1с зуп доплата за работу в праздничные дни дневное время убрать

   tanya_balanceprof

19.01.18 — 12:49

   АяПелаИплясала

1 — 19.01.18 — 12:51

(0) с хрена ли??

   SleepyHead

2 — 19.01.18 — 12:52

   tanya_balanceprof

3 — 19.01.18 — 12:52

Не знаю) «В ЗУП 2.5 так было» (с)

   _Дайвер_

4 — 19.01.18 — 12:55

(3) Покажи им ТК РФ, согласен с ораторами (1)(2)

   АяПелаИплясала

5 — 19.01.18 — 12:55

(3) в зуп 2.5 был другой механизм расчета доплаты… там нужно было принудительно создавать документ и указывать, что у это сотрудника в этот день доплата…

в ЗУП 3.1 достаточно , чтобы у сотрудника в праздничный день была явка

   АяПелаИплясала

6 — 19.01.18 — 12:56

(3) а если ваши бухгалтера не начисляли раньше вашим сотрудникам доплату за работу в праздничные дни, то ваши сотрудники могут смело просить сделать перерасчет или топать в трудовую инспекцию

   tanya_balanceprof

7 — 19.01.18 — 13:14

Тааак… А если бухгалтера все-таки не захотят этого делать? Это другая фирма, у них свои аудиторы, вопрос просто в том, как это сделать если они будут стоять на своем.

   АяПелаИплясала

8 — 19.01.18 — 13:16

тогда (4)

   tanya_balanceprof

9 — 19.01.18 — 13:17

Может настройка для расчета зарплаты есть какая-то, чтобы эту функцию отключить, т.е. чтобы автоматически доплата не выполнялась?

   tanya_balanceprof

10 — 19.01.18 — 13:17

Да они слушают только аудиторов, бесполезно:)

   KnightAlone

11 — 19.01.18 — 13:22

(9) настройки делают для спорных случаев. тут, как я понимаю, спорить не о чем и трактовка однозначна. программа должна работать согласно законодательству, хотите иначе — конфигуратор в помощь, ваять новый ЗУП 4.0

   piter3

12 — 19.01.18 — 13:25

(10) Штрафы благословенные быстро приводят в чувства

   Радим1987

13 — 19.01.18 — 13:27

Из графика убери что это праздничный день

   Радим1987

14 — 19.01.18 — 13:29

Если введете табель то там тоже надо сделать не праздничный день

   Радим1987

15 — 19.01.18 — 13:29

Если введете табель можете только там это сделать

   Радим1987

16 — 19.01.18 — 13:42

Или настройки — расчет зарплаты — Настройка состава начис итд — прочие начисления — снять галку  работа праздничные дни

   SleepyHead

17 — 19.01.18 — 14:04

(13) Из производственного календаря надо убирать, что это праздничный.

   АяПелаИплясала

18 — 19.01.18 — 14:19

(17) отпуска тогда не будут переносить день/продлеваться

(0) а кадры как в той организации поступают в праздничный день с человеком , у которого отпуск? переносят этот день или тоже не считают нужным??

   Радим1987

19 — 19.01.18 — 14:40

(17) точно

краткое содержание предыдущих серий:

— а давайте научимся обманываться не только наших сотрудников, но и программу?

— а давайте!

0

— 29.03.2016 — 08:50

Здравствуйте.
В программе в настройках включен флажок «Работа в праздничные или выходные дни», т.к. это возможно.
Создано несколько графиков, 5идневка, и сменные графики. При настройке сменных графиков влажок «Учитывать праздничные дни» выключен, флажок «Суммированный учет рабочего времени» включен.
При начислении зарплаты работнику за январь, который работает по сменному графику 2 через 2, программа добавила ему начисление «Доплата за работу в праздничные дни» и посчитала в двойном размере, а нам это не нужно.
как настроить, чтобы этого не было?

1

— 29.03.2016 — 08:52

(0) а почему не нужно?

2

— 29.03.2016 — 09:01

(1) если сотрудник работает по 5и дневке и вышел в праздник, то мы вводим документ «Работа в праздничные дни», а те сотрудники, которые работают посменно, им не учитывается в двойном размере, у них что 1 января, что 11 одинаково оплачивается

3

— 29.03.2016 — 09:03

(2) лихо… грубо нарушаете закон да ещё и с гордостью об этом пишете…

4

— 29.03.2016 — 09:07

(2) О_о
А чё, так можно было?
===
Тёплое с мягким не путаете? Празник, всё же, не выходной

5

— 29.03.2016 — 09:07

(Гена), а для чего тогда в настройках программы флаг «Работа в праздничные и выходные дни». если его отключить, что свидетельствует о том, что на нашем предприятии не подразумевается работа в эти дни, то при выходе в праздник или выходной мы будем так же нарушать закон?

6

— 29.03.2016 — 09:09

Бух утверждает, что на предприятии те кто работает посменно, им не нужно учитывать праздники. Я так понимаю это не по закону?

