11 августа 2016
- Для проведения сверки нужно сформировать документ «Акт сверки».
- Выбираем организацию и партнера. Устанавливаем период.
- В колонке «Дебет» отмечаем документы, по которым будем проводить сверку, например накладные. В колонке «Кредит» выбираем документы, по которым проставлены оплаты, в нашем случае это счета.
-
Вызываем документ на просмотр.
- В окне предварительного просмотра мы видим, что задолженность в пользу организации «Сластена» — 6 176 рублей.
Понравилась инструкция? Оставьте отзыв
Какие данные нужно внести в программу Бизнес Пак, чтобы сформировать акт сверки?
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, я выставляю счет покупателю, делаю накладную и договор, затем в программе бизнес пак записываю счет № и от какого числа, ну потом если прошла оплата отмечаю, что оплатили, меня интересует вопрос правильно я делаю что пишу в программе бизнес пак счет или нужно накладную записывать, чтобы можно было сделать акт сверки с этим покупателем, подскажите, пожалуйста, как будет правильно. Спасибо.
Здравствуйте
Цитата (Ольга Оренбург):я выставляю счет покупателю, делаю накладную и договор, затем в программе бизнес пак записываю счет № и от какого числа, ну потом если прошла оплата отмечаю, что оплатили, меня интересует вопрос правильно я делаю что пишу в программе бизнес пак счет или нужно накладную записывать, чтобы можно было сделать акт сверки с этим покупателем, подскажите, пожалуйста, как будет правильно.
Вам лучше задать вопрос на сайте того, где вы скачивали данную программу.
На Форуме вопросы по вашей программы не частые гости. Больше вопросы по работа в 1С и Контур.Бухгалтерия.
По ссылке можете посмотреть, что обсуждалось на Форуме обсуждения о Бизнес Пак. Возможно и ответ найдется.
ЭЦП для отчетности на 2023 год
Получите электронную подпись без посещения госорганов
simport, здравствуйте! Спасибо, что ответили но я имею ввиду вообще что правильнее записывать счет или накладную, т.к. когда формирую акт сверки у меня в акте счет № такой то от такого то числа или нужно записывать накладную, которую выставили покупателю, тогда в акте будет накладная № такой то от такого то числа. Как будет правильно, что будет в акте указано что выставлено счет или накладная? Спасибо.
г. Ростовская область336 712 баллов
Ольга Оренбург, Для сверки расчетов с контрагентами важна отгрузка (документы: накладная, акт) и оплата (документы: п/п, выписка банка), счет в акте сверки не отражается. По поводу, что и как отражать в программе Ирина вам ответила.
geomech, здравствуйте! Спасибо, что ответили, но я все равно не понимаю, если я записываю накладную у меня и в акте сверки отражается накладная, я поняла, что нужно чтобы в акте отражалась накладная, правильно?
Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С!
г. Ростовская область336 712 баллов
Цитата (Ольга Оренбург):но я все равно не понимаю, если я записываю накладную у меня и в акте сверки отражается накладная
Я не знаю куда вы записываете, на этот вопрос я вам ответить не могу.
Цитата (Ольга Оренбург):я поняла, что нужно чтобы в акте отражалась накладная, правильно?
Это верно.
geomech, все поняла, теперь буду записывать накладную, спасибо Вам большое.
Не получается сформировать акт сверки в Бизнес Пак
Установила бизнес пак 7.16. в акте сверок в кредите не отражаются данные. почему? что нужно сделать? по вкладке счет все заполнено и акт выполненных работ тоже.
Гость
0
0
0
0
28.01.2019 07:36
В колонке кредит отображаются отметки об оплатах, которые ставятся в архиве документа (счета, накладной) с помощью правой кнопки мыши.
0
0
29.09.2020 09:51
Добрый день. Не правильно формируется акт сверки. Заносятся данные удаленной накладной и не понятно откуда взявшиеся платежи. В архиве накладных вижу одно, в акте сверки другое. Подскажите как исправить?
Вопрос и ответы были вам полезны?
Да
Нет
Попробуйте также:
Бизнес Пак 3459
Владельцы предприятий часто сталкиваются с заполнением различных бланков, квитанций и подобных деловых документов. Создавать самому формы для заполнения долго и неудобно, куда проще воспользоваться специальным софтом. «Бизнес Пак» предлагает набор всех необходимых документов, пользователю останется только заполнить их и отправить в печать. Давайте рассмотрим данный софт подробнее.
Акт выполненных работ
Первым в списке документов пользователей встречает «Акт выполненных работ». Используется эта форма для составления отчета об определенных действиях. Сюда добавляется список товаров, купля и продажа. Заполняются строки продавца и покупателя, принимающего и сдающего. Внизу указывается общая сумма, без НДС. После заполнения бланк может быть отправлен сразу в печать.
Акт сверки
Подсчет приходов и расходов осуществлять довольно сложно, но заготовленная форма поможет сэкономить немного времени. Слева заполняются данные дебета, а справа — кредита. Нужно нажать правкой кнопкой мыши в таблице, чтобы добавить в список новый товар. Галочками сверху отмечаются необходимые параметры, поскольку не все требуется использовать во время каждого подсчета.
Доверенность
Следующим рассмотрим бланк доверенности. Здесь есть несколько строк, в которые указывается организация, номер документа, сроки действия и некоторые примечания. Ниже отображается стандартная таблица, куда добавляются наименования продуктов, услуг и подобного, что можно отнести к товарам.
