Приложение N _____
к Договору о возмездном оказании услуг
по уборке помещений
N _______ от «___»__________ ____ г.
Акт N ___ сдачи-приемки оказанных услуг по уборке помещений
г. _____________
«___»__________ ____ г.
_____________ в лице ____________, действующ___ на основании ______________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и гр. _____________________________, паспорт ________, выдан ________________, именуем___ в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, во исполнение Договора об оказании услуг по уборке помещений от «___»___________ ____ г. N _____ оформили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Исполнитель по поручению Заказчика (вариант: по согласованному Сторонами графику уборки) своевременно и в полном объеме оказал услуги по уборке помещений по адресу: _________________, площадью ______ кв. м, в том числе:
___________________________________ - ________________________________; (названия помещений) (виды уборки)
________________________ — _________________.
2. Необходимые для уборки инвентарь, оборудование, моющие, чистящие средства Исполнитель приобретал самостоятельно (или: предоставлял Заказчик).
3. Претензий к оказанным Исполнителем услугам у Заказчика нет (или: услуги были оказаны со следующими недостатками: __________________).
4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Заказчик: ____________________ Исполнитель: ___________________ М.П. М.П.
Акт выполненных услуг
по договору на оказание клининговых услуг
Шаблон для заполнения:
Скачать
ООО «Компания»
Акт выполненных услуг
по договору на оказание клининговых услуг
|
[место подписания акта] |
[число, месяц, год] |
[Полное наименование юридического лица], в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и [сведения о заказчике], именуемые в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем:
1. В период с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] Исполнителем были выполнены следующие работы и оказаны Заказчику следующие услуги:
|
№ |
Наименование услуги |
Единица измерения |
Стоимость за единицу измерения (в руб.) |
Цена |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Итого: |
2. Выполненные работы и оказанные услуги соответствуют требованиям, установленным условиями договора, выполнены в срок, оформлены в надлежащем порядке и полностью приняты Заказчиком.
3. Заказчик не имеет претензий к Исполнителю относительно качества и объема выполненных работ и оказанных услуг.
4. Настоящий акт составлен в двух экземплярах и в соответствии с условиями договора является основанием для проведения расчетов Сторон за выполненные работы и оказанные услуги.
М. П. |
М. П. |
Описание:
Отчетный документ, который подписывают заказчик(и) и исполнитель(и), в котором отображаются выполненные работы, их стоимость, а также даты начала и конца работы, если это необходимо. Факт того, что работы велись/услуги были оказаны, подтверждается актом.
Акт необходимо заполнять в двух экземплярах — один для заказчика, другой — для исполнителя. Если заказчик не согласен с актом (недоволен качеством работ) и отказывается его подписывать, составляется акт разногласий, либо заказчик может описать в официальном письме, чем конкретно он недоволен. В акте также нет требования ссылаться на номер договора. Однако, если между контрагентами существует несколько договоров, это указание упростит взаиморасчеты.
Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об оказании услуг .xlsСкачать образец заполнения акта об оказании услуг .xls
Зачем нужен акт об оказании услуг
В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).
Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.
Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.
В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.
То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.
В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.
Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.
Правила составления акта
Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).
При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:
- информацию об обеих сторонах договора,
- сведения о договоре, по которому производились работы,
- наименование услуг,
- дату проведения
- стоимость произведенных услуг.
Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.
Что делать, если в акте обнаружены ошибки
Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.
К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).
Правила оформления
Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).
После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.
Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)
- В начале документа пишется
- его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
- ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
- и дата составления.
- Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
- полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
- и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
- Далее идет таблица, в которую вносятся
- наименования услуг (работ) по порядку,
- их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).
Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.
Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).
Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:
- название компаний,
- ИНН,
- КПП,
- адрес (юридический и фактический),
- информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
- номера контактных телефонов.
В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.
Какие разновидности актов должны быть у клининговой компании?
Добрый день!
Пришло требование о предоставлении документов по нашему Заказчику (оказываем ему клининговые услуги).
Перечень истребуемых документов очень большой.
Некоторых документов у нас нет. Ппомогите разобраться обязательно ли они должны быть и что это такое:
У нас есть акты выполненных работ (их тоже затребовали), но кроме них еще упомянуты:
Цитата (Требование о предоставлении документов из ИФНС):1.6 Бланки проверки качества оказанных услуг во исполнение указанных договоров
1.7. Технические акты приемки услуг во исполнение указанных договоров.
…
1.9. Акты предоставления персонала…
…
1.21 Акты приема и сдачи объектов к указанным договорам
Мы ежемесячно подписывали только акты выполненных работ.
Вопрос 2;
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=2518365#2518365
Вопрос 3:
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=2518429#2518429
Здравствуйте!
Цитата (Оксана Ермакова):У нас есть акты выполненных работ (их тоже затребовали), но кроме них еще упомянуты:
Цитата (Требование о предоставлении документов из ИФНС):1.6 Бланки проверки качества оказанных услуг во исполнение указанных договоров
Так и отвечайте: Оформление бланков проверки качества оказанных услуг договор таким-то не предусмотрено.
Цитата (Оксана Ермакова):1.7. Технические акты приемки услуг во исполнение указанных договоров.
Вот тут непонятно. Вы пишите:
Цитата (Оксана Ермакова):(оказываем ему клининговые услуги)
Цитата (Оксана Ермакова):У нас есть акты выполненных работ
Так услуги или работы?
Наверное все-таки услуги.
