Альтернатива 1с для малого бизнеса бесплатно

Все существующие сервисы для автоматизации учета делятся на две большие группы — бесплатные и платные. Рассмотрим основных конкурентов «1С» и выясним, для кого подходят те или иные программы.

Сервисы для ведения бухгалтерии и управленческого учета: малый бизнес

К представителям малого бизнеса относятся индивидуальные предприниматели, а также компании со штатом сотрудников до 15 человек включительно и годовым доходом до 120 млн рублей. Автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет ИП и микропредприятиям розничной торговли удобнее всего с помощью упрощенных сервисов и программ — бесплатных аналогов «1С».

1. «МойСклад»

Особенности: этот интернет-сервис — удобный бесплатный аналог «1С: Торговля и склад» для предпринимателей. Пользоваться им можно с телефона, планшета или ПК.

После регистрации запускается деморежим: вам дают доступ ко всем функциональным возможностям программы на 14 дней. Потом тарифный план автоматически переключается на бесплатный с ограничениями, хотя для одного самостоятельно работающего ИП этого достаточно. Поэтому вы вполне можете использовать его даже в этом режиме для автоматизации основных бизнес-процессов.

Интерфейс программы «МойСклад»

Возможности:

• складской и товарный учет — до 10 000 товаров;

• финансовый учет;

• формирование отчетов — до 10 000;

• печать документов.

Техподдержка: круглосуточная в чате приложения. Можно отправлять вопросы на почту support@moysklad.ru или звонить по номеру +7 (495) 228-04-32, 8 (800) 250-04-32.

На что обратить внимание: «МойСклад» — это не бухгалтерский сервис: он ориентирован на ИП, которые работают по упрощенной системе налогообложения или патенту. Еще один момент: если, предположим, вы захотите заказать разработку интернет-магазина, чтобы потом подключить его к сервису, бесплатно это сделать не получится. Придется переходить как минимум на тариф «Базовый» (600 рублей в месяц) и дополнительно платить за подключение интернет-магазина 500 рублей. Однако тут предусмотрены акции, поэтому по факту ежемесячная сумма будет меньше.

Тарифы приложения «МойСклад». На них довольно часто бывают скидки

2. «Своя технология»

Особенности: в сервисе есть лицензионная сетевая программа учета, аналоговая «1С: Торговля и склад». Базовой версией на 10 рабочих мест можно пользоваться бесплатно.

Сетевая не значит облачная: все данные хранятся на сервере пользователя, у посторонних нет к ним доступа. Чтобы начать работу, нужно установить на основной компьютер предприятия систему управления базами данных Firebird. Ее можно скачать на официальном сайте разработчиков программы. На остальных рабочих местах устанавливать ничего не нужно. Одна из главных фишек программы в том, что другие подобные сервисы в основном не дают возможности работать с единой базой данных в многопользовательском режиме.

Установка программы «Своя технология»

Возможности:

• складской, финансовый и производственный учет;

• учет расчетов с контрагентами;

• учет и анализ продаж;

• формирование и печать первичной документации.

Техподдержка: услуги оказываются на договорной основе, цена зависит от вида деятельности компании и количества рабочих мест. Отправить запрос можно на электронный адрес info@ctex.ru.

На официальном сайте «Своя технология» вам также предлагают платно провести адаптацию системы под ваши требования и разработку программного обеспечения.

Читайте также:
Техподдержка сайта: «всё включено»?

Интерфейс программы «Своя технология»

На что обратить внимание: есть платная версия программы «Своя технология» с расширенным функционалом — можно настроить рассылку SMS, интеграцию с АТС, а также подключить торговое оборудование и запустить составление дополнительных отчетов с последующей выгрузкой информации в «1С». Лицензия на одного пользователя стоит 1990 рублей, срок ее действия не ограничен.

Стоимость профессиональной версии программы «Своя технология»

3. «Дебет Плюс»

Особенности: это лицензионная альтернатива «1С», облегчающая владельцам малого бизнеса ведение бухгалтерского, товарного и складского учета. В программе простой интерфейс, сориентироваться в котором довольно легко. А если что-то не получится, здесь есть справочная информация. В бесплатной версии сервисом можно пользоваться без ограничений по времени, а также создавать любое количество аккаунтов. Объем данных не ограничен.

Интерфейс программы «Дебет Плюс»

Возможности:

• свод бухгалтерского баланса;

• складской, управленческий, транспортный и финансовый учет;

• администрирование;

• система взаимодействия с клиентами (CRM).

Техподдержка: авторская поддержка от разработчика платная, но задать вопросы бесплатно можно другим пользователям на форуме.

Информационно-техническое сопровождение системы «Дебет Плюс»

На что обратить внимание: программа ориентирована на украинское законодательство, но если у вас, например, небольшой розничный магазин, это не проблема. Еще учтите, что приложением можно пользоваться только с ПК.

Сервисы для ведения бухгалтерии и управленческого учета: средний бизнес

К представителям среднего бизнеса относятся производственные и непроизводственные организации со штатом размером в 101–250 человек включительно и годовым доходом до 2 миллиардов рублей. Для автоматизации здесь больше подходят платные аналоги программы «1С».

1. «Парус»

Особенности: это достойный конкурент «1С» — сервис представляет из себя платную систему программ для автоматизации деятельности бюджетных и коммерческих предприятий, а также муниципальных и государственных компаний. Первый продукт от разработчиков появился 32 года назад: это был инструмент для расчета заработных плат. Сейчас у «Паруса» целая линейка программ, позволяющих решать бизнес-задачи любого уровня. Главный плюс системы — возможность масштабирования решений.

Официальный сайт компании «Парус»

Вне зависимости от того, какую версию вы выберете, это будет комплекс аппаратных и программных средств, состоящий из главного сервера, клиентских рабочих мест и сервисных web-расширений. Все компоненты системы объединены локальной или виртуальной сетью.

Чтобы начать работать с сервисом, нужна предварительная установка платформы Oracle Database и настройка ее соединения с базой данных. После этого можно подключать пользователей. Для выбора версии и покупки лицензии зарегистрируйтесь на официальном сайте компании.

Регистрация пользователя на официальном сайте «Парус»

Возможности:

• организация учета;

• расчет и начисление зарплаты;

• контроль товарооборота;

• управление персоналом.

Техподдержка: на горячую линию можно позвонить по телефону +7 (495) 797-11-57. Ответы на основные вопросы есть в контекстной справке в самой системе, просто нажмите клавишу F1.

На что обратить внимание: база данных размещается на платформе Oracle, это достаточно дорого. И найти специалистов, которые разбираются в системе «Парус», тоже не так уж просто.

2. «Галактика»

Особенности: это платный аналог «1С: Предприятие». Система предназначена для автоматизации комплекса процессов на любых предприятиях — от представителей среднего бизнеса до холдингов и государственных корпораций. Уже в 2003 году она занимала 7% на отечественном рынке ERP-систем. «Галактика ERP» создана с учетом специфики российской экономики: ее глубокая интегрированность и проработка законодательной базы являются главными преимуществами. Параметры программы можно настроить под процессы и требования конкретного предприятия. Для расчета стоимости нужной конфигурации системы и последующего внедрения софта нужно связаться со специалистами по электронному адресу market@galaktika.ru.

