А во вторых если вдруг вам не хватит времени придется задержаться на работе

Для многих бухгалтеров задержки на работе считаются чуть ли ни «нормой». Иногда, действительно, возникают форс-мажоры: в конце отчетного периода нужно «подбивать» данные, поступившие в последний момент. Но если вам приходится регулярно засиживаться в офисе допоздна, пора бить тревогу – и менять ситуацию. Как это сделать, не испортив отношений с руководством?

«Знать свою норму»

Вряд ли имеет смысл поднимать шум, если вы задерживаетесь на работе не чаще 1-3 дней в месяц при закрытии отчетного периода. Как бы хорошо в компании ни была организована финансовая служба, все равно в конце месяца приходится срочно проводить хозяйственные операции последних дней или что-то исправлять до сдачи отчетности. Кто-то из коллег поздно принесет вам первичный документ, где-то в подсчетах обнаружится ошибка и т.п.

В этом случае задерживайтесь, но обязательно озвучивайте переработки перед руководством (главбухом или директором). Если в вашей компании соблюдается ТК, не стесняйтесь ставить дополнительные часы в ведомости для начисления зарплаты, даже если коллеги этого не делают.

Не оставаться «по умолчанию»

Во многих компаниях в бухгалтерии «принято» задерживаться. Как правило, в такой фирме главбух даже не попросит вас остаться (т.к. понимает, что этим он нарушит закон) – «просто» за пятнадцать минут до окончания рабочего дня даст вам большое задание, которое нужно выполнить «вчера».

Будьте осторожны: это ловушка. Получается, что задержаться на работе вы решили «самостоятельно», следовательно, работодатель вам ничего не должен. Значит, у вас не будет оснований просить ответных уступок, не говоря уже об оплате.

Что этому противопоставить? Делайте вид, что «не понимаете» намеков: «Хорошо, сегодня начну, а завтра продолжу». Если от вас молча ждут задержек, так же молча уходите домой, пока вас прямо не попросят остаться на переработку. Как только начальник озвучит свою просьбу, это даст вам возможность «поторговаться» или отказаться от сомнительной чести.

Избегать подробностей

Вы не должны чувствовать вину за то, что вовремя уходите с работы. Компания нанимает вас на 8-часовой рабочий – и платит вам зарплату именно за столько часов. Соответственно, ваша рабочая нагрузка не может превышать эту норму. Если у работодателя неправильно организован процесс бухучета или рассчитан объем заданий, то это уже проблема работодателя, а не ваша.

Поэтому ни в коем случае не объясняйте, почему вы уходите «так рано», когда все остальные сотрудники «сидят до упора». Если окружающие проявляют (неуместное) любопытство, отделайтесь кратким и неинформативным ответом. «Уже уходишь?» — недовольно спрашивает коллега, завидуя вам из-за того, что сама не решилась сделать то же самое. «Да, надо бежать. До завтра.» — спокойно и доброжелательно отвечаете вы, не вдаваясь в подробности и не объясняя, куда именно и почему вам так надо бежать.

Ты мне – я тебе

Старайтесь компенсировать переработки. Даже если в вашей компании не соблюдается ТК, и доплаты вам не получить, просите у руководителя что-то другое в обмен на ваши задержки. Отпрашивайтесь на долгий обед, просите «личные дни», оплату детского сада, путевку и т.п.

Поначалу не так важно, соответствует ли компенсация потраченному времени – гораздо важнее приучить руководство к мысли о том, что ваши дополнительные усилия должны вознаграждаться, а не считаться «нормой».

От третьего лица

В некоторых компаниях вас будут вынуждать задерживаться, угрожая увольнением, лишением премии и т.п. Это делается в расчете на то, что сотрудник побоится идти на прямой конфликт, опасаясь последствий. Если вы не хотите портить отношения с директором или главбухом, то, отказывая ему, не ссылайтесь на свои права или закон – в компании, где не соблюдается ТК, такой аргумент будет звучать просто смешно.

Вместо этого найдите (или придумайте) причину, связанную с третьими лицами или «объективными обстоятельствами», например:

• «муж не разрешает задерживаться на работе»
• «мне нужно забирать и кормить ребенка, иначе он останется голодным»
• «потом уйдет последняя электричка, и я не смогу добраться до дома»
• «я заплатила за фитнес-клуб, и если пропущу, то эти деньги не вернут»

В этом случае обязательно подчеркивайте, что хотели бы остаться и помочь, но вам не позволяют «обстоятельства».

