1с дополнительные реквизиты не во всех документах

В новых редакциях программ 1С была существенно усовершенствована подсистема дополнительных реквизитов Дополнительные реквизиты и сведения. Эта подсистема дает возможность пользователю самим добавлять реквизиты и сведения к объектам программы не прибегая к помощи программиста.

Дополнительные реквизиты являются неотъемлемой часть справочника, хранятся в самом объекте и отображаются на его форме. С их помощью описываются свойства объекта. После их настройки они появляются на форме объекта и становятся доступны для заполнения. Они доступны тем же пользователям, которым доступен и сам объект. Дополнительные реквизиты лучше использовать для отражения общедоступной информации.

Дополнительные сведения — не видны всем, они  хранятся в регистре сведений и доступны по команде из элемента  справочника или документа. Они вводятся в отдельном окне Дополнительные сведения, а также в формах списков документов и справочников и могут быть доступны для просмотра пользователям, доступ которым к объекту закрыт.

Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Включить возможность создавать дополнительные реквизиты и сведения и настроить их можно в разделе Администрирование — Общие настройки. Для этого в подразделе Дополнительные реквизиты и сведения установите галочки, разрешающие добавлять эти элементы.

Добавление дополнительных реквизитов

Для добавления и настройки дополнительных реквизитов в 1С 8.3 перейдем по ссылке Дополнительные реквизиты. В окне перечислены объекты, к которым можем добавить реквизиты.

Для примера, создадим несколько дополнительных реквизитов к справочнику Номенклатура. Выберем элемент, к которому будем создавать реквизит (в нашем примере Номенклатура) и нажмем кнопку Добавить — Новый.

Для примера создадим Дополнительный реквизит, значения которого будут заданы и их необходимо будет выбрать из списка. Назовем его Доп. реквизит 1 (выбор значения). В открывшейся форме зададим его Наименование, Тип значения оставляем Дополнительный реквизит. При желании можно установить флажок Выводить в виде гиперссылки, соответственно в форме элемента данное поле будет представлено в виде гиперссылки. Настраиваем видимость, доступность и обязательность заполнения и по желанию заполнить следующие поля.

На вкладке Значения можем перечислить значения нашего реквизита, при этом значения можно объединять в группы. Например, Значение доп. реквизита 1, значение доп. реквизита 2, значение доп. реквизита 3.

Нажимаем Записать и закрыть и также сохраняем наш созданный реквизит.

Создадим еще один реквизит, назовем его Доп. реквизит — 2 (установка галочки). Для добавления реквизита галочка, флажок установим Тип реквизита — Булево. При смене реквизита меняются настройки формы. В данном случае нам предлагается установить настройки видимости и доступности, установить всплывающую подсказку.

Сохраняем реквизит, нажав кнопку Записать и закрыть.

Введем для примера еще один реквизит с Типом значения Строка (назовем его для примера Доп. реквизит — 3 (текст)).

Все настройки интуитивно понятны.

Так, при создании дополнительных реквизитов в 1С, при выборе Тип значения реквизита, мы можем использовать разные варианты и в зависимости от его выбора немного меняется настройка создаваемого реквизита.

Итак, мы создали три дополнительных реквизита к справочнику Номенклатура.

Посмотрим, как они отобразятся в форме элемента справочника. Откроем элемент справочника Номенклатура и зайдем в раздел Дополнительные реквизиты, внизу формы.

Мы видим, три наших добавленных реквизита. В первом реквизите — поле с кнопкой выбора значений, во втором — возможность установить галочку, в третьем — обычное текстовое поле и наши всплывающие подсказки, которые прописали в настройках.

При выборе значений первого реквизита, нажав кнопку Показать все, видим введенные нами его значения дополнительного реквизита. При этом, с помощью кнопки Создать можем эти значения добавлять непосредственно при работе со справочником.

Добавление дополнительных сведений к форме

Рассмотрим пример добавления дополнительных сведений в 1С 8.3. Для этого перейдем по ссылке Дополнительные сведения, в разделе Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения. Выберем элемент для добавления сведений и нажимаем кнопку Создать — Новое.

Новый объект в предложенный список ввести нельзя. В списке отражены все документы и часть справочников, для которых можно добавить Дополнительные сведения. Дополнительные реквизиты можно добавить лишь к справочникам.

