- Опубликовано 19.03.2021 15:16
- Автор: Administrator
- Просмотров: 13332
Иногда у пользователя возникает необходимость внести дополнительную информацию об объекте в 1С и он, не зная всех возможностей программы, делает пометки в комментариях, в карточке объекта или приписывает что-то в наименовании. Комментарии в отчетах не видны, а «исковерканные» наименования выглядят не очень привлекательно. Как выйти из ситуации, когда пользователю не хватает стандартных реквизитов в 1С? В этом ему поможет подсистема «Дополнительные реквизиты и сведения». Рассмотрим пошагово на примерах, как работает этот механизм в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.
Первичная настройка программы 1С
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Общие настройки».
Шаг 2. Разверните подраздел «Дополнительные реквизиты и сведения» и установите одноименную галочку, разрешающую добавлять реквизиты и сведения к объектам программы.
Для создания дополнительных реквизитов объекта перейдите по гиперссылке «Дополнительные реквизиты».
После его настройки дополнительный реквизит отображается в форме объекта и доступен всем пользователям программы, имеющим доступ к данному объекту.
Настройка дополнительного реквизита 1С к справочнику «Договоры»
Рассмотрим пример: ИП Круглова О.А. оказывает несколько видов услуг: «Услуга №1», «Услуга №2». При поступлении оплаты по договорам хотелось бы видеть, какая из услуг оказанная контрагентом не оплачена, в разрезе договоров. При заполнении данных договора, в нем указана лишь дата и номер. Если изменить наименование договора, оно отобразится в печатных формах, что не очень удобно. Оптимальный вариант решения – это добавление к договору дополнительного реквизита.
Шаг 1. В левой стороне окна выберите нужный объект.
В нашем примере – это справочник «Договор». Нажав кнопку «Добавить», выберите команду – «Новый».
Для нашего примера назовем новый реквизит «Детализация договора».
Шаг 2. Задайте наименование реквизита и установите настройки.
Пользователь может задать любой «Тип значения» из предложенного списка в зависимости от своей задумки.
Остановимся немного на некоторых типах реквизитов:
«Строка» – это поле, в которое вносится информация в произвольном виде. Текстовая информация сохраняется для конкретного элемента;
«Булево» – это установка флажка, означающего «Да» или «Нет»;
«Дополнительное значение» — аналог дополнительного справочника, который хранит определенные значения – характеристики. Например, цвет, размер, плотность, вид материала и т.п. Это может быть любая характеристика, заданная пользователем для определенной номенклатуры.
Пользователь может задать любой «Тип данных» привязав к нему любой справочник.
В нашем примере выберите «Тип значения» – «Номенклатура».
Установите дополнительные настройки отображения, видимости и заполнения нового реквизита, при необходимости:
• «Выводить в виде гиперссылки» — установите галочку;
• «Видимость» и «Доступность» — перейдите для настройки по гиперссылке «Всегда»;
• «Заполнять всегда» — установите галочку.
При настройке видимости и доступности имеется возможность задавать условия отображения реквизита по кнопке «Добавить условие».
В нашем примере условие не задается.
Шаг 3. Сохраните настройку – «Записать и закрыть».
Справа в таблице отобразился созданный дополнительный реквизит к объекту «Договоры». У объекта в скобках появилась цифра «1» — т.е. у объекта имеется один дополнительный реквизит.
Проверим, как работает сделанная настройка.
Шаг 4. Реализуем услугу контрагенту и создадим новый договор.
Обратите внимание: в разделе «Дополнительные реквизиты» появился добавленный нами реквизит – «Детализация договора», с возможностью выбора из справочника номенклатура.
Теперь за каждым договором, пользователь может закрепить номенклатуру.
Контрагенту ООО фирма «Меркурий» оказана услуга по доставке. К договору №12 от 02.02.2021 года закреплена детализация в виде номенклатуры «Доставка».
Шаг 5. Сохраните документ реализации и сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в разделе «Отчеты».
Выбрав нужный счет, нажмите кнопку «Показать настройки».
Шаг 6. На закладке «Группировка» нажмите «Добавить» и выберите поле для группировки «Детализация договора (Договоры)» — это наш новый реквизит.
Шаг 7. Нажмите «Сформировать». В отчете отдельной строкой видны обороты в разрезе не только договора, но и введенного дополнительного реквизита. В нашем примере к договору закреплена номенклатура «Доставка».
Рассмотрим еще один простой, но интересный пример – использование обычной текстовой строки.
