Аналитическая записка составляется в тех случаях, когда руководству предприятия или организации требуется анализ какой-либо нестандартной, сложной или даже кризисной ситуации. От аналитического отчета этот вид документации отличается тем, что в нем не только описывается сложившаяся проблема и анализируются ее причины, но и приводятся варианты развития событий, а также предлагаются пути решения.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк аналитической записки .docСкачать образец заполнения аналитической записки .doc
Для чего нужна аналитическая записка
Обычно цель создания записки –
- предотвращение аналогичных проблемных ситуаций,
- грамотное планирование расходов компании в будущем,
- повышение производительности труда,
- улучшение контроля за теми или иными направлениями бизнеса.
Документ может служить большим подспорьем при определении дальнейшего курса развития компании.
Иногда аналитические записки используются при проведений презентаций, семинаров, совещаний и пр. внутрикорпоративных мероприятий.
В некоторых случаях данный документ может стать доказательством при судебных разбирательствах, поэтому относится к его составлению необходимо крайне внимательно и со всей ответственностью.
Кто составляет аналитическую записку
Обычно обязанность по составлению аналитической записки входит в компетенцию сотрудников специализированного отдела аналитики или специалиста структурного подразделения, осведомленного о проблеме. В любом случае, лицо, составляющее аналитическую записку должно быть компетентным и в полной мере владеть всей необходимой информацией по рассматриваемой в записке проблеме. Не лишним является и привлечение к ее разработке сотрудников других отделов и структурных подразделений, которые могут дополнить аналитику какими-то своими немаловажными данными.
Правила составления аналитической записки
Стандартного, унифицированного образца документа нет, поэтому написана записка может быть в произвольной форме. Некоторые организации, особенно достаточно крупные, разрабатывают собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей, хотя чаще всего все же используется свободная подача. Однако независимо от того, какой вариант применяется, структура аналитической записки всегда примерно одинакова.
В начале документа указывается
- его номер по внутреннему документообороту,
- дата составления,
- адресат: это обычно руководитель организации,
- а также автор записки, занимавшийся проведением анализа.
Затем идет описательная часть, в которую включаются
- суть проблемы,
- ее причины и последствия,
- рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем,
- делаются выводы.
Все сведения должны быть аргументированы и доказательны, детали, имеющие значения для подведения итогов нужно также обязательно указывать в документе.
Как правило, в записке анализируется одна проблема, но если она сложная, то ее можно разделить на несколько параграфов или пунктов, каждый из которых проанализировать по отдельности, а в конце подвести общий результат.
При составлении текста записки следует избегать специальной терминологии, понятной лишь узкому кругу специалистов, при необходимости надо стараться подбирать к таким словам и выражениям общепринятые синонимы и понятия. В крайнем случае, к терминам следует делать специальные разъясняющие их значение сноски.
Если к аналитической записке прикладываются дополнительные документы (фотографии, акты, договоры, накладные, счета, расчеты и т.д.), это необходимо также отразить в ее содержании.
В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.
Правила оформления и регистрации аналитической записки
Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай).
Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде. Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).
Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов. При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии.
Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.
Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности).
Нужно ли заверять аналитическую записку
Обычно после составления записка передается руководителю структурного подразделения или другому сотруднику, способному на уровне эксперта оценить работу, выявить ошибки и дать профессиональные комментарии к ней. Только после его утверждения документ уходит на ознакомление высшему должностному лицу предприятия для передачи картины по проблеме и формирования дальнейших перспектив.
Если в записке найдены ошибки и неточности
Случается, что иногда после составления записки обнаруживаются новые сведения, которые могут кардинально поменять информацию и выводы, приведенные в ней. В этом случае нужно
- по возможности внести в электронную версию записки все необходимые исправления и изменения и распечатать документ уже с ними
- или пометить неточности в тексте специальными значками и дать к ним комментарии и разъяснения в отдельном приложении.
Аналитическая записка – это документ, составляемый одним из сотрудников предприятия по поручению руководителя с целью подведения итогов сложившейся ситуации и предложения путей выхода из неё. Бумага не является обязательной для документооборота компании, тем не менее её значение тяжело переоценить.
Файлы для скачивания:
Распространение
Сфера применения аналитической записки крайне широка. Документ может составляться по самым разнообразным направлениям деятельности:
- оптимизация бухгалтерского учёта;
- оптимизация рабочего процесса;
- оптимизация тех или иных производственных мероприятий.
Как правило, аналитической работой занимается кто-то из руководящего состава. Обычно это начальник отдела или его заместитель. Лицо должно быть в подробностях ознакомлено со всеми тонкостями конкретной сферы деятельности в организации.