Линейка продуктов корпорации «Галактика»

Этапы внедрения системы «Галактика»

Возможности:

• складской и производственный учет;

• учет товарооборота;

• расчет заработной платы.

Техподдержка: с вопросами можно обратиться по электронному адресу support@galaktika.ru или позвонить по номеру +7 (495) 252-02-48.

На что обратить внимание: полноценное внедрение системы требует немалых затрат, и здесь точно так же, как в случае с «Парусом», очень непросто найти разбирающихся в этой программе специалистов.

3. Openbravo

Особенности: это коммерческий аналог «1С: Торговля и склад» с открытым кодом — система Openbravo POS разработана специально для автоматизации торговли на предприятиях малого и среднего бизнеса. Интерфейс платформы простой и понятный. Инструментом активно пользуются предприятия розничной торговли и ресторанные сети. Возможна интеграция системы с предпочтительным для пользователя пакетом ERP.

Интерфейс программы Openbravo

Возможности:

• складской, финансовый и производственный учет;

• учет продаж.

Техподдержка: связаться с консультантами можно через официальный сайт, заполнив специальную форму.

Форма для связи с разработчиками программы Openbravo

На что обратить внимание: программу можно не подключать к торговой периферии, тогда вы получите простую систему бухгалтерского учета. Есть бесплатная демоверсия. Десктопной версии нет.

Сервисы для ведения бухгалтерии и управленческого учета: крупный бизнес

Крупный бизнес — это предприятия со штатом больше чем 251 человек и годовым доходом от 2 миллиардов рублей. Для владельцев такого бизнеса, которым нужна глобальная замена «1С», в целом подойдут «Парус» или «Галактика», однако помимо них есть еще зарубежные решения, о которых стоит сказать несколько слов.

1. SAP

Особенности: это немецкая ERP-система с адаптивным интерфейсом, а также самый известный продукт компании и достойный европейский аналог «1С». Сервис работает онлайн, 77% мировой торговли выполняется через SAP. Система решает множество глобальных задач: она позволяет получить всю информацию о текущем положении дел в компании в режиме онлайн, а также оптимизировать все бизнес-процессы и повысить эффективность работы организации. Для внедрения программы нужно связаться с разработчиками, утвердить структуру софта для конкретного предприятия и обучить персонал пользоваться платформой.

Интерфейс версии SAP Business ByDesign

Возможности:

• бухгалтерский учет;

• любые финансовые операции;

• контроль товарооборота;

• управление персоналом;

• менеджмент.

Техподдержка: в странах СНГ ее предлагают сотни компаний, при желании можно быстро найти подрядчика или обратиться к разработчикам напрямую через форму на официальном сайте. Для самостоятельного поиска информации создан справочный портал.

Форма для обращения в техподдержку SAP

На что обратить внимание: есть бесплатная пробная версия. Внедрение полноценной системы обойдется дорого, дополнительно нужно обучать персонал или нанимать специалистов по SAP, услуги которых тоже не дешевые, но найти профессионалов вполне реально. В долгосрочной перспективе использование платформы крупными игроками рынка оправдано.

2. Oracle E-Business Suite (OEBS)

Особенности: это американская ERP-система, фактически являющаяся комплексом приложений для автоматизации направлений деятельности средних и крупных предприятий. Она дает возможность проводить бизнес-анализ с учетом специфики конкретной отрасли. Oracle позволяет предприятиям сформировать единую базу данных без больших затрат на внедрение. Некоторыми сервисами компании можно пользоваться бесплатно.

Бесплатные сервисы Oracle

Возможности:

• складской, финансовый и производственный учет;

• управление финансами, персоналом, коммуникацией с клиентами;

• регулирование эффективности бизнеса;

• логистика.

Техподдержка: российские пользователи могут задать вопросы, отправив сообщение на электронный адрес sales_ru@oracle.com или позвонив представителям OEBS по номеру +7 (495) 641 1439. Связаться с разработчиками можно через форму на официальном сайте компании.

Чат для связи с разработчиками Oracle

На что обратить внимание: OEBS — относительно новая альтернатива «1С: Предприятие», поэтому не так просто найти специалистов, которые настроят систему под определенные нужды компании.

3. Microsoft Dynamics Axapta

Особенности: это достойная альтернатива «1С» со всеми необходимыми модулями для автоматизации бизнес-процессов предприятий и возможностью их доработки. Система легко интегрируется с другими продуктами Microsoft, например, Excel или Outlook. По сравнению с SAP лицензии Dynamics стоят дешевле.

Возможности Microsoft Dynamics 365

Возможности:

• производственное управление;

• учет финансов;

• управление персоналом и коммуникацией с клиентами;

• контроль и анализ бизнеса.

Читайте также:
Как выбрать менеджера проектов

Техподдержка: получить консультацию по системе приложений не сложно — общаться с экспертами и другими пользователями можно на форумах.

Форумы для общения с экспертами и пользователями Microsoft Dynamics AX

На что обратить внимание: учтите, что в России специалистов по Microsoft Dynamics Axapta немного, поэтому с внедрением программы могут возникнуть сложности.

Если смотреть в сумме, пока что достойных полноценных аналогов «1С: Предприятие» с позиции качества, цены и удобства применения нет. В отечественных альтернативных программах нельзя самостоятельно вносить изменения, а зарубежные аналоги дорогие.

Микропредприятия используют преимущественно бесплатные сервисы — к ним относятся, например, «Своя технология» и «Дебет Плюс». Средний бизнес чаще выбирает «Галактику» и «Парус». Крупнейшие предприятия и холдинги работают с SAP.

На чем именно остановиться конкретно вам? Решайте сами. А наш обзор вам в этом поможет.

Бесплатная бухгалтерия для одинокого ИП: миф или реальность?

Существует множество учетных систем для малого бизнеса, помимо занимающих на российском рынке монопольное положение продуктов 1С. Есть, к примеру, специализированные облачные решения и онлайн-сервисы банков, доступ к которым можно получить вместе с расчетно-кассовым обслуживанием. За все популярные продукты приходится регулярно отдавать довольно приличную сумму денег, что вполне оправдано при наличии наемных сотрудников и довольно сложных бизнес-процессов. В случае, если индивидуальный предприниматель работает сам и применяет упрощенную систему налогообложения, нет никакого смысла отдавать по 5 — 10 тысяч рублей в год только за право вести бухгалтерский учет и формировать налоговую декларацию. В небольшой статье мы попробуем разобраться, как микробизнес может сэкономить немного микроденег, используя альтернативные программы.

Какие задачи возникают?

