1с групповое изменение реквизитов налоговый учет

   arpanet

11.12.19 — 13:48

В конфигурации 1С:Бухгалтерия (последний релиз на дату публикации вопроса) есть стандартная обработка Групповое изменение реквизитов. Как через данную обработку изменить тип налогового учета в документе Поступление на расчетный счет с УСН на Патент. Если это невозможно, то возможно есть еще способ?

  

Партнерская программа EFSOL Oblako

   dka80

1 — 11.12.19 — 13:55

Я подозреваю, в табличной части документа это

   arpanet

2 — 11.12.19 — 14:00

Вот обыскал все параметры, не могу понять через что можно задать. Есть в обработке закладки Реквизиты и Расшифровка платежа. Ни там ни там нет параметра Налоговый учет

   famnam

3 — 11.12.19 — 14:00

по кнопке Доп.Настройки нужно включить отображение служебных реквизитов, а также включить Режим разработчика там же.

   arpanet

4 — 11.12.19 — 14:05

Доп. настройки конечно включил. Режим разработчика мне кажется это немного не то, но тоже включил. Нет ничего похожего на смену с УСН на заданный в настройках учета патент

   arpanet

5 — 11.12.19 — 14:09

Нашел в Реквизитах Патент, там можно выбрать сам патент (если их несколько, как в моем случае), но это ничего не дает, в Налоговом учете как стоял УСН, так и стоит после изменения. Может быть он работает в связке с другим параметром, не могу понять.

   dka80

6 — 11.12.19 — 14:13

сформируй правильный документ. Выбери все реквизиты в консоли запросов у правильного и неправильного документа и поймешь, что на что нужно заменить

   Масянька

7 — 11.12.19 — 14:15

Там не одним реквизитом определяется: ВидОперации, ВыручкаСНТТ, Графа4_УСН, ДоходыЕНВД_УСН, РасходыЕНВД_УСН.

А вообще: сделай в консоли запросик, выведи все реквизиты поступления, а в параметрах задай док-т с УСН, потом документ с патент и посмотри разницу в заполненных реквизитах.

   arpanet

8 — 11.12.19 — 14:16

Вот это уже несколько сложно для меня. Я лишь продвинутый пользователь. Умею пользоваться штатными инструментами, но не умею строить запросы или работать с консолью. К тому же у меня облачная 1С во фреш, там ограничены возможности… Может быть как-то по-проще сообщество сможет помочь? :-)

   arpanet

9 — 11.12.19 — 14:17

(7) вообще в документе поступления на счет там в графе Налоговый учет просто выпадающее меню, где выбираешь УСН или заданные патенты. Как бы должно быть вроде просто, но видимо не совсем

   hhhh

10 — 11.12.19 — 14:22

(9) УСН должен стоять всегда. А патент дополнительно, или он есть или нет. Так что у вас правильно всё, не нужно УСН убирать. Должно быть и УСН и патент вместе в КУДиР.

   arpanet

11 — 11.12.19 — 17:28

Вы не совсем правы. В этом пункте (Налоговый учет) я указываю, что денежные средства относятся к патенту, соответственно по ним не рассчитывается налог. У меня есть эквайринговые платежи, все которые подпадают под патент, а при загрузке из банка проставился УСН, что некорректно и дает совсем другую налоговую нагрузку.

   arpanet

12 — 11.12.19 — 21:14

Решение возможно через стандартную обработку Групповое изменение реквизитов. Налоговый учет меняется в закладке Расшифровка платежа — Порядок отражения аванса. Всем спасибо за помощь!

  

Aleksey

13 — 11.12.19 — 23:28

(8)

1. Включаешь версионность.

2. Проводишь документ сначала по усн, потом по патенту

3. Нажимаем сравнить версии

4. …

5. Profit

Опубликовано 15.03.2021 06:29
Автор: Administrator
Просмотров: 14003

Как часто вам достается от предыдущего бухгалтера хорошая база 1С, в которой почти нет ошибок? Да, практически, никогда! «Задвоенные», а то и «затроенные» данные, куча лишних договоров у контрагентов, некорректные счета учета, отрицательные остатки по номенклатуре – вот лишь малая часть того, с чем сталкивается новый бухгалтер. И, зачастую, совсем мало времени остается на исправление. Пользователи могут сутками вручную переносить данные на верную позицию в базе, однако в этом материале мы хотим рассказать об интересном функционале программы 1С, с помощью которого вы управитесь за считанные минуты! Речь пойдет о групповом изменении реквизитов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. 