Процедура
Аналитическая записка всегда является ответным документом на распоряжение руководителя. На практике директор своим приказом формирует рабочую группу, ставит перед ней конкретные задачи, а записка выступает в качестве итоговой, отчётной официальной бумаги. Сотрудник, её составляющий, должен обладать достаточной квалификацией и соответствующим уровнем образования.
Руководитель не обязан поступать так, как ему советует составитель аналитической записки. Этот момент отдаётся на откуп директору лично. Возможно, начальник укажет своему подчинённому на конкретные ошибки, и вместе они смогут доработать проект.
Аналитика производственного процесса
Для того, чтобы лучше понимать, о чём идёт речь, разберём в качестве примера аналитическую записку по поводу производственного процесса на предприятии. Составлять её должен начальник цеха. Сотрудник должен подсчитать точное количество работников, задействованных в структурном подразделении, количество единиц оборудования, качество оборудования и все прочие переменные. В качестве предложения выдвинем тезис, согласно которому уменьшение числа работников не повлияет на итоговую выработку при условии приобретения новых моделей оборудования. Придётся просчитать экономию на заработных платах, затраты на обновление техники и так далее.
Содержание официальной бумаги
Как уже было отмечено выше, по своей структуре аналитическая записка делится на два блока: анализ сложившейся обстановки и предложение путей решений. Только справившись с первой частью, можно грамотно разобраться и со второй. Сотрудник предлагает директору принять решения, которые позволят достичь желаемого результата. Речь может идти о привлечении новых работников, контрагентов, сокращении штата и так далее. Всё зависит от конкретного случая.
Отметим, что объём аналитической записки ни коим образом не ограничен. Обычно такой документ занимает несколько листов бумаги формата А4, которые работник подготавливает в своё рабочее время.
Форма документа
Как уже было отмечено ранее, аналитическая записка не является базовым элементом документооборота компании, следовательно, государственные органы ни коим образом не ограничивают составителя в форме и содержании официальной бумаги. Документ всегда выполняется в свободной форме с соблюдением стандартных требований к деловым бумагам. Речь идёт о следующих моментах:
- деловой стиль языка;
- обозначение реквизитов (дата, место);
- подпись ответственного сотрудника;
- расшифровка автографа лица.
Ссылки на законодательные акты и иные документы оставлять необязательно, однако крайне желательно. Любая качественная аналитика всегда должна быть выполнена на высшем уровне, а значит, подкреплена фактами.
Правила составления записки
Начать работу с аналитической запиской рекомендуется с обозначения реквизитов. В шапке документа прописываем полное наименование организации, затем в дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии. Следующим шагом в родительном падеже отмечаем те же данные о составителе.
Затем присваиваем официальной бумаге уникальный номер для хранения и документооборота, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) её составления.
Ниже по документу берёт своё начало основная (аналитическая) часть. Разъясняем сложившуюся в настоящий момент ситуацию со ссылками на подтверждающие бумаги, факты. Как правило, имеет место использование бухгалтерских отчётов, результатов инвентаризации и так далее. Далее сотрудник предлагает конкретные мероприятия, которые должны улучшить положение дел. Все предложения должны быть аргументированы и подтверждены цифрами.
Примерный образец
Г. Курган 9 сентября 2024 года
По состоянию на сегодняшний день в цехе № 1 трудятся 8 сотрудников, задействованных на 8 станках Electraflex NT-200. Заработная плата каждого оператора станка составляет 50 000 руб. Исходя из данных ежегодного отчёта за 2023 год получается, что выработка цеха № 1 составляет 500 единиц изделий ежедневно.
По факту проведения оценки выработки цеха № 1 мною были предложены следующие способы увеличения объёмов производства:
1.Сократить количество работников с 8 до 6, что позволит сэкономить 100 000 руб. ежемесячно.
2. Заменить станки Elecrtaflex NT-200 на станки Electraflex NT-300. Обновлённая модель повысит выработку на 25%.
При учёте стоимости станков и экономии на заработной плате уволенных сотрудников предприятие получит прирост объёмов производства на 10%. Затраты на модернизацию цеха будут окуплены в течение 12 месяцев.
Как только все необходимые моменты найдут своё отражение в документе, можно переходить к подписанию. Своим автографом его должен заверить сотрудник, ответственный за составление.
После написания документа
В конечном итоге аналитическая записка должна оказаться на столе у руководителя предприятия, однако не стоит спешить. Мы рекомендуем отдать бумагу на проверку кому-то из коллег, чтобы тот смог проверить её на момент ошибок и высказать своё мнение относительно выдвинутых предложений.
Любой аналитический документ – это инструмент управленческой категории, позволяющий принять правильное решение. В документе отображается обзор по определенному предмету исследований, с выводами по итогу, с указанием методик их проведения. В записку может включаться информация о прошлых исследованиях и полученных данных.