Составление договора
Договор составляется между двумя сторонами, с указанием определенных условий, оснований, конкретных сумм. В «Бизнес Пак» есть все необходимые строки, заполнение которых может понадобиться во время составления акта договора. Только здесь нет таблицы, куда добавлялись бы товары, для них создан отдельный документ.
Договор с товарами осуществляется в бланке, который идет сразу же после предыдущего. Отличается он только тем, что появляется таблица, куда вносятся продукты. В остальном же все строки совпадают.
Добавляется товар через отдельное меню. Здесь всего несколько строк. Указывается название, количество и цена. Программа сама подсчитает сумму с НДС и без.
Кассовая книга
Часто предприятия занимаются розничной торговлей. Разработчики учли и это, добавив кассовую книгу. В нее вносятся все операции продаж. Обратите внимание, что подходит данный бланк не только для розничной торговли, здесь указываются и другие действия.
Книга доходов и расходов
Если кассовая книга подразумевает подсчет денег у определенного аппарата, то эта включает доходы и расходы всего предприятия. Сюда входят другие бланки, заполненные ранее. Выбираются они с помощью отметок галочками, это могут быть счета, накладные и акты выполненных работ.
Накладная
Здесь все просто — присутствуют основные строки заполнения, необходимые этому типу документов. Указывается отправитель, получатель, номер накладной, при необходимости вводится номер договоренности и заполняется список товаров.
Прайс-лист
Прайс-лист – то, что точно пригодится предприятиям, которые предоставляют услуги, работают в сфере продаж. Сюда добавляются товары, указываются цены. Они могут распределяться по группам, а наличие двух таблиц будет полезно в некоторых ситуациях, когда продукты нельзя расположить в одном списке.
Приходный и расходный ордер
Два этих бланка имеют практически идентичную структуру. Здесь есть необходимые строки для заполнения – указание организации, ввод кодов, сумма, основание. Не забудьте обязательно указать номер ордера и дату.
Составление счетов
Сюда вписываются покупатель, продавец, указывается список товаров и цены, добавляется номер, дата и после этого документ можно отправлять в печать. Кроме того, доступно перемещение бланка в архив, он будет храниться там, пока не удалит администратор.
Товарный чек
Еще раз вернемся к розничной торговле. Заполнение товарного чека происходит очень часто именно в этой сфере предпринимательства. Чтобы это сделать, нужно только вписать продавца, покупателя и добавить товары.
Достоинства
- «Бизнес пак» распространяется бесплатно;
- Присутствует основной набор документов;
- Поддерживается русский язык;
- Доступна моментальная отправка в печать.
Недостатки
Во время использования программы недостатков не обнаружено.
«Бизнес пак» – отличная бесплатная программа, предоставляющая все необходимые формы для заполнения бланков, которые могут понадобиться предпринимателю. Все реализовано просто и удобно. Полный список присутствующих документов описан на официальном сайте.
Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.
Что такое акт сверки
Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют две компании, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли кто-то кому-то. Это не обязательный документ, но им часто пользуются бухгалтерские службы.
Для чего используется
Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.
Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.
Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.
Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.
Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.
🎁
Создайте акт сверки в Эльбе
Пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно.
Хочу попробовать
Кто участвует в составлении документа
Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.
Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.
Как провести сверку по расчётам
Акт сверки составляют по одной из позиций:
- По наименованию или артикулу товара.
- По договору.
- По конкретной поставке.
- По определённому промежутку времени.
Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.
Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.
Как сделать акт сверки
Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.
Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.
Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.
Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.
С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет недействителен в суде.
Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.
Как создать акт в Эльбе
Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».
Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:
По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.
Статья актуальна на
24.01.2023
Подготовке акта сверки взаиморасчетов часто не уделяется должного внимания. А зря — ведь именно правильно оформленный акт может сыграть решающую роль в суде. На что важно обратить внимание при проведении сверки взаиморасчетов и как правильно составить акт?
Когда составляется акт сверки
В нормативных документах содержится лишь косвенное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контрагентами. Очевидно, речь идет о контрагентах, с которыми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.
Если же в налоговом учете создается резерв по сомнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого отчетного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).
Кроме того, проведение инвентаризации расчетов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.
Акт сверки расчетов, подписанный обеими сторонами, — самое достоверное подтверждение сальдо расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.
Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.
Отправить заявку
Как оформляется акт
Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и использовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.
Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки. Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий. В частности, не будет служить доказательством признания долга.
Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.
Для чего нужен акт сверки
Сам по себе акт сверки взаиморасчетов не может устанавливать какие-либо права и обязанности. Суды отказываются взыскивать с контрагента задолженность, которая отражена только в акте сверки и не подтверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибирского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016). Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолженность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной. В этом случае акт можно расценивать как признание того, что задолженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить данные учета и по результатам проверки списать задолженность.
Акт сверки расчетов используется и для подтверждения долга. Если должник его признает, то срок исковой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43). А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возникшему после 1 июня 2015 года, течение исковой давности начинается заново (п. 2 ст. 206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).
С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступали от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25). Например, если от имени покупателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем лицом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.
Когда контрагент отказывается подписывать
Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверждением того, что в учете все отражено верно. Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть. В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.
Александр Лавров, аттестованный аудитор
Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период. Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .xlsСкачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .xls
Кто составляет акт
Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.
Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.
Как проводится сверка по расчётам
Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.
Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.
Правила оформления акта
Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.
Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.
Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.
При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).
Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.
Цель составления акта
Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения. То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить. В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.
Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.
Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.
Инструкция по заполнению акта сверки
В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.
В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.