Поставщики дорогостоящих учетных систем пугают предпринимателей постоянным изменением форм отчетности: дескать, только мы успеваем за инициативами законодателей и регуляторов, а потому есть риск получить штраф из-за несвоевременного внесения в программу сторонних разработчиков изменений. Для достаточно крупных предприятий с разными видами деятельности, наемными работниками и сложной отчетностью это вполне справедливо, поскольку даже квалифицированному бухгалтеру за бешеным принтером уследить непросто.

Попытаемся понять, насколько проблема актуальна для работающего в одиночку индивидуального микропредпринимателя, который применяет УСН, возможно совмещая этот спецрежим с патентами. Разложим по полочкам связанные с учетом и отчетностью задачи, которые могут возникнуть хотя бы теоретически:

• Выставление счетов клиентам и ведение первичной бухгалтерской документации (договоры, акты и т.д.);
• Финансовый учет и взаимодействие с банками (получение выписок и формирование платежных документов);
• Правильное совмещение различных режимов налогообложения, например, в случае использования патентов;
• ККМ и работа с кассой, если в бизнесе вращаются наличные деньги и/или принимаются платежи (наличными и по карте) от физических лиц;
• Движение товаров и склад;
• Своевременная уплата налогов и взносов за себя с правильным заполнением всех реквизитов в платежных документах;
• Ведение КУДиР;
• Формирование и сдача декларации по УСН (раз в год);
• Сдача форм в Росстат (по требованию).

На первый взгляд, у нашего сферического ИП в вакууме возникает довольно много проблем. На самом деле это не так. Наружу он обычно выдает государству налоги и взносы за себя, а также один единственный документ — налоговую декларацию утвержденного формата. На этом налоговая отчетность заканчивается, а из бухгалтерской нашему ИП нужна только книга учета доходов и расходов (КУДиР). Для ведения деятельности предпринимателю достаточно работы с бухгалтерской первичкой, финансового учета и интеграции с банками. Необходимость принимать платежи от физических лиц, вести учет товаров на складе или, скажем, совмещать упрощенку с патентом могут несколько усложнить дело, но разница не принципиальна.

Какую-то отчетность периодически запрашивает Росстат, но на практике это происходит редко: раз в пять лет при сплошном наблюдении, в остальное время ведомство всякой мелочевкой не интересуется. Чтобы не попасть на штрафы, достаточно проверить на сайте необходимость сдавать соответствующие формы (бумажные извещения могут не дойти), скачать бланки, заполнить их в Excel и отправить по инстанциям — этот процесс автоматизации не требует. Что касается КУДиР, ее можно вести в электронном виде в любой учетной системе и распечатать только если в налоговой инспекции потребуют бумагу для проверки. Практика показывает, что вероятность этого события стремится к нулю, потому что налоговики мелкими предпринимателями особо не интересуются, пока те отдают государству положенную долю от барышей и не совершают сомнительных операций.

Какие решения предлагает рынок?

Разнообразных средств автоматизации нелегкой жизни маленького ИП действительно очень много, а потому они нуждаются в классификации с перечислением основных достоинств и недостатков:

• Коробочная версия 1С: Предприятия для малого бизнеса (конфигурация «Упрощенка» и вот это все). Стоит продукт на первый взгляд недорого, но купить и забыть — это не про 1С, потому что на низком старте уже стоит франчайзи с доильным аппаратом в виде договора ИТС. Одинокому ИП он вроде бы не нужен, но иначе не получишь обновлений через портал. За локальную версию 1С платить придется регулярно, смиритесь;
• Облачная бухгалтерия 1С: ФРЕШ — «БизнесСтарт» или другая конфигурация. Хороший вариант, если у вас есть наемные работники и выделенный (приходящий) бухгалтер, но для одинокого ИП он может оказаться чрезмерным. Из недостатков стоит отметить только необходимость хранить свои данные в чужом облаке и регулярно вносить абонентскую плату, размер которой зависит от набора используемых услуг;
• Облачная бухгалтерия банка или специализированный бухгалтерский онлайн-сервис. Отдельный сервис закрывает все задачи ИП, но стоит довольно дорого. Предлагаемые банками решения можно получить вместе с расчетно-кассовым обслуживанием, но только на платных тарифах. Как правило возможности бухгалтерии от кредитной организации ограничены, хотя для мелких ИП их будет достаточно. С другой стороны, на рынке появились неплохие бесплатные тарифы на РКО (без бухгалтерии), поэтому отдавать деньги банку за обслуживание счета нет никакой нужды;
• 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ в аренду на виртуальном сервере RuVDS. Этот вариант объединяет преимущества первых двух без их недостатков. Данные будут храниться на VDS клиента, а не в общем облаке. При этом работа пользователей с программой не отличается от локальной, а договор на ИТС для получения обновлений заключать не требуется. Цена довольно демократичная, но если ИП работает сам-один, она может показаться высокой. При наличии наемников, бухгалтеров и сложных бизнес-процессов — это лучшее на наш взгляд предложение;
• Бесплатная версия 1С: Предприятия для iOS/iPadOS и Android. Мобильное приложение решает практически все задачи мелкого ИП, но не умеет интегрироваться с ККМ и системами ЭДО. К тому же учет ведется только на смартфоне или планшете. За продвинутые возможности (включая работу на десктопе через браузер) все равно придется платить, приобретая подписку на облачные решения 1С (все тот же «БизнесСтарт»);
• Свободно распространяемые бухгалтерские программы и системы ERP. Сообществу разработчиков СПО похвастать особо нечем. Был когда-то отечественный продукт Ананас, но его поддержка давно прекращена. Иностранные системы сложны в настройке и не учитывают в полной мере специфику российского бухучета.
• Условно-бесплатные отечественные программные продукты для Windows. Если возможностей мобильной версии 1С: Предприятия вам не хватает, а за настольную или облачную бухгалтерию платить не хочется, стоит остановиться на этом варианте. Учет и отчетность у мелкого одинокого ИП не особенно сложны, поэтому альтернативные продукты заслуживают внимания.

Как сэкономить?

Конкурентов у 1С: Предприятия довольно много. Есть различные системы ERP для крупных компаний, а также простые решения для малого бизнеса. Последние чаще всего условно-бесплатны: покупать придется дополнительные возможности и/или поддержку. Особенно радует, что эти программы можно не только скачать и установить, но и обновлять даром. Вот далеко не полный список альтернатив 1С: ИП УСН 2, Инфо-предприятие, Бизнес Пак и Своя Технология. В смысле функциональности они уступают решениям лидера рынка, но работать с альтернативными программами людям без бухгалтерского образования проще. Для теста мы выбрали первые два варианта за оптимальное сочетание возможностей бесплатной версии, удобства использования, частоты обновлений и стоимости коммерческих лицензий.

Как развернуть?