Структура документа
На уровне нормативных актов структура документа не определена, нет жестких требований к его составлению. В делопроизводстве сложилась определенная практика, выделяют следующие обязательные пункты:
- шапка документа, название;
- аннотация;
- введение;
- суть описываемой проблемы, то есть основная часть документа;
- выводы и заключение;
- подпись составителя и дата.
В конце документа, после выводов, может быть перечень используемой литературы, отчеты, на которые опирался при составлении записки ее автор, перечень приложений.
Шапка и название документа
Эта часть документа составляется в строгом соответствии с нормами, принятыми в деловом документообороте.
Пример написания аналитических записок:
Руководителю ООО….
Ф.И.О
(от) кого
Руководитель структурного подразделения ….
Ф.И.О
Аналитическая записка
Если внутренним документооборотом предусмотрена регистрация таких документов, то проставляется дата и исходящий номер записки.
Аннотация или предисловие
Данный пункт документа предполагает краткое описание сути проблемы. Если речь идет о научных кругах, то могут указываться основная цель и методики, которые применялись при анализе данных. В данном пункте записки могут описываться источники получения данных, обоснование их использования. Должна быть отображена стратегическая цель, достижение которой подвигло автора документа на проведение исследований.
Рассмотрим пример написания аналитических записок.
Если документ относится к внутреннему документообороту, то предисловие может быть вообще кратким:
…Об итогах инвентаризации склада №…., проведенной …дата…
или
…О ходе выполнения работ, запланированных на текущий квартал отделом…название…
Если речь идет о документах, используемых в научных кругах, или об анализе серьезной проблемы, то предисловие может выглядеть следующим образом:
…Аннотация: За последние 3 месяца был проведен анализ потребительского спроса на автомобили по их категориям и торговым маркам в магазине …название…
Исследование проводилось с использованием классического многофакторного анализа. Данные сведены в общую таблицу с оцениванием всех факторов по десятибалльной шкале. По итогу исследований был выявлен безусловный лидер …названием транспортного средства…
Примеры написания аналитических записок по торговому отделу предприятия:
… В компании…название… на протяжении 6 месяцев проводился анализ результатов деятельности отдела продаж. В итоге был выявлен ряд отклонений от плановых показателей с возможными причинами их появления.
|
Показатель, который анализировался |
план |
факт |
% отклонения |
причина |
|
Денежные поступления от реализации, руб |
||||
|
Складские остатки……… |
Основная часть документа
В этой части записки рекомендуется придерживаться определенной структуры:
- Описание проблемы, которая подлежала анализу.
- Методики, используемые при анализе.
Если документ в итоге получится объемным, то можно составить содержание с указанием номеров страниц, названий определенной части документа.
Основной упор идет на методики анализа с предварительными выводами. Если в ходе работы появились определенные теории, то они озвучиваются в документе. Главное, чтобы структура основной части документа имела логику.
Рассмотрим пример написания аналитических записок, описание сути проблемы.
Руководство компании …. обратилось в нашу организацию в связи с тем, что за последние 2 года в отделе продаж наблюдается планомерное снижение прибыли. При проведении переговоров было выявлено, что уменьшения количества клиентов нет, наоборот, за последние 2 года их количество выросло на 20%. В то же время размеры выручки снизился на 30%. В ходе анализа деятельности отдела продаж были использованы следующие методики……………. .
Заключительная часть, выводы
Аналитическая записка предприятия (примеры есть в этой статье) или научного работника, политика не может быть без выводов. Помимо этого, действительно правильно составленным документом считается тот, который содержит еще и прогноз, и рекомендации по дальнейшим действиям. А построение этих выводов и рекомендаций должно быть только на проведенных исследованиях и полученных в итоге результатах. При этом выводы не должны повторяться, имеется в виду с предварительно полученными, которые были прописаны в основной части записки.
Аналитическая записка (примеры ниже) не должна содержать никаких противоречий, тем более в заключительной части, в документе должна прослеживаться четкая взаимосвязь между выводами и проведенным анализом. Никаких заключительных «речей», которые не обоснованы вышеизложенным текстом, то есть никаких личных умозаключений.
Рассмотрим образец аналитической записки (пример).
… Для того чтобы устранить потери от продаж, которые наблюдались последние 2 года, следует запланировать следующие мероприятия:
|
Ожидаемый экономический эффект |
К какой дате, должны быть проведены мероприятия |
Необходимые действия |
Ответственный |
Не рекомендуется составлять выводы более чем на одну страницу формата А4.
Подпись и приложения
В конце документа обязательно прописывается должность и ФИО (с расшифровкой) автора. Если анализ проводился несколькими лицами, то их необходимо указать. Проставляются дата составления записки и подписи. Если документ рассчитан на широкий круг людей либо передается в другое структурное подразделение предприятия, то можно указать контактные данные для обратной связи.