7

— 29.03.2016 — 09:11

(5) сам-то понял чё сказал? Флаг — свидетельствует. При выходе — будем нарушать.
Флаг в ПО никакого отношения к нормативным актам не имеет. Он просто позволяет программе не использовать сложные алгоритмы в случаях, в которых они не требуются. Но решение о потребности в них целиком на совести пользователя.

8

— 29.03.2016 — 09:13

(6) это не то что не по закону, это просто грубейшее нарушение… при первой же проверке заставят доначислить и выплатить за три года всем сменщикам с пенями… и оштрафуют предприятие и должностных лиц

9

— 29.03.2016 — 09:15

153 ТК

10

— 29.03.2016 — 09:19

(9) я прям ошарашен… с чем только ни сталкивался в работе, но с одинаром за работу в праздник без предоставления отгула в первый раз… да что там ошарашен — я просто о..ел!

11

— 29.03.2016 — 09:20

Спасибо за разъяснения. Но чувствую придется все же либо отключать учет праздничных, либо вручную из документа начисления эту двойную доплату убирать. Так у них заведено и ведется зп

12

— 29.03.2016 — 09:24

Подскажите, хоть это уже не по теме, не можем придумать вид расчета. Сотрудник (водитель на побегушках) официально в штате, у него нет оклада, у него есть часовая ставка 1000 руб в час. В месяце он работает всегда по разному, его могут вызвать 1 раз или 5, могут вообще не вызывать и заработок у него будет тогда = 0. но при приеме на работу система требует указать график работы (обязательно), вот какой ему график указать то, явно не 5идневка. Или указать любой график, и тупо вводить каждый месяц индивидуальный график и табель?

13

— 29.03.2016 — 09:25

(11) Запросите письменное техзадание-требование на изменение программы. Будет индульгенция от неизбежного будущего разбирательства, при котором бухгалтер на голубом глазу заявит:
— А я и не знала! Мне так 1С посчитала!

14

— 29.03.2016 — 09:34

Офф. Тут недавно читал одно Положение об оплате труда. Цитирую:
«По желанию работника разрешается работа во внеурочное время с оплатой в одинарном размере, без оплаты сверхурочных часов.»

т.е. хотя бы «желанием» работника прикрывают нарушение закона… а здесь — вообще директивно:
— У нас так принято!

фифец… надо будет как анекдот рассказать на бухфоруме…

15

— 29.03.2016 — 10:55

Цитата:

Сообщение от Antidot

а для чего тогда в настройках программы флаг «Работа в праздничные и выходные дни»

Он нужен только для того, чтобы была возможность ввести работу в выходной или праздничный день отдельным документом. Если флаг сброшен, документа «Работа в праздничные дни» и пунктов меню вы просто не увидите и не найдёте. Этот документ нужен для работников на пятидневке при выходе на работу в выходной по приказу. А оплата праздничных дней по графику автоматически в соответствии со ст. 153 ТК РФ ЗУПом рассчитывается в повышенном размере.

Цитата:

Сообщение от Antidot

вот какой ему график указать то, явно не 5идневка. Или указать любой график, и тупо вводить каждый месяц индивидуальный график и табель?

Указывайте основной график, не имеет значения, а для рабочего времени используйте ввод документа «Табель».

16

— 29.03.2016 — 20:15

Цитата:

Сообщение от Antidot

программа добавила ему начисление «Доплата за работу в праздничные дни» и посчитала в двойном размере, а нам это не нужно.

выплюнь жвачку изо рта и скажи внятно -что именно тебе не нужно.
Чтобы доплата за праздничные не была в двойном размере?
Или чтобы доплаты за праздничные не было вообще?
Если в двойном размере — то я с тобой абсолютно согласна. Гена может сколько угодно ох..вать, но.. «доплата за праздничные» платится в твоем случае в одинарном размере и это правильно.

Так чтодавай, расшифровывайсвоюмысль внятно, чтоименно ты подразумеваешь под выделенным в цитате? Что есть «добавила ему начисление «Доплата за работу в праздничные дни» и посчитала в двойном размере»? Именно конктретно это начисление в двойном размере?Г или как?

17

— 29.03.2016 — 20:22

(16) ну я же не совсем тупой… гляньте цитату из (2):
«те сотрудники, которые работают посменно … у них что 1 января, что 11 одинаково оплачивается»

18

— 29.03.2016 — 20:29

17-Гена > пусть автор внятно излагать учится.

19

— 29.03.2016 — 20:49

Для сменного графика разве есть доплаты за выходные и праздничные?

20

— 30.03.2016 — 04:22

Извините, но действительно. Система в документе выводит вид расчета «Доплата за работу в праздники», сумма рассчитывается в одинарном размере (не в двойном).
получается, что не важно какой график, сменный или 5идневка. Если работа выпала на праздничный день, то этот вид расчета автоматически будет выходить, и в табеле высвечиваться.

