Административная ячейка инструмент бизнес системы

В АО «Уралэлектромедь» внедряются базовые инструменты Бизнес-системы УГМК. Первый из них – «Административная ячейка».

Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!

Восемь тридцать утра. В цехе электролиза меди это время оперативного совещания. Традиционно его проводит начальника цеха Сергей Огорелышев, в числе участников – линейные руководители и специалисты ЦЭМ. Обсуждают итоги работы за прошедшую смену и с начала месяца, сверяют показатели производства меди по основной и безосновной технологиям, предлагают корректировки для достижения необходимых результатов. В целом, все как обычно, но есть существенные отличия.

Первое, на что обращаешь внимание, – участники совещания воспринимают информацию стоя, без использования столов и стульев. Как подсказывает мировая практика, такой формат позволяет максимально концентрировать внимание на результатах работы и вовлекать каждого руководителя в обсуждение рабочего процесса.

Но самая важная особенность – визуализация данных. Теперь всю информацию по ключевым показателям работы цеха можно не только услышать, но и увидеть: в виде графиков и диаграмм она выводится на большой экран.

Николай Бахиров. «Административная ячейка» позволяет вовлечь каждого линейного руководителя в обсуждение рабочего процесса

Так, начальник отделения Николай Бахиров рассказал коллегам, где велась обработка серий, сколько анодов было загружено в обработку и какое количество катодов выпущено за смену. Во время доклада на экране демонстрировались коэффициенты использования тока, технической готовности и использования оборудования, удельный расход электроэнергии, снижение содержания серы и временные затраты на обработку серий за прошедшие сутки, динамика объемов производства с начала месяца. Участники совещания тут же обсудили отклонения по работе оборудования и корректировки. А те вопросы, которые не смогли решить на месте – записали, назначили ответственного и сроки выполнения.

На языке Бизнес-системы УГМК (БСУ) такая форма совещаний называется «Административная ячейка» (АЯ). И именно цех электролиза меди стал пилотным подразделением, где началось ее внедрение.

Как рассказал Сергей Огорелышев, прежде чем внедрить «Административную ячейку» в работу, в цехе определили показатели для ежедневного контроля эффективности производства медных катодов, а также визуализировали технологический процесс.

– Все ключевые технологические данные и результаты работы вносятся в специальную программу за несколько минут до «Административной ячейки», а затем транслируются на экран. Несмотря на то, что мы только начали использовать этот инструмент БСУ, могу сказать, что он значительно экономит рабочее время, дает максимальную собранность и быстрое восприятие материала, помогает отследить все отклонения и разработать меры по их устранению, – отметил Сергей Владимирович.

«Административная ячейка» заняла не более 10 минут. Цех планирует проводить в таком формате все оперативные совещания, в том числе раскомандировки.

Отметим, что инструменты развития БСУ внедряются в рамках проекта «Операционная трансформация АО «Уралэлектромедь». Кураторами каждого инструмента являются руководители высшего звена. В частности, внедрение «Административной ячейки» проходит под наблюдением главного инженера предприятия Алексея Королева.

Словарь терминов

«Административная ячейка» (АЯ) — один из основных инструментов Бизнес-системы УГМК, представляющий новый формат проведения совещаний в цехах и подразделениях предприятия с целью оперативного и эффективного управления всеми процессами. Цель АЯ — выявлять отклонения от производственных показателей, максимально простым способом — с помощью визуализации — доносить информацию до всех участников производственного процесса и принять меры по их устранению.

Главные преимущества «Административной ячейки»

• оперативное управление отклонениями в производственных процессах и устранение потерь
• постоянное совершенствование процессов и генерация инициатив, направленных на сокращение затрат
• использование наглядных производственных мониторов для анализа ключевых показателей эффективности работы подразделений

Андрей Склюев

— Административная ячейка чётко регламентирует процедуру проведения сменно-встречных собраний, помогает повысить наглядность информации, которая транслируется на мониторы, — поясняет начальник СПЦ №1 Евгений Горетый. — Информация меняется каждые сутки, и рабочим, мастерам, начальникам участков сразу видно, как отработали за смену, какие плановые показатели достигнуты и какие есть отклонения от плана. Этот инструмент Бизнес-Системы мы внедрили вместе с навигаторами, и теперь используем его на каждом сменно-встречном собрании.

Основная цель административной ячейки — выявлять отклонения от производственных показателей и с помощью визуализации доносить это до всех работников подразделения. Максимальная собранность и быстрое восприятие информации помогают на месте решать множество вопросов.