Аналитические записки (примеры мы рассмотрели) могут иметь приложения. Именно дополнительные документы могут содержать графики и промежуточные данные, перечень терминов, которые использовались, или формулы для расчетов, которыми пользовался автор. Указать можно и список литературы, информация из которой легла в основу анализа.
Общие рекомендации
Если в статье примеров, как пишется аналитическая записка, недостаточно, дополнительно их можно найти в интернете, но главное, чтобы документ соответствовал следующим критериям:
- Должен быть вывод, который позволит оценить, насколько возможно достичь цель, которая ставилась перед автором.
- Документ не должен быть слишком объемным, не более 10 страниц формата А4.
- Исследование проблемы должно проводиться методиками, которые уже апробированы на практике.
- Рекомендуется обязательно проводить сравнительный анализ, доказать какой-либо факт намного проще на основе других фактов.
Не стоит в одну записку вмещать все имеющиеся доводы. Следует выбрать самые наглядные и те, которые легко доказать. Рекомендуется использование графиков и таблиц, это сделает документ более наглядным.
Аналитическая записка
ОАО
«Красный пищевик» является юридическим
лицом – коммерческой организацией,
имеет в собственности обособленное
имущество, самостоятельный баланс,
несет самостоятельную ответственность
по своим обязательствам, может от своего
имени совершать сделки, приобретать и
осуществлять имущественные и личные
неимущественные права, исполнять
обязанности, быть истцом и ответчиком
в суде.
Уставный
фонд Общества составляет 2635020000 (Два
миллиарда шестьсот тридцать пять
миллионов двадцать тысяч) белорусских
рублей. Он разделен на 175668 штук простых
акций номинальной стоимостью 15000
белорусских рублей каждая.
Органами
управления акционерного общества
являются: общее собрание акционеров,
наблюдательный совет АО, директор.
ОАО
«Красный пищевик» в 2013 году выпустило
в натуральном выражении 14476 тонн
кондитерских изделий, что на 155 тонн
больше, чем в 2012 году.
Наибольшую
долю в выпущенной продукции занимает
зефир-41,2%, мармелад-26,9% и халва – 21,2%.
Уровень
рентабельности реализованной продукции
в 2013 году составил 9,9% и по сравнению с
2012 годом (9,8%) увеличился на 0,1%.
Дебиторская
задолженность за отгруженную кондитерскую
продукцию на 01.01.2014г. составила 9434
млн.руб., в том числе РБ-7752 млн.руб.
(82,2%), РФ- 1216 млн.руб. (12,9%), Латвии -70 млн.руб.
(0,7%), другие государства -396 млн.руб.
(4,2%).
Кредиторская
задолженность за отгруженную кондитерскую
продукцию на 01.01.2014г. составила 6545
млн.руб., в том числе за товар в РБ — 5977
млн.руб. (91,3%), в РФ 494 млн.руб. (7,5%), в Украине
-73 млн.руб. (1,1%), в других государствах –
1 млн.руб. (0,1%). Кредиторская задолженность
за отгруженный товар увеличилась на
499 млн.руб. по сравнению с началом 2013
года (или на 8,2%).
За
2011г. объем производства ОАО «Красный
пищевик» в действующих ценах составил
266 455 млн.руб. В расчете на 1 человека
производственно-промышленного персонала
(ППП) производительность труда составила
130808,2 тыс.руб.
По
итогам 2011г. уровень среднемесячной
заработной платы составил 1297,6 тыс. руб.,
удельный вес заработной платы с
отчислениями в затратах на производство
продукции равен 17,8%, в объеме выпуска
– 13,7%. Всего на оплату труда с отчислениями
на социальные нужды израсходовано 36,6
млрд. рублей или 13,6% в выручке от реализации
продукции.
Удельный
вес экспорта
составил 16,1%. Основной страной -экспортером
продукции была Российская
Федерация, доля которой в общем объеме
экспорта в натуральном выражении 68,8%
и в стоимостном
выражении составила 60,8%.
На
01.01.2012г. запасы на складах составили
22898 млн р.
Выручка
от реализации продукции 268326 млн р.,
удельный
вес просроченной дебиторской задолженности
9,4%.
Результатом
финансово- хозяйственной деятельности
является получение прибыли отреализации
в размере 29563 млн р. и получение чистой
прибыли в размере 21956 млн р.
Структура
бухгалтерского баланса за 2011г.
неудовлетворительная, предприятие —
неплатежеспособно, так как коэффициенты
текущей ликвидностии обеспеченности
собственными оборотными средствами
одновременно имеют значения меньше
нормативных. Коэффициент текущей
ликвидности на конец периода (на
01.01.2012г.) 1,279, что не позволило своевременно
оплачивать срочные обязательства.
