Акт приема передачи многоквартирного дома при смене управляющей компании

При смене управляющей организации (далее УО), способа управления многоквартирным домом (далее МКД), новая УО или собственники жилья должны получить от предыдущего управляющего техническую документацию на дом. Разберемся в алгоритме приёма и передачи документов. 

Комплект документации на дом 

Стандарты управления МКД содержат нормы приёма, хранения и передачи технической документации на дом и иных документов. Нормы прописаны в подпункте «а» пункта 4 Постановления Правительства РФ от 15 мая 2013 года № 416. Согласно пункту 20, техническая документация должна содержать актуальные сведения о составе и состоянии общего имущества собственников помещений. 

Отвечает за актуальность сведений в технической документации УО, ТСЖ, кооператив или сами собственники при непосредственном управлении домом. В случае, если на общем собрании собственников жители дома решили сменить УО или способ управления, то ранее действовавшая компания обязана передать весь пакет технической документации и ключи от всех технических помещений. 

Порядок и срок процесса приёма-передачи прописаны в части 3.1 статьи 45, части 3.1 статьи 161, части 10 статьи 162 Жилищного Кодекса РФ, подпунктом «а» пункта 4, раздела V Постановления Правительства РФ от 15 мая 2013 года № 416 и пунктом 27 Постановления Правительства РФ № 491. 

Перечень технических документов указан в пунктах 24 и 26 Постановления Правительства РФ от 13 августа 2006 года № 491, пункте 1.5.1 Правил Постановления Федерального агентства недвижимости по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству РФ от 27 сентября 2003 года № 170, пункте 5б(1), подпункте «б» пункта 57 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2011 года № 354 и подпункте «д» пункта 18 Постановления Правительства РФ от 14 февраля 2012 года № 124. 

Основания для передачи технической документации 

На сайте Государственной Жилищной Инспекции (далее ГЖИ) размещено руководство по соблюдению обязательных требований к передаче технической документации на МКД в соответствии с разделом V Постановления Правительства РФ № 416. 

УО обязана начать процесс передачи документов на дом в случае, если: 

• на ОСС принято решение сменить УО на другую или создать ТСЖ, кооператив; 
• в доме, где тридцать и менее квартир, собственники на ОСС перешли на непосредственное управление; 
• истёк срок договора управления; 
• участники ОСС решили досрочно расторгнуть существующий договор. 

Документы на МКД прежняя УО должна отдать избранной на ОСС новой компании, либо, при смене способа управления, собственнику, назначенному для этого общим собранием при организации ТСЖ, кооператива или при непосредственном управлении домом. 

Уведомление о передаче документов 

Первым шагом в процессе передачи технической документации является уведомление прежней УО о необходимости это сделать из-за смены компании или изменении способа управления. Также о данной ситуации нужно известить региональный орган ГЖИ. 

Сделать это следует в течение 5 рабочих дней с момента оформления протокола ОСС, на котором было принято соответствующее решение. Уведомление направляет выбранная собственниками УО или назначенное лицо. 

Направлять информацию в старую УО можно любым способом, позволяющим достоверно установить, кто её направил и когда: 

• почтовым отправлением с уведомлением о вручении; 
• лично с отметкой о получении уведомления представителем прежней УО; 
• через ГИС ЖКХ. 

Уведомление должно содержать данные о принятом собственниками решении о смене УО или способа управления, реквизиты выбранной для МКД новой компании или сведения о собственнике, который уполномочен получить техническую документацию. Обязательно в письме формулируется сама просьба о передаче документов на дом новой управляющей организации или конкретному лицу. К уведомлению прилагается копия протокола ОСС. 

Акт приёма-передачи технической документации

УО, получив уведомление о необходимости передать техническую документацию, в ответ на письмо уведомляет его отправителя о времени и месте вручения ему документов на дом. Сделать это необходимо в течение трёх рабочих дней с момента прекращения договора управления МКД по акту приёма-передачи. 

Акт приёма-передачи технической документации на МКД составляется в двух экземплярах для каждой из сторон: передающей и принимающей. Акты должны содержать подписи представителей организаций или собственников и печати при их наличии. В таком акте обязательно указывается: 

• место и дата составления; 
• Фамилия, Имя, Отчество и должности лиц, которые передают и принимают документы; 
• подробный перечень технической документации; 
• подписи сторон. 

Не всегда принимающая документы сторона может быть согласна с их количеством или содержанием. В таком случае разногласия и претензии сторон фиксируются в акте приёма-передачи. Его копия должна быть направлена в ГЖИ в течение трёх дней со дня подписания акта сторонами. 