Изменение значений реквизитов в документах

Как часто вы сталкивались с проблемой раздвоения информации по договорам или контрагенту? Например, при выгрузке из клиент-банка создался новый элемент в справочнике, и пользователь, не обратив внимание, использует оба наименования при вводе документов.

Рассмотрим на примере ИП Симоновой А.И.

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» видно, что поставщик ООО «Гладиолус» повторяется дважды. Кроме этого, по второй строке ООО «Гладиолуса», в оборотах 2021 года, в документах фигурирует договор 2020 года. 

Если такой случай единичный, конечно же пользователь может исправить недочет вручную. А как быть, если документов много?

В такой ситуации поможет данная обработка.

ВНИМАНИЕ: Если у вас недостаточно опыта, лучше доверить это специалистам, т.к. данная процедура необратима. И если вы всё же решите поэкспериментировать со своей базой, не забудьте сделать резервную копию.

Рассмотрим действия пошагово.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Обслуживание».

Шаг 2. Разверните меню «Корректировка данных» и перейдите по гиперссылке «Групповое изменение реквизитов».

Кредиторская задолженность в оборотно-сальдовой ведомости по первой строке ООО «Гладиолус» образована документами «Поступление (акт, накладная, УПД)». Значит в первую очередь нам надо заменить в них ООО «Гладиолус» №1 на ООО «Гладиолус» №2. А следующим этапом приступись к обработке договоров.

Шаг 3. Выполните настройку формы.

• В поле «Изменять» укажите обрабатываемый документ. В нашем примере это «Поступление (акты, накладные, УПД)».

• Изменяемый реквизит документа отметьте галочкой «Контрагент» и в поле «Новое значение» установите ООО «Гладиолус», на который надо сделать замену.

Для того, чтобы установить дополнительные фильтры и настройки, перейдите по гиперссылке «Все элементы».

В поле «Выбранные элементы» отображаются все документы поступления. Для установления фильтра установите отбор.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Добавить условие» и задайте: «Контрагент» равно ООО «Гладиолус». При выборе значения выберите тот элемент, который нужно заменить.

Лишние документы отсеются и останутся лишь удовлетворяющие условию отбора.

Нажмите «Ок».

Итак, задано две настройки:

Первая – отбор по контрагенту ООО «Гладиолус» (№1);

Вторая – указание нового значения поля «Контрагент» — ООО «Гладиолус» (№2).

В окне обработки нажмите «Изменить реквизиты».

Подождите окончания выполнения действия и проверьте Оборотно-сальдовую ведомость снова.

ООО «Гладиолус» у нас остался в единственном экземпляре, но с разбивкой по договорам.

Аналогично рассмотренному варианту перенесите договора «Без договора» и «Договор 2020 г.» на одну строку – «Договор 2021 г.»

Шаг 5. Выполните новую настройку.

Перейдя по гиперссылке «Все реквизиты», одновременно с отбором по контрагенту ООО «Гладиолус» (новое значение), установите отбор – «Договор» равно «Без договора».

Шаг 6. Нажмите «ОК» и в поле «Новое значение» для реквизита «Договор» укажите тот, на который производится замена – «Договор 2021».

Шаг 7. Нажмите «Изменить реквизиты».

Аналогично проделайте со вторым договором – «Договор 2020 г.». Но обратите внимание, что расхождение в данном договоре по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а значит задействована оплата поставщику и документ «Списание с расчетного счета».

Шаг 8. Выберите вид обрабатываемого документа – «Списание с расчетного счета».

Перейдите по гиперссылке «Все элементы» и установите отбор по полю «Получатель» — «Контрагент» — ООО «Гладиолус» и полю «Договор» – «Договор 2020 г.».

Обратите внимание, что значение состава реквизитов в таблице меняется в зависимости от выбранного элемента обработки.

Нажмите «Изменить реквизиты». Действие замены выполнено.

Проверьте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60: все договора перенесены на один – «Договор 2021 г.»

Таким образом можно изменять не только реквизиты документов, но и справочников.

Изменение значений реквизитов в справочках

Например, изменим единицу измерения у товаров, находящихся в группе «Крупы».