Коэффициент обеспеченности собственными
оборотными средствамина конец периода
равен 0,165, что свидетельствует о
недостаточной величине собственных
оборотных средств, необходимых для
поддержания финансовой устойчивости
организации. Значение этих коэффициентов
ниже нормативного значения обусловлено
политикой организации, направленной
на обновление и техническое перевооружение
основных производственных фондов в
целях повышения конкурентоспособности
продукции. Однако, отнести предприятие
к устойчиво неплатежеспособному
оснований нет, так как значение
коэффициента обеспеченности финансовых
обязательств активами на 1.01.2012г. не
превышает 0,85, оно составляет 0,39.
В
2012г. объем производства ОАО «Красный
пищевик» в действующих ценах составил
591656 млн р. Это 222,0% темп роста объема
производства в действующих ценах
относительно 2011г. В расчете на 1
человека ППП производительность труда
в фактических ценах составила 349885,1
тыс. руб. (в 2011г. – 148277,7). По итогам 2012г.
уровень среднемесячной заработной
платы составил2120,6
тыс. руб. Рост зарплаты за 2012г. к уровню
прошлого года составил 163,4 %, при росте
объема производства в действующих
ценах 222,0%. Удельный вес заработной платы
с отчислениями в затратах на производство
продукции составил 16,8 %, в объеме выпуска
– 10,9 %. Всего на оплату труда с отчислениями
на социальные нужды израсходовано 65,4
млрд. рублейили 11,3 % в выручке от
реализации продукции.
Важнейшим
моментом деятельности организации
являлась политика
в области
реализации продукции.
В 2012г. ОАО
«Красный пищевик»
удалось сохранить
уровень продаж 2011 г. Удельный вес экспорта
составил 18,9%. Основной страной экспортером
продукции продолжала
оставаться Россия, доля которой в общем
объеме экспорта в натуральном выражении
82,5% и в стоимостном
выражении составила 79,9%.
На
01.01.2013г. запасы на складах организации
34081 млн р. (148,8% к уровню предшествующего
года).
Выручка
от реализации продукции составила
577953 млн р., сократился
удельный
вес просроченной дебиторской задолженности
с 9,4% на 01.01.2012г.
до 7,8% на 01.01.2013г.Кредиторская
задолженность возросла до 88620 млн р.
(темп роста относительно 2011г. 308,4%).
Результатом
финансово-хозяйственной деятельности
является получение прибыли от реализации
в размере 145211 млн р. (темп роста к 2011г.
493,9%) и получение чистой прибыли в размере
87500 млн р. (темп роста к 2011г. 398,5,0%).
На
основании утвержденного на определенный
период плана производства и прогнозируемых
цен на сырье, материалы рассчитывается
потребность в сырьевых ресурсах,
вспомогательных материалах и таре. ОАО
«Красный пищевик» относится к числу
материалоемких предприятий. Сырье и
материалы в структуре затрат на
производство кондитерских изделий
составляют около 80 %.
Материально-техническое
обеспечение производства осуществляется
на основании заключенных договоров на
поставку в соответствии со сложившимися
экономическими, производственными
связями. Выбор того или иного поставщика
сырья обусловлен как ценовым фактором,
так и условиями оплаты, качеством
поставляемого сырья, стабильностью
поставок. Так же важным моментом при
выборе поставщика сырья являются
особенности исчисления транспортных
расходов по доставке (одни поставщики
формируют свою отпускную цену с учетом
транспортных расходов, другие без них).
Выбор
поставщиков осуществляется на основании
поступивших предложений переданных по
факсимильной, телефонной, почтовой
связи, рекламы в периодической и
специализированной литературе. Анализ
и сравнение поступивших и собранных
предложений основывается на следующих
критериях: качественные параметры
сырья, уровень сложившихся цен, сроки
и условия оплаты, условия поставки.
Учитывается так же опыт предыдущей
работы с поставщиком. Выбор
предприятий-поставщиков осуществляется
в соответствии с утвержденным стандартом
предприятия СТП СМК 7.4.0-01-2003 «Закупки».
Важнейшим критерием при поставках
являются качество продукции и условия
оплаты. На основании собранных данных
принимается решение о закупке.
Наибольший
удельный вес в стоимостном выражении
занимают затраты на приобретение
сахар-песок и какао-бобов. Основными
поставщиками для предприятия является
как белорусские, так и иностранные
поставщики, в силу того, что данного
вида продукции (какао-бабы) не могут
предоставить отечественные производители.
Исходным
началом, предшествующим составлению
плана производства продукции предприятия,
является исследование рынка, позволяющее
определить общественные потребности
в конкретных видах продукции, работах
или услугах.