Отказ и уклонение от передачи технической документации на МКД 

У УО существует обязанность, прописанная в законодательстве, восстановить недостающие документы на дом. Но данное требование не однозначно, поскольку даже в судебной практике нет единого подхода к такому вопросу. В практике существует две точки зрения: 

1. Отсутствие или утрата документов не может являться основанием для прекращения обязанности по их передаче в указанные в законодательстве сроки. УО должна предпринять всё от неё зависящее, чтобы найти недостающие документы или восстановить за свой счёт. 
2. Обязанность у ранее управлявшей домом организации по восстановлению документов на дом возникает только в случае, если они ей передавались и были утрачены. 

УО следует учесть это двоякое толкование норм законодательства в отношении восстановления технической документации. Это важно, ведь нарушение порядка и сроков её передачи, равно как отказ и уклонение от этого, являются грубым нарушением лицензионных требований. 

Таким нарушением является не только прямое «нет» в ответ на уведомление о необходимости передать документы на дом, но и отсутствие со стороны бывшей УО письма с информацией о времени и дате, когда она готова вручить пакет документов новой УО или уполномоченному собственнику. 

За такие действия или бездействие управляющая организация может быть привлечена к административной ответственности в соответствии с подпунктом «е» пункта 4(1) Постановления Правительства РФ № 1110 по части 3 статьи 14.1.3 Кодекса об Административных Правонарушениях РФ. Штраф для юридических лиц составляет от 300 000 до 350 000 рублей, для должностных лиц – от 100 000 до 250 000 рублей. Также руководители могут быть дисквалифицированы на срок до трёх лет. 

Если техническую документацию не передали ТСЖ или кооператив, то их накажут по статье 7.23.2 Кодекса об Административных Правонарушениях РФ – штрафом от 50 000 до 200 000 рублей для юридических лиц, от 30 000 до 40 000 рублей для руководителей. 

Алгоритм приёма-передачи технической документации 

Если собственники на ОСС решили сменить УО или способ управления домом, то: 

1. Новая УО или уполномоченное общим собранием лицо направляет бывшему управляющему МКД уведомление о необходимости передать техническую документацию на дом, а также сообщает об этом в ГЖИ. 
2. Прежняя компания в ответ сообщает о дате и времени вручения пакета документов на МКД. 
3. Стороны оформляют в двух экземплярах акт приёма-передачи технической документации МКД, в том числе с претензиями принимающей стороны к количеству или качеству документов. 
4. Выбранная собственниками управляющая организация или уполномоченный собственник направляют копию акта в ГЖИ. 

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Передача документов при смене управляющей компании

Передача документов при смене управляющей компании

Подборка наиболее важных документов по запросу Передача документов при смене управляющей компании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Рекомендации носят информационно-разъяснительный характер и предназначены для практического применения собственниками помещений многоквартирных домов (МКД), управляющими организациями (УК – управляющая компания), товариществами собственников жилья (ТСЖ), жилищными кооперативами (ЖК) и другими участниками правоотношений, возникающих при реализации принятого общим собранием собственников помещений МКД решения о выборе или изменении способа управления домом.

Принятое собственниками жилых помещений дома решение о выборе способа управления реализуется путем:

• заключения договоров, предусмотренных ст. 164 ЖК РФ (при непосредственном способе управления);
• государственной регистрации ТСЖ;
• заключения договоров управления домом, предусмотренных ст. 162 ЖК РФ (при выборе управляющей организации).

Управление домом должно обеспечить благоприятные и безопасные условия проживания граждан, надлежащее содержание общего имущества в многоквартирном доме, решение вопросов пользования указанным имуществом, а также предоставления коммунальных услуг гражданам, проживающим в доме.

В зависимости от выбранного способа управления обязанность по надлежащему техническому содержанию дома и обеспечению предоставления жителям коммунальных услуг лежит либо на УК (ТСЖ, ЖСК), либо на собственниках многоквартирного дома. Законодательство РФ не предусматривает передачу дома как объекта недвижимого имущества собственниками жилых помещений вновь выбранной УК (ТСЖ). Статьей 162 ЖК РФ предусмотрена передача технической документации на дом и иных, связанных с управлением таким домом документов (в том числе документации по учету движения населения как плательщика жилищно-коммунальных услуг, бухгалтерской и финансовой документации и т.д.).

Управляющая организация, вновь выбранная на общем собрании собственников жилых помещений в доме, обязана приступить к управлению домом не позднее чем через 30 дней со дня подписания договора управления многоквар­тирным домом с первым собственником помещения, если иное не установлено договором управления. ТСЖ либо ЖСК (ЖК) – со дня государственной регистрации как юридического лица. Однако совершения одних только действий по подписанию договора управления или государственной регистрации недостаточно. Процесс предоставления коммунальных услуг непрерывный. Между сторонами этого процесса существуют или складываются гражданско-правовые отношения, которые регулируются договором (поставки) и гражданским законодательством. Основные принципы договорных отношений следующие: граждане и юридические лица свободны в заключении договора; понуждение к заключению договора не допускается; изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, а также в случаях, предусмотренных договором либо законом. Таким образом, необходимо заключение договора поставки энергоресурсов и коммунальных услуг.

