Акт внутреннего расследования образец для страховой компании

0

Трудовое законодательство обязывает работодателя проводить в определенных случаях служебные расследования. Их результаты оформляются актами.

Представим в нашей консультации примерную форму бланка акта служебного расследования на предприятии и образец его заполнения.

Когда необходимо проводить служебные расследования?

В общем случае работодатель сам решает, когда и в каком порядке проводить служебное расследование. Однако есть случаи, когда расследовать какое-либо событие работодатель обязан. Речь идет, к примеру, о расследовании несчастных случаев на производстве (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Обязан проводить расследование работодатель и для установления размера причиненного ему работником ущерба, а также причин возникновения такого ущерба (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

К расследованию можно отнести и процедуру затребования от работника письменного объяснения, когда работодатель планирует применять к работнику дисциплинарное взыскание (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Если несчастные случаи на производстве, к счастью, все же редкость для большинства работодателей, то расследование в связи с возникновением ущерба – достаточно распространенная ситуация. Например, по результатам инвентаризации на складе выявлена недостача товаров. Или в результате ДТП был поврежден служебный автомобиль.

По какой форме составить акт служебного расследования?

Форму акта служебного расследования работодатель, как правило, разрабатывает самостоятельно. Например, в случае, когда составляется акт служебного расследования ДТП на предприятии, образец работодатель утверждает сам. Но, скажем, форма акта о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) утверждена (Постановление Минтруда от 24.10.2002 № 73). И применять придется именно данную форму.

Акт служебного расследования составляется комиссией. Соответственно, до проведения расследования издается приказ о проведении расследования и назначении специальной комиссии. Количество членов комиссии и ее состав утверждает работодатель (как правило, не менее 3 человек).

Сколько составляется актов служебного расследования, работодатель также решает сам. Отдельный экземпляр обычно готовится для стороны, задействованной в расследовании, а также стороны, чьи интересы затронуты в результате расследуемого обстоятельства (к примеру, для страховой компании). Понадобится дополнительный экземпляр акта и в случае, если, к примеру, материалы расследования будут направлены в дальнейшем в правоохранительные органы.

Ниже приведен пример акта о проведении служебного расследования (образец), осуществляемого в связи с выявленной на складе недостачей товаров.

Пример бланка акта служебного расследования (образец) скачать можно по ссылке, размещенной в заключительной части консультации.

Также вам может пригодиться образец акта служебного расследования в отношении работника, нарушившего трудовую дисциплину. 

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

                            АКТ No._______
                          О СТРАХОВОМ СЛУЧАЕ

      Составлен _________________________    _________________________
                   (число, месяц, год)        (указать, кем составлен)

      Страховой организации ______________________________ при участии
                               (фамилия, имя, отчество)

 _____________________________________________________________________
 (указать фамилию, имя, отчество страхователя. совершеннолетнего члена

 ______________________________, проживающего по адресу: _____________
 его семьи, доверенного лица)

 лица, виновного в причиненном ущербе, или его представителя _________

 _______________________________________________________, а также двух
 (наименование организации, адрес, фамилия, имя, отчество)

 приглашенных лиц,  присутствующих при осмотре поврежденного  средства
 транспорта:

 1. _____________________________,     2. ___________________________,
       (фамилия, имя, отчество)             (фамилия, имя, отчество)

 проживающего ___________________      проживающего __________________
                    (адрес)                              (адрес)

 ________________________________      _______________________________

 на основании заявления ______________________________________________
                         (указать фамилию, имя, отчество страхователя,

 _______________________________
 члена семьи, доверенного лица)

 от _________________    _________________ 20___ г.
         (число)              (месяц)

      На основании документов установлено:

      II. Средство транспорта __________________ _____________________
                                    (вид)           (марка, модель)

 год выпуска  _________,  государственный  номерной  знак ___________,

 технический паспорт    серии    ___________    No._________,    выдан

 "___"_________ 20___ г., кузов No.__________, двигатель No.__________,

 пробег ____________  км,  страховое  свидетельство  серии  __________

 No.________, процент  износа по договору страхования _____________ %,

 повреждено (похищено) в результате __________________________________
                                       (указать страховое событие)

 на _________________________________ в __________ час __________ мин.
    (место повреждения или похищения)

 ________________  ________________ 20___ г.
     (день)            (месяц)

      Средством транспорта управлял _________________________________,
                                        (фамилия, имя, отчество)

 являющийся _________________________________________________________.
             (собственником, членом семьи, доверенным лицом и т.д.)