Настройка текстового дополнительного реквизита
в виде комментария к договору
Пример: В течении месяца ИП Круглова О.А. оказывает услуги, которые суммируются за период и в конце месяца выставляется счет. Прикрепить отдельную номенклатуру к договору не получится. Но во избежание разногласий к договору делается «отметка»: перечень выполненной работы, отметки о дате и времени и т.п. Чтобы на вопрос контрагента: «А за что? А когда?» можно было сразу поднять детализацию и посмотреть.
Создайте еще один дополнительный реквизит к договору, как описывалось выше.
Шаг 1. В поле «Наименование» задайте «Описание услуг по договору».
Тип значения укажите – «Строка». Установите переключатель в положение «Многострочное поле ввода» и задайте количество возможны строк. В нашем примере – 10.
Если строки не заданы, то поле получится однострочное.
В двух наших примерах реквизиты не обязательны к заполнению.
Шаг 2. Сформируйте документ оказания услуг, создайте договор с «отметками — описанием».
В разделе «Дополнительные реквизиты» появилось второе поле, для текстового ввода информации. Пользователь может задавать и использовать сразу несколько дополнительных реквизитов.
В поле «Описание услуг по договору» внесите дополнительную информацию.
Шаг 3. Сохраните документ реализации услуг с новым договором и с отметками.
Обратимся к «Оборотно-сальдовой ведомости по счету» — раздел «Отчеты».
Шаг 4. В настройках отчета («Показать настройки») добавьте группировку по созданному дополнительному реквизиту – закладка «Группировка» — кнопка «Добавить».
В окне «Выбор поля группировки» найдите созданный реквизит – «Описание услуг по договору».
С большим количеством детализации для анализа лучше устанавливать дополнительные отборы – закладка «Отбор», выбрав конкретного контрагента.
В нашем примере отбор установлен по контрагенту «Методический центр Дружба».
Шаг 5. Сформируйте отчет. Теперь пользователь видит расшифровку и короткие пояснения к договору, введенные в текстовом формате.
При больших объемах работы, этот вариант удобен, чтобы не вспоминать, за какие именно услуги контрагент не оплатил и что конкретно ему было выполнено.
Такие «эксперименты» с реквизитами можно проводить с любым объектом 1С.
Приведем еще один «ходовой» пример – справочник «Номенклатура».
Настройка дополнительных реквизитов к справочнику «Номенклатура»
У каждого объекта номенклатуры имеется множество различных характеристик, которые пользователь хочет отразить в карточке. Куда их поместить? Здесь также можно воспользоваться механизмом «Дополнительные реквизиты и сведения».
Шаг 1. Перейдите в настройку «Дополнительные реквизиты» раздела «Администрирование» — «Общие настройки».
Выберите пункт «Номенклатура» и нажмите «Добавить» — «Новый», для формирования нового реквизита справочника.
Создать новый реквизит можно также щелкнув в пустом поле справа правой кнопкой мышки и в контекстном меню, выбрав «Добавить» — «Новый».
Шаг 2. Задайте наименование дополнительного реквизита. Например, «Цвет».
Пользователь не может к каждому наименованию вводить данные вручную, так как наименования реквизита (цвет) повторяются у разных элементов. Поэтому удобнее их перечислить в справочнике и впоследствии выбирать.
Для этого укажите «Тип значения» – «Дополнительное значение».
Перейдите на закладку «Значения» и перечислите возможные варианты значения реквизита «Цвет». В дальнейшем справочник можно пополнять.
Шаг 3. Нажмите «Создать» и укажите значение дополнительного реквизита «Цвет». В нашем примере, «Белый».
Перечислив значения реквизитов, пользователь может указывать их в карточке к номенклатуре.
Если значений характеристик реквизитов много, их можно объединять в группы – «Создать группу».
Посмотрим настройку в действии.
Шаг 4. Откройте карточку элемента номенклатуры. В разделе «Дополнительные реквизиты» появилось новое поле «Цвет» с возможностью выбора варианта из справочника.
Таким образом, можно создавать любой дополнительный реквизит номенклатуры.
Добавим для примера еще несколько дополнительных реквизитов.
Пользователь может задать производителя товара, задав выбор из справочника «Контрагенты». Например, «Молоко, 3,2%» – производитель МКС – Молочный комбинат «Ставропольский».
Шаг 5. Для этого реквизита установите «Тип значения» – «Контрагент».