Условно-бесплатные бухгалтерские программы не особо требовательны к ресурсам и работают даже на Windows XP. Развернуть их можно на локальном компьютере или недорогом виртуальном сервере. Преимущества второго варианта — в отсутствии необходимости приобретать и обслуживать оборудование и возможности получить доступ к системе из любой точки планеты, где есть интернет. Используя VDS, нетрудно организовать и многопользовательскую удаленную работу, если вдруг возникнет такая потребность. Дорогие тарифы для этого не требуются: мы проводили все тесты на машине с минимальной конфигурацией и Windows Server 2012.

Дальше нужно скачать выбранный дистрибутив и установить его на виртуальный сервер.

Начнем с ИП УСН 2. Для работы программе потребуется также .NET Framework 2.0 или выше. При годовом обороте до 1 млн. рублей ее можно использовать бесплатно, а при более высоком лицензия стоит 1000 рублей в год. Пользователю доступны функции финансового учета (банковские и кассовые операции), работа с первичными документами, автоматический расчет налогов и взносов, подготовка налоговой отчетности и другие возможности, включая интеграцию с системами ЭДО и банк-клиентом, конструктор договоров и разнообразные справочники. Поддерживается только режим УСН 6% без наемных работников. После запуска программа регулярно проверяет наличие обновлений на сайте разработчика.

Возможности бухгалтерии Инфо-Предприятия гораздо шире, к тому же разработчик предлагает и другие продукты, а в бесплатную поставку входит налоговый учет для разных режимов налогообложения (ОРН, УСН, УСН на основе патента, ЕСХН, ЕНВД), работа с первичными документами, финансовый учет, взаимодействие с банками и касса. Также бесплатно доступен модуль «Зарплата», кадровый учет, внутренние отчеты и многомерная аналитика. В бесплатной версии нет возможностей многопользовательской работы, программирования на встроенном языке, а также некоторых дополнительных функций и интеграции с другими продуктами разработчика для комплексной автоматизации предприятия. Детальное сравнение версий доступно на сайте.

Мы посмотрели одну простую программу для ИП на УСН 6% без сотрудников и одну продвинутую разработку, подходящую и для более крупного бизнеса. Вывод прост: в России есть актуальные учетные системы, которыми можно пользоваться бесплатно. Сделаны они неплохо, но чтобы определиться с выбором, предпринимателям лучше развернуть программы самостоятельно. Для тестов рекомендуем использовать наш виртуальный сервер )

Если тема заинтересует читателей блога, мы изучим ее более детально. За кадром осталось немало интересного: интеграция запущенного на VDS бухгалтерского приложения с системами юридически значимого ЭДО, дистанционная сдача отчетности, работа с ККМ и т.д.

Программ для ведения бухгалтерского учета множество – есть как платный многофункциональный софт, так и бесплатные программы с ограниченным набором возможностей. Существуют также онлайн-сервисы, позволяющие вести бухучет через браузер.

Рассмотрим 10 лучших программ и сервисов для ведения бухгалтерии, от недорогих или бесплатных решений до комплексных продуктов с широкими возможностями, а также разберемся, в каких случаях использование того или иного варианта является оптимальным.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии

Начнем обзор с бесплатных решений для бухучета. 

Инфо-Предприятие

Разработчики предлагают воспользоваться бесплатной версией полноценной лицензионной программы. Никаких ограничений на работу нет: ни по времени, ни по количеству операций.

Это вполне подходящее решение для ИП и небольших компаний, не имеющих обособленных подразделений, со штатом не более 100 сотрудников. В приложении дается возможность обновлять отчетные формы и алгоритмы без каких-либо ограничений.

Если требуется работать с программой сразу нескольким пользователям в локальной сети, можно приобрести пакет «Стандарт». Для крупных предприятий целесообразно выбрать версию «ПРОФ». Для всех платных версий предлагается годовое обслуживание, включающее качественную техническую поддержку.

Продукт «Инфо-Предприятие» представлен в двух вариантах: в виде настольной версии и как облачное решение, позволяющее вести учет в интернете. Пользователь при необходимости может легко и просто переходить с настольной версии программы в облачную и обратно. При этом будут сохранены настройки, а также внешний вид и функциональность софта, даже если конфигурация была доработана.

Налогоплательщик ЮЛ

На сайте Федеральной налоговой службы РФ можно бесплатно скачать небольшую утилиту «Налогоплательщик ЮЛ», которая помогает автоматизировать процесс подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности физлицами и компаниями. После заполнения бланка программа выдаст полностью готовую форму для подачи отчетности в ФНС. Программа позволяет вести несколько предприятий, имеет простой интерфейс и функцию выявления ошибок при заполнении документов. Утилита содержит актуальные бланки документов, которые обновляются ежеквартально.

Своя Технология

Еще одна бесплатная программа для ведения бухгалтерии – «Своя технология». Софт разработан для предпринимателей и владельцев малого бизнеса. Это сетевой продукт, но информация хранится не в облаке, а на вашем сервере или обычном компьютере. При этом база единовременно доступна нескольким сотрудникам, например, директору, бухгалтеру, менеджерам. Бесплатная базовая версия поддерживает до 10 пользователей.

Чтобы получить возможность работать с расширенными отчетами, подключать торговое оборудование или выгружать данные в 1С, можно приобрести профессиональную версию программы. Ее стоимость составляет 1990 рублей за одно рабочее место. При переходе на платную версию вся информация сохраняется.

Платные бухгалтерские программы

1С:Бухгалтерия

«1С:Бухгалтерия 8» – самая популярная отечественная ERP/бухгалтерская система. Ведение программы «1С:Бухгалтерия» предполагает учет различных видов финансово-хозяйственной деятельности предприятий в одной программе. Софт подходит для любого бизнеса – от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций и холдингов – и поддерживает все системы налогообложения, однако далеко не все компании задействуют полный функционал программы.

Плюсами системы «1С:Бухгалтерия 8» являются гибкие настройки, наличие возможности дорабатывать программный код под нужды конкретного бизнеса, а также большое число конфигураций и дополнений. Отчетность можно сдавать одним кликом прямо из приложения: электронная отчетность будет сформирована и отправлена в контролирующие органы с помощью специального сервиса «1С-Отчетность».

С программой можно работать через интернет, для этого используется сервис «1С-Fresh». Имеется и мобильная версия приложения «1С:Мобильная бухгалтерия» со всеми необходимыми функциями для ведения учета.

ПАРУС-Предприятие

Система «ПАРУС-Предприятие 7» представляет собой программный продукт для автоматизации учета на малых и средних предприятиях, работающих в таких отраслях, как сфера услуг, торговля, производство, общественное питание, туризм и др. Программа может работать на одном или нескольких (до 15-20) ПК в локальной сети.

Главными особенностями программы можно назвать: возможность по необходимости добавлять в систему отдельные компоненты, простой процесс администрирования, интеграцию с другими приложениями, например, с офисным пакетом Microsoft Office.

Для крупных коммерческих компаний разработчики предлагают комплексную систему для автоматизации всех оперативно-управленческих, а также финансово-учетных задач – «ПАРУС-Предприятие 8».