Изменение способа управления домом осуществляется на основании решения общего собрания собственников жилых помещений в доме, проведенно­го в очной, а при отсутствии кворума -заочной форме, в порядке, установленном статьями 44-48 ЖК РФ.

Для того, чтобы собственники жилых помещений дома могли реализовать свое право на выбранный способ управления домом, необходимо совершить следующие действия:

1. Письменно уведомить о принятом собственниками решении предыдущую УК (ТСЖ, ЖСК):

• данное уведомление допускается направить как со стороны собственников дома, так и со стороны совета (председателя) МКД. При этом к уведомлению обязательно должна быть приложена копия протокола общего собрания собственников помещений МКД;
• в уведомлении следует указать конкретную дату, с которой УК (ТСЖ) намерена приступить к управлению домом.

Примечание. Период платы за коммунальные услуги в соответствии с законодательством РФ установлен равным календарному месяцу. Соответственно, целесообразно, чтобы дата начала управления домом совпадала с первым числом месяца.

2. Руководитель прежней УК (ТСЖ, ЖСК) в течение семи дней после получения уведомления извещает энергоснабжающие и коммунальные службы города о расторжении договоров по данному дому, если иной срок не установлен договором энергоснабжения или договором на поставку коммунальных услуг.

3. Прежняя УК (ТСЖ, ЖСК) передает вновь выбранной УК (ТСЖ), а та принимает технический паспорт на дом и копии иной технической документации, документацию паспортной службы, бухгалтерскую документацию, а также:

• копии документов от энергоснабжающих и коммунальных служб города о расторжении (изменении) договоров с предыдущей УК (ТСЖ, ЖСК) на поставку (обслуживание) данного дома, либо копии документов, подтверждающих наличие договорных отношений между ресурсоснабжающими и управляющими организациями (предыдущими) с актами, устанавливающими границы балансовой принадлежности сетей;
• сальдовые остатки (задолженность и переплата) жителей дома за потребленные жилищно-коммунальные услуги;
• документы, подтверждающие на­копленные на специальном счете денежные средства собственников помещений в доме для проведения капитального ремонта дома.

4. Стороны осуществляют прием — передачу документации по акту. Перечень документов, включаемых в состав технической документации на дом, установлен пунктами 24, 26 Правил содержания общего имущества, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13 августа 2006 года №491.

Передача технической документации должна быть осуществлена за 30 дней до прекращения договора управления домом с предыдущей УК.

При смене управляющей организации либо способа управления целесообразно составить двухсторонний акт состояния общего имущества МКД. Такой акт подписывается представителями предыдущей и вновь избранной УК. Акт состояния общего имущества может использоваться для оценки результативности работы УК до момента составления акта, а также планирования работ по управлению, обслуживанию и ремонту общего имущества. Требование по составлению такого акта может быть прописано в договоре управления.

5. Руководитель вновь выбранной управляющей организации после дачи заключения по условиям проекта договора советом многоквартирного дома и рассмотрения его на общем собрании собственников МКД заключает с собственниками помещений в доме договор управления, предусмотренный ст.162 ЖК РФ, а председатель ТСЖ заключает договор о содержании и ремонте общего имущества в доме с собственниками помещений, не являющимися членами товарищества.

Датой начала действия договоров целесообразно установить первое число месяца.

Статьей 162 ЖК РФ определено, что договор управления домом заключается путем составления одного документа в простой письменной форме, подписанно­го сторонами.

При выборе управляющей организации общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме с каждым собственником помещения в таком доме заключается договор управления на условиях, указанных в решении данного общего собрания. При этом собственники помещений в данном доме, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в данном доме, выступают в качестве одной стороны заключа­емого договора. В договор управления домом, кроме обязательных, установленных ст. 162 ЖК РФ положений, целесообразно включать положения, обязывающие управляющую организацию при смене УК или способа управления проводить инвентаризацию дебиторской задолженности и докумен­тально оформлять ее прием-передачу (уступку прав требования).

Договор управления является срочным договором. Статьей 162 ЖК РФ установлено, что договор управления многоквартирным домом заключается на срок не менее, чем один год и не более, чем на пять лет. При отсутствии заявления одной из сторон о прекращении договора управления домом по окончании срока его действия такой договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, какие были предусмотрены таким договором.