В карточке номенклатуры товара, с одноименным названием группы – «Крупа» — установлена единица измерения – граммы. Предположим, что пользователь ошибочно, копируя при внесении в справочник номенклатуру, указал всем наименованиям эту единицу измерения. Установим с помощью обработки верное значение – килограммы.

Шаг 1. Выполните настройку, указав в поле «Изменять» справочник «Номенклатура».

Значение изменяемого реквизита «Единица» установите – «Кг».

В настройке отбора добавьте условие: «Входит в группу» равно «Крупы».

Нажмите «Ок» и кнопку выполните команду «Изменить реквизиты».

Проверим справочник «Номенклатура» группу «Крупы». Единица измерения «Кг» на входящие в нее элементы установлена.

Таким образом, можно произвести замену любого реквизита справочника.

И еще один лайфхак 1С: с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» можно ставить и снимать пометку на удаление.

Установка (снятие) пометки на удаление с помощью обработки
«Групповое изменение реквизитов»

Шаг 1. В нижней части обработки нажмите кнопку «Дополнительные параметры…»

Разверните пункт «Специальные возможности» и установите галочку «Показывать служебные реквизиты».

В результате этого действия в списке реквизитов появилось поле – «Пометка на удаление», где пользователь может задать значение «Да» или «Нет».

Шаг 2. Установите значение пометки на удаление «Да» и выберите объект, который надо удалить. В нашем примере обрабатываются документы «Поступление на расчетный счет».

Шаг 3. Перейдите по гиперссылке «Все элементы» и установите отбор.

Обратите внимание, если ведется учет по нескольким организациям, в условие отбора добавьте и обрабатываемую организацию.

В данном условии заложена команда – отобрать все документы «Поступления на расчетный счет», по организации «ИП Симонова А.И.», введенные датой позже 01.01.2021 года.

Нажав кнопку «Изменить реквизиты», на документы, удовлетворяющие заданному условию, установится пометка на удаление.

Одновременно установите значение реквизита проведен «Нет», чтобы при обработке система сделала их непроведенными. В противном случае 1С выдаст сообщение: «Проведенный документ не может быть помечен на удаление!»

По окончании действия обработки программа сообщит, что реквизиты изменены и покажет количество обработанных объектов.

Подведем итог: работая с большим объемом информации, пользователь может допускать некоторые ошибки, исправить которые легко можно с помощью данного инструмента, зная о его существовании.

Автор статьи: Ольга Круглова

Text.ru - 100.00%

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Для того чтобы сделать групповое изменение реквизитов перейдем в раздел Администрирование — Поддержка и обслуживание.

1 фото по вопросу Групповое изменение реквизитов в 1C Бухгалтерия.jpg

Далее нужно выбрать подраздел Корректировка данных и перейти по ссылке Групповое изменение реквизитов.

2 картинка по вопросу Групповое изменение реквизитов в 1C Бухгалтерия.jpg

Откроется окно группового изменения реквизитов.

В первую очередь нужно выбрать объект, для которого мы хотим изменить реквизиты (Например справочник Номенклатура).

3 изображение по вопросу Групповое изменение реквизитов в 1C Бухгалтерия.jpg

В открывшемся окне выбираем нужный нам объект.

4 фото в статье Групповое изменение реквизитов в 1C Бухгалтерия.jpg

Далее программа выдаст доступные для изменения реквизиты выбранного объекта.

5 скриншот в статье Групповое изменение реквизитов в 1C Бухгалтерия.jpg

Важно! По умолчанию отборы не произведены и реквизиты будут меняться у всего справочника. Если нужно изменить реквизиты у отдельных элементов нажимаем на ссылку Все элементы  и в открывшемся окне устанавливаем отборы.

6 картинка в статье Групповое изменение реквизитов в 1C Бухгалтерия.jpg

После выбора программа покажет что отобрано 11 элемментов.

Далее нужно указать какие реквизиты на какие значения  будем менять ( Для примера установим номенклатурную группу Продукция для выбранных элементов). После выбора нужных параметров нажимаем кнопку Изменить реквизиты.

7 изображение в теме Групповое изменение реквизитов в 1C Бухгалтерия.jpg


ВНИМАНИЕ! Данное действие может повлечь за собой необратимые изменения базы данных. Внимательно проверьте настройки и убедитесь в том, что все задано верно!