Онлайн-сервисы для бухучета

При использовании облачной бухгалтерии вы не будете привязаны к рабочему месту. В личный кабинет можно зайти с любого устройства: нужно только подключение к интернету. Все формы и документы в таких сервисах обновляются автоматически сразу после произошедших в законодательстве изменений, а документы хранятся на удаленных серверах, их даже не нужно скачивать на свой компьютер. Кроме того, использование онлайн-сервисов для ведения бухучета обходится дешевле по сравнению с популярными бухгалтерскими программами.

1С: БизнесСтарт

Специально для ИП, небольших ООО и самозанятых граждан фирма «1С» предлагает простую в использовании облачную версию программы для ведения бухгалтерского учета через интернет.

Сервис «1С:БизнесСтарт» поможет рассчитать ваши налоги и подготовит всю необходимую отчетность. Большую часть налогов можно оплатить в несколько кликов. В программе присутствуют все основные возможности: выставление счетов, оформление банковских операций, прием платежей, формирование и сдача отчетности.

Разобраться в программе очень легко, техподдержка по телефону и в чате работает круглосуточно, сервис поддерживает все режимы налогообложения и напоминает о сроках уплаты налогов. В числе плюсов также быстрые обновления, возможность работы с фискальным регистратором и сканером.

Цена электронной поставки для одного юрлица состаляет 3000 рублей, также имеются тарифы «Старт» и «Бизнес» с годовой подпиской. Разработчик дает возможность опробовать работу с сервисом в течение месяца бесплатно.

СБИС Бухгалтерия и учет

Онлайн-программа «СБИС Бухгалтерия и учет» подойдет как новичкам в бухучете, так и профессиональным бухгалтерам, которые оценят ее удобный, тщательно продуманный интерфейс и богатый набор инструментов.

Сервис хорошо адаптируется под бизнес любых масштабов, обеспечивает легкое формирование всех видов отчетов (в Росстат, ФНС, ФСС и другие органы), дает доступ к облачному хранилищу, где можно держать резервные копии вашей документации.

Характерной особенностью продукта является простой ввод документов: вам достаточно один раз связать номенклатурные позиции, после чего сервис будет сопоставлять их автоматически. Процесс подготовки, анализа, а также проверки отчетности также полностью автоматизирован. Сдача отчетности происходит через интернет.

Имеется мобильная версия, которая позволяет выставлять счета прямо со смартфона. Стоимость программы зависит от используемого вами налогового режима и нужного функционала.

Моё дело

Онлайн-сервис «Моё дело» пользуется популярностью благодаря простому интерфейсу, грамотной службе поддержки и широкому функционалу: вы получаете полный комплект услуг, начиная с электронной отчетности и заканчивая онлайн-консультациями профессиональных бухгалтеров. Сервис оптимален для индивидуальных предпринимателей, а также малого и среднего бизнеса на УСН, ЕНВД или патенте. Кроме того, есть возможность перепоручить ведение бухучета команде сервиса.

Цены на использование сервиса вполне разумны, к тому же разработчики предлагают гибкую систему тарифов и комплексные решения для розничной/оптовой торговли и онлайн-магазинов. Для тестирования сервиса есть возможность получить бесплатный пробный доступ.

Эльба

Онлайн-бухгалтерия «Контур.Эльба» дружелюбна к пользователю и, по заверениям разработчиков, подходит даже тем, кто не разбирается в бухучете и не имеет специальных знаний. Сервис удобен для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД или патентной системе.

Оплатив один из четырех тарифов («Эконом», «Бизнес», «Премиум» или «Супер Премиум»), пользователь получает следующие возможности:

• моментальная отсылка контрагентам сформированных в данном сервисе документов через приложение либо веб-версию;
• получение бесплатной электронной цифровой подписи, которой можно воспользоваться при отправке отчетности и сверке с ФНС;
• поддержка пользователей 24/7 в чате, по электронной почте или по телефону;
• автоматизированное введение данных по операциям с расчетных счетов (для этого необходимо настроить интеграцию с банком);
• возможность пользоваться настраиваемыми шаблонами «Эльбы» или создать свои;
• подготовка восьми видов бухгалтерской и налоговой отчетности;
• мобильное приложение для выставления счетов, отслеживания поступлений и общения с поддержкой.

Для ознакомления с сервисом новым пользователям предлагается бесплатный 30-дневный период. О времени сдачи отчетности и уплаты налогов сервис напомнит вам по почте или SMS.

Контур.Бухгалтерия

Использование сервиса «Контур.Бухгалтерия» станет удачным решением для малого бизнеса. Как и онлайн-бухгалтерия «Эльба», этот продукт принадлежит СКБ «Контур», но здесь разработчик предлагает более широкие возможности. Сервис удобен для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм. Он отлично подойдет для юридических лиц с численностью до 100 человек, которые используют налоговые системы УСН, ОСНО или ЕНВД.

Сервис «Контур Бухгалтерия» берет на себя решение широкого спектра задач:

• ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета;
• производит расчеты по сотрудникам (зарплаты, больничные, отпуска, а также налоги и взносы);
• учет производства, включая оформление выпуска, продажи продукции и расчет ее себестоимости;
• сервис подготовит и поможет сдать налоговую отчетность в ФСН, Пенсионный фонд, ФСС и Росстат;
• произведет проверку контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• обеспечит электронный документооборот;
• включает интеграцию с ведущими российскими банками.

Бесплатный пробный период использования составляет 14 дней.

Удобный интерфейс и широкий функционал, круглосуточная техподдержка, многопользовательский режим и автоматические обновления делают данный сервис выгодным решением для небольших копаний и ИП.

Какую программу для ведения бухгалтерии выбрать?

При выборе программы для ведения бухгалтерии следует учитывать следующие факторы: организационно-правовую форму (ИП, АО, ООО), используемую систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН и т.д.), количество сотрудников в штате, масштаб бизнеса, а также сферу деятельности.

К примеру, для крупных компаний со сложной бухгалтерией, имеющих собственное производство, правильным выбором станет онлайн-сервис «СБИС Бухгалтерия и учет» или профессиональный инструмент бухгалтера – популярная программа «1С:Бухгалтерия».

Для ведения ИП будет достаточно возможностей программы «1С:БизнесСтарт». Индивидуальным предпринимателям без работников стоит обратить внимание на онлайн-сервис «Моё дело». Решения «Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» подойдут тем бизнесменам, которые хотят вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Если вы пока не хотите вкладывать средства в ведение бухучета, стоит присмотреться к бесплатным продуктам – «Инфо-Предприятие» и «Своя технология». Их возможностей, как правило, вполне хватает для малого бизнеса.

1С — наиболее распространённая система в России по бухгалтерскому, складскому учёту. Имеет встроенный язык, возможность написания расширений.

Используя бесплатный аналог 1С вы экономите 210000 рублей.