Усложнить «процесс задержания»

Если вас прямо просят задержаться «за бесплатно» и отказываются как-либо компенсировать переработки, сделайте этот процесс сложным для руководителя. Возможно, в вашей компании принято нарушать права сотрудников и элементарный здравый смысл. Возможно, регулярные задержки в бухгалтерии давно уже стали нормой для ваших коллег. Но если вы думаете, что, позволяя себя эксплуатировать, сможете сделать карьеру, то, скорее всего, ошибаетесь. Если вы молча соглашаетесь, шеф будет воспринимать ваши задержки как должное, и, что еще хуже, перестанет вас уважать: люди не уважают тех, кто не умеет отказывать.

Приглядитесь к своему руководству и тем сотрудникам, которых недавно повысили в должности – с большой вероятностью среди них будет очень мало тех, кто постоянно задерживается на работе. Почему? Именно там, где сотрудникам навязываются наиболее жесткие требования, повышают и продвигают только тех, кто выделяются на фоне послушного большинства и знает, как защитить свои интересы.

Главное – делать это корректно и избегать категоричного отказа.

Фиппс Татьяна

Студия карьерного консультирования

Все зависит от корпоративной культуры и системы управления, которая внедрена в компании. Если это стандарты, измеряющие эффективность рабочего дня, и сотрудник не укладывается в нормы, то факт его задержки на рабочем месте будет будет говорить скорее о недостаточном профессионализме, чем о бьющим через край желании поработать. Если корпоративные нормы в компании отсутствуют, то с каждым случаем нужно разбираться индивидуально.

Часто руководители грешат, тем что не утруждают себя погружением в ситуацию и вместо того чтобы поговорить с сотрудником, оценивают его работу поверхностно, по принципу: «Если в данный момент времени ты ничем не занят, значит ты плохо работаешь!» А сотруднику, возможно, чтобы хорошо работать нужно иногда отдыхать. В таких ситуациях руководитель рискует собрать вокруг себя команду профессиональных имитаторов бурной деятельности, которые свиду работают усердно, долго, часто задерживаются, но безрезультативно. Сотрудники ориентированные на результат, будут демотивированы необъективной критикой и со временем уйдут из компании.

Бытует мнение, что если сотрудник задерживается, значит он не умеет планировать свой рабочий день. Утверждение конечно верно, но только в случае если при делегировании задачи, руководитель убедился, что в заданный период задачу выполнить реально. В данном случае, ошибка сотрудника будет не в том, что он не выполнил задачу, а в том что при получении не оценил или не правильно оценил сроки её исполнения. 

Согласно опросу Zarplata.ru, 35% офисных служащих регулярно задерживаются на рабочем месте. При этом 40% из них не могут покинуть работу из-за обилия производственных задач, поставленных руководством, 31% — задерживаются с целью получения повышения, а 29% — не знают чем заняться дома.

Проблема задержек на работе в России становится всё более важной год от года. По данным Российского мониторинга экономического положения и здоровья населения, ещё в 1992 году в среднем мы работали по 7 часов в день, а уже в 2000 году – 7,7 часа. Сейчас, по данным центра трудовых исследований Государственного университета Высшая школа экономики, мы работаем в среднем 45 часов в неделю – то есть, 9 часов в день.

Переработки стали нормой, особенно для частного коммерческого сектора.

И к сожалению, большинство компаний сверхурочную работу маскируют добровольной задержкой на работе или ненормированным рабочим графиком, не выплачивая заработную плату за фактически отработанное время.

Конечно, хорошо если сотрудникам нравится работа в вашей компании, и они готовы дни напролет заниматься любимым делом. Важно понимать, что переработки, это не способ повысить производительность. Напротив, длительная работа ведет к усталости, а усталость – корень ошибок и проблем.

В жизни компании случаются ситуации, когда в силу различных жизненных обстоятельств сотрудникам приходится трудиться из последних сил, на пределе своих возможностей, не считаясь с негативными последствиями для их здоровья.

Но принесет ли это пользу и выгоду компании в будущем?

Какие угрозы несет в себе сверхурочная работа персонала:

Снижение производительности.