      Удостоверение на право управления ______________________________
                                          (каким  видом  транспорта,

 ___________________ выдано _________________ "___"___________ 20___ г.
   категория)                     (кем)

 серия ___________ номер __________.

      Доверенность на     право     управления    (распоряжения)    от

 "___"__________ 20___ г. выдана ______________ No. по реестру ________
                                    (кем)
 сроком на ___________________.
           (срок доверенности)

      О страховом случае заявлено ___________________________________.
                                        (указать, когда и куда)


                  II. Сведения о повреждении средства
                              транспорта

 +-------------------------------------------------------------------+
 ¦ No.¦Наимено-   ¦Степень, ха-  ¦Вид требуе- ¦Единица  ¦ Количество ¦
 ¦ п/п¦вание   и  ¦рактер и пло- ¦мого ремонта¦измере-  ¦            ¦
 ¦    ¦модель     ¦щадь повреж-  ¦(окраска или¦ния (шт.,¦            ¦
 ¦    ¦уничтожен- ¦дения  частей,¦замена)     ¦кв.м, м  ¦            ¦
 ¦    ¦ных,  пов- ¦деталей и при-¦            ¦и т.д.)  ¦            ¦
 ¦    ¦режденных  ¦надлежностей  ¦            ¦         ¦            ¦
 ¦    ¦и  похищен-¦              ¦            ¦         ¦            ¦
 ¦    ¦ных частей,¦              ¦            ¦         ¦            ¦
 ¦    ¦деталей,   ¦              ¦            ¦         ¦            ¦
 ¦    ¦принадлеж- ¦              ¦            ¦         ¦            ¦
 ¦    ¦ностей     ¦              ¦            ¦         ¦            ¦
 +----+-----------+--------------+------------+---------+------------¦
 ¦ 1  ¦     2     ¦      3       ¦     4      ¦    5    ¦     6      ¦
 +-------------------------------------------------------------------+

      Наименование   и   объем  работ  по   спасанию,  приведению    в
 порядок   и   транспортировке   до    ближайшего  ремонтного   пункта

 _____________________________________________________________________

 _____________________________________________________________________


               III. Сведения об остатках и их стоимости

 +--------------------------------------------------------------------
 ¦ No.¦ Наименование  ¦Количество,  ¦Вид требуемого¦ Стоимость     ¦
 ¦ п/п¦остатков,  год-¦шт.          ¦ремонта для   ¦единицы в новом¦
 ¦    ¦ных  для  даль-¦             ¦приведения  в ¦состоянии      ¦
 ¦    ¦нейшего исполь-¦             ¦пригодное сос-¦               ¦
 ¦    ¦зования,  и ра-¦             ¦тояние        ¦               ¦
 ¦    ¦бот по приведе-¦             ¦              ¦               ¦
 ¦    ¦нию их  в поря-¦             ¦              ¦               ¦
 ¦    ¦док            ¦             ¦              ¦               ¦
 +----+---------------+-------------+--------------+---------------+--
 ¦ 1  ¦       2       ¦       3     ¦      4       ¦       5       ¦
 +--------------------------------------------------------------------
 +-------------------------------------------------------------------+
 ¦Стоимость всех¦Стоимость всех   ¦Расходы на ремонт¦Стоимость остат-¦
 ¦остатков      ¦остатков с учетом¦поврежденных     ¦ков за вычетом  ¦
 ¦(гр.3 х гр.5) ¦износа           ¦съемных деталей  ¦расходов на ре- ¦
 ¦              ¦                 ¦                 ¦монт            ¦
 ¦              ¦                 ¦                 ¦(гр.7 No. гр.8) ¦
 ¦              ¦                 ¦                 ¦                ¦
 ¦              ¦                 ¦                 ¦                ¦
 ¦              ¦                 ¦                 ¦                ¦
 +--------------+-----------------+-----------------+----------------¦
 ¦      6       ¦        7        ¦        8        ¦       9        ¦
 +-------------------------------------------------------------------+

                И т о г о  стоимость остатков _______________________.