Для номенклатуры можно отметить какие-то индивидуальные характеристики. Например, наличие какой-то функции или параметра. Например, отметить есть ли «газ-контроль» на варочной панели или наличие гриля у духовки и т.п. Но как быть, если не все реквизиты подходят к той или иной номенклатуре. Если мы выведем все эти дополнительные реквизиты в карточку, может оказаться, что для одной номенклатуры они актуальны, а для другой не имеют смысла.
В таких примерах можно использовать условия.
Создадим новый реквизит, для отметки наличия функции «Газ-контроль».
Шаг 6. Укажите название реквизита и «Тип значения» задайте «Булево». Т.е. в карточке установится галочка, определяющая имеется в данной модели газ-контроль или нет.
В данном примере, этот реквизит актуален только для газовых печей и варочных газовых панелей. Поэтому в настройке видимости – «Виден» — гиперссылка «Всегда» задайте условие:
«Входит в группу» — Равно – и укажите для каких групп номенклатуры актуален данный реквизит. В нашем примере – «Комплекты встраиваемой техники для кухни». В данной папке в справочнике сгруппированы газовые варочные панели, духовки и их комплекты.
Так, для номенклатуры мы ввели три дополнительных реквизита.
Но так как мы задали условие для одного из реквизитов, для элементов номенклатуры, не входящих в границу условия, этот реквизит в карточке не отображается.
Так, для блендера в разделе «Дополнительные реквизиты» видны лишь:
• «Цвет»;
• «Производитель».
А для номенклатуры, входящей в группу, заданную условием «Комплект встраиваемой техники Simfer», в карточке отражается дополнительно реквизит – «Газ-контроль».
Так, пользователь может настроить видимость дополнительных реквизитов задав условия для разной номенклатуры.
Дополнительные реквизиты используются в отчетах при группировках и отборах.
Шаг 7. Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» — 41 «Товары». В настройках отчета на закладке «Отбор» добавьте условие отбора «Газ-контроль (Номенклатура)» — Равно – и значение, которое хотите увидеть. В нашем примере – «Да» — наличие «Газ-контроля».
Из отчета видно, что в наличии с функцией «Газ-контроль» у нас имеется «Комплект встраиваемой техники Simfer».
Не будучи программистом, пользователь без особого труда может добавить нужный реквизит к любому объекту программы.
Механизм «Дополнительные реквизиты и сведения» имеет огромные возможности. Мы рассмотрели лишь некоторые примеры, чтобы показать, как пользователь может его использовать и получить представление об использовании данного механизма. Добавлять реквизиты можно как к справочникам, так и к документам. Принцип работы – аналогичен.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
| Как удалить из базы помеченные на удаление объекты | оглавление | Как послать базу 1С через интернет программисту |
2016-12-07T18:20:33+00:00
Бывает так, что нам не хватает возможностей уже имеющихся в 1С. И не всегда при этом нужно обращаться к программисту. Я расскажу про один из таких случаев применительно к новой 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
Пусть нам не хватает полей для внесения информации о наших контрагентах. И мы хотим добавить новое поле, которое будет называться «Статус» и иметь одно из трёх значений — «Высокий», «Средний» и «Низкий». О том как добавить такое поле, не заходя в конфигуратор, я расскажу ниже по шагам.
1. Зайдите в раздел «Администрирование» и выберите там пункт «Общие настройки» ( у вас другое меню? ):
2. Найдите и установите галку «Дополнительные реквизиты и сведения», если она ещё не установлена. Нажмите ссылку «Дополнительные реквизиты»:
3. В левой части открывшегося окна настроек выберите пункт «Контрагент». Нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов.
4. Открылось окно создания нового реквизита для элементов справочника «Контрагенты». Введите «Статус» в поле Наименование. В качестве типа значения оставьте «Дополнительное значение», хотя на будущее учтите, что возможны и другие типы значений (строка, число, дата и прочее). Но нам нужно сейчас именно дополнительно значение, так как мы хотим предоставить пользователю ограниченный выбор из трёх вариантов.
5. Для создания каждого из вариантов перейдите на закладку «Значения», нажмите там кнопку «Создать», введите наименование значения (например, «Высокий») и нажмите кнопку «Записать и закрыть».
6. И так пока не создадутся все три значения с названиями «Высокий», «Средний» и «Низкий» как показано на рисунке ниже. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».
7. Как видите, в списке дополнительных реквизитов у Контрагента появился реквизит Статус.