У сотрудников возникает ощущение, что вечером он управится с накопившимися проектами. На самом деле, это только иллюзия, поэтому с каждым днем дел все больше, а сил меньше. В этом случае надо помнить, что человеческий потенциал не бесконечен. Наступит время, когда ресурсы иссякнут.

В любом случае длительные задержки — это метод сокращения производительности. Лишние часы работы почти всегда более чем компенсируются негативными побочными эффектами. Это верно, даже если не учитывать разрушение команды. Но если принять во внимание, что различные способности людей к сверхурочной работе разрушают команды.

Чтобы не допустить такого развития событий, надо соблюдать рабочий график, поскольку коэффициент производительности выше в течении рабочего дня, чем за его пределами.

Постоянный стресс.

Постоянных задержки на работе часто ведут к проблемам в личной жизни сотрудников. Семейные конфликты и проблемы приводят человека к самому сильнейшему стрессу. Стрессовое состояние ведет к снижению производительности труда вплоть до нуля и совершению ошибок.

Скрытая угроза.

К постоянно задерживающемуся сотруднику предъявляются больше требований. Окружающие привыкают к сотруднику, который практически живет на рабочем месте. Линейное руководство начинает поручать такому ответственному работнику все проекты, которые не успели выполнить другие сотрудники, покрывая неэффективных подчиненных. Это своеобразный замкнутый круг, из которого тяжело вырваться.

Размен на мелочи.

Сотрудники, знающие, что им все равно предстоит вечерняя отсидка, занимаются посторонними делами, именно они отнимают большую часть продуктивного рабочего времени. Различные приложения в сети, соцсети, проверка почтового ящика, составление писем, пустые разговоры с коллегами, поиск ненужной информации — это малая часть дел, съедающих полезное время. Бесполезные проекты, отнимающие время и не приносящие пользы, даже не рассматривать.

Демонстративные переработки.

Задержки на работе как метод демонстрации работодателю собственного перенапряжения и лояльности не должны срабатывать, как ожидает сотрудник. Засиживание сотрудника допоздна над бумагами, когда все коллеги разошлись, требует выяснение причин. Или сотрудник не может оптимизировать своё рабочее время, или это демонстрация для руководства. Постоянно задерживающийся сотрудник приводит к возникновению нервозности в коллективе.

Как в известной цитате из кинофильма: «Новосельцев, все ушли, а вы, как болван остались».

Постоянные завалы и цейтноты.

Тут уже дело не в том, стоит задерживать сотрудников или нет, а в том, откуда вообще возникла эта проблема. В данном случае руководство, должно разобраться кто или что является виновником возникновения систематических завалов: системная проблема неэффективного менеджмента, высокая нагрузка, низкая производительность.

Проблемы со здоровьем и больничные.

1. Медики утверждают, что люди, регулярно задерживающиеся на рабочем месте допоздна, значительно увеличивают риск развития порока сердца. В рамках долговременного исследования специалисты заключили, что люди, работающие по 11 часов в день на 67% увеличивают риск развития сердечных заболеваний в сравнении с теми, кто работает 7-8 часов. Об этом говорится в опубликованных результатах исследования Британского медицинского исследовательского совета.

2. В исследовании, которое провели специалисты Мельбурнского университета, участвовали 6,5 тыс. австралийцев в возрасте от 40 лет. Оценив продолжительность рабочего времени они выявили зависимость с мозговой активностью:
<5-6 часов (<25-30 часов в неделю) — функции мозга повышаются.
6-7 часов (30-35 часов в неделю) — функции мозга снижаются.
>8 часов (>40 часов в неделю) — функции мозга снижаются значительно.
>12 часов (>60 часов в неделю) — функции мозга снижаются сильнее, чем у неработающих.

3. Другое исследование было проведено учеными из США. На этот раз объектом неутешительных выводов стало женское население. Дело в том, что женщины, работающие сверхурочно и испытывающие постоянные недосыпы, более остальных подвержены набору веса. Причина банальна — нехватка времени на правильное питание, занятия спортом и полноценный сон. Вездесущие перекусы в заведениях быстрого питания и частое употребление сладостей, дабы снять стресс, дают о себе знать.