6. Руководитель вновь выбранной УК (ТСЖ) обращается в ресурсоснабжающие и коммунальные организации с предложением о заключении договора ресурсоснабжения (оказания коммунальных услуг).

Для заключения договора поставки холодной и горячей воды, теплоэнергии для отопления помещений, электроснабжения, на прием сточных вод, утилизацию ТБО организации – поставщику необходимо представить следующие документы:

1. заявление о заключении договора, с указанием даты начала действия договора, количества проживающих в доме и степени благоустройства дома, банковских реквизитов;
2. копию протокола общего собрания собственников помещений в доме по избранию управляющей организации или копию протокола собрания ТСЖ об избрании председателя правления;
3. копию приказа о назначении руководителя УК;
4. копию свидетельства о постановке на налоговый учет в налоговом органе;
5. копию свидетельства о внесении УК в Единый государственный реестр юридических лиц (либо в Единый государственный реестр предпринимателей без образования юридического лица);
6. копию договора управления многоквартирным домом, заключенного между УК и собственниками помещений в доме (для исключения спорных ситуаций по выбору управляющей организации);
7. копию акта приема-передачи инженерных коммуникаций и приборов учета;
8. акт о границах балансовой прина­длежности тепловых сетей и эксплуатационной ответственности сторон;
9. приложение «Ориентировочные величины потребления энергоресурса»;
10. другие документы, в соответствии с положениями о поставке отдельных видов энергоресурсов.

В условия договоров поставки энергоресурсов и коммунальных услуг рекомендуется включить условие: задолженность (переплата) жителей дома за фактически потребленные энергоресурсы (коммунальные услуги), образовавшуюся между предприятием и абонентом (управляющей организацией), должна быть оформлена и передана договором перевода долга (переплаты) в принимающую данный дом управляющую организацию (ТСЖ) на момент заключения договора энергоснабжения (оказания коммунальных услуг).

Для заключения договора энергоснабжения, оказания коммунальных услуг указанная документация должна быть представлена в ресурсоснабжающую и коммунальную организации не позднее 1 числа расчетного месяца.

7. Необходимость передачи задолженности (переплаты) и, соответственно, сальдовых остатков за коммунальные услуги по договорам УК (ТСЖ, ЖСК) с ресурсоснабжающими организациями следует из содержания раздела III Правил предоставления коммунальных услуг гражданам (далее по тексту – Правила), утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.05.2006г. №307.

Размер оплаты за потребленную тепловую энергию в домах, не оборудованных приборами учета, рассчитывается по нормативу и выставляется ежемесячно к оплате населению в размере 1/12 от общей суммы, включая летний (без отопления) период.

Таким образом, отсутствие юридически оформленного соглашения по передаче сальдовых остатков граждан между предыдущей УК (ТСЖ, ЖСК) и вновь выбранной УК (ТСЖ) приведет к тому, что задолженность населения будет числиться за предыдущей организацией, а вновь выбранная УК будет получать неосновательное обогащение.

Передача сальдовых остатков (долгов и переплат) граждан по услуге «текущее содержание и ремонт» в новую УК (ТСЖ) действующим законодательством РФ не предусмотрена. Заключение договора перевода долга или уступки права требования между управляющими организациями (ТСЖ, ЖСК) носит добровольный характер. Однако заключение такого договора желательно, поскольку оставление сальдо за прежней УК (ТСЖ, ЖСК) приведет к резкому снижению платежной дисциплины граждан, частому изменению собственниками помещений в доме управляющих организаций, либо способа управления домом, что отрицательно скажется на всех участниках рынка ЖКХ.

8. Вновь выбранной УК (ТСЖ), либо инициатором проведения собрания при непосредственном способе управления домом направляется в адрес органа местного самоуправления для сведения следующая информация (вместе с уведомлением):

• копия протокола общего собрания собственников помещений МКД о выборе способа управления домом;
• копия акта приема-передачи технической документации на дом;
• копия свидетельства о государственной регистрации УК (ТСЖ) и постановке на учет в территориальном налоговом органе;
• копия Устава УК (ТСЖ).

9. Копии всех документов, поименованных в настоящих рекомендациях, должны быть заверены в соответствии с общими правилами оформления документов.

10. Если между сторонами складывающихся взаимоотношений (управляющая организация, ТСЖ, собственники помещений в доме, ресурсоснабжающие и коммунальные организации) не во всех случаях удается достичь согласия по условиям и срокам документальной передачи дома при изменении способа управления, а также по другим вопросам, препятствующим надлежащему управлению многоквартирным домом, заинтересованная сторона должна обратиться за разрешением спора в прокуратуру или суд.

О каком бы имуществе не зашла речь, включая и такой объект недвижимости, как многоквартирный жилой дом, он должен передаваться в соответствии с четко установленными алгоритмами.