8. Теперь, если мы зайдем в любой элемент справочника контрагенты, мы увидим в самом низу формы новое поле Статус ( если не видите — раскройте свёрнутую на форме группу «Дополнительные реквизиты» ):
9. В это поле мы можем подставить одно из трёх значений, созданных нами. По этому полю можно делать отбор в форме списка, его можно выводить в отчеты и прочее.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
| Как удалить из базы помеченные на удаление объекты | оглавление | Как послать базу 1С через интернет программисту |
По мере использования 1С, у многих предприятий возникает потребность создать для какого-либо объекта информационной базы реквизит, позволяющий хранить дополнительную информацию, например, добавление дополнительного специфического, характерного для вашей продукции описания номенклатуры в текстовом виде или же в виде числовых характеристик. Для удовлетворения данной потребности есть два пути либо заказать доработку конфигурации у фирмы 1С:Франчайзи, либо воспользоваться механизмом добавления дополнительных реквизитов.
В данной статье будет описан второй вариант. Использование механизма дополнительных реквизитов позволяет добавить реквизит в режиме 1С Предприятия, не прибегая к помощи «конфигуратора». Если ваша цель ограничена лишь добавлением дополнительной аналитики объекта и последующего использования этой аналитики в типовых отчетах (например, использование дополнительного реквизита в качестве условия отбора или простого вывода в табличный документ), то не понадобится даже помощь программиста. Однако стоит сразу оговориться, что более сложные задачи, связанные с дополнительным реквизитом, например, вывод в печатную форму, все же потребует изменений в программном коде.
Дополнительные реквизиты можно найти на форме объекта – Ещё – Изменить состав дополнительных реквизитов или же через НСИАдминистрирование – Общие настройки, как показано на рисунке 1. На данном рисунке видно, что сначала необходимо проставить флажок для включения интересующей нас опции. Так же видно, что помимо реквизитов, есть и дополнительные сведения. С точки зрения пользователя они отличаются тем, что доп. реквизиты вынесены на форму, а сведения вызываются отдельной формой специальной командой из кнопки Ещё на форме объекта.
Рисунок 1 – Настройка дополнительных реквизитов и сведений через Общие настройки
На рисунке 2 можно увидеть окно, в котором можно увидеть список доп. реквизитов, а также возможность создать их.
Рисунок 2 – Окно «Дополнительные реквизиты»
На рисунке 3 изображено окно непосредственного создания нового реквизита.
Пользователю доступны следующие настройки:
1. Наименование – Имя реквизита, которое видит пользователь
2. Для разработчиков, Имя – Уникальное имя реквизита, по которому разработчик сможет получатьизменять значения, модифицировать элемент формы связанный с доп. реквизитом.
3. Тип значения:
- Строка – доступна настройка длины строки, настройки элемента ввода элемента (однострочноемногострочное поле ввода)
- Число – доступны настройки длины числа, точности, флажок неотрицательное, представления нуля и отрицательных чисел.
- Булево – Просто флажок.
- Дата – Есть возможность выбора формата даты, состава даты (дата, время, дата и время), а также представления пустой даты
- Составной тип данных – Пользователь сам выбирает тип данных при вводе.
- Дополнительные значения – При выборе данного типа значения задаются на вкладке «значения», рисунок 3.
- Пользователь – значение из справочника пользователи.
4. Настройки видимости, доступности и обязательности заполнения элемента формы.
Рисунок 3 – Окно создания дополнительного реквизита
Добавим дополнительные реквизиты для справочника Организации, рисунок 4, 5. Дополнительные реквизиты, в зависимости от структуры элемента формы, добавляются на закладку «Дополнительно» или в подраздел «Дополнительные реквизиты» в порядке создания реквизитов.
Рисунок 4 – Добавленные реквизиты
Рисунок 5 – Элементы формы дополнительных реквизитов
Теперь попробуем применить новые элементы справочника Организации на примере отчета «Универсальный отчет» и выведем их на экран. Как видно из рисунка 6, к новым реквизитам (у данных реквизитов после названия в скобках указан справочник, которому они принадлежат) можно обратиться «через точку».
Рисунок 6 – Использование новых реквизитов при настройке варианта отчета
Рисунок 7 – Вывод дополнительных реквизитов на экран с помощью «универсального отчета»
В итоге на рисунке 7 мы видим, что возможно добавление новой аналитики в отчет, не прибегая к помощи разработчиков используя механизм дополнительных реквизитов.
Нужна помощь с 1С?
Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки. Мы — команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Сопровождение 1С
Наш специалист
Специалист отдела разработки
Чем мы можем быть вам полезны?