— А для производственных проблем, на устранение которых требуется время, существует Доска контрмер. Сюда записывается проблема, ответственный за её устранение, срок выполнения и статус, который проверяется перед каждым рапортом, — отметил навигатор штаба СПЦ № 1 Александр Писарев. — Применение такого инструмента Бизнес-Системы, как административная ячейка, позволяет повысить эффективность работы подразделения, оперативно принимать управленческие решения, а также дисциплинирует персонал.

Основная цель административной ячейки — выявлять отклонения от производственных показателей и с помощью визуализации доносить это до всех работников подразделения. 

В АО «Уралэлектромедь» внедряются базовые инструменты Бизнес-системы УГМК

На предприятии АО «Уралэлектромедь» идет внедрение  базовых инструментов Бизнес-системы УГМК. Первый из них – «Административная ячейка». Это новый формат проведения совещаний в цехах и подразделениях предприятия с целью оперативного и эффективного управления всеми процессами. Цель «Админячейки» – выявлять отклонения от производственных показателей с помощью визуализации и максимально быстро принять меры по их устранению.Главные преимущества «Административной ячейки»:- оперативное управление отклонениями в производственных процессах и устранение потерь- постоянное совершенствование процессов и генерация инициатив, направленных на сокращение затрат- использование наглядных производственных мониторов для анализа ключевых показателей эффективности работы подразделений«Все ключевые технологические данные и результаты работы заполняются за несколько минут до Административной ячейки, а затем транслируются на экран. Несмотря на то, что мы только начали использовать этот инструмент БСУ, могу сказать, что он значительно экономит рабочее время, дает максимальную собранность и быстрое восприятие материала, помогает отследить все отклонения и разработать меры по их устранению», – отметил начальник цеха электролиза меди АО «Уралэлектромедь» Сергей Огорелышев.:

Источник: АО «Уралэлектромедь»

Трансформация В АО «Уралэлектромедь» внедряются базовые инструменты Бизнес-системы УГМК. Первый из них – «Административная ячейка». Андрей Склюев

Восемь тридцать утра. В цехе электролиза меди это время оперативного совещания. Традиционно его проводит начальника цеха Сергей Огорелышев, в числе участников – линейные руководители и специалисты ЦЭМ. Обсуждают итоги работы за прошедшую смену и с начала месяца, сверяют показатели производства меди по основной и безосновной технологиям, предлагают корректировки для достижения необходимых результатов. В целом, все как обычно, но есть существенные отличия.

Первое, на что обращаешь внимание, – участники совещания воспринимают информацию стоя, без использования столов и стульев. Как подсказывает мировая практика, такой формат позволяет максимально концентрировать внимание на результатах работы и вовлекать каждого руководителя в обсуждение рабочего процесса.

Но самая важная особенность – визуализация данных. Теперь всю информацию по ключевым показателям работы цеха можно не только услышать, но и увидеть: в виде графиков и диаграмм она выводится на большой экран.

Так, начальник отделения Николай Бахиров рассказал коллегам, где велась обработка серий, сколько анодов было загружено в обработку и какое количество катодов выпущено за смену. Во время доклада на экране демонстрировались коэффициенты использования тока, технической готовности и использования оборудования, удельный расход электроэнергии, снижение содержания серы и временные затраты на обработку серий за прошедшие сутки, динамика объемов производства с начала месяца. Участники совещания тут же обсудили отклонения по работе оборудования и корректировки. А те вопросы, которые не смогли решить на месте – записали, назначили ответственного и сроки выполнения.

На языке Бизнес-системы УГМК (БСУ) такая форма совещаний называется «Административная ячейка» (АЯ). И именно цех электролиза меди стал пилотным подразделением, где началось ее внедрение.

Как рассказал Сергей Огорелышев, прежде чем внедрить «Административную ячейку» в работу, в цехе определили показатели для ежедневного контроля эффективности производства медных катодов, а также визуализировали технологический процесс.

– Все ключевые технологические данные и результаты работы вносятся в специальную программу за несколько минут до «Административной ячейки», а затем транслируются на экран. Несмотря на то, что мы только начали использовать этот инструмент БСУ, могу сказать, что он значительно экономит рабочее время, дает максимальную собранность и быстрое восприятие материала, помогает отследить все отклонения и разработать меры по их устранению, – отметил Сергей Владимирович.

«Административная ячейка» заняла не более 10 минут. Цех планирует проводить в таком формате все оперативные совещания, в том числе раскомандировки.