 Печать страховой организации   ______________________________________
                                         (указать должность)

                                страховой организации

                                ______________________________________
                                              (подпись)

                                Страхователь _________________________
                                                    (подпись)

                                Лицо,  виновное  в  причинении ущерба,
                                или его представитель

                                ______________________________________
                                              (подпись)

                                Приглашенные лица:

                                1. ___________________________________
                                              (подпись)

                                2. ___________________________________
                                              (подпись)


                      IV. Исчисление суммы ущерба
 +--------------------------------------------------------------------
 ¦Стоимость средства транспорта¦Стоимость ¦Дополнительные расходы   ¦
 ¦                             ¦ремонта по¦                         ¦
 ¦                             ¦смете  с  ¦                         ¦
 ¦                             ¦учетом %  ¦                         ¦
 ¦                             ¦износа на ¦                         ¦
 ¦                             ¦запасные  ¦                         ¦
 ¦                             ¦части     ¦                         ¦
 +-----------------------------+----------+-------------------------+-
 ¦В новом  ¦процент  ¦стоимость¦          ¦на транс-¦на изго-¦прочие¦
 ¦состоя-  ¦износа на¦с учетом ¦          ¦портиров-¦товление¦      ¦
 ¦нии, ис- ¦день за- ¦износа   ¦          ¦ку       ¦фотогра-¦      ¦
 ¦ходя из  ¦ключения ¦         ¦          ¦         ¦фий     ¦      ¦
 ¦государ- ¦договора ¦         ¦          ¦         ¦        ¦      ¦
 ¦ственных ¦         ¦         ¦          ¦         ¦        ¦      ¦
 ¦розничных¦         ¦         ¦          ¦         ¦        ¦      ¦
 ¦цен      ¦         ¦         ¦          ¦         ¦        ¦      ¦
 +---------+---------+---------+----------+---------+--------+------+-
 ¦    1    ¦    2    ¦    3    ¦    4     ¦    5    ¦   6    ¦   7  ¦
 +--------------------------------------------------------------------

 +-------------------------------------------------------------------+
 ¦  Стоимость остатков с учетом    ¦ Сумма ущерба при уничтожении:   ¦
 ¦расходов на ремонт (итог гр.9    ¦   гр.3+гр.5+гр.6+гр.7-гр.8;     ¦
 ¦        III раздела)             ¦ при повреждении:                ¦
 ¦                                 ¦   гр.4+гр.5+гр.6+гр.7-гр.8;     ¦
 ¦                                 ¦ при похищении: гр.3             ¦
 +---------------------------------+---------------------------------¦
 ¦                8                ¦                9                ¦
 +-------------------------------------------------------------------+

                      И т о г о ______________________________________

      Документ  из  ведомства:  гидрометеослужбы,  пожарного  надзора,

 милиции следственных или судебных органов __________________________.

      Запрошен _______________________________________ 20___ г.
                          (день, месяц)

      Получен ________________________________________ 20___ г.
                          (день, месяц)


                    V. Расчет страхового возмещения

      Страховые суммы по средству транспорта ________________________.

      Сумма ущерба по средству транспорта (гр.9 табл. IV) ___________.
      Сумма страхового возмещения (равна  сумме  ущерба,  но  не  выше
 соответствующей страховой суммы):

      по средству транспорта ________________________________________.

      по страхованию жизни страхователя ___________________ и водителя

 _____________________.
      Общая сумма выплаты: __________________________________________.

      Расчет составил: _________________________ страховой организации
                             (должность)
 _____________________.
  (фамилия, инициалы)

      "___"__________ 20___ г.                                  Подпись




         Заявление получено                              Код документа

      "___"___________ 20___ г.
      и зарегистрировано
      в журнале ____________________
                  (подпись лица,

      ______________________________
      зарегистрировавшего заявление)


                            В страховую организацию __________________
                            от  страхователя  ( члена  его  семьи  или

                            доверенного лица) _______________________,
                                              (фамилия, имя, отчество)

                            проживающего ____________________________.
                                                   (адрес)


-------------------------
  

Достаточно часто на предприятиях возникают внештатные ситуации. При этом законодательство обязывает руководителей копаний проводить служебные расследования. Именно так называется целый комплекс работ, направленных на сбор данных, проверку и проведение анализа нестандартной ситуации. Достаточно серьезные отклонения от нормы могут стать причиной получения травм, материального ущерба и других неприятностей. По сути, этот документ необходим именно для того, чтобы понять причину возникновения нестандартной ситуации, возможно, выявить виновников, определить масштаб нанесенного ущерба.

Что сделать до составления акта служебного расследования

Акт служебного расследования составляется в тех ситуациях, когда материальный ущерб нанесен работодателю по причине несоблюдения трудовой дисциплины или вследствие каких-либо других действий сотрудников. Однако перед оформлением данного документа необходимо выполнить некоторые действия.