21

— 30.03.2016 — 08:17

20-Antidot > И опять я с тобой согласна. Работа в праздничный день (даже если это плановый выход по сменному графику) может быть оплачена, а может быть отпьянствована (отгулена). В любом случае должна быть поощрена, но не обязательно денежно.
Но это дело должно происходить никак не по самоволию программы.
А токмо и исключительно по желанию работника И приказу куроводства.

ИМенно поэтому мы используем документ «Приказ на оплату праздничных».

Мало ли — может, сотрудник эти дни к отпуску присуропить хочет и куроводство согласно с такой постановкой.
А тут глянь-ка — какая-то программулька самостоятельно эти дни оплатить вздумала, глаз да глаз за такой самодеятельностью.

Цитата:

Сообщение от GSokolov

А оплата праздничных дней по графику автоматически в соответствии со ст. 153 ТК РФ ЗУПом рассчитывается в повышенном размере.

ага-ага,
Строго в точном соответствии вот с этим абзацем:

Цитата:

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Нафик-нафик такую автоматическую самодеятельность. Мы уж лучше по старинке.., отдельным приказиком…

22

— 30.03.2016 — 08:51

Ребята, какие нафиг выходные по сменному графику? По сменному выходными считаются дни «вне графика» конкретного работника.

http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=125632
Здравствуйте!
Сменный режим работы предполагает работу в традиционные выходные дни (субботу и воскресенье). Если работа в такие дни предусмотрена графиком сменности, то она не подлежит повышенной оплате.
Если по графику сменности выпадает праздничный день, в табеле указывается количество праздничных часов.
Нерабочие праздничные дни установлены для всех работников без исключения.Статьей 153 ТК РФ определено, что работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.
В соответствии со ст .112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

23

— 30.03.2016 — 08:54

Прочитал еще раз внимательнее. У автора праздничный день. Должен оплачиваться по двойному тарифу.

24

— 30.03.2016 — 09:05

Цитата:

Сообщение от iMoxa

Должен оплачиваться по двойному тарифу.

Должен? непременно и исключительно должен?
хм..
или все-таки может оплачиваться, а может предоставляться дополнительный день отдыха?
Чего у автора в программе не наблюдается. А наблюдается безальтернативный вариант.

25

— 30.03.2016 — 09:11

Перефразируем вопрос автора (проигнориуем нарушение им трудового законодательства) — как в ЗУП 3.0 сделать альтернативу — чтобы работа в праздники (по сменному графику) не оплачивалась автоматически, а расчетчик имел возможность выбора — либо оплатить (по приказу), либо не оплачивать, а в дальнейшем предоставить дополнительный день отдыха?

Я с ЗУП 3.0 не работаю, мне и самой интересно.

26

— 30.03.2016 — 09:42

(25) Да.

27

— 30.03.2016 — 10:17

http://its.1c.ru/db/staff1c#content:…B7%D1%83%D0%BF

28

— 30.03.2016 — 10:19

Заюзай возможность отгулов. Тогда появится возможность предлагать отгул или выплату деньгами при оформлении работы в выхи и праздничные

29

— 30.03.2016 — 11:51

25-Блондинка в шок >А я как раз в ЗУП 3.0 недавно настроил расчет зарплаты, в том числе для сменных графиков.

Тут ситуация такая: в праздничном дне отдельно рассчитывается доплата за дневное и ночное время.Дневное время оплачивается за день: N*Оклад*12/247, где N — количество отработанных дней.
Ночное время оплачивается за час:
M*Оклад*12/1974, где M — количество отработанных часов.

В документе Начисление зарплаты и в расчетном листе — две строчки с этими видами доплат. Поскольку за это же время начисляется и Оклад, то получаем фактически двойную оплату за праздничные дни.

Не путаем эту ситуацию с оплатой работы в праздники и выходные для сотрудников у которых пятидневный (или другой НЕ СМЕННЫЙ) график. Вот тут действительно можно выбирать двойную оплату или одинарную + отгул. И заводить для этого соответствующий документ с выбором оного способа оплаты.
Для сменного графика этого делать не нужно поскольку работа в праздник предусмотрена графиком и расчет произойдет автоматом как только в табеле появится работа в праздничные дни.

30

— 30.03.2016 — 20:47

21-Блондинка в шок > Какая самодеятельность? Разве ТС озвучил необходимость в одинарной оплате предоставлением отгула по желанию работника? Я что-то этого не нашёл. Вот если бы он действительно научился излагать свои претензии программе в соответствии с законодательством, то можно было бы объяснить, что для этого в ЗУП 3.0 имеется возможность предоставления отгулов за работу в праздничный день с оплатой в однократном размере, достаточно включить в настройках эту опцию.

31

— 30.03.2016 — 20:54

Сейчас (после череды авиакатастроф) — с удовольствием читаю мемуары и бложеги пилотов российских.

Им праздничные и выходные не оплачивают.