Класс365 — электронная бухгалтерия имеющая бесплатный тариф. В бесплатном режиме имеются следующие ограничения: 1 пользователь, 1 организация, 300 документов в месяц и т.д. Класс365 – онлайн сервис для автоматизации малого бизнеса. Класс365 ориентирован для малого бизнеса. Программа позволяет вести полноценный торговый и складской учет, включает многофункциональную CRM систему (запись истории взаимоотношений, встроенный почтовый клиент и сервис SMS), банк, поддерживает интеграцию с интернет-магазинами. подробнее…

Своя технология — программа для учета и управления, в первую очередь — для малого бизнеса. Программа является бесплатной, хотя имеет продаваемые дополнения. Программа включает в себя: складской учет, учет и анализ продаж товаров, движение средств. Сетевая версия позволяет работать большому числу пользователей с единой базой данных, что уникально для бесплатных программ данного класса. подробнее…

Бесплатную версию Дебет Плюс могут использовать как индивидуальные предприниматели, так и малые предприятия. Система позволяет вести складской учёт, включает в себя систему по взаимодействию с клиентами. В функции системы входят свод бухгалтерского баланса, учет основных средств, расчет заработной платы. Программа поставляется под ОС Windows, Linux, Mac OS. подробнее…

Ананас — свободно распространяемая платформа автоматизации учета. Система поможет автоматизировать покупку, продажу, генерацию отчётов. Этот бесплатный аналог 1С имеет дистрибутивы под Linux и Windows. подробнее…

ВС:Бухгалтерия — платное программное обеспечение, которое имеет бесплатную комплектацию. Бесплатная версия включает в себя только модуль «Бухгалтерия». В этот модуль входит учет доходов и расходов, учет основных средств, учет операций по расчетному счету и многое другое. подробнее…

↑ Вверх ↑

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

В комментариях к первой моей статье на этом ресурсе вставал вопрос про наличие аналогов 1С. Так что попробую немного пролить свет на эту тему и рассмотреть несколько программ, которые можно было бы назвать аналогами.

Сразу оговорюсь, их значительно больше и каждый день возникает что-то новое (иногда, правда, так же быстро и исчезает). Поэтому, если вы знаете другие продукты, заслуживающие внимания — пишите в комментариях.

Парус

платная

Довольно старая разработка, первая версия которой была выпущена еще в 1989 году. Рассчитана по большей части на крупные компании и государственные структуры. Работает на платформе Oracle Database. Позволяет организовывать учет, рассчитывать и начислять заработную плату, контролировать наличие и движение имущества, управлять персоналом и рядом бизнес-процессов.

По большей части отзывы о данной программе весьма положительно. Указывают в основном довольно очевидные минусы — ее дороговизну и проблему с поиском специалистов, имеющим опыт работы с «Парусом». Кроме того, программа больше ориентирована на бюджетные, чем на коммерческие организации. Она и появилась в свое время для расчета зарплаты в центральной клинической больнице академии наук. Существует «ПАРУС-Предприятие» для коммерческих организаций, однако, на настоящий момент она пока еще уступает 1С по функционалу.

БухСофт

платная, есть бесплатный тестовый период

«БухСофт» — эта онлайн сервис. Он не требует установки, поэтому пользоваться ей можно с любого компьютера, подключенного к интернету.

Предназначена она для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового, управленческого, оперативного и складского учета на предприятии. Кроме того «БухСофт» предлагает сервис по отправке отчетности в контролирующие органы. Программа является платной, но вам дается бесплатный тестовый период в 3 месяца.

Начну с преимуществ. Тут и возможность работать из любой точки, и богатый функционал, и круглосуточная поддержка. К тому же программа удобна тем, что не требует долгой настройки, а обновления и вовсе происходят без участия пользователя. И вот в последнем-то как раз и кроется минус.

Любые доработки может осуществлять только разработчик, поэтому у вас нет никакой возможности «подпилить» программу под себя, ориентируясь на нужды компании и особенности сферы деятельности. Поэтому «БухСофт» хоть и хорош, но подходит только для типового, стандартного учета.

Галактика

платная

«Галактика» — это многофункциональная ERP-система, предназначенная для автоматизации многих процессов на предприятии — продажи, склад, производство, расчет заработной платы и многое другое. Ориентирована на промышленные производства, а также холдинги с филиалами, раскиданными по регионам страны.

При внедрении системы учитываются все особенности вашего предприятия, что дает возможность получить более «заточенный» продукт.

Из минусов отмечают, что модули системы слабо связаны между собой, проводки вводятся вручную, нет механизмов прогнозирования движения денежных средств. Плюс возникает все та же проблема с поиском специалистов, имеющих опыт работой с системой.

Несмотря на наличие партнерской сети, техподдержка и обучение происходят централизованно. Более того — обучение в массовом порядке, как у 1С, не предлагается. Правда, для крупных клиентов компания может разработать программу обучения индивидуально. Что, увы, не спасет при найме новых сотрудников.

SAP

платная

Эта немецкая ERP-система управления предприятия, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учёт, производство, торговлю, финансы, управление складами, управление персоналом, и прочее. Подходит на крупных корпораций, больших производств.

Достаточно сильный конкурент 1С, однако имеет вполне логичный недостаток — неадаптированность к нашему законодательству. Кроме того, цена у продукта тоже кусается. Что, впрочем, часто не имеет большого значения для гигантов.

Специалистов по SAP найти не так сложно, но будьте готовы к тому, что их услуги обойдутся также недешево.

Мое дело

Платная

Онлайн сервис для ведения бухучета. Позволяет создавать налоговые декларации и отправлять их в контролирующие органы, выставлять счета, формировать акт сверки, вести учет товаров и многое другое.

Как и большинство онлайн-сервисов, не имеет возможности расширения или «допиливания» под себя, поэтому пригодится скорее небольшим организациям, не требующим индивидуального подхода и доработок. Подходит для самостоятельного ведения бухгалтерии.

Контур Эльба и Контур Бухгалтерия

платная

Основной конкурент «Моего Дела». Компания «Контур» предлагает 2 основных продукта:

Это что касается именно бухгалтерского учета. Кроме этого имеется множество других онлайн-сервисов, от электронного документооборота для ритейла до работы с ветеринарными сопроводительными документами. В отличии от онлайн-сервиса «Мое дело» подходит для совместной работы директора и бухгалтера.

Odoo (бывшая Open ERP)

бесплатная, при условии использования одного приложения

Odoo — это новое название Open ERP, открытой платформы для автоматизации бизнеса. Управление производством, торговля, планирование и многое другое — возможности системы по-настоящему широки.

Здесь вы найдете большой набор бизнес-приложений, в который входят следующие модули: CRM, бухучет, онлайн-магазин, управление закупками, складом, продажами, транспортом, персоналом и проектами, массовая рассылка, производство, мероприятия и интеграции с социальными сетями и многое другое. Есть в Odoo и редактор сайта.

В чем же здесь могут быть минусы? В-первых, в стоимости. Бесплатно вы можете использовать только одно приложение, которого чаще всего бывает недостаточно для полноценной работы. А при установке всего необходимого, вы внезапно осознаете, что система обходится уже совсем не дешево. Во-вторых, все та же адаптация к нашему законодательству и сложности интеграции с отечественными банковскими системами, социальными сетями и многими другими сервисами.