Следует составить акт приема-передачи, в котором и происходит письменная фиксация каждого объекта, который переходит от одной стороны к другой.

Жилой многоквартирный дом – объект недвижимости, представленный в виде целостного имущественного комплекса. По этой причине, стандартно должно быть составлено 3 (три) акта – о текущем состоянии имущества, которое передается, сводный акт по передаче документации и акт передачи объекта в управление.

Акт, в котором фиксируется состояние передаваемого имущества, составляется с той целью, чтобы документально отобразить весь список имеющихся повреждений и недостатков, которые будут обнаружены на предметах и объектах, подлежащих передаче.

Представитель от компании, осуществляющей управление домом, тщательно проверяет каждое из передаваемых помещений и коммуникационные системы, для подтверждения их надлежащего функционирования и состояния.

Как только акт о передаче жилого дома в обслуживание управляющей компании будет подписан, весь комплекс расходов на содержание строения и исправление недостатков будут нести владельцы жилых помещений. Истребовать возмещение ущерба с застройщика будет практически невозможно без обращения в судебную инстанцию.

Область ответственности УК охватывает целый ряд объектов, таких как:

• помещения, предназначенные для общего использования (в этот список входят подвальные и чердачные помещения, подъезды, площадки между лестничными пролетами, помещения мусоропровода и прочее);
• коммуникационные сети (трубопровод обеспечения горячим и холодным водоснабжением, канализационные сети, отопительная система, мусоропровод, электрическое оборудование, оборудование лифта и прочее);
• территория, отнесенная к придомовой;
• вентиляционные шахты и кровля;
• имущество другого характера, которым жильцы пользуются совместно на равных правах.

Каждый из указанных объектов следует осмотреть на предмет присутствия любого рода повреждений и отдельных дефектов.

При не обозначении фактических недостатков имущества, подлежащего передаче в соответствующем акте, однако, выявлении их в дальнейшем, застройщик совместно с ТСЖ будет стоять на том, что такого рода изъяны возникли по причине ненадлежащего отношения к собственным обязанностям специалистов из компании, осуществляющей управление МКД.

Именно по этой причине, любого рода мельчайшие повреждения должны обязательно отражаться в акте передачи имущества.

Какую документацию застройщик передает компании, управляющей домом?

Акт, согласно которому осуществляется передача пакета документации, отображает получение компанией, управляющей домом, таких документов в оригиналах и копиях:

• Заключения, составленного приемочной комиссией (акта о вводе жилого дома в эксплуатацию);
• Техпаспорта жилого дома с поэтажной планировкой и экспликациями;
• Инструкции по эксплуатации жилого дома;
• Ситуационного плана территории, с данными о расположении подземных коммуникационных систем передачи ресурсов, с обозначением точек подключения к ним жилого дома;
• Списка (формулярного) подрядных организаций, осуществлявших строительные работы;
• Договоров с организациями, поставляющими ресурсы, если такие заключались;
• Актов передачи жилплощади владельцам (дефектные ведомости по помещениям, не принятым покупателями);
• Схем коммуникационных сетей (электроснабжения, канализации, водоснабжения, газоснабжения и прочих);
• Санитарного паспорта;
• Актов по принятию на учет приборов фиксации ресурсного потребления (по потреблению тепла, электричества и воды);
• Прочей документации.

Во время передачи жилого дома от застройщика к организации, выполняющей управление домом, может потребоваться документация дополнительного характера.

К примеру, когда используется система видеонаблюдения за помещениями общего назначения и территорией у дома, УК потребуется схема размещения такой системы.

Уполномоченное на представление интересов организации лицо, которое принимает имущество, должно удостовериться в том, что полученных документов будет вполне достаточно для проведения соответствующего обслуживания жилого дома.

Когда и один, и второй акт подписан, а у сторон (застройщика и УК) отсутствуют взаимные претензии, можно приступать к оформлению акта передачи управления. Как только этот документ будет подписан, за управление МКД будет отвечать избранная управляющая компания.

В случае если в ходе эксплуатации жилого дома будут выявлены ошибки, которые допустил застройщик во время возведения жилого дома, предъявить требования можно будет в соответствии с общими основаниями (применяется судебный или же претензионный порядок).

Акт передачи многоквартирного дома управляющей компании: образец

Образец акта здесь.