В новых редакциях программ 1С была существенно усовершенствована подсистема дополнительных реквизитов Дополнительные реквизиты и сведения. Эта подсистема дает возможность пользователю самим добавлять реквизиты и сведения к объектам программы не прибегая к помощи программиста.
Содержание
- Дополнительные реквизиты и сведения в 1С
- Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Добавление дополнительных реквизитов
- Добавление дополнительных сведений к форме
Дополнительные реквизиты являются неотъемлемой часть справочника, хранятся в самом объекте и отображаются на его форме. С их помощью описываются свойства объекта. После их настройки они появляются на форме объекта и становятся доступны для заполнения. Они доступны тем же пользователям, которым доступен и сам объект. Дополнительные реквизиты лучше использовать для отражения общедоступной информации.
Дополнительные сведения — не видны всем, они хранятся в регистре сведений и доступны по команде из элемента справочника или документа. Они вводятся в отдельном окне Дополнительные сведения, а также в формах списков документов и справочников и могут быть доступны для просмотра пользователям, доступ которым к объекту закрыт.
Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Включить возможность создавать дополнительные реквизиты и сведения и настроить их можно в разделе Администрирование — Общие настройки. Для этого в подразделе Дополнительные реквизиты и сведения установите галочки, разрешающие добавлять эти элементы.
Добавление дополнительных реквизитов
Для добавления и настройки дополнительных реквизитов в 1С 8.3 перейдем по ссылке Дополнительные реквизиты. В окне перечислены объекты, к которым можем добавить реквизиты.
Для примера, создадим несколько дополнительных реквизитов к справочнику Номенклатура. Выберем элемент, к которому будем создавать реквизит (в нашем примере Номенклатура) и нажмем кнопку Добавить — Новый.
Для примера создадим Дополнительный реквизит, значения которого будут заданы и их необходимо будет выбрать из списка. Назовем его Доп. реквизит 1 (выбор значения). В открывшейся форме зададим его Наименование, Тип значения оставляем Дополнительный реквизит. При желании можно установить флажок Выводить в виде гиперссылки, соответственно в форме элемента данное поле будет представлено в виде гиперссылки. Настраиваем видимость, доступность и обязательность заполнения и по желанию заполнить следующие поля.
На вкладке Значения можем перечислить значения нашего реквизита, при этом значения можно объединять в группы. Например, Значение доп. реквизита 1, значение доп. реквизита 2, значение доп. реквизита 3.
Нажимаем Записать и закрыть и также сохраняем наш созданный реквизит.
Создадим еще один реквизит, назовем его Доп. реквизит — 2 (установка галочки). Для добавления реквизита галочка, флажок установим Тип реквизита — Булево. При смене реквизита меняются настройки формы. В данном случае нам предлагается установить настройки видимости и доступности, установить всплывающую подсказку.
Сохраняем реквизит, нажав кнопку Записать и закрыть.
Введем для примера еще один реквизит с Типом значения Строка (назовем его для примера Доп. реквизит — 3 (текст)).
Все настройки интуитивно понятны.
Так, при создании дополнительных реквизитов в 1С, при выборе Тип значения реквизита, мы можем использовать разные варианты и в зависимости от его выбора немного меняется настройка создаваемого реквизита.
Итак, мы создали три дополнительных реквизита к справочнику Номенклатура.
Посмотрим, как они отобразятся в форме элемента справочника. Откроем элемент справочника Номенклатура и зайдем в раздел Дополнительные реквизиты, внизу формы.
Мы видим, три наших добавленных реквизита. В первом реквизите — поле с кнопкой выбора значений, во втором — возможность установить галочку, в третьем — обычное текстовое поле и наши всплывающие подсказки, которые прописали в настройках.
При выборе значений первого реквизита, нажав кнопку Показать все, видим введенные нами его значения дополнительного реквизита. При этом, с помощью кнопки Создать можем эти значения добавлять непосредственно при работе со справочником.
Добавление дополнительных сведений к форме
Рассмотрим пример добавления дополнительных сведений в 1С 8.3. Для этого перейдем по ссылке Дополнительные сведения, в разделе Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения. Выберем элемент для добавления сведений и нажимаем кнопку Создать — Новое.
Новый объект в предложенный список ввести нельзя. В списке отражены все документы и часть справочников, для которых можно добавить Дополнительные сведения. Дополнительные реквизиты можно добавить лишь к справочникам.
Добавление и настройка дополнительных сведений в 1С производится аналогично дополнительным реквизитам.
Для примера создадим одно дополнительное сведение для справочника Сотрудники, где выбор будет производится из справочника Физические лица, для указания лица, которому подчиняется данный сотрудник (назовем его просто Дополнительные сведения).