Во всех мегахолдингах где я работал — никогда никаких допоплат сменщикам за праздничные или выходные не было.

32

— 30.03.2016 — 20:58

Вроде бы, в Трудовом Договоре у них у всех русским по белому написано: «В праздники и в выходные — пашешь, как Папа Карло, безо всякой компенсации».

33

— 30.03.2016 — 23:39

30-GSokolov >тсс.. не форсируй.. — во-первых, автору я тоже пожелала выражаться яснее, во-вторых, я предложила отринуться от вопроса автора.

Цитата:

Сообщение от GSokolov

в ЗУП 3.0 имеется возможность предоставления отгулов за работу в праздничный день с оплатой в однократном размере, достаточно включить в настройках эту опцию.

и в третьих, я так и не поняла, какую же опцию в настройках надо поставить для работников со СМЕННЫМ графиком, у которых смена попадает на праздник.
Про обычных окладников все понятно, вопросов нет.

34

— 31.03.2016 — 04:15

Я вообще ничего не понял.
еслия сменщик, и работа попадает на праздничный день — какие мои профиты?

35

— 31.03.2016 — 04:25

(34) предположим что у тебя сменный график работы, 2 х 2
ты работаешь в январе 2016, у тебя получилось 15 рабочих дней. Так же есть дни, которые выпали на праздничные и выходные. Предположим их у тебя 4.
Дневная ставка у тебя 1000 рублей. Соответственно программа тебе насчитает Оклад за 15 дней, т.к. по твоему графику у тебя так получилось, это 15000 рублей. И т.к. у тебя 4 дня выпали на праздничные, то программа начислит «Доплату в праздничные» в размере 1000 * 4 = 4000 рублей.
Итого праздничный день у тебя получится как бы в двойном размере (1000 просто за отработанный день, 1000 доплата за праздничный день).

36

— 31.03.2016 — 04:28

+ когда график не сменный, а 5идневка, то (ПО ГРАФИКУ) у тебя исключено, что ты выйдешь в праздничный или выходной день. Потому что график составляется согласно производственного календаря, а там точно указано кто и когда отдыхает. Но, если все же придется выйти в праздник, то вводим документ «Работа в праздничные» и он начислит отработку за этот день, но уже в двойном размере.

37

— 31.03.2016 — 07:46

(34) любая работа в праздник, хоть в нерабочий по графику, хоть в рабочий по графику для сменщиков всегда оплачивается вдвойне, если только работник не изъявил желание и предприятие согласилось предоставить отгул вместо двойной оплаты… только в последнем случае работа в праздник оплачивается в одинаре…

Физический смысл данной компенсации состоит в том, что даже если нет физического напряжения (работа в праздник по графику), то всегда наличествует моральное напряжение, которое требует дополнительной оплаты: в праздник большинство вокруг пьют, гуляют, общаются семьями, а сменщик должен пахать как папа Карло…

38

— 31.03.2016 — 09:03

Понял, спасибо.

39

— 31.03.2016 — 11:32

Цитата:

Сообщение от Чучундер

а сменщик должен пахать как папа Карло…

Ну это не всегда….

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 — ЗДЕСЬ

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c.  Сегодня мы поговорим о том, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) отразить факт работы сотрудников в выходной или праздничный день. Рассмотрим основные настройки и документы, предусмотренные в программе для регистрации такой работы. Разберем два основных варианта оплаты за работу в выходные и праздничные дни. В первом варианте произведем оплату за работу в выходной день сотруднику, если это нерабочий день по его основному графику. Во втором, если работник трудится в праздник и этот день в графике сотрудника является рабочим, т.е. запланирован заранее.

В контексте этих двух вариантов разберем предопределенные виды начислений, которые предусмотрены в программе для отражения подобных ситуаций. Также посмотрим, как зарегистрировать в 1С ЗУП 3.1 (3.0) компенсацию сотруднику за работу в выходной или праздничный день в виде отгула, а не повышенной оплаты (зуп 3 это умеет делать).

Читайте также:

• Инструкция по 1C ЗУП редакции 3 для начинающих: пошаговое описание работы в программе

Регистрация работы в выходной день с помощью документа«Работа в выходные и праздники» в 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Итак, рассмотрим первый вариант, у сотрудника в графике не предусмотрена работа в выходные и праздничные дни, но в связи с производственной необходимостью он выходит на работу в свой выходной день. Разберем, как в программе отразить этот факт.

Сотрудник Петров Н.С. принят на работу 10.10.2016, оклад назначен в размере 30 000 рублей и трудиться он будет по графику Пятидневка.