Так что использовать?

А вот на этот вопрос вам придется ответить самостоятельно. Все зависит от ваших потребностей, типа учета, особенностей сферы деятельности и множества других факторов. Ну и от рамок бюджета, конечно.

Если вы использовали одну из перечисленных программ или знакомы с другими аналогами продуктов 1С, пишите в комментариях!

Даниил Румянцев, руководитель ООО «ПРОГРАММЫ 93».

Разнообразие программных продуктов, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учета, позволяет выбрать подходящее решение для организаций любого масштаба. Новые сервисы и системы появляются каждый год, так что у тех, кто заинтересовался данным вопросом только сейчас, есть возможность выбирать из достаточно большого списка. Критерии отбора зависят от конкретных приоритетов — это может быть стоимость пользования, функционал, количество поддерживаемых одновременно рабочих мест или доступность определенных опций. Чем можно заменить программы 1С в бухгалтерии, управлении торговлей и складом, и какие альтернативы и аналоги подойдут для замены предприятиям малого бизнеса, а также более крупным компаниям? В этом обзоре рассмотрим, какие варианты существуют на сегодняшний день.

Программное обеспечение для ИП и небольших фирм

В соответствии с законодательной классификацией, индивидуальные предприниматели и организации, численность штата которых не превышает пятнадцати человек, а годовой доход ограничивается пороговым значением в 120 млн рублей, выделяются в отдельную категорию. В подобных случаях, как правило, речь не идет о большом количестве выполняемых торговых операций и огромной ассортиментной матрице, поэтому для малого бизнеса альтернатива наподобие 1С: Розница, Предприятие 8 и других продуктов — программы аналоги упрощенного формата, в том числе распространяемые по бесплатной модели.

«МойСклад»

Сервис, разработанный в первую очередь для частных предпринимателей, применяющих УСН или патент, предусматривает опцию управления как с компьютера, так и с мобильных устройств. Демонстрационный режим с полным функционалом доступен две недели, после чего пользователи автоматически переводятся на ограниченный тарифный план без обязательного ежемесячного платежа. Этого вполне достаточно для ИП, работающих самостоятельно. Если же Вы планируете более масштабную деятельность, требующую большего количества опций — например, подключения к базе онлайн-магазина — лучше будет воспользоваться платной версией: стоимость базового тарифа составляет 600 рублей в месяц.

«Своя технология»

Еще один лицензированный аналог по типу 1 С — программа, похожая на «Торговля и склад», в виде альтернативы предлагающая бесплатный сетевой учет на десять рабочих мест. Информация хранится на защищенном сервере (не в облаке). Для начала работы достаточно загрузить с официального сайта разработчиков клиент Firebird, установив его на основной компьютер организации. Предусматривает многопользовательский режим, подходит для складского и финансового управления, аналитики взаиморасчетов и продаж, а также составления и распечатки стандартной документации. Техподдержка — по договору оказания услуг. Переход на платную версию позволяет адаптировать систему под конкретные требования, интегрировать АТС и подключить торговое оборудование, настроив оперативную выгрузку отчетности.

«Дебет Плюс»

Следующий конкурент 1С: Бухгалтерия для малых предприятий в России отличается удобным интерфейсом, отсутствием ограничений по объему данных, времени использования бесплатной версии и количеству создаваемых аккаунтов, а также подробным справочником. Среди доступных опций — ведение отчетности в финансовой, складской, управленческой и транспортной сфере, администрирование процессов. В наличии также есть CRM, а вот техподдержка осуществляется только на платной основе. Стоит также отметить, что использовать сервис можно только с ПК — мобильная версия разработчиком не предусмотрена.

БухСофт

Онлайн-платформа, не требующая установки клиента, предназначена для оптимизации учетной деятельности предприятия. Продолжительность бесплатного тестового периода — три месяца, по окончании которых придется покупать лицензию. Из плюсов — возможность отправки отчетов в контролирующие органы, разнообразный функционал и минимальные временные издержки, связанные с настройкой. Минус — отсутствие опций для самостоятельной кастомизации под потребности компании, так что этот аналог С1 стоит использовать только для стандартных проектов.

Контур

Один из наиболее серьезных конкурентов 1С предлагает сразу несколько продуктов, включая онлайн-сервисы для малых (Эльба) и средних (Бухгалтерия) организаций, а также для компаний с филиальной структурой (Экстерн). Если же выйти за рамки бухучета — перечень доступных решений расширяется еще более заметно, и охватывает практически все возможные направления, начиная с ЭДО, и заканчивая оформлением сопроводительных ветеринарных справок. Подключение продуктов осуществляется на платной основе, с полной техподдержкой и сопутствующим сопровождением на каждом этапе интеграции.

Сервисы для ведения бухгалтерского и управленческого учета: средний бизнес

В данную категорию входят компании, численность штата в которых варьируется в диапазоне от 100 до 250 сотрудников, с годовым оборотом не более двух миллиардов рублей. Здесь в качестве аналогичной программы, заменяющей 1С: Предприятие и другие продукты, более целесообразно выбрать комплексные решения.

«Парус»

Один из наиболее «возрастных» проектов, достойный аналог 1C, впервые выпущенный еще в конце 80-х годов прошлого века, базируется на платформе Oracle Database. Функционал подходит для организации учетных процессов, расчета заработной платы, контроля движения ТМЦ, а также реализации различного рода управленческих задач и бизнес-процессов. Из недостатков — высокая стоимость, сложности с поиском квалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт, а также ориентированность на бюджетные, а не на коммерческие структуры.

«Галактика»

Платная многофункциональная ERP — аналог «Паруса» и 1С, интеграция которого позволяет автоматизировать ключевые циклы работы крупной компании. Подходит для промышленных производств и холдинговых структур с разрозненными региональными филиалами. Настраивается под специфику потребностей, однако характеризуется рядом недостатков, включая слабую взаимосвязь между системными модулями и необходимость ручного оформления проводок.

Openbravo

Программа с открытым кодом, предназначенная для складского и производственного учета, анализа финансовой деятельности и автоматизации розничной торговли, в том числе — в сегменте HoReCa. Предусматривает возможность интеграции с выбранным пакетом ERP, без подключения к торговой периферии может использоваться в качестве стандартной бухгалтерской системы. Опробовать функционал позволяет демоверсия, однако для полноценного применения потребуется покупка коммерческой лицензии.

Учетные сервисы для крупного бизнеса

Многочисленный штат (свыше 250 сотрудников) и ежегодный оборот более 2 млрд рублей — масштабы, обуславливающие потребность в максимальной автоматизации базовых процессов.