Производство
продукции в действующих ценах в 2013г
относительно 2011г снизилось на 0,7%, а в
сопоставимых выросло на 6,2%. Положительно
следует отметить увеличение удельного
веса сертифицированной продукции в
общем объеме производства на 0,2 п.п в
2013г в сравнении с 2011г. Кроме того
наблюдается положительная тенденция
роста новой продукции в общем объеме
производства в 2013г в сравнении с 2011г на
3,3 п.п. однако наряду с этим видно
отрицательное влияние снижения показателя
экспорта произведенной продукции так
в 2013 г на уровне 2011г данный показатель
снизился на 27,6%.
Основными
рынками сбыта продукции ОАО «Красный
пищевик» является Россия и Белоруссия,
так как на других рынках продукция не
конкурентоспособна.
Для
успешной реализации своей продукции
ОАО «Красный пищевик» учитывает
социально-психологические особенности
покупателей и потребителей. Для детей
например она выпускает конфеты с яркой
и притягивающей обверткой, где будут
изображены различные сказочные герои,
цветы, фрукты. Это конфеты: «Аэробика»,
«Белочка», «Коровка», «Ключик» и т. д.
По
потреблению продукции первое место
занимает Минская область (37% и 36% в 2012 и
2013гг. соответственно), затем идут
Могилевская (17% в 2012 и 2013гг.) и Брестская
(14% и 15% в 2012 и 2013гг. соответственно)
области.
В
структуре реализуемой продукции в 2013
году первое место занимает зефир и
мармелад. А в 2012году – зефир и халва.
Потребление
кондитерских изделий белорусскими
потребителями невелико по сравнению с
показателями западных стран. Причина
этих различий в потреблении – более
низкий средний уровень жизни населения
Республики Беларусь и сама специфика
данной группы продуктов. Кондитерские
товары не являются товарами первой
необходимости, а спрос на эту группу
продуктов эластичен по доходу, то есть
увеличение дохода приводит к увеличению
спроса.
Темп
роста реализации продукции в 2013 году
относительно 2012 года в РБ по ассортименту
составил: драже-106,36%; зефир-114,38%;
халва-80,75%; ирис-90,67%; мармелад-115,03%.
В
августе 2013 года ОАО «Красный пищевик»
выиграл тендер по закупке кондитерских
изделий в Белгосздранницы: санаторий
«Рассвет» г.Минск-1,8 тн., детский санаторий
«Росинка»-0,5 тн., санаторий «Радон»-0,8
тн., детский санаторий «Случ»-0,5 тн.
Осуществляемая
на предприятии маркетинговая и сбытовая
деятельность направлена на сохранение
установленных связей с покупателями и
предполагает дальнейший поиск новых
потенциальных покупателей за счет
полного завоевания сектора национального
рынка и тщательного зондирования рынков
стран СНГ и дальнейшего зарубежья.
В
2013 году на экспорт было отгружено 2557
тонн кондитерских изделий, что на 620
тонн меньше, чем в 2012 году. Направления
экспорта можно проследить в таблице
4.3.
Наибольший
объем реализации продукции составляет
отгрузка в РФ (87,9% в 2013 году). Общая
отгрузка продукции в РФ в 2005-2013 гг.
значительно сократилась по отношению
к 2003-2004 гг.
ОАО
«Красный пищевик» непрерывно работает
над разработкой и внедрением новых
видов продукции. В 2013 году в Обществе
освоено 20 новых видов продукции (ирис
«Ночка», ирис «Клубника с молоком»,
зефир «Крем-брюле в шоколаде», зефир
«Воздушные замки», Мармелад «Фруктовые
забавы», конфеты «Люкс клубника» и др.
Складское
хозяйство на головном заводе ОАО «Красный
пищевик» представлено тремя видами
складов: склад сырья (5234 м2),
материальный склад (4547 м2)
и склад готовой продукции(6345 м2).
Общая
площадь складских помещений составляет
16126 м2
или 83 % от площади территории предприятия.
Склады
находятся в производственных корпусах
поблизости от технологического
оборудования.
Управление складами
ОАО «Красный пищевик» осуществляет
начальник складского хозяйства. За
2011-2013 годы наблюдается снижение
фактического коэффициента остатков
готовой продукции с 0,80 в 2011 году до
уровня 0,65 в 2013 году.
Кроме
того, за 2011-2013 годы коэффициент остатков
готовой продукции не превысил нормативного
значения, что свидетельствует об
эффективной деятельности сбытовой и
сети и складского хозяйствования
предприятия.
Темп роста объемов
сдачи продукции с ТУУ на склад готовой
продукции за анализируемый период
составил 110,3 % в натуральном выражении
и 114,7 % в денежном.