По этому графику 15.10.2016 у работника выходной, но в этот день по письменному согласию его вызывают на работу. Для того чтобы зарегистрировать в программе факт работы 15.10.2016 воспользуемся документом Работа в выходные и праздники (раздел Кадры или раздел Зарплата). Для того чтобы этот документ был нам доступен в разделе Настройка – Расчет зарплаты перейдем по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Прочие начисления установим флажок Работа в праздничные или выходные дни. Подробно про все прочие настройки этого раздела, которых здесь очень много, Вы можете почитать в статье Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации

Теперь, документ Работа в выходные и праздники нам доступен, и мы можем создать его. Этот документ ничего не начисляет, а только регистрирует факт работы в выходной или праздничный день. Заполним все необходимые поля: месяц начисления Октябрь, дни работы – 15.10.2016, укажем работающего сотрудника и количество отработанных часов в этот день, в нашем примере – это 4 часа. Обязательно проставим флажки Требуется согласие сотрудников и Согласие на работу в выходной и праздничный день получено. Установим переключатель Оплата производится По часам. Первоначально, мы рассмотрим пример, в котором произойдет расчет оплаты за работу в выходной день в часах в документе Начисление зарплаты и взносов, а затем для наглядности переустановим этот переключатель на Оплату по дням и пересчитает документ Начисление зарплаты и взносов. Все поля мы заполнили, проведем документ Работа в выходные и праздники.

Начислим зарплату за Октябрь (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). Откроем в документе Начисление зарплаты и взносов подробности расчета по сотруднику Петрову Н.С. При заполнении документа автоматически сформировалась строка с предопределенным видом начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни, в которой указано, что отработано в один выходной день 4 часа, а также рассчитан показатель часовой стоимости. О том, как в программе рассчитывается часовая стоимость мы подробно разбирали в предыдущей статье Настройка доплаты за работу в ночное время в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Кратко напомню. Берется совокупная тарифная ставка сотрудника, в данном случае это оклад в размере 30 000 рублей и делится на тот показатель, который указан в настройках Расчета зарплаты. В нашем примере, в настройках расчета зарплаты для всей организации установлено, что при пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня), использовать Норму времени по графику сотрудника.

Норма времени по графику Пятидневка в Октябре составляет 168 часов. Таким образом, часовая стоимость рассчитывается следующим образом: 30 000/168 = 178,57143 рублей.

Если же нас не устраивает данный вид пересчета тарифной ставки, то мы можем в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Прочие настройки расчета зарплаты) или на уровне сотрудника (документ Прием на работу в поле «Порядок пересчета») выбрать другой способ пересчета, либо использовать Среднемесячное количество часов (дней) в месяце, либо Норму времени по производственному календарю. Еще раз напомню, подробно о данных настройках читайте в статье, которая находится здесь

Далее откроем вид начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни и посмотрим, как в формуле ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса*2 используются эти показатели.

• ВремяВДняхЧасах – это 4 часа, отработанные в выходной день, которые отражены в документе Работа в выходные и праздники.
• СтоимостьДняЧаса – это пересчитанная тарифная ставка в стоимость часа, т.е. 178,57143
• Умножается на 2, т.к. работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере сверх оклада, т.е. оплата и доплата.

Отличие от программы редакции 2,5 состоит в том, что ЗУП 2.5 используются два разных вида начислений, в рамках одного рассчитывается оплата, в рамках другого доплата за работу в выходной и праздничный день. В программе ЗУП редакции 3 все собирается в одном виде начисления.

Таким образом, оплата работы в праздничные и выходные дни рассчиталась следующим образом: 4*178,57143*2 = 1 428,57 рублей

Теперь, в документе Работа в выходные и праздники установим переключатель Оплата производится по Дням. Т.е. мы в целом указываем и устанавливаем флажок, что 15.10.2016 сотрудник работал весь день, без указания количества часов.

Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов за Октябрь и посмотрим, что у нас изменится. Теперь в документе посчиталась стоимость дня сотрудника, т.е. 30 000/21 = 1 428,57 рублей. Расчет происходит по той же формуле ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса*2.

• ВремяВДняхЧасах – этот показатель в данном случае уже возвращает не количество часов, а количество дней: 1 день, отработанный в выходной день, который отражен в документе Работа в выходные и праздники.
• СтоимостьДняЧаса – в этом показателе теперь рассчитывается не стоимость часа, а стоимость дня. Норма дней по графику Пятидневка в Октябре составляет 21 день, поэтому стоимость дня определяется по формуле: 30 000 /21 = 1 428,57 рублей.

Таким образом, оплата рассчиталась следующим образом: 1*1 428,57*2 = 2 857,14 рублей.

Итак, мы рассмотрели, как в программе ЗУП 3.1 (3.0) зарегистрировать факт работы сотрудника в выходной день, когда такой выход не запланирован в графике сотрудника. Заострили внимание на том, каким образом происходит оплата этого в дня в зависимости от установленного переключателя Оплата по часам или по дням.

Также в программе 1С ЗУП редакции 3 есть интересная возможность, которая отличает ее от 1С ЗУП редакции 2,5. Ее мы сейчас и разберем.