SAP

Немецкий аналог 1С, поставляемый на платной основе, разработан для оптимизации бухгалтерского, управленческого, финансового, складского и других видов учета. Отличается проработанным функционалом и удобным интерфейсом, однако существует один минус — недостаточность адаптации к отечественному законодательству. Кроме того, стоимость продукта на фоне других альтернатив весьма высока — впрочем, для корпораций подобные расходы, как правило, оказываются несущественны. Также следует учесть, что специалистов, обладающих опытом и навыками в работе с SAP найти не так уж и трудно — однако их профессиональные услуги обходятся дороже.

Oracle E-Business Suite (OEBS)

Комплексная ERP представляет собой совокупность разнообразных аналитических приложений, позволяющих оценить и скорректировать процессы исходя из отраслевой специфики. Упрощает и удешевляет формирование единой базы данных, помогает выстроить клиентскую коммуникацию и логистические циклы. Учитывая, что это относительно новая программа, предлагаемая вместо 1С, поиск квалифицированных администраторов для настройки может занять определенное время.

Microsoft Dynamics Axapta

Еще один достойный продукт, обладающий всеми потенциально необходимыми модулями автоматизации, которые также можно доработать для собственных задач. Поддерживает интеграцию с остальными программными продуктами Майкрософт, включая офисные приложения. Обходится дешевле, чем SAP, и рекомендуется для управления финансовым и производственным направлениями, аналитической и контрольной поддержки, а также построения грамотной коммуникации с клиентами.

Прочие аналоги 1 С для предприятий

Отдельного упоминания заслуживают следующие программные решения, которые в той или иной степени удовлетворяют базовые потребности бизнеса различных масштабов.

GrossBee

Комплекс инструментов с бесплатным бухгалтерским модулем, при приобретении лицензии позволяющий автоматизировать процессы на всех участках операционной деятельности. Проект продолжает развиваться и регулярно пополняется новыми функциями, интегрируемыми с уже имеющейся архитектурой. По сути — достойная альтернатива, не требующая больших вложений, и отличающаяся интересными функциональными возможностями.

«ВС: Бухгалтерия»

Бесплатная версия позволяет вести бухгалтерский учет как малому, так и среднему бизнесу, но только с использованием одного компьютера. В перечень доступных модулей входят персонифицированная аналитика, торговля, кадры и заработная плата, а также управление складом.

«СуперСклад»

Платформа, рассчитанная на автоматизацию процессов отслеживания движения товарно-материальных ценностей и складских запасов, отличительной особенностью которой можно считать отсутствие в интерфейсе специфической терминологии. В сравнении с другими аналогами и программами по типу и подобию 1С, данный проект легко осваивается даже теми, кто изначально имеет лишь общее представление о принципах и правилах ведения складского и финансового учета. Дополнительные преимущества — отсутствие ограничений по количеству контрагентов и поставщиков, опция печати первичной документации, а также возможность настройки собственных форм.

«Дебет Плюс»

Кроссплатформенная система, основой для разработки которой стала Eclipse RCP, характеризуется широким выбором опций редактирования исходной конфигурации. Предусматривает возможность использования как встроенных серверов, так и коммерческих корпоративных сервисов, включая Oracle, MS SQL и DB2. Для адаптации под российское законодательство достаточно настроить план счетов и подключить печатные формы без внесения корректировок в программный код. Стоит отметить, что для бесплатной версии не предусмотрены временные или объемные ограничения, так что в подобном варианте можно детально ознакомиться с продуктом, самостоятельно оценив преимущества и недостатки.

«ЕКАМ»

Программа облачного складского учета, подходящая для розничной торговли и онлайн-магазинов. Функционал предусматривает печать ценников, выгрузку и обработку аналитических данных, отслеживание складских операций, а также подключение кассы и сканера для чтения штрихкодов. Тестовый период ограничен двухнедельным сроком. Предусмотрена интеграция с наиболее востребованными версиями CMS, включая Битрикс и Tilda.

«Ананас»

Проект, который обычно рассматривают как замену 1 С для малых и средних компаний. Платформа рассчитана на работу с ОС Linux и Windows, позволяет автоматизировать базовые бизнес-процессы, и была отмечена как один из высокоуровневых системных проектов в рамках Всероссийского конкурса 2009 года.

«Класс365»

Электронный бухгалтерский учет с опцией бесплатного применения, предлагающей работу одного пользователя организации и обработку трехсот документов ежемесячно. Онлайн система ориентируется в первую очередь на малый бизнес, предлагая внедрение полноценной структуры и многофункциональной CRM.

«Своя технология»

Еще один сервис, помогающий оптимизировать процессы и сократить издержки. Преимущества — расширенная кастомизация, детализированная отчетность по движению товаров и денежных средств, а также упрощенная работа с документацией. Используемые шаблоны соответствуют нормативным стандартам. Аналитические инструменты раскрывают общую и позиционную структуру продаж, указывая наиболее доходные и выгодные позиции, и отражая динамику реализации в отчетных периодах.

Odoo

Ребрендинг платформы, ранее известной пользователям как Open ERP. Открытая система автоматизации ориентирована на работу с производственными и торговыми процессами, формирует базу для оперативного и долгосрочного планирования, а также предлагает разнообразные сопутствующие модули и приложения для бизнеса. В перечень готовых продуктов входят собственная CRM, система бухгалтерского учета, коммерческая база для управления закупочной деятельностью, контрольные инструменты для розницы и логистики, и т. д.

Использование продукта бесплатно для одного экземпляра, однако нужно учитывать, что обойтись единственной версией в полноценной работе организации практически невозможно. Многие клиенты реально оценивают сопутствующие финансовые издержки уже после установки всех нужных и ненужных модульных опций, в конечном итоге оказываясь вынужденными платить за весь пакет. Кроме того, актуальным остается вопрос адаптации к положениям отечественного законодательства, а также интеграции платформы в структуру действующих банковских систем, социальных и иных сервисов, используемых в онлайн сфере.

Могут ли эти программы полностью заменить «1С»

В целом, если обобщать представленные варианты — найти полностью готовую альтернативу Рознице 1C, превосходящий наиболее востребованную и распространенную систему как с точки зрения качества и удобства эксплуатации, так и в плане сопутствующих финансовых издержек, пока еще достаточно сложно. В каждой из перечисленных опций есть как плюсы, так и минусы, сопоставление которых помогает принять решение для каждого отдельно взятого случая. Для индивидуальных предпринимателей обычно предпочтительны бесплатные платформы, которые помогают сэкономить. Тогда как крупные компании чаще ориентируются на широкий функционал и возможность адаптации под конкретные потребности.

Так что использовать

Говоря о том, что лучше 1С ЗУП и Розницы, и чем замена на другие программы аналоги может способствовать с точки зрения развития бизнеса, нельзя забывать о том, что каждое предприятие — это уникальный проект со своей спецификой. К числу ключевых факторов оптимизации обычно относят возможность упростить базовые процессы и снизить сопутствующие издержки — и в этом плане определенно стоит уделить внимание программному обеспечению от компании «Клеверенс», разработанному для решения конкретных практических задач.

Количество показов: 4156