Приложение Nо. 2

к Положению,

утвержденному постановлением

Правительства Москвы

от 24.08.93 No. 813

(ред. от 14.01.97 No. 16)

 АКТ ПРИЕМА — ПЕРЕДАЧИ

 жилого дома по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Фестивальная, 84

 в управление УК ЖКХ Октябрьского района

Комиссия в составе: директора Усольцева Владимира Сергеевича,

действующего на основании устава, и Общество с ограниченной ответственностью «Жилстроймонтаж» в лице генерального директора Филатова Михаила Савельевича, действующего на основании устава, главного (старшего) бухгалтера передающей стороны Безуглой Валентины Владимировны и главного (старшего) бухгалтера принимающей стороны Карнишиной Стеллы Максимовны составили настоящий акт о нижеследующем:

жилищный фонд муниципальной собственности в объеме 5-и этажного жилого здания, на три подъезда, кровля вальмовая четырехскатная шиферная балансовой стоимости 360 000000 (триста шестьдесят миллионов) руб. передается в управление УК ЖКХ Октябрьского района.

Приемка произведена на основании распоряжения Департамента муниципального жилья от «04» августа 2016 г. Nо. 837723.

Особые условия:

Совместно с жилым домом передается подвальные помещения и придомовая территория общей площадью 4000 кв. метров.

Юридический адрес УК ЖКХ Октябрьского района: г. Санкт-Петербург, ул. В. Высоцкого, 73;

Юридический адрес ООО «Жилстроймонтаж»: г. Санкт-Петербург, ул. 8-го Марта, 83.

Приложение к акту приема — передачи

1. Список передаваемых жилых зданий.
2. Акты технического состояния передаваемого жилищного фонда.
3. Акт передачи технической документации (в случае ее отсутствия на момент передачи передающая организация обязана восстановить недостающую документацию за свой счет).

Подписи сторон:

____________________В.С. Усольцев

____________________М.С. Филатов

Акт передачи многоквартирного дома управляющей компании: бланк

Бланк акта здесь.

Приложение Nо. 2

к Положению,

утвержденному постановлением

Правительства Москвы

от 24.08.93 No. 813

(ред. от 14.01.97 No. 16)

 АКТ ПРИЕМА — ПЕРЕДАЧИ

 жилого дома по адресу: _____________

 в управление _________________

 (наименование принимающего юридического лица)

Комиссия в составе: _____________________________________________ (руководителя принимающего юридического лица — фамилия, имя, отчество) действующего на основании устава, и __________________________________ (наименование жилищной организации, дирекции единого заказчика, руководителя передающей организации — фамилия, имя, отчество) действующего на основании устава, главного (старшего) бухгалтера передающей стороны ___________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) и главного (старшего) бухгалтера принимающей стороны _________________ ______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) составили настоящий акт о нижеследующем: жилищный фонд ________________________________________________________(наименование собственника) в объеме ____________________________________________________________, (перечислить количество строений, их характеристика) балансовой стоимости __________________________ тыс. руб. передается в управление _________________________________________________________. (наименование принимающего юридического лица)

Приемка произведена на основании распоряжения Департамента муниципального жилья от «____»____________ 199___ г. Nо. _____________

Особые условия: __________________________________________________________

__________________________________________________________(юридические адреса сторон)

Приложение к акту приема — передачи

1. Список передаваемых жилых зданий.
2. Акты технического состояния передаваемого жилищного фонда.
3. Акт передачи технической документации (в случае ее отсутствия на момент передачи передающая организация обязана восстановить недостающую документацию за свой счет).

Подписи сторон:

____________________

____________________

Акт осмотра технического состояния здания

Бланк акта здесь.

Акт по обследованию (жилого, общественного, указать) здания в г.______по________ ул. № ____ строение ___для его капитального ремонта, надстройки и реконструкции (указать необходимый вид работ).

Главный инженер института (конторы, бюро) ________________ Главный конструктор института (конторы, бюро) _____________

Начальник отдела изысканий _____________________________

Главный инженер отдела изысканий _______________________

Техническое задание

(ЗАДАНИЕ НА ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ ЗДАНИЯ)

на производство изысканий для установления причин появления деформаций (установления технического состояния и условий реконструкции) здания по адресу: _________________________

Заказчик _______________________________________________

1.Габарит предполагаемой к обследованию части здания ____

_______________________________________________________

2. В указанном габарите обследованию подлежат (да, нет):

а) фундаменты и основание _______________________________

б) стены _______________________________________________

в) внутренние отдельно стоящие опоры ____________________

г) перекрытия ___________________________________________

временные нормативные нагрузки по этажам существующие __

будущие _______________________________________________

д) прочие строительные конструкции (перечислить)____________

е) системы инженерного оборудования _____________________

3. Конечные цели обследования здания или его части: _______

_______________________________________________________

Подпись заказчика _______________________________________

(указать должность)

(в скобках указать разборчиво фамилию)

Дата заполнения ____________________________

Место печати

Объем выполненных работ

В соответствии с полученным от заказчика техническим заданием институтом (конторой, бюро) были выполнены следующие работы

№

п.п.