Регистрация работы сотрудника в выходной день со способом компенсации Отгул в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

С помощью документа Работа в выходные и праздники в программе 1С ЗУП редакции 3 мы можем отражать факт работы сотрудников не только в счет повышенной оплаты, но и в счет отгулов. Для того чтобы в документе эта возможность стала доступна необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Учет отсутствий установить флажок Отгулы.

Откроем документ Работа в выходные и праздники, теперь в табличной части документа появилась еще одна колонка Способ компенсации, в которой, мы как раз можем выбрать либо «Повышенная оплата», либо «Отгул». В примерах, разобранных выше, у нас применялась компенсация в виде Повышенной оплаты, и в документ Начисление зарплаты и взносов автоматически подгружался вид начисления Оплата работы в выходные и праздничные дни. В формуле этого вида начисления показатели умножались на два, т.к. работа в выходной и праздничный день оплачивается в двойном размере. Теперь у нас будет использоваться другой вид начисления с несколько иной формулой. В документе «Работа в выходные и праздники» выберем способ компенсации «Отгул» и проведем документ.

Пересчитаем зарплату сотруднику Петрову Н.С. за Октябрь. В документ Начисление зарплаты и взносов теперь подгрузился другой вид начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.

Откроем настройки данного вида начисления. Формула Оплаты работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса, т.е. в одинарном размере. То есть по сути происходит лишь оплата работы в этот день, доплата не выполняется, поскольку сотрудник отработал в счет отгула.

Этот день работы в программе не только оплачивается в одинарном размере, но и регистрируется факт накопления одного дня отгула у сотрудника Петрова Н.С. (Все функции — регистр Накоплений – Дни часы отгулов).

Затем этот день отгула мы можем предоставить сотруднику. Для этого в программе предусмотрен специальный документ Отгул (раздел Кадры – журнал Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата – журнал Отгулы). Предположим, работник будет брать отгул в декабре, тогда в форме документа соответственно укажем месяц, сотрудника, количество дней отгула и в какой период/день он предоставляется. Проведем документ. Теперь этот день отгула будет списан, а этот день будет являться для сотрудника нерабочим.

Вот такая очень удобная возможность появилась в программе 1С ЗУП редакции 3, которой очень не хватало в редакции 2,5.

Итак, мы рассмотрели первый вариант, как регистрируется в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) документ Работа в выходные и праздники, который вводится в том случае, если сотрудник работает в свой выходной день. Т.е. по графику у работника этот день был запланирован как выходной, но по факту он отработал.

Для оплаты работы этого дня, в зависимости от выбранного способа компенсации, используются два предопределенных вида начисления:

• Оплата работы в праздничные и выходные дни
• Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.

Далее мы поговорим об оплате работы в праздничный день, если этот рабочий день запланирован в графике сотрудника.

Оплата праздничного дня в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0), если этот день рабочий по графику сотрудника

В данном варианте, рассмотрим, как в программе происходит оплата работы за праздничный день, если этот день по графику сотрудника является рабочим. В прошлой статье Настройка доплаты за работу в ночное время в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) я создавал в базе сотрудника Соколова Л.С., который работает по сменному графику. В прошлой публикации я не стал углубляться в оплату праздничного дня, т.к. цель статьи состояла в том, чтобы разобраться в вопросах настроек доплаты за ночные часы. Однако на рабочий день по графику сотрудника попадает праздничный день 4 ноября (согласно производственного календаря). На этот день приходятся: Явка (дневные часы) – 10 часов, ночные – 2 часа. Таким образом, за работу в этот день сотруднику должна начислиться доплата не только за ночные часы, но и доплата в одинарном размере за работу в праздничный день, причем как за дневные, так и за ночные часы.

В программе эта доплата происходит автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Для наглядности, начислим зарплату сотруднику за ноябрь и посмотрим, каким образом рассчитается доплата за праздничный день. Здесь мы видим, что помимо оплаты по окладу и доплаты за работу в ночное время, у сотрудника появились еще два начисления:

• Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)
• Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)

Почему это происходит в программе? Чтобы ответить на этот вопрос, откроем настройки появившихся видов начислений. Здесь мы видим, что разработчиками предусмотрен специальный признак выполнения этого начисления. Начисление выполняется Только если время приходится на праздничные дни. Таким образом, программа определяет, когда у сотрудника по графику его рабочий день совпадет с праздничным днем.

Праздничные дни, напомню, регистрируются в производственном календаре. Т.е. конкретно в нашем примере, согласно производственного календаря 4 ноября праздничный день и он является рабочим днем в графике сотрудника. Причем в графике в этот день есть и дневные часы, и ночные.

Вот это совпадение как раз и отслеживают данные виды начислений, поэтому они и загрузились в документ Начисление зарплаты и взносов.

Вид начисления Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) отслеживает вид времени Явка, это можно увидеть на вкладке Учет времени. Итак, 4 ноября у сотрудника 10 часов Явки и при расчете зарплаты за ноябрь происходит ОПЛАТА за эти отработанные часы в рамках вида начисления Оплата по окладу и ДОПЛАТА за эти же часы в начислении Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) по формуле ВремяВДнях Часах*СтоимостьДняЧаса.