Откроем справочник Сотрудники и проверим добавление сведений. Эта информация скрыта из формы элемента и открывается нажатием кнопки Еще — Дополнительные сведения.
Выбрав этот пункт, мы можем добавить дополнительные сведения для данного элемента справочника, в данном примере выбрав из справочника Физические лица.
Аналогично можно добавить Дополнительные сведения и к документам. Окно ввода дополнительных сведений также будет доступно в кнопке Еще — Дополнительные сведения документа.
Данная команда доступна как из самого документа, так и из журнала документов.
См. также:
- Печать ценников в 1С
- Очистка кэш 1С 8.3
- Журнал регистрации в 1С 8.3
- Как сделать копию базы 1С 8.3
- Загрузка из Excel в 1С 8.3
- Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
В 1С 8.3 появился такой механизм как дополнительные реквизиты. Он был разработан для того, чтобы любой пользователь не прибегая к помощи программистов мог самостоятельно добавить какую-то дополнительную информацию в элементы справочников.
Рассмотрим как добавить дополнительный реквизит в справочник номенклатуры на примере 1С УТ 11. Для остальных типовых конфигураций на 8.3 (Бухгалтерия 3.0, Розница 2.2 — 2.3 и др.) последовательность действий будет такой же.
Для начала открываем любой элемент нужного нам справочника — в данном случае номенклатуры. Находим на форме кнопку — «Еще» и в выпадающем списке выбираем пункт — «Изменить состав дополнительных реквизитов».
Дополнительный реквизит создание
После чего откроется форма в которой вы сможете увидеть все дополнительные реквизиты которые уже есть у вас в программе. В левой части окна будут справочники — владельцы дополнительных реквизитов. В правой части — сами дополнительные реквизиты. Нажимаем кнопку — «Создать».
Список дополнительных реквизитов
Откроется форма в которой мы должны задать все параметры нашего нового реквизита.
Форма создания реквизита
Рассмотрим что нам нужно здесь заполнить:
- Наименование — вписываете любое, которое отражает суть вашего нового реквизита;
- Тип значения — это то, какого вида значение будет содержаться в этом дополнительном реквизите, может быть число, строка, значение какого-то другого справочника или же одно из заданных вами заранее значений. Если вы хотите, чтобы в дальнейшем можно было выбирать значение этого реквизита из списка — выбирайте тип «Дополнительное значение».
- Если вы выбрали тип «Дополнительное значение» то дальше нужно перейти на вкладку «Значения» и нажимая кнопку «Создать», внести все необходимые варианты значения реквизита.
- Чтобы сохранить — нажимаете «Записать и закрыть».
Теперь можно открыть любой элемент номенклатуры и увидеть, что в разделе дополнительные реквизиты появился созданный нами реквизит.
Реквизит на форме
Добавление доп. реквизита в 1С. Второй способ.
Также список дополнительных реквизитов можно открыть через меню Администрирование/Общие настройки/Дополнительные реквизиты и сведения/Дополнительные реквизиты. Пройдя по этому пути вы увидите форму «Дополнительные реквизиты». Выбираете нужный справочник или документ. Нажимаете кнопку «Создать» и далее все так же как описано выше.
Теперь можно пользоваться этим реквизитом как и всеми остальными. Заносить в него значения, выводить в отчетах и тд.
Как вывести дополнительный реквизит в список номенклатуры, смотрите в отдельной статье.
Если номенклатуры у вас большое количество, занести сразу все значения в дополнительный реквизит может быть проблематично. Для этого можете воспользоваться моей внешней обработкой.
Добавление дополнительных реквизитов в БП 3.0
Дополнительные реквизиты и сведения могут быть использованы в программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 для описания дополнительной информации об объектах учета.
Дополнительные реквизиты создаются для добавления информации в элементы справочника или документы и это будет неотъемлемая часть этого объекта.
Дополнительные сведения – это информация, которая не является частью документа, а хранятся в специальном регистре.
Про создание дополнительных сведений читайте в нашей инструкции.
Для настройки доп. реквизитов в 1С 8.3 перейдите в раздел Администрирование — Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения и установите галку «Дополнительные реквизиты и сведения». После этого перейдите рядом по гиперссылке «Дополнительные реквизиты».