Цитата (Оксана Ермакова):1.9. Акты предоставления персонала…
В данном случае имеет место договор на оказание услуг (или выполнение работ, Вам виднее). Отвечаете: с таким-то контрагентом заключен договор на оказание услуг (выполнение работ). Договоры на предоставление персонала не заключались.
Цитата (Оксана Ермакова):1.21 Акты приема и сдачи объектов к указанным договорам
Прием и сдача объектов действующим договором таким-то не предусмотрены.
Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке
Спасибо за помощь.
Цитата (Nataly S):Вот тут непонятно. Вы пишите:
Цитата (Оксана Ермакова):(оказываем ему клининговые услуги)
Цитата (Оксана Ермакова):У нас есть акты выполненных работ
Так услуги или работы?
Наверное все-таки услуги.
Называется клининговые услуги. а по факту уборка — это же работа. В моем понимании услуги , например, юридические, консультационные и т.д., а уборка — как-то все-таки работа, но по факту, Вы правы, в Договоре называется «услуги» и в акте написано «Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет».
Цитата (Оксана Ермакова):. а по факту уборка — это же работа.
Уборка — это скорее услуги.
Работа подразумевает передачу заказчику овеществленного результата. А чистые полы остались полами. 😉
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
АКТ N ____
сдачи-приемки услуг
по договору N _____ от «___»__________ _____ г.
г. _____________ "___"________ ____ г.
_____________________________________, именуем__ в дальнейшем
(наименование организации)
"Заказчик", в лице ______________________________________________,
(должность, ф.и.о.)
действующего на основании _______________________, с одной стороны
и гражданин(ка) _________________________________, именуемый(ая) в
(фамилия, и.о.)
дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны составили настоящий
Акт о том, что во исполнение договора возмездного оказания услуг
N ____ от "___"_______ ____ г. услуги по уборке __________________
оказывались Исполнителем в ______________________ ____ г. ___ раз
в неделю по ________________________.
(указать дни недели)
Качество услуг соответствует (не соответствует) обычно
предъявляемым требованиям.
Оказанные услуги удовлетворяют (не удовлетворяют) условиям
договора возмездного оказания услуг N ____ от "___"_______ ____ г.
У Заказчика замечаний не имеется (имеются замечания).
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
(в случае если есть замечания, то следует указать их)
Согласно пункту 3 вышеуказанного договора стоимость оказываемых услуг составляет ____________ в месяц при условии уборки ___________ не реже _____ раз в неделю.
Поскольку услуги оказывались ______ раза в неделю, Заказчик обязуется выплатить Исполнителю за оказание услуг в ___________ ____ года ___________ из кассы в любой рабочий день у Заказчика.
Вариант: В связи с ненадлежащим оказанием услуг в _________ месяце услуги оплате не подлежат.
Настоящий Акт составлен в 1 (одном) экземпляре, который находится у Заказчика/Исполнителя.
Исполнитель: ______________________
Заказчик: _________________________
Работу сдал: Работу принял:
Исполнитель от Заказчика
______________________ ______________________
(подпись) (подпись)
М.П.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Акт клининговых услуг
Акт клининговых услуг
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт клининговых услуг (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 05.04.2022 по делу N 88-5647/2022
Категория спора: Причинение вреда жизни и здоровью.
Требования потерпевшего: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: По причине ненадлежащего состояния напольного покрытия из-за наледи на гранитных ступенях при входе истица упала, повредив при этом руку, травма причинила ей массу беспокойства.
Решение: Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции отклонил доводы ответчика о надлежащем исполнении обязанности по содержанию привокзальной территории и отсутствии вины в получении травмы истцом, указав, что представленный в качестве доказательства договор N СРДЖВю-242 на оказание услуг по уборке внутренних помещений и прилегающих территорий вокзалов Северной РДЖВ, акт от 31 января 2019 года N У/Св001 об оказании ООО «Управляющий вокзалами» в январе 2019 года услуг по уборке внутренних помещений и прилегающих территорий вокзала Ярославль-Главный и принятии их ОАО «РЖД» без замечаний, не свидетельствуют о надлежащем выполнении такой обязанности ответчиком в момент причинения вреда. Доказательств проведения уборки скользкости со ступеней лестницы при входе в здание вокзала 08 января 2019 года в период времени, предшествующий падению истца, а также доказательств отсутствия на вышеуказанном лестничном марше скользкости во время падения истца, в материалы дела ответчиком не представлено. Как указал суд, протокол осмотра места несчастного случая от 08 января 2019 года был составлен сотрудниками ответчика через 43 минуты после падения истца. При этом, в протоколе указано, что лестница основного здания вокзала очищена от снега и наледи, но не указано в какое время очищена и кем. Несмотря на то, что в протоколе указано на произведенное фотографирование, сами фотоматериалы суду не представлены, что, по мнению суда, не подтверждает надлежащее состояние именно той лестницы, при подъеме на которую упала истец.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Интервью: Ответы на «прибыльные» вопросы из первых рук
(«Главная книга», 2022, N 16)Подтверждающие документы — договор с клининговой компанией и подписанные сторонами акты оказанных услуг. Если договор предусматривает составление еще каких-то документов (например, журналов уборки, анкет проверки качества уборки), то при проверке могут потребоваться и эти документы. Если в договоре не зафиксированы постоянные состав, объем и график оказания услуг, а на каждый случай уборки вы делаете отдельную заявку клининговой компании, то для подтверждения расходов лучше иметь и соответствующие документы с перечнем заказанных услуг.