Вид начисления Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) отслеживает вид времени Ночные часы, это также можно увидеть на вкладке Учет времени. Итак, 4 ноября у сотрудника 2 часа Ночных часов и при расчете зарплаты за ноябрь происходит ОПЛАТА за эти отработанные часы в рамках вида начисления Оплата по окладу и доплата за эти же часы в начислении Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) по той же формуле ВремяВДнях Часах*СтоимостьДняЧаса.

О том, как рассчитывается стоимость дня/часа в документе Начисление зарплаты и взносов, я повторяться не буду. Об этом я подробно рассказывал в прошлой публикации, которая доступна здесь

Итак, мы рассмотрели второй вариант отражения факта работы сотрудника в праздничный день, когда эта работа запланирована в графике сотрудника.

Таким образом, стоит отметить, что самое главное правильно определить, с каким вариантом работы в праздничный день мы имеем дело. Т.е. если работа в праздничный день была заранее предусмотрена в графике сотрудника, то начисление доплаты за этот день происходит в программе автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Если же сотрудник выходит на работу в выходной или праздничный день, не запланированный в его графике, т.е. сверх месячной нормы, то для оплаты этих дней необходимо отразить факт работы в документе Работа в выходные и праздники.

На сегодня у меня все. Следите за следующими публикациями!!!

Читайте также:

• Инструкция по 1C ЗУП редакции 3 для начинающих: пошаговое описание работы в программе

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.

Вы о доплате предусмотренной ч. 3 ст. 112 ТК РФ? Эта статья предусматривает выплату работникам, за исключением получающих оклад (должностной оклад). Никаких указаний по поводу графика работы в ней не содержится. Но поскольку мы не аудиторы, и консультируем только по вопросам ведения учета в 1С, то могу что-то упускать.

О том, как сделать такое начисление в 1С. Если Ваше начисление настроено как «Только если время приходится на праздничные дни» и время «В», то оно будет рассчитано для всех сотрудников, у кого на праздник выпадает выходной, в том числе и окладникам. Формула у Вас настроена так, что «окладникам» будет установлена сумма 0, таким образом они как бы исключаются из доплаты, а вот всем, кому назначена «ТарифнаяСтавкаЧасовая» начислится сумма независимо от графика.
Чтобы оплата была только тем, кто работает на «Пятидневке», вид расчета должен как-то отличать «сменщиков» от «пятидневщиков». Решить эту проблему можно несколькими путями:
1) Создать новый вид времени «Оплачиваемый выходной в праздник», как Основное время выбрать «Выходной». Связать начисление доплаты с этим временем, и указывать его в табеле для тех, кому нужно оплатить выходные.
2) Создать новый показатель часовой тарифной ставки для сменщиков и новое начисление для «Оплаты по часовому тарифу» для сменщиков.
3) Установить в настройках расчета зарплаты флаг «Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника». Создать новый показатель, назвать его например, «РаботаПоСменам» («Является тарифной ставкой»). Сделать на «сменщиков» кадровые переводы, в которых установить в правой части формы («Доп. тарифы, коэффициенты») значение показателя «РаботаПоСменам» = 1. (К сожалению, значения дополнительных тарифов нельзя установить сразу для группы сотрудников). В формулу Вашего начисления добавить условие, что показатель «РаботаПоСменам» = 0. Тогда тем, кому мы указали значение «РаботаПоСменам», начисление будет 0.

Вопросу оплаты труда работающих в свои выходные и установленные праздничные дни посвящены несколько статей ТК РФ – 153, 111-113 и т.д. В такие дни самая популярная причина выхода – сменный график работы

Типичным примером тут могут послужить продавцы, работающие посменно 2 через 2. Другой вариант, когда работающий выходит во внеурочные дни, например, бухгалтер, вышедший в свой выходной, чтобы подготовиться к предстоящей аудиторской проверке.

В этой статье рассмотрим порядок отображения данных обстоятельств в 1С ЗУП 3.1, который существенно изменился со времен 1С ЗУП 2.5.

Оплата праздничных дней в 1С ЗУП 8.3 работающим в смену

Возьмем для примера выход в смену в День России – 12 июня. В рамках действующего законодательства за такой выход оплачивается вдвойне. В эту смену у работающего предполагается как работа в дневное время – 5 часов, так и работа в ночное – 3 часа. Поскольку данный день уже отмечен как рабочий в графике, то есть будет оплачен, то следует доплатить ему за «праздничный» выход в однократном размере.

В ЗУП 8.3 никаких дополнительных документов для данной доплаты создавать не нужно, доначисления за праздник автоматом отобразится в «Начислении зарплаты и взносов». В созданной форме мы увидим 2 дополнительных начисления, разбитых за дневное и ночное время.