Наименование работ

Основной показатель

Количество

1.Изучены архивные материалы

Объект

2. Заложено буровых скважин глубиной, м

Скважина

3. Отрыто шурфов для обследования фундаментов

Шурф

4. Выполнено лабораторных анализов грунта

Анализ

5. Сделано испытание образцов кирпича

Штука

То же, образцов раствора

Кубик

То же, образцов бетона

Керн

6. Составлены в выборочном порядке поверочные статистические расчеты несущих конструкций

Расчет

7. Сделано механическое исследование кладки (железобетонных конструкций)

Место

8. Произведена нивелировка устьев скважин и шурфов

Точка

9. Сделаны выборочным порядком обмеры несущих конструкций

Фасад, разрез, план

10. Произведены электрофизические исследования несущих конструкций

Здание

11. Вырезаны образцы труб системы отопления

Образец

12. Вырезаны образцы труб системы горячего водоснабжения

Образец

13. Составлено техническое заключение

Заключение

14. Кроме указанного выполнено

Описание существующего здания

1.Назначение существующего здания

_______________________________________________________

2. Количество этажей

_______________________________________________________

3. Возраст здания

_______________________________________________________

4. Описание элементов здания

а) наружные стены

_______________________________________________________

б) внутренние опоры

_______________________________________________________

в) наличие внутренних поперечных стен

_______________________________________________________

г) между этажные перекрытия

_______________________________________________________

д) чердачное перекрытие

_______________________________________________________

е) перемычки над оконными

и дверными проемами

_______________________________________________________

ж) система строения

_______________________________________________________

з) кровля

_______________________________________________________

и) система отопления

_______________________________________________________

к) система вентиляции

_______________________________________________________

л) система горячего водоснабжения

_______________________________________________________

м) система холодного водоснабжения

_______________________________________________________

5. Пространственная жесткость здания

_______________________________________________________

6. Состояние здания по наружному виду:

а) выветривание кладки

б) состояние перемычек

в) деформации

_______________________________________________________

7. Благоустройство площадки

(планировка двора, наличие отмосток)

_______________________________________________________

8. Прочие сведения

Геоморфология, геолого-литологическое

и гидрогеологическое описание участка

В геоморфологическом отношении обследуемый участок расположен ______________________________________________________

Вертикальная планировка участка _________________________

Поверхность участка характеризуется абсолютными отметками в пределах ______________________________________________

В геологическом отношении площадка сложена толщей четвертичных отложений, представленных следующими грунтами (сверху вниз):

Четвертичные отложения общей мощностью ________________

подстилаются ___________________________________________

В изучаемой толще четвертичных отложений залегает первый основной водоносный горизонт, приуроченный к _____________

Водоупором служат _____________________________________

При бурении на участке в _________________________________

_____________ 199__ г. основной водоносный горизонт _______

Основание и фундаменты

1.Количество отрытых шурфов для выборочного

обследования основания и фундаментов

2. Тип фундамента:

а) под стенами

б) под отдельными опорами

3. Глубина заложения фундаментов:

а) наружных стен от поверхности

земли до пола

б) внутренних стен и отдельно стоящих опор от пола

4. Описание материалов кладки:

(камень, раствор; заполнитель в бетоне; бетонные блоки и т. п.)

5. Система кладки

6. Состояние кладки фундаментов

7. Характеристика прочности материалов кладки или бетонных блоков

Выводы по фундаментам

Послойное описание кладки и профили фундаментов см. на разрезах по отрытым шурфам.

Согласно произведенному обследованию, на глубине заложения подошвы фундамента обнаружены следующие группы основания:

_________________________________________________________

Наибольшая мощность активной зоны приближенно принимается равной _________________________________ м.

По материалам бурения в состав активной зоны кроме перечисленных выше входят следующие грунты: _________________

Для характеристики физико-математических свойств грунтов, слагающих активную зону, были взяты образцы и подвергнуты лабораторному исследованию.

На основании произведенного исследования комплекса грунтов с ненарушенной структурой, слагающих активную зону, расчетное сопротивление может быть установлено___________ МПа (кгс/см2).

Стены здания

1. Конструкция наружных и внутренних стен
2. Наружное оформление стен (наличие штукатурки, облицовка плиткой, кладка впустошовку, кладка с расшивкой швов и пр.)
3. Материал стен (камень и раствор), бетон и теплоизоляция
4. Система кладки
5. Качество кладки
6. Гидроизоляция стен
7. Теплозащитные свойства стен

Согласно сделанному механическому исследованию кладки бетона, в местах установлено следующее: _________________________

Выводы по качеству кладки: ______________________________

Описание существующих деформаций здания

1. Примерный возраст деформаций
2. Наименование деформационных конструкций
3. Общее описание деформаций
4. Характер распространения деформаций (общий или местный)
5. Результаты наблюдения за деформациями
6. Основные причины появления деформаций

Результаты выполненных расчетов несущих конструкций

Для определения работы основных несущих конструкций здания были сделаны поверочные расчеты выборочным порядком применительно к выданному техническому заданию.