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

В стандартной конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 групповое изменение реквизитов предусмотрено в большинстве списков. Для этого в списке (документов или справочников) нужно выделить один или несколько элементов списка и в контекстном меню (вызывается правой кнопкой мыши) использовать команду «Изменить выделенные»

Для администраторов системы и продвинутых пользователей в программе имеется обработка «Групповое изменение реквизитов».

Как в обычном интерфейсе, так и в интерфейсе «Такси» (включить его можно «Администрирование — «Интерфейс») эту обработку можно вызвать из меню «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание» в разделе «Корректировка данных» гиперссылка «Групповое изменение реквизитов».

После выбора объекта для изменения (поле «Изменить»), табличная часть «Изменяемые реквизиты» заполняется реквизитами объекта. На закладке «Реквизиты» видны реквизиты объекта, на остальных закладках — реквизиты соответствующих табличных частей.

Попробуем изменить дополнительную информацию. Для этого справа от нужного реквизита указываем его новое значение и нажимаем кнопку «Изменить реквизиты». Программа выдает предупреждение о том, что это изменение будет произведено для всех без исключения элементов справочника «Контрагенты». После произведенного изменения нажимаем кнопку «Готово», и обработка заканчивает работу. Для последующего использования необходимо ее вызвать снова.

Попробуем выполнить более сложную задачу: для организации «Торговый дом «Комплексный» для контрагента «Магазин 23» в отобранных по этим критериям документах «Реализация товаров и услуг» изменим склад на значение «Склад № 17».

Для этого используем кнопку «Добавить условие отбора», добавляем фильтры по указанным критериям. По нажатию по гиперссылке «Выбрано элементов 3» можно увидеть в открывшемся дополнительном окне отобранные документы (по желанию можно каждый открыть и просмотреть во избежание ошибок условий отбора).

Поскольку изменяем документ, изменение реквизита ведет к изменению проводок, поэтому не забываем о перепроведении документов. Указываем новое значение склада и реквизит «Проведен», устанавливаем «Да». Нажимаем «Изменить реквизиты».

Результат изменения можно увидеть, открыв измененный документ и посмотрев его проводки: субконто по сч. 41 изменено на новое значение склада.

Конечно, пользоваться данным инструментом требуется с осторожностью, и, как и рекомендуется в справке к данной обработке, перед ее использованием необходимо делать сохранение базы данных.

Часто в работе возникают ситуации, когда требуется в справочниках или документах изменить большое количество реквизитов или сведений объекта, или выполнить какие-то действия над множеством объектов. В программе 1С 8.3 это можно сделать двумя способами — из формы списка или используя обработку Групповое изменение реквизитов. Рассмотрим оба варианта.

Содержание

  • Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 с использованием формы списка
  • Групповая обработка документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • Применение обработки Групповое изменение реквизитов

Этот вариант довольно прост, но его использование удобно для небольшого количества объектов или групп объектов. Предположим, что мы ошибочно в номенклатуре указали не ту единицу измерения и нам необходимо ее изменить.

В нашем примере изменим единицу измерения Шт на Кг.

Для того чтобы выделить несколько элементов, при их выборе удерживаем кнопку Shift или Ctrl и нажав правой кнопкой мышки выбираем пункт Изменить выделенные.

В окне отобразятся реквизиты, которые мы можем изменить. Отмечаем галочкой реквизит Единица и устанавливаем правильную, в нашем примере Кг. После нажатия кнопки Изменить реквизиты выполнится их замена во всех выделенных нами элементах.

Замена выполнена.

Предположим, что нам необходимо изменить реквизиты сразу у нескольких групп объектов, включая их подчиненные элементы. Для этого в кнопке Дополнительные параметры достаточно установить галочку Обрабатывать дочерние элементы. В этом случае замена указанных реквизитов произойдет во всех подчиненных элементах, иначе программа 1С 8.3 обработает только саму группу.

Групповая обработка документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Обработка Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 имеет больше функциональных возможностей. Она позволяет массово изменять табличные части и реквизиты выбранных объектов — справочников, документов. Она имеется во всех программах 1С. Так, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 ее найти можно в разделе меню Администрирование — Обслуживание.

Далее открываем раздел Корректировка данных и видим нужную нам ссылку Групповое изменение реквизитов.