Отметим, что инструменты развития БСУ внедряются в рамках проекта «Операционная трансформация АО «Уралэлектромедь». Кураторами каждого инструмента являются руководители высшего звена. В частности, внедрение «Административной ячейки» проходит под наблюдением главного инженера предприятия Алексея Королева.

Словарь терминов

«Административная ячейка» (АЯ) — один из основных инструментов Бизнес-системы УГМК, представляющий новый формат проведения совещаний в цехах и подразделениях предприятия с целью оперативного и эффективного управления всеми процессами. Цель АЯ — выявлять отклонения от производственных показателей, максимально простым способом — с помощью визуализации — доносить информацию до всех участников производственного процесса и принять меры по их устранению.

Главные преимущества «Административной ячейки»

– оперативное управление отклонениями в производственных процессах и устранение потерь

– постоянное совершенствование процессов и генерация инициатив, направленных на сокращение затрат

— использование наглядных производственных мониторов для анализа ключевых показателей эффективности работы подразделений

Подпись: На фото – Николай Бахиров. «Административная ячейка» позволяет вовлечь каждого линейного руководителя в обсуждение рабочего процесса

Такой бережливый бизнес-инструмент, как “административная ячейка”, был внедрен на обогатительной фабрике СУМЗ.

Как он выглядит?

Административная ячейка – это разновидность оперативного совещания, которое проводится каждый день.

На подобной встрече рассматриваются выбранные ключевые показатели в режиме реального времени и принимаются оперативные решения по устранению неполадок, которые выполняются “здесь и сейчас”. Таким образом, внимание ответственных за конкретный бизнес-процесс сотрудников сфокусировано на решении конкретных проблем, а промежуток времени между их обнаружением и устранением сведен к минимуму.

Особую роль играет визуализация всех рассматриваемых производственных процессов. Графики и таблицы позволяют отслеживать ключевые показатели в режиме реального времени и принимать оперативные решения по устранению неполадок.

По словам Александра Копылова, начальника обогатительной фабрики, переложить все показатели в графики, оказалось непросто, однако спустя небольшое количество времени уровень проведения утреннего совещания достиг оценки 84%. Такой подход позволяет экономить время встречи, которое занимает не более 10 минут.

В конце совещания заполняется протокол, руководитель дает обратную связь работникам о качестве проведения «административной ячейки» и определяет основные задачи, на которые нужно сделать упор в течение дня.

Внедрение «Административной ячейки» (бизнес-инструмент УГМК) на обогатительной фабрике превзошло ожидания. За довольно короткий период уровень проведения утреннего совещания, перешедшего в новый формат, достиг оценки 84%.

«Административная ячейка» — это разновидность оперативного совещания. Но если на стандартных совещаниях, как правило, рассматривают широкий круг вопросов, то на «Админячейке» внимание сфокусировано только на решении проблем. Отслеживать ключевые производственные показатели и выявлять отклонения помогает визуализация: графики, таблицы и диаграммы, которые обновляют непосредственно перед началом совещания. Такой подход позволяет экономить время и проводить обсуждение в сжатые сроки.

— Мы посмотрели, как организована «Административная ячейка» на Уралэлектромеди. Потом с нами поделились опытом руководители цеха серной кислоты и медеплавильного цеха, где этот инструмент был внедрен одним из первых, — рассказал начальник обогатительной фабрики Александр Копытов. — Казалось, что все просто: красиво, информативно, четко и понятно. Но когда начали внедрять у себя, оказалось, что переложить все наши показатели в графики — не так просто. На это у нас ушло две с половиной недели и еще продолжаем дорабатывать.

Основная особенность АЯ — это визуализация. Цифры представлены в виде диаграмм и графиков.

— Сейчас за долю секунды ты понимаешь, где были отклонения, по какой причине, и какие меры принять, — отмечает Александр Сергеевич. — Когда видишь это на бумаге или воспринимаешь на слух, можно что-то пропустить. Плюс сократилось время проведения оперативки. Она занимает не более десяти минут.

В конце совещания заполняется протокол, руководитель дает обратную связь работникам о качестве проведения «Административной ячейки». Определяются основные задачи, на которые нужно сделать упор в течение дня.

Отметим, что инструменты развития Бизнес-системы УГМК внедряются в рамках проекта операционной трансформации. Кураторами каждого инструмента являются руководители высшего звена. В частности, «Административную ячейку» на СУМЗе курирует главный инженер предприятия Максим Сладков.