Статистика данного исследования гласит, что около 50% женщин, работающих более 42 часов еженедельно, за пару лет набрали в весе порядка 12%

4.Еще один, не самый успокаивающий вывод сделали голландские ученые. Им удалось выяснить, что занятость в ночное время отрицательно сказывается на работе сосудов тела и сердца. Такие переработки значительно увеличивают вероятность заболевания тахикардией. Впоследствии это может стать причиной сердечного приступа и даже смерти сотрудника.

Нарушение ТК РФ.

Системное принуждение персонала к сверхурочным работам, расценивается как нарушение ТК РФ. В случае возникновения конфликта на этой почте с персоналам может возникнуть следующие проблемы:
— внеплановая проверка ГИТ по жалобе;
— судебные разбирательства о нарушении прав по ТК РФ;
— штрафы.

Отрицательный бренд работодателя.

Анализ упоминаний о компании в интернете будет показывать, что восприятие бренда очень далеко от положительного. Сильнее всего это проявляется на специальных форумах, посвященных обсуждению работодателей: нигде больше вы не встретите такой откровенности. В дальнейшем, вы вряд ли сможете закрывать вакансии высококвалифицированным и перспективными специалистами. Кадровый голод будет ощущаться все сильней.

Стоит ли будущее компании подвергать таким рискам?

Преимущества отказа от задержек сотрудников на рабочем месте:

• Соблюдение баланса между работой и личной жизнью. О преимуществах сохранения баланса уже сказано довольно много и они неоспоримы.

• Постоянный график способствует развитию личности. Чем больше остается свободного времени, тем шире круг возможностей для творческих начинаний. Ведь у любого человека есть свои увлечения и хобби, которые заставляют чаще биться сердце в предвкушении чего-то интересного и нового.

• Уход с работы в четко обозначенное время побуждает персонал к дисциплине. Если персонал знает, что ему предстоит сделать определенный объем работы до назначенного срока, он концентрирует внимание лишь на поручении, отчего сразу же отметаются ненужные дела. Постепенно вырабатывается привычка, заставляющая на подсознании работать быстрее и продуктивнее.

• Дополнительная мотивация. Что при эффективной работе в течение дня — уход вовремя не должен воспринимается как проявление лени, а напротив демонстративная переработка без результата должна оцениваться крайне негативно.

Необходимо подвергнуть тщательному разбору сложившуюся ситуацию, чтобы выяснить, куда тратится время. Благодаря этому можно понять, эффективны ли сверхурочная работа персонала.

Трудовой кодекс о сверхурочной работе

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе:
— беременных женщин;
— работников в возрасте до восемнадцати лет;
— других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Оплата сверхурочной работы

Оплата работы, выполняемой сверхурочно, складывается из двух составляющих частей: обычной оплаты труда работника и дополнительной, целью последней является компенсация работнику каждого часа уменьшения его свободного времени.

В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере, а именно:
— первые два часа работы оплачиваются по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 1,5;
— последующие часы работы – по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 2,0.

Более конкретные размеры оплаты работы сверхурочно могут быть определены коллективным или трудовым договором, а также локальным нормативным актом (правила внутреннего трудового распорядка организации).

В случаях, если конкретные размеры оплаты сверхурочной работы не определены названными документами, ее оплата осуществляется в минимальном размере, который установлен трудовым законодательством РФ.

Даже если работник готов остаться на работе после окончания рабочего времени по собственной инициативе, на работодателе также лежит ответственность за соблюдение норм продолжительности рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Вечер пятницы. Друзья ждут в ресторане, а вы в очередной раз извиняетесь, что опаздываете. Не то чтобы у вас много работы, но начальник в офисе, коллеги тоже, как-то неудобно уйти раньше всех. Знакомо?

В некоторых компаниях принято работать допоздна, иногда об этом даже говорят на собеседовании: «Если не готовы задерживаться, вы нам не подходите». Так происходит, когда задач слишком много, а нанимать дополнительный персонал компания не готова. Или когда часто появляются срочные задачи, откладывание которых приведёт к нарушению сроков для клиентов. Бывает, что команда настолько влюблена в своё дело, что каждый в ней готов оставаться в офисе чуть ли не на ночь, лишь бы успеть больше и насладиться тем, что задачи выполнены.