Так, расследование должна проводить специальная комиссия. Чтобы ее создать, руководитель фирмы издает соответствующий приказ. Можно догадаться, лицам, которые причастны к происшествию, запрещено являться членами проверяющей группы. Расследование должно быть проведено в течение одного месяца. Специалисты собирают и рассматривают необходимые документы, получают от некоторых сотрудников объяснительные, в том числе и в письменном виде. Если по каким-то причинам работник отказывается предоставить объяснения, комиссия оформляет соответствующий акт.

Что касается состава комиссии, управленец сам назначает проверяющих. Естественно, это должны быть специалисты, разбирающиеся в данной теме. Например, если было обнаружено хищение имущества, среди участников будут работники бухгалтерского отдела, представители охраны и руководители подразделения, в котором произошло хищение. Хотя каких-то особых требований к членам проверяющей группы не существует. Директор может назначать их по своему усмотрению. Комиссия должна состоять минимум из трех человек.

И уже по результатам тщательной проверки комиссия составляет акт служебного расследования. Сюда вносится вся полученная информация, например, обстоятельства происшествия, его причины, сумма ущерба и другие сведения. В качестве вывода комиссия признает виновного сотрудника.

(Видео: «Как происходит расследование уголовного дела?»)

В каких случаях проводится служебное расследование

Нужно знать, служебное расследование – это достаточно серьезная процедура. Именно поэтому она не проводится при выявлении незначительных проступков. Впрочем, насколько «тяжелой» является ситуация решает сам руководитель. Даже в том случае, если у него появились лишь подозрения в отклонениях от нормы и возникновении нестандартных ситуаций, он может назначить поверку. К наиболее частым ситуациям, при которых назначается расследование, можно отнести:

• обнаружение недостатки при плановой инвентаризации;
• поступил сигнал или жалоба от сотрудников или клиентов, которые постоянно работают с этой компанией;
• серьезное нарушение должностных инструкций. Например, непосещение рабочего места в течение длительного времени;
• нарушение правил пожарной безопасности и пренебрежение защитными и страховочными средствами;
• сотрудник разглашает важные фирменные секреты, в том числе и среди конкурирующих организаций;
• компания или отдельные ее сотрудники получили материальный или моральный урон;
• имеются подозрения в даче или получении взяток.

Конечно, это лишь основные причины, по которым наиболее часто директор решает проводить служебную проверку. Существует еще достаточно много серьезных нарушений, которые могут стать основанием для проведения расследования.

По какой форме составить акт служебного расследования

Закон не запрещает составлять данный документ на обычном листе бумаги. Однако обычно каждая организация разрабатывала для таких ситуаций свой собственный шаблон. Это позволяет не только экономить время, но и избежать ошибок при заполнении, ведь здесь уже будут указаны все необходимые пункты. К ним относятся:

• реквизиты организации;
• название документа, дата и место его составления;
• основание, которым является приказ для создания комиссии;
• сведения о членах проверяющей группы;
• дата выявления нарушения;
• суть нестандартной ситуации;
• неправомерные действия виновного;
• данные одного или нескольких виновных.

Условия проведения расследования

Главным условием для проверки является создание комиссии. Естественно, ее члены должны быть компетентны в рассматриваемом вопросе. Расследование не могут проводить сотрудники, которые имеют какое-либо отношение к нестандартной ситуации.

Известны случаи, когда члены комиссии «давили» на подозреваемого, чтобы тот написал объяснительную. Однако нужно понимать, проводить расследование таким образом категорически запрещено. Следует знать, сотрудник может и имеет право вообще отказаться от дачи показаний и каких-либо объяснительных. Поэтому комиссия должна лишь составить акт, который и станет документальным подтверждением отказа.

Сроки проверки имеют определенные ограничения. Так, в распоряжении членов комиссии имеется тридцать календарных дней, чтобы полностью разобраться в ситуации. Комиссия имеет право вносить только результаты проверки и определять виновного. Но проверяющая группа не вправе определять меры наказания. Это делает исключительно директор или работодатель.