Если вы по каким-то причинам не можете найти обработку, то она также доступна через раздел Все функции.

Если его не видно в меню, включить его можно в разделе Сервис — Параметры, установив галочку Отображать команду Все функции.

Применение обработки Групповое изменение реквизитов

Ситуации для применения обработки могут быть различные, мы для примера рассмотрим изменение договора во всех введенных документах. Сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (меню Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету) мы видим, что при проведении документов с контрагентом ФГУП Почта России за год ошибочно был использован старый договор и нам надо заменить его на договор 2018 года. Такая ошибка может возникнуть вследствие невнимательного копирования документов.

Для его изменения воспользуемся обработкой Групповое изменение реквизитов.

В поле выбора элементов для изменения, используя кнопку выбора указываем реквизит — документ Поступление (акты, накладные), т.к. именно в нем нам необходимо произвести замену реквизита Договор. При этом, в форме выбора можно найти нужную строчку, начав вводить текст и программа 1С 8.3 автоматически осуществит поиск вводимого элемента.

Далее, нам необходимо из всех документов отобрать документы по контрагенту ФГУП Почта России за период 2018 год. Для этого, нажав ссылку Все элементы, настроим отбор. Нажав кнопку Добавить условия отбора, указываем контрагент равно ФГУП Почта России и Дата, Больше, Начало этого года.

Далее нажав кнопку ОК мы ищем в реквизитах поле Договор и устанавливаем новое значение Договор  Почта России от 01.01.2018.

Хотелось бы обратить внимание на закладки формы, т.к. они зависят от вида выбранного элемента. Например, если бы нам надо было изменить договор в документе Списание с расчетного счета, то этот реквизит находится в табличной части документа и для его изменения нам надо отметить его на закладке Расшифровка платежа.

После обработки документов, снова формируем Оборотно-сальдовую ведомость и проверяем договор. Все операции отражены на нужном договоре.

Кроме замены реквизитов, с помощью данной обработки можно устанавливать и снимать пометку на удаление на группу объектов, отметку о проведении документов. Но по умолчанию эти функции не доступны. Чтобы они появились в списке возможностей нужно нажав кнопку Дополнительные параметры в разделе Специальные возможности установить галочку Показывать служебные реквизиты.

После чего в нашем списке станут доступны эти действия.

См. также:

  • Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3
  • Сбилась нумерация документов в 1С 8.3: как исправить
  • Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить
  • Горячие клавиши в 1С
  • Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
  • Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Банковские выписки в 1с 8.3 групповая обработка

После перехода на версию 3.0.43.213 в банковских выписках при изменении выделенных документов пропал реквизит «Вид операции» (бухгалтер утверждает, что до этого он был).

Как в таком случае сделать групповую обработку, чтобы изменить данный реквизит в банковских выписках?

В журнале с банковскими выписками была возможность по реквизиту «Вид операции» групповой обработкой изменить этот реквизит. А сейчас его там нет, хотя в других документах есть

Как в 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0 изменить вид операции в банковских выписках с помощью обработки Групповое изменение реквизитов?

Как в 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0 изменить вид операции в банковских выписках с помощью обработки Групповое изменение реквизитов?

Ответ:

Чтобы изменить вид операции в определенных банковских выписках, необходимо перейти через раздел «Администрирование» в Обслуживание. Во вкладке «Корректировка данных» переходим по ссылке «Групповое изменение реквизитов». В графе «Выбор элементов для изменения» выбираем необходимый вид документа – Списание с расчетного счета или Поступление на расчетный счет. По ссылке «Все элементы» делаем отбор по виду операции, в котором указываем вид, который необходимо изменить. В табличной части выбираем реквизит «Вид операции» для изменения, ставим флажок рядом с ним и указываем вид, на который необходимо изменить выбранный в отборе.

Если реквизита в табличной части нет, то нажимаем на «Дополнительные параметры». Внутри вкладки «Специальные возможности» устанавливаем флажок «Показывать служебные реквизиты». После появления необходимого реквизита в списке повторяем описанные ранее действия и нажимаем «Изменить реквизиты».