Ниже приводятся результаты расчетов.

Таблица давлений на грунт

№ расчетов

№ шурфов

Наименование несущих элементов

Давление на грунт, Мпа

существующее

будущее

Таблица прочности несущих конструкций

(стен и отдельных опор)

№ расчетов

Наименование конструкций

элементов

Расчетная нагрузка, кН(т)

Допустимая нагрузка

существующая

будущая

Результаты обследования междуэтажного перекрытия над этажом

Обследование перекрытия выполнено выборочным порядком в ___________________________________________________ местах.

Ниже приводятся результаты обследования

1. Тип перекрытия
2. Прогоны и балки
3. Заполнение
4. Звукоизоляция
5. Дефекты перекрытия, выявленные вскрытиями (гниль в древесине, коррозия металла и т. п.)
6. Показатели прочности материала элементов перекрытия

Выводы

Результаты обследования чердачного перекрытия

Обследование чердачного перекрытия произведена выборочным порядком в _________________________________________ местах.

Ниже приводятся результаты обследования.

1. Тип перекрытия
2. Прогоны и балки
3. Заполнение
4. Теплоизоляция
5. Дефекты перекрытия, выявленные вскрытиями (гниль в древесине, коррозия металла и т. п.)
6. Показатели прочности материала элементов перекрытия

Выводы

Результаты обследования системы отопления

1. Тип системы (однотрубная или двухтрубная, с верхней или нижней разводкой и т. п.)
2. Тип и марка отопительных приборов (радиатор, конвекторы)
3. Тепломеханическое оборудование системы отопления, установленное на тепловом вводе (тепловом пункте)
4. Дефекты системы

Выводы

Результаты обследования системы горячего водоснабжения

1. Тип системы (однотрубная или двухтрубная, с верхней или нижней разводкой и т. п.)
2. Тип полотенцесушителей
3. Тепломеханическое оборудование системы горячего водоснабжения, установленное на тепловом вводе (тепловом пункте)
4. Дефекты системы

Выводы

Результаты обследования системы холодного водоснабжения

1. Тип системы
2. Оборудование (водомерные узлы, насосные установки, регуляторы)
3. Дефекты системы

Выводы

Результаты обследования системы канализации

внутренних водостоков

1. Конструктивные особенности системы
2. Дефекты системы

Выводы

Общие выводы _________________________________________

_______________________________________________________

Акт

технического обследования дома (отдельных квартир в доме) № __

по ул. ____________

райжилуправления ___________

гор. ________________

«___»__________ 200__ г.

Техническое обследование произведено для выявления причин возникновения и количественной оценки повреждения (дефекта) __

_______________________________________________________.

При этом установлено:

1. Общие сведения о доме
2. Серия типового проекта ________________________________
3. Год постройки ________________________________________
4. Год и вид последнего ремонта __________________________
5. Этажность ___________________________________________
6. Наличие подвалов _____________________________________
7. Кубатура _____________________________________________
8. Жилая площадь ______________________________________
9. Расчетная мощность системы отопления, МВт (Гкал/г) _____
10. Расчетная мощность системы горчсего водоснабжения, Мвт (Гкал/г) ___________________________________________________
11. Среднечасовая мощность системы горячего водоснабжения, МВт (Гкал/г) ______________________________________________
12. Описание состояния обследуемых конструкций или систем инженерного оборудования
13. Наименование обследуемых конструкций (систем) ________
14. Перечень квартир и помещений здания (с указанием этажа), где проводилось обследование ______________________________
15. Описание состояния обследуемых конструкций (систем) ____
16. Перечень проведенных измерений ________________________________________
17. Схема конструкций (системы) с обозначением места установки измерительных приборов, участков вскрытий, отбора проб и т. д. (прилагается).
18. Результаты измерений:

а) ___________________________________________________;

б) ___________________________________________________;

в) ___________________________________________________.

III. Заключение о причинах возникновения повреждений или дефекта

и степени его опасности для дальнейшей эксплуатации здания ______________________________________________________

Рекомендуемые мероприятия по устранению повреждения или дефекта _______________________________________________

Данные для организации длительных наблюдений

1. Наименование и характеристика конструкции (системы), подлежащей длительным наблюдениям
2. Схема установки марок, опорных точек и т. п. с указанием примененных измерительных приборов (прилагается) _______
3. Результаты начальных замеров _______________________
4. Рекомендуемая периодичность наблюдений ____________

Руководитель группы обследования ______________________