Ход проверки

Условно служебное расследование можно разделить на несколько этапов:

1. Директор издает приказ. Именно так он назначает членов проверяющей группы. Обычно это сотрудники организации, которые имеют достаточно опыта, чтобы разобраться в данном вопросе. Этот приказ и является основанием для проведения расследования.
2. Получение информации. Представители комиссии приступают непосредственно к расследованию происшествия. Для этого собирается вся необходимая информация. Подтверждением неправомерных действий работника могут стать жалобы клиентов, инвентаризационные акты, служебные записки и другая документация.
3. Получение объяснительных. Проверяющие имеют право запросить объяснительные записки от всех работников, которые имеют отношение к рассматриваемой ситуации. После того, как сотрудник получил такое уведомление, он должен в течение двух дней дать ответ. Это может быть, как объяснительная, так и отказ ее предоставлять.
4. Составление акта. После того, как все проверочные мероприятия были проведены, по их результатам оформляется акт служебного расследования. Для этого может использоваться произвольная форма или утвержденный фирменный бланк.

Как правило, после проведения такой проверки определяется виновный. Его необходимо ознакомить с составленным актом. Естественно, ознакомление он должен подтвердить своей подписью. Если работник отказывается ставить свой автограф, этот факт также необходимо документально зафиксировать. Если возникает необходимость, лицо, заполняющее акт, может вносить дополнительные пункты.

Вообще, обвиняемый имеет право потребовать все подробности проведения расследования. Бывают ситуации, когда, по мнению работника в проверке были допущены серьезные ошибки, и он не согласен с указанными результатами. При этом он имеет право обжаловать данный акт. Не исключены ситуации, когда виновный по разным причинам не может лично ознакомиться с ходом расследования. Вместо него это может сделать представитель, который имеет соответствующую доверенность.

Дальнейшие действия во многом зависят от результатов проверки и выводов. Например, руководитель может принять решение наказать сотрудника применением дисциплинарного взыскания. Этот факт также необходимо внести в заключение расследования. После того, как был определен размер нанесенного ущерба и вынесено окончательное решение, распоряжение о наказании должно быть издано в течение одного месяца.

Правила составления акта служебного расследования

Конечно, то, как текст документа будет сформулирован, во многом зависит от типа нарушения и сферы работы организации. Также можно использовать свободную форму заполнения. Однако все же рекомендуется заполнять документ в деловом стиле. Естественно, здесь должны быть указаны достоверные и точные сведения.

Как уже было сказано, меру наказания определяет именно управленец компании. Однако бывают особо сложные ситуации, например, происшествия со смертельным исходом, или хищения на крупные суммы. В этом случае вся документация, среди которой присутствует и акт расследования, передается в суд.

К важным правилам оформления документа можно отнести наличие автографов всех членов комиссии. Максимальное количество участников здесь не ограничено. Если один из проверяющих не согласен с общим итогом и выводами остальных членов комиссии, об этом должна быть поставлена соответствующая отметка. Заполнять документ необходимо четким почерком. Если будет допущена ошибка, лучше отказаться от перечеркивания, и взять новый бланк.

Если расследование длится более одного месяца, это может быть рассмотрено как нарушение Трудового кодекса. Хоты бывают исключения. Более длительная проверка разрешена в том случае, когда комиссия не имеет возможности получить от подозреваемого объяснительную, например, когда он находится на больничном или в отпуске. Но и такая отсрочка не является вечной. В таких ситуациях расследование может затянуться максимум на шесть месяцев.

Пример акта служебного расследования в 2023 году

Скачать бланк, образец

Вообще, такого понятия, как «служебное расследование» в законе не существует. Но в деловой практике оно используется достаточно часто. Хотя законодательством все-таки регулируются подобные ситуации, пусть и указаны они в косвенной форме. Трудовой кодекс обязывает работодателя, прежде чем требовать возмещение ущерба, его сначала нужно определить. Также необходимо выяснить обстоятельства случившегося и узнать, какая доля вины лежит на сотруднике. Естественно, всем этим заниматься должна соответствующая комиссия, состоящая из квалифицированных специалистов.

Акт служебного расследования на предприятии – это официальная бумага, подводящая итоги произведённой процедуры по выяснению тех или иных обстоятельств. Мероприятие всегда должно сопровождаться соответствующими документами.

Файлы для скачивания:

Служебное расследование

Под служебным расследованием принято понимать проведение на территории предприятия мероприятий по установлению тех или иных обстоятельств. Как правило, это практически всегда связано с исчезновением имущества или грубым нарушением трудовой дисциплины. Ответственные сотрудники пытаются установить все детали случившегося инцидента.