В открывшемся окне найдите нужный вам элемент, куда необходимо добавить значения дополнительных реквизитов (в данном примере это Номенклатура). Выдерите этот элемент и нажмите кнопку «Добавить» — Новый. Если у вас уже создан дополнительный реквизит в другом наборе и вы хотите добавить его данному набору, то выбирайте вариант «Из другого набора…»
Откроется окно создания дополнительного реквизита, где указывается наименование этого реквизита, и тип значения.
Типы значений дополнительных реквизитов и сведений:
Строка – доп реквизит в виде текста.
Число – числовой формат.
Дата — Дата, Время или Дата и Время. Для дополнительных реквизитов можно задать формат даты, для этого перейдите по ссылке Формат по умолчанию.
Составной тип данных — этот тип значения предоставляет возможность окончательно выбрать тип данных уже при вводе информации в справочник. Включите флажок Составной тип данных, затем включите флажки для типов значений, из которых можно будет выбирать. При вводе значений дополнительных реквизитов (сведений) составного типа данных сначала предлагается выбрать тип данных.
Булево — обычно это установка галочки.
Дополнительное значение – выбор значений из списка.
Дополнительное значение (иерархия) — элементы в таком списке имеют одинаковые свойства, но могут иметь подчиненные элементы. При этом иерархия может быть довольно сложной.
Пользователь – выбор значения из списка Пользователи (и других списков) в качестве дополнительного реквизита (сведения).
Также можно выбрать, что доп.реквизит будет отображаться в виде гиперссылки.
Ниже заполняются общие настройки: кому виден, всегда ли виден, обязателен ли для заполнения, всплывающие подсказки и т.п.
Во кладке «Значения» указываются варианты выбора, если они предусмотрены согласно типу значения реквизита.
После настройки дополнительного реквизита нажмите кнопку «Записать и закрыть» и можете переходить к проверке.
Перейдем в справочник Номенклатура и проверим действие настроенного доп.реквизита.
Данный дополнительный реквизит можно использовать для настройки отчетов в программе:
(Рейтинг:
0 ,
Голосов: 0 )
Материалы по теме
Содержание:
1. Настройки 1С УТ 11
2. Как добавить новый реквизит в 1С
3. Реквизиты 1С УТ с общим списком
4. Общие реквизиты в 1С
5. Отображение реквизитов в отчетах 1С и списках
Дополнительные реквизиты в 1С УТ используются для возможности настройки хранения дополнительных полей в справочниках и документах программы. Их добавление выполняется в пользовательском режиме и не требует изменения конфигурации.
Добавленный в справочник или документ дополнительный реквизит выглядит как обычное поле, в котором настроено использование каких-либо данных информационной системы.
Далее разберем примеры добавления и работы с дополнительными реквизитами в 1С УТ 11.
В первую очередь необходимо включить настройки.
1. Настройки 1С УТ 11
Первый флаг (см. скриншот) отвечает в целом за доступность ведения в базе 1С 8.3 УТ 11 дополнительных реквизитов.
Второй флаг отвечает за возможность ведения реквизитов с общим список значений. Данную настройку можно включить, например, если в справочник «Клиенты» необходимо добавить реквизит «Регион клиента», в справочник «Поставщики» – «Регион поставщика», при этом для обоих дополнительных реквизитов должен использоваться единый список значений – Федеральные округа РФ.
Активация функции «Общие реквизиты и сведения» дает возможность создавать дополнительные реквизиты в 1С УТ сразу для нескольких справочников. Например, создать реквизит «Категория надежности», который будет использоваться и для клиентов, и для поставщиков.
Настройки использования реквизитов в 1С 8.3 УТ 11 могут быть различными. Использовать ли общие наборы, общие списки и, если да, то как именно – зависит от потребностей пользователя и банального удобства работы. Примеры, которые будут описаны далее, приведены для общего понимания работы с возможностями конфигурации в части использования реквизитов.
Добавление новых реквизитов выполняется из справочника. Открыть его можно там же, где включается настройка использования доп. реквизитов.
2. Как добавить новый реквизит в 1С
Добавим новый реквизит в 1С, не связанный с другими реквизитами и посмотрим, какие данные можно указать в нем. Например, в справочник «Физические лица» добавим реквизит «Подразделение».
В левой части окна программы надо выбрать объект системы, к которому добавляется реквизит (в нашем случае это «Физические лица») и нажать кнопку «Добавить → Новый».
В открывшемся окне заполняем «Наименование» и «Тип значения».
Тип значения определяет тип используемых данных в новом реквзите 1С. Типы данных могут быть различными. Из можно распределить по группам:
· дата, строка, число – точные заполняемые значения;
· булево в 1С – значение «Да» или «Нет» (в форме представляет собой поле для установки флажка);
· дополнительное значение – используется для ввода списка нужных значений;
· Организация, Партнер, Статья доходов и т.д – используется для выбора значения из действующих справочников.