Групповое изменение реквизитов в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Как часто вам достается от предыдущего бухгалтера хорошая база 1С, в которой почти нет ошибок? Да, практически, никогда! «Задвоенные», а то и «затроенные» данные, куча лишних договоров у контрагентов, некорректные счета учета, отрицательные остатки по номенклатуре – вот лишь малая часть того, с чем сталкивается новый бухгалтер. И, зачастую, совсем мало времени остается на исправление. Пользователи могут сутками вручную переносить данные на верную позицию в базе, однако в этом материале мы хотим рассказать об интересном функционале программы 1С, с помощью которого вы управитесь за считанные минуты! Речь пойдет о групповом изменении реквизитов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Изменение значений реквизитов в документах

Как часто вы сталкивались с проблемой раздвоения информации по договорам или контрагенту? Например, при выгрузке из клиент-банка создался новый элемент в справочнике, и пользователь, не обратив внимание, использует оба наименования при вводе документов.

Рассмотрим на примере ИП Симоновой А.И.

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» видно, что поставщик ООО «Гладиолус» повторяется дважды. Кроме этого, по второй строке ООО «Гладиолуса», в оборотах 2021 года, в документах фигурирует договор 2020 года.

Почему так происходит и к чему это может привести мы подробно рассказывали в видеоуроке «Как навести порядок на 60 счете в программах 1С»

Если такой случай единичный, конечно же пользователь может исправить недочет вручную. А как быть, если документов много?

В такой ситуации поможет данная обработка.

ВНИМАНИЕ: Если у вас недостаточно опыта, лучше доверить это специалистам, т.к. данная процедура необратима. И если вы всё же решите поэкспериментировать со своей базой, не забудьте сделать резервную копию.

Рассмотрим действия пошагово.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Обслуживание».

Шаг 2. Разверните меню «Корректировка данных» и перейдите по гиперссылке «Групповое изменение реквизитов».

Кредиторская задолженность в оборотно-сальдовой ведомости по первой строке ООО «Гладиолус» образована документами «Поступление (акт, накладная, УПД)». Значит в первую очередь нам надо заменить в них ООО «Гладиолус» №1 на ООО «Гладиолус» №2. А следующим этапом приступись к обработке договоров.

Шаг 3. Выполните настройку формы.

• В поле «Изменять» укажите обрабатываемый документ. В нашем примере это «Поступление (акты, накладные, УПД)».

• Изменяемый реквизит документа отметьте галочкой «Контрагент» и в поле «Новое значение» установите ООО «Гладиолус», на который надо сделать замену.

Для того, чтобы установить дополнительные фильтры и настройки, перейдите по гиперссылке «Все элементы».

В поле «Выбранные элементы» отображаются все документы поступления. Для установления фильтра установите отбор.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Добавить условие» и задайте: «Контрагент» равно ООО «Гладиолус». При выборе значения выберите тот элемент, который нужно заменить.

Лишние документы отсеются и останутся лишь удовлетворяющие условию отбора.

Итак, задано две настройки:

Первая – отбор по контрагенту ООО «Гладиолус» (№1);

Вторая – указание нового значения поля «Контрагент» — ООО «Гладиолус» (№2).

В окне обработки нажмите «Изменить реквизиты».

Подождите окончания выполнения действия и проверьте Оборотно-сальдовую ведомость снова.

ООО «Гладиолус» у нас остался в единственном экземпляре, но с разбивкой по договорам.

Аналогично рассмотренному варианту перенесите договора «Без договора» и «Договор 2020 г.» на одну строку – «Договор 2021 г.»

Шаг 5. Выполните новую настройку.

Перейдя по гиперссылке «Все реквизиты», одновременно с отбором по контрагенту ООО «Гладиолус» (новое значение), установите отбор – «Договор» равно «Без договора».

Шаг 6. Нажмите «ОК» и в поле «Новое значение» для реквизита «Договор» укажите тот, на который производится замена – «Договор 2021».

Шаг 7. Нажмите «Изменить реквизиты».

Аналогично проделайте со вторым договором – «Договор 2020 г.». Но обратите внимание, что расхождение в данном договоре по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а значит задействована оплата поставщику и документ «Списание с расчетного счета».

Шаг 8. Выберите вид обрабатываемого документа – «Списание с расчетного счета».

Перейдите по гиперссылке «Все элементы» и установите отбор по полю «Получатель» — «Контрагент» — ООО «Гладиолус» и полю «Договор» – «Договор 2020 г.».

Обратите внимание, что значение состава реквизитов в таблице меняется в зависимости от выбранного элемента обработки.