Такая возможность предусматривается действующим трудовым законодательством. Сотрудники получат дополнительный комплекс прав, позволяющий достичь поставленной цели.

Комиссия

Служебное расследование – процедура коллективная. Руководитель организации своим приказом формирует специальную комиссию. Кадровый состав выбирает лично директор из своих подчинённых. Перед сотрудниками ставится вполне конкретная задача в виде установления тех или иных фактов. Ответственные работники смогут задавать вопросы своим коллегам, изучать документацию. Обычно в состав комиссии входят лица, занимающие высокопоставленные должности на предприятии. Это может быть начальник структурного подразделения, заместитель директора или иной человек.

Процедура

Члены комиссии в рамках проведения своего расследования будут составлять и заверять множество сопровождающих документов. Среди них:

• докладные записки;
• объяснительные от работников;
• акты об отказе ознакомиться или подписать акт (при необходимости);
• акт служебного расследования.

Последняя официальная бумага станет своего рода отчётом о проделанной работе. Приложением к ней пойдут все прочие документы, использованные и написанные ответственной группой. Стоит отметить, что председатель комиссии всегда выделяется отдельно, выбирается коллегами из своего числа. Именно этот сотрудник и будет на практике составлять все акты, а также отчитываться перед руководителем о проделанной работе.

Последствия

Комиссия обязана в акте служебного расследования сделать какое-то заключение, дабы поставить точку в мероприятии. Обычно сотрудники предлагают руководителю провести определённые действия, принять решения по личному составу. Речь, как правило, идёт о применении дисциплинарного взыскания или привлечении виновных лиц к материальной ответственности.

Любое распоряжение руководителя должно иметь под собой основание и обоснование. Под основанием понимается какой-либо документ, нормативный акт, позволяющим применять меры. В данном случае такой официальной бумагой выступит акт служебного расследования.

Необходимо учесть, что все члены комиссии несут ответственность за сделанные ими выводы. Если сотрудник, в отношении которого будет применено дисциплинарное взыскание, докажет свою невиновность, весь состав комиссии будет наказан. Может иметь место подлог фактов из личной (в том числе корыстной) заинтересованности. Не стоит делать поспешных выводов. В любом случае окончательное решение будет стоять за директором.

Дисциплинарное взыскание

Все доступные к применению виды дисциплинарных взысканий указаны в статье 192 действующей редакции Трудового кодекса. Ими являются: замечание, выговор и увольнение. Применять иные санкции работодатель не имеет права. На практике можно встретить лишение премии или времени отдыха. Следует учесть, что применение таких мер строго незаконно. Сотрудник, чьи права были нарушены, сможет легко оспорить решение руководителя путём обращения в трудовую инспекцию или суд.

Форма документа

В настоящий момент органы государственной власти позволяют составлять всю документацию, регулирующую трудовые правоотношения, в свободной форме. Акт служебного расследования не стал исключением.

Отметим, что свободная форма также предусматривает определённые тонкости, а именно:

• деловой стиль речи;
• обозначение реквизитов (дата, место составления);
• подписание всеми участниками процедуры (с расшифровкой);
• конкретная структура акта (шапка, основная часть, приложения и автографы).

Написать акт допускается одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать председатель комиссии. По общему правилу юридическая сила официальной бумаги не может зависеть от способа изложения её содержания, тем не менее в данном случае рекомендуется отдать предпочтение именно печатной форме в силу того, что документ имеет довольно большой объём.

Объясняем, как правильно составить акт

Начнём с обозначения реквизитов. Пропишем полное наименование организации, производящей процедуру, оставим дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления акта. Далее присваиваем настоящей официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел.

Переходя к основной части, сошлёмся на распоряжение руководителя, в соответствии с которым была инициирована процедура, назначена комиссия. Затем перечислим кадровый состав комиссии, обозначив для каждого её члена ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу члены комиссии подводят итог служебному расследованию, кратко резюмирую полученные данные. Придётся поэтапно расписать ход процедуры, начиная с факта, который стал основанием для расследования и заканчивая определением виновных лиц. Настоящий акт должен сопровождаться множеством документов, которые выступят приложениями.

Примерный образец

На этом процесс составления акта завершён. Все без исключения члены комиссии должны заверить его своими автографами (с расшифровкой). Если сотрудники предлагают возложить вину на кого-то из своих коллег, этот работник должен быть ознакомлен с актом и расписаться в нём. В противном случае придётся составлять акт об отказе подписать акт и указывать его в качестве приложения.