Информационное
технологическое обеспечение логистических
процессов в ОАО «Красный пищевик
отсутствует. Поэтому предлагается
внедрить систему штрихового кодирования
в данной организации.
Расчетные
данные показателей использования
автомобилей в транспортном цехе ОАО
«Красный пищевик» показали:
-
парк грузовых
автомобилей значительно устарел и
нуждается в обновлении, срок службы
всех автомобилей свыше 10 лет (46 единиц),
из них свыше 13 лет – 9 единиц. На протяжении
последних лет не было приобретено ни
одного нового автомобиля, а количество
грузовых технически исправных автомобилей
уменьшилось на 39 % (14 единиц) за 2013 — 2012
гг.; -
показатель пробега
грузовых автомобилей в 2012 г. снизился
на 44,1 % (354 500 км), объема перевозок —
на 48,4 % (84 800 т), грузооборота – на 47,3
% (2 262 500 т-км). Увеличились простои
в технически исправном состоянии на
7,4 %, уменьшилось число дней пребывания
автомобилей в эксплуатации на 2,5 % (190
авт-дней). Вследствие физического износа
ПС коэффициент технической готовности
низок и составил в 2012 г 0,8, коэффициент
выпуска автомобилей на линию — 0,49.
Практически все автомобили имеют
коэффициент использования пробега на
уровне 50 %, на 41 % недоиспользуется
технически исправный парк; -
основную долю в
структуре основных производственных
фондов занимают здания, в то время как
подвижной состав составляет лишь 10,4
%; -
фактический
фонд оплаты труда работников ТЦ составил
в 2012 г. 3 390, 4 млн р., что ниже на 6,4 % по
сравнению с 2013 г.; выявлен опережающий
рост средней заработной платы работников
транспортного цеха (увеличилась на 45
%) по сравнению с ростом производительности
труда (уменьшилась на 15,6 %). Причиной
снижения производительности труда
послужило уменьшение доходов ТЦ в 2012
г. на 2 632,8 млн р. Анализируемая ситуация
повышает себестоимость перевозок за
счет увеличения доли заработной платы
в общих затратах транспортного цеха; -
снизился
объем доходов от реализации автоуслуг
ТЦ на 34,8 % (2 632,8 млн р.), что привело к
убытку по результатам деятельности в
2012 г.; -
общие
затраты на эксплуатацию парка ПС в 2012
г. снизились на 18,1 % за счет снижения
затрат на эксплуатацию грузовых
автомобилей на 24,3 % (2 324, 2 млн р.).
При снижении общего пробега грузовых
автомобилей в 2012 г. и общей суммы затрат
себестоимость 1 км пробега возросла на
4,4 руб. (40,0 %). Эти изменения произошли
за счет увеличения затрат на ГСМ, на
техническое обслуживание и текущий
ремонт автомобилей. Наибольший удельный
вес в 2012 г. в структуре себестоимости
занимают общехозяйственные расходы
52,3 %, затраты на топливо –17,3 %, фонд
оплаты труда –16,0 %, наименьший — затраты
на автошины – 0,2 %;
наиболее
быстрый темп роста наблюдается по
статьям затрат «ТО и ТР автомобилей»
— 55,7 %, «Автомобильное топливо» — 6,5 %. По
остальным статьям наблюдается снижение
затрат; -
за
2012 г. произошло снижение убытка по
результатам деятельности транспортного
цеха на 308,5 млн р. (15,6 %).
58
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Аналитическая записка
На странице представлен образец документа «Аналитическая записка» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Записка
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 13,0 кб
Аналитическая записка — это сжатая информация о каком-либо исследовании или анализе, представленная в виде распечатанного документа. В данной записке проблема, которую необходимо изучить и проанализировать, должна быть изложена четко и кратко. И только на основании проанализированной информации, даются предложения по решению описанной проблемы и делаются соответствующие выводы.
Основные разделы аналитической записки:
- тезисы и краткое описание;
- введение;
- главная часть;
- итоги и предложения по решению проблемы;
- подпись исполнителя;
Оформление аналитической записки
Каждый пункт краткого содержания должен начинаться с новой строки. Эта часть записки должна в сжатом виде изложить суть всего документа и раскрыть причины создания данного анализа, его цели и задачи, а также схему и обоснования полученных результатов.
В содержании должны быть даны названия каждой части с номерами страниц.
Введение состоит из нескольких частей и включает в себя:
- описание проблемы;
- раскрытие методов, которые использовались при изучении данной проблемы;
- указать цель данного исследования и обосновать ее;
В главной части данного документа последовательно и четко описывается суть проблемы. Подробно рассматривается каждый вопрос темы. После этого дается их поочередный анализ, и выдвигаются обоснования и предположения. Данная часть аналитического документа должна быть структурирована.