Нажмите «Изменить реквизиты». Действие замены выполнено.

Проверьте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60: все договора перенесены на один – «Договор 2021 г.»

Таким образом можно изменять не только реквизиты документов, но и справочников.

Изменение значений реквизитов в справочках

Например, изменим единицу измерения у товаров, находящихся в группе «Крупы».

В карточке номенклатуры товара, с одноименным названием группы – «Крупа» — установлена единица измерения – граммы. Предположим, что пользователь ошибочно, копируя при внесении в справочник номенклатуру, указал всем наименованиям эту единицу измерения. Установим с помощью обработки верное значение – килограммы.

Шаг 1. Выполните настройку, указав в поле «Изменять» справочник «Номенклатура».

Значение изменяемого реквизита «Единица» установите – «Кг».

В настройке отбора добавьте условие: «Входит в группу» равно «Крупы».

Нажмите «Ок» и кнопку выполните команду «Изменить реквизиты».

Проверим справочник «Номенклатура» группу «Крупы». Единица измерения «Кг» на входящие в нее элементы установлена.

Таким образом, можно произвести замену любого реквизита справочника.

И еще один лайфхак 1С: с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» можно ставить и снимать пометку на удаление.

Установка (снятие) пометки на удаление с помощью обработки
«Групповое изменение реквизитов»

Шаг 1. В нижней части обработки нажмите кнопку «Дополнительные параметры…»

Разверните пункт «Специальные возможности» и установите галочку «Показывать служебные реквизиты».

В результате этого действия в списке реквизитов появилось поле – «Пометка на удаление», где пользователь может задать значение «Да» или «Нет».

Шаг 2. Установите значение пометки на удаление «Да» и выберите объект, который надо удалить. В нашем примере обрабатываются документы «Поступление на расчетный счет».

Шаг 3. Перейдите по гиперссылке «Все элементы» и установите отбор.

Обратите внимание, если ведется учет по нескольким организациям, в условие отбора добавьте и обрабатываемую организацию.

В данном условии заложена команда – отобрать все документы «Поступления на расчетный счет», по организации «ИП Симонова А.И.», введенные датой позже 01.01.2021 года.

Нажав кнопку «Изменить реквизиты», на документы, удовлетворяющие заданному условию, установится пометка на удаление.

Одновременно установите значение реквизита проведен «Нет», чтобы при обработке система сделала их непроведенными. В противном случае 1С выдаст сообщение: «Проведенный документ не может быть помечен на удаление!»

По окончании действия обработки программа сообщит, что реквизиты изменены и покажет количество обработанных объектов.

Подведем итог: работая с большим объемом информации, пользователь может допускать некоторые ошибки, исправить которые легко можно с помощью данного инструмента, зная о его существовании.

Часто бывает, что необходимо сделать корректировку сразу нескольких документов в 1С.

Например, изменить ставку НДС, склад, МОЛ или иные реквизиты.

Чтобы не входить в каждый документ и не перепроводить его, можно сделать изменения сразу по всем необходимым документам.

Приводим пошаговую инструкцию:

Заходим в меню Администрирование/Обслуживание.

Меню Администрирование/Обслуживание

Рисунок 1 — Меню Администрирование/Обслуживание

Выбираем Корректировка данных/Групповое изменение реквизитов.

Групповое изменение реквизитов

Рисунок 2 — Групповое изменение реквизитов

Выбираем условия отбора документов, нажимаем на строку “Все элементы”. В верхней части поля добавляем условия отбора нажатием кнопки “Добавить условие”.

Добавить условие отбора

Рисунок 3 — Добавить условие отбора

Делаем нужный отбор по документам, в которых нужны изменения (в примере меняем Склад — Основной на Оптовый за 2 квартал 2021г).

Параметры отбора

Рисунок 4 — Параметры отбора

Выбираем изменяемый реквизит (в примере Склад), ставим галку и выбираем тот реквизит на который следует поменять неверный.

Изменение реквизита

Рисунок 5 — Изменение реквизита

Нажимаем “Изменить реквизиты”.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • 1с добавить дополнительные реквизиты к документу
  • Юникредит банк реквизиты банка для перечисления
  • 1с документооборот правила заполнения реквизитов
  • 1с документооборот проверка заполнения реквизита
  • 1с дополнительные реквизиты для нового документа