Они создаются автоматом, поскольку в их настройках было указано, что начисления полагаются за выход в праздник, 12.06 отображено в производственном календаре как праздник, а факт выхода зафиксирован в графике работника либо в табеле. Чтобы в производственном календаре постоянно отображалась актуальная информация, необходимо своевременное обновление конфигурации, которое осуществляется в рамках сопровождения 1С:Зарплата и управление персоналом, а в случае доработок, при участии специалиста.

Сопровождение оплаты работы в праздничные и выходные дни от экспертов 1С:ЗУП Рис.3 Начисление доплаты

Праздничные в 1С ЗУП 8.3 рассчитываются сообразно настройкам расчета совокупной тарифной ставки (СТС). Виды начислений, которые входят в ее расчет, подбираются в «Настройках-Расчет заработной платы». Здесь же устанавливается количество часов, которое будет использоваться при перерасчете оклада в часовую ставку тарифа.

В нашем примере мы будем исходить из условий оклада в 35000 рублей и среднемесячного количества часов по производственному календарю – 164, 17.

• СТС: 35000/164,17 = 213,198.
• Доплата за работу в праздник днем: 5 часов * 213,198 = 639,59 рублей
• Доплата за работу в праздник ночью: 3 часа * 213,198 = 1065,99 рублей

Ситуацию, когда работник заболел и не смог выйти в смену, мы рассматриваем в статье о начислениях во время больничного в 1С.

Оплата выходных в 1С ЗУП ред. 3.1 с помощью документа «Работа в выходные и праздники»

Теперь посмотрим, как правильно должна быть отображена работа в выходные дни в 1С, если работающий выходит вне своего графика в выходной или праздник, предварительно подтвердив это письменным согласием.

Чтобы фиксировать сам факт такого выхода, нужно создать документ «Работа в выходные и праздники» или из раздела «Кадры», или из раздела «Зарплата».

Здесь мы заполним поля: ФИО работающего, месяц начисления, сама дата выхода, объем отработанных часов, если оплата будет почасовой. Важно отметить галками требование и наличие согласия сотрудника. Помимо этого кадровый отдел обязан издать приказ о привлечении к работе в оговоренные дни.

Поможем начислить оплату за выходные и праздничные дни. Первая консультация бесплатно!

Отметим, что данный документ не инициирует в системе никаких начислений, он лишь зафиксирует факт выхода в выходной или праздник. Начисление производится, как и в первом случае, через документ «Начисление зарплаты и взносов».

Расчет СТС производится из расчета нормы времени производственного календаря:

• 52000 рублей/151 час = 344,71 рублей в час
• Оплата в праздник = 8 часов * 344,71 рублей *2 = 5509,94 рублей.

Рассмотрим также вариант оплаты по дням. Для этого выберем в документе вариант «По дням», справа в «Оплата производится».

• СТС за день будет: 52000 рублей/ 19 дней = 2736,842 рублей
• Оплата праздничных = 2736,842*2 = 5473,68 рублей.

Обратите внимание, что на нашем сайте по хештегу 1С:ЗУП можно найти множество полезных статей, посвященных темам, вызывающим вопросы и трудности у кадровиков, например, оформление совмещения в 1С.

Регистрация работы в выходной день со способом компенсации «Отгул»

Помимо вариантов с двойной оплатой закон предусматривает, что вышедшие в выходные или на праздники могут получить однократную оплату и оплачиваемый выходной, то есть отгул.

В прошлой версии ЗУП 2.5 функции для отражения подобных обстоятельств просто не было, но в ЗУП 3.1 такой функционал появился. Существует возможность доработать 1С:ЗУП прошлой версии для удобства, но как и любая доработка данное действие требует консультации специалиста.

Включить данную возможность можно в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Учет отсутствий» — «Отгулы».

Проставление этой галочки приведет к тому, что в том же документе «Работа в выходные и праздники» возникнет поле выбора компенсации – в виде повышенной оплаты или отгула. Поскольку первый вариант мы уже рассмотрели выше, выберем «Отгул».

В документе начисления отобразится соответствующий вид расчета без повышенной оплаты, то есть в однократном объеме.

Наряду с этим в регистре накопления ДниЧасыОтгулов в программе зафиксируется накопление отгула по вышедшему работнику.

В свою очередь, дать отгул можно через одноименный документ, который находится в «Кадрах».

Зайдя туда, указываем самого сотрудника, месяц, когда он хочет взять отгул и количество дней отгула, а также в какой период он будет работнику предоставлен.

Проводка такого документа спишет часы из накопленных отгулов в регистре накопления ДниЧасыОтгулов.

Отметим, что раньше учет отгулов кадровикам приходилось вести самостоятельно вне программы, из-за чего возникали риски неточного учета и ошибок. Сейчас в 1С ЗУП 3.1 этот вопрос полностью автоматизирован. Если вас заинтересовала возможность автоматизации расчета заработной платы в программе 1С новой версии, мы вам с радостью в этом поможем.

На нашем сайте вы также можете ознакомиться со статьей, посвященной непосредственно начислению заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3