Но даже если влюблённые в работу люди остановятся на секунду и задумаются, они поймут, что вся их жизнь – это задачи, задачи и задачи. С утра до вечера, без выходных они думают о проектах и, скорее всего, справляются на отлично, но счастливы ли они? Умеют ли ценить своё личное время и наслаждаться тишиной, хорошей музыкой, общением с друзьями? Настоящим общением, а не посидеть рядом, проверяя почту на телефоне.

Если вы не хотите задерживаться на работе, вы не обязаны это делать. Более того, вам точно стоит уйти вовремя и посочувствовать остальным трудягам. Почему они остаются допоздна? Скорее всего, не умеют правильно организовывать работу, расставлять приоритеты, доводить начатое до конца. Вероятно, в их жизни нет больше ничего кроме работы: ни хобби, ни походов в кино, ни занятий спортом, ни вечеров наедине с хорошей книгой. Ваше нежелание оставаться после окончания рабочего дня означает, что вы цените своё время и не хотите отдавать его компании бесплатно. Переживаете, что подумает руководитель? Обсудите с ним это, он же просто человек и наверняка поймёт вас. А если нет – вы всегда можете найти работу, где уважительно относятся к личной жизни сотрудников.

Когда вы уходите вовремя, вас гложет чувство вины? Тогда подумайте вот о чём:

1. Эта работа у вас не вечно. Представьте, что однажды этой работы у вас не будет. Вы порадуетесь, что отдали ей столько сил и времени, или будете жалеть об этом? Ничто не вечно, в любой момент ситуация может измениться – сменится руководство, компания обанкротится или владельцы бизнеса решат бросить всё и улететь заниматься йогой на Бали. Думайте в первую очередь о себе и своих интересах, а не о компании.

2. Работа занимает всё отведённое ей время. Если вы разрешите себе готовить отчёт все выходные, вы потратите на него выходные. Если вы отведёте на него только несколько часов в рабочее время, вы успеете его сделать. Так зачем задерживаться, если вы всё успеваете?

3. Уставший человек тратит гораздо больше времени на выполнение задач, чем отдохнувший. От хронических задержек на работе устаёт любой, даже самый здоровый и юный сотрудник. Вы наверняка замечали, что на свежую голову справляетесь с любым делом гораздо быстрее, чем когда позади почти целый день. Работать уставшим бессмысленно.

4. Это всего лишь работа. В вашей жизни может быть много всего, помимо работы: вечера с любимыми людьми, занятия спортом, прогулки по городу, встречи с друзьями и родными, хобби и просто ничегонеделание. Это стоит того, чтобы уйти вовремя.

5. Бесконечная работа вызывает тревожность. Допустим, вы решите задерживаться вместе со всеми. Чем больше вы будете делать, тем больше новых задач будет появляться и тем большее волнение они будут вызывать. Однажды вы поймёте, что единственный способ всё успеть – перестать спать. Вы только пришли домой, а уже пора ложиться, чтобы утром снова пойти на работу. У вас даже не останется времени на то, чтобы помечтать, подумать о своих планах на будущее и поскучать.

6. Никто не придёт вас спасать. Если вы всё же задерживаетесь и представляете, как однажды заботливый начальник скажет, что вы работаете слишком много и пора отдохнуть, забудьте об этом. Вы же так хорошо справляетесь, зачем вас останавливать?

7. Если все задерживаются, значит что-то не так. В компании, где все задерживаются, серьёзные проблемы с организацией работы. Вместо того чтобы нанять дополнительных людей или сократить количество проектов, руководство вынуждает сотрудников оставаться в офисе допоздна. Это не ваша проблема.

8. Вы не можете отвечать за чувства других людей. Оправдывать ожидания начальника по поводу задержек на работе – не ваша обязанность. Вас наняли, чтобы вы помогали компании закрывать часть задач и делали это достаточно хорошо. А то, что подумает начальник, если вы будете уходить вовремя, пока все сидят – не ваша ответственность. Работа сделана? Смело уходите домой. Работы слишком много, чтобы успевать вовремя? Говорите об этом руководителю и просите отдать часть задач другим людям или нанять вам помощника.

Почти всё в жизни гораздо важнее работы, в конце концов вы всего лишь продаёте за деньги своё время. Да, это способ самореализоваться, получить интересный опыт, пообщаться с людьми и применить свои навыки, но давайте отбросим романтику. Задерживаться в офисе означает работать бесплатно, вы готовы на это?