В конце проведенного письменного анализа в обязательном порядке делаются выводы и предположения. Все выводы должны быть сделаны на базе проведенного анализа, и ни в коем случае не повторяться. Они должны быть краткими, непротиворечивыми и соответствовать заданной тематике. Затем дается перечень необходимых мероприятий, и прогнозируется ситуация в случае их невыполнения. В конце ставится подпись исполнителя.
Скачать образец документа
Скачать в .doc
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .doc
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Записка: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Записка» по всему сайту
- «Аналитическая записка».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Рабочая записка
- Служебная записка
- Докладная записка на сотрудника за оскорбление
- Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
- Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей
- Докладная записка о прогуле
- Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте
- Записка-расчет при увольнении
- Объяснительная записка в школу
- Объяснительная записка о прогуле
Что нас ждет в 2022 году?
Нестабильность глобального рынка и проблемы в цепях поставок.
Ситуация на рынке транспортных услуг в конце 2021 года — начале 2022 года можно назвать не стабильной. 2022 год для логистики начался неожиданно, мало нам было проблем со ставками и отправками из Китая по всем маршрутам как в январе выстрелил Казахстан, что добавило проблем для наших получателей Китайских грузов в Казахстане и Узбекистане.
Дефицит контейнеров и рост ставок перевозок начался год назад в США, где проблемы с цепочками поставок проявляются особенно ярко. Америка в значительной мере стала эпицентром, откуда логистический кризис начал распространяться по всему миру. Спрос на товары вырос там настолько сильно и резко, что предложение за ним угнаться не смогло.
Произошел тотальный сбой в цепи поставок.
Пандемия COVID-19 так же повлияла на Россию и страны СНГ, а волна с Америки докатилась и до нас.
Что нас ждет в текущем году?
В Китае число случаев Covid-19 достигло самого высокого уровня с марта 2020 года. 17 Января крупнейшие и важные порты Далянь и Тяньцзинь закрылись. Поскольку вирус все еще распространяется, а Китай поддерживает свою стратегию нулевого COVID, нельзя исключать новых закрытий портов или других событий, которые повысят стоимость ставок.
Недавнее уведомление Maersk Group, которое ограничивает доступ для международных экспедиторов во многих странах за счет перехода от контрактных договоренностей к спотовым ставкам, вызывает также серьезную озабоченность т.к. судоходные линии могут распределять свои мощности по своему усмотрению.
Дело пахнет нарушениями антимонопольного законодательства со стороны перевозчиков, но с их деньгами это им нестрашно. Рабочая группа FIATA провела кризисное совещание, чтобы рассмотреть недавнюю позицию, занятую перевозчиками в отношении способов и форм работы с новыми бизнес-модель перевозчиков, которые, будут иметь серьезные последствия для всех экспедиторов и их клиентов.
Диктовать условия, и ставки будут морские линии. Если снижение и ставок и произойдет, то оно будет незначительно. Пока клиенты платят такие деньги, Линиям неинтересно снижать их. Грузы никуда с морских перевозок не уйдут, потому что нет на земном шаре альтернативы морским перевозкам. В итоге за все это заплатят конечные потребители продукции, мы с вами.
Ложка мёда.
Положительно только то, что колоссальная прибыль линий вкладывается в строительство новых судов, контейнеров, в покупку и модернизацию терминалов, портов, так что перспектива на будущее радует, но это в будущем.
По Ж/Д перевозкам через Забайкальск и Достык по-прежнему остается проблема с гарантированными по времени отправками. Китайские агенты не дают никаких гарантий, остается ждать, что будет после окончания Олимпийских игр, т.е. в середине февраля, с другой стороны Российская контейнерная инфраструктура сильно ограничена. Смотрите, что делается в Ворсино, а если бы все контейнерные поезда без задержек отправлялись из Китая, то Ворсино встала бы до лета.
Вместо заключения.
Как выход с Ворсино это – развитие других контейнерных станций по ВСЕЙ России, а не только в Московском регионе.
Маршруты цепей поставок останутся без изменений.
Для РФ это порты на Балтике, Черном море, Дальнем Востоке прямой Ж/Д маршрут через ЗБК и набирающий силу с 2019 года автомобильный через Забайкальск. Но там есть тоже проблемы.
Для стран Центральной Азии – Ж/Д через Достык и Алтынколь.
Другие маршруты: авто через Хоргос, порты Турции, Польши, Северный Морской Путь, через Иранский порт Б.Аббас в Астрахань.
Минусов хоть отбавляй по любому направлению везде ожидание букинга, негарантированное время отправки, не говоря уже о высоком уровне фрахта.
Вывод: оставаться оптимистично настроенными и свой оптимизм частично передавать клиентам.