Здесь же можно использовать сразу несколько типов данных, установив флаг «Составной тип данных».
В нашем примере нам надо выбрать тип данных «Подразделения». Тогда в карточке физического лица будет доступны к выбору данные справочника «Структура педприятия».
После записи реквизита 1С, он отобразится в соответствующем справочнике, и в нем будет доступен указанный тип данных.
При необходимости для реквизита можно внести дополнительные настройки:
· если установить флаг «Выводить в виде гиперссылки», то после заполнения реквизита значение будет представлено в ввиде ссылки;
· возможно сделать настройку критериев видимости и доступности реквизита по форме в зависимости от выполнения условий;
· можно установить обязательность заполнения данного реквизита в целом или при выполнении каких-либо условий;
· для поля можно установить всплывающую подсказку о его назначении.
Рассмотрим другой пример. Представим, что все договоры должны быть согласованы ответсвенным лицом, которое в базе не работает. Менеджер, ведущий контрагента, отправляет договоры на согласование по почте, скайпу и т.п., а в базе должен отметить лишь результат: согласовано и дата.
В этом случае у нас задействован один объект системы («Договоры с контрагентами») и два реквизита: «согласовано» (да/нет) и «дата согласования».
Создадим реквизиты.
Реквизит 1 – тип данных «булево в 1С».
Реквизит 2 – тип даннх «дата». Здесь также надо указать состав даты.
Сохраним реквизиты и проверим результат – в карточке договора должен появиться раздел с этими реквизитами.
Добавление нового реквизита и его заполнение рассмотрели. Перейдем к более сложному варианту.
3. Реквизиты 1С УТ с общим списком
Допустим, для покупателей надо добавить реквизит «Регион клиента», для поставщиков реквизит «Регион поставщика». Названия реквизитов разные, но список значений един – Федеральные округа РФ.
Удобство этого варианта заключается в том, что нет необходимости дважды заполнять перечень значений. При создании списка в одном реквизите он тотчас будет доступен и для второго, а при добавлении/редактировании/удалении данных в одном реквизите все изменения также отразятся в списке второго.
Добавим реквизит для клиентов. Создаем новый, указываем тип «Дополнительные значения» и вносим список значений. Заполнять его на этом этапе не обязательно. Позже список значений можно будет дополнить непосредственно из объекта системы. Но сейчас внесем его, чтобы наглядно увидеть отражение общего списка и во втором реквизите.
Теперь добавим реквизит для поставщика. Создание выполняется иначе, чем для первого реквизита.
Нажимаем «Добавить → Из другого набора». В открывшемся окне находим и выделяем созданный ранее реквизит для клиента и нажимаем «Далее».
Выбираем вариант «Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений)» и нажимаем «Далее».
В созданном реквизите уже определен тип данных и заполнен перечень значений. Остается только присвоить наименование.
Новые значения в общий список можно добавлять непосредственно из карточек партнеров.
4. Общие реквизиты в 1С
Сделать реквизиты общими (единое название и единый список значений для нескольких объектов) можно следующим образом:
ввести реквизит для одного объекта;
добавить реквизит из набора первого объекта и сделать его общим.
Все добавленные реквизиты после их записи становятся доступными в соответствующих объектах системы.
5. Отображение реквизитов в отчетах 1С и списках
Для удобства работы реквизиты можно вывести в список объектов и добавить в настройки отчетов.
Например, выведем реквизит «Согласовано», описанный выше, в справочник.
Открываем меню «Еще → Изменить форму». В списке полей выделяем строку «Ссылка» и нажимаем кнопку «Добавить поле». В предложенном списке выбираем «Согласовано (Договоры с контрагентами)» и нажимаем «ОК».
В списке полей добавится выбранный реквизит. Перемещаем его вверх, меняем заголовок и нажимаем «ОК».
Колонка добавлена в список, теперь по ней можно осуществлять поиск.
Также для примера выведем дополнительный реквизит в отчет 1С «Задолженность клиентов» – категорию клиента.
Открываем «Настройки», выбираем вид «Расширенный» и добавляем новое поле. В окне выбора поля разворачиваем поле «Клиент», после чего разворачиваем список «Дополнительные реквизиты» и выбираем «Категория».
Поле добавлено в отчет. Также это поле можно включить в отборы или в общую структуру отчета.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Косьяненко Зоя Владимировна