Добавление и настройка дополнительных сведений в 1С производится аналогично дополнительным реквизитам.

Для примера создадим одно дополнительное сведение для справочника Сотрудники, где выбор будет производится из справочника Физические лица, для указания лица, которому подчиняется данный сотрудник (назовем его просто Дополнительные сведения).

Откроем справочник Сотрудники и проверим добавление сведений. Эта информация скрыта из формы элемента и открывается нажатием кнопки Еще — Дополнительные сведения.

Выбрав этот пункт, мы можем добавить дополнительные сведения для данного элемента справочника, в данном примере выбрав из справочника Физические лица.

Аналогично можно добавить Дополнительные сведения и к документам. Окно ввода дополнительных сведений также будет доступно в кнопке Еще — Дополнительные сведения документа.

Данная команда доступна как из самого документа, так и из журнала документов.

См. также:

• Печать ценников в 1С
• Очистка кэш 1С 8.3
• Журнал регистрации в 1С 8.3
• Как сделать копию базы 1С 8.3
• Загрузка из Excel в 1С 8.3
• Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

	Пропали дополнительные реквизиты Я
sergey yevsenya 27.12.22 — 16:01	Всем добрый день! После обновления на последний релиз ERP пропала возможность выводить на форму списка и отбирать по доп. реквизитам документа. Никто не сталкивался с таким?
Momus 1 — 27.12.22 — 16:04	с какого на какой релиз?
Momus 2 — 27.12.22 — 16:04	формы списки типовых документов?
sergey yevsenya 3 — 27.12.22 — 16:21	с 2.5.10.63 на 2.5.10.73. Да, документы типовые
Timon1405 4 — 27.12.22 — 16:22	по всем документам или по некоторым? не видно именно в списках, а сами доп. реквизиты в объекте на месте?
sergey yevsenya 5 — 27.12.22 — 16:30	Не видно только в списках, в самом документе на форме есть. У меня их не так много, один общий реквизит на 2 вида документа. В обоих перестало отображаться
Timon1405 6 — 27.12.22 — 17:50	если сделать обработку с дин списком ссылкой на док, то там будет видно поля? возможно что-то слетело в справочнике наборов доп сведений, можно сравнить запросом состояние справочника до и после обновления
rozer76 7 — 27.12.22 — 18:29	У нас такое было тоже после обновлегия с КА2.4 на 2.5 — смотри закладку Характеристики в метаданных. Там после того как справочник НаборыДопреквизитов переделали с предопределенных на обычние элементы обновление накосячило и теперь связь по полю ПредопределенноеЗначение
Immortal 8 — 27.12.22 — 18:44	Для эксперта по тех. вопросам жиденько прям=)
sergey yevsenya 9 — 27.12.22 — 21:53	(8) кто эксперт по тех вопросам? Вы обознались

Я не хочу быть самым богатым человеком на кладбище. Засыпать с чувством, что за день я сделал какую-нибудь потрясающую вещь — вот что меня интересует. Стив Джобс, 1996 г.

Опубликовано 19.03.2021 15:16

Автор: Administrator

Просмотров: 13343

Иногда у пользователя возникает необходимость внести дополнительную информацию об объекте в 1С и он, не зная всех возможностей программы, делает пометки в комментариях, в карточке объекта или приписывает что-то в наименовании. Комментарии в отчетах не видны, а «исковерканные» наименования выглядят не очень привлекательно. Как выйти из ситуации, когда пользователю не хватает стандартных реквизитов в 1С? В этом ему поможет подсистема «Дополнительные реквизиты и сведения». Рассмотрим пошагово на примерах, как работает этот механизм в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0. 

                                                            Первичная настройка программы 1С 

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Общие настройки».

Для создания дополнительных реквизитов объекта перейдите по гиперссылке «Дополнительные реквизиты».

Настройка дополнительного реквизита 1С к справочнику «Договоры»

Рассмотрим пример: ИП Круглова О.А. оказывает несколько видов услуг: «Услуга №1», «Услуга №2». При поступлении оплаты по договорам хотелось бы видеть, какая из услуг оказанная контрагентом не оплачена, в разрезе договоров. При заполнении данных договора, в нем указана лишь дата и номер. Если изменить наименование договора, оно отобразится в печатных формах, что не очень удобно. Оптимальный вариант решения – это добавление к договору дополнительного реквизита.

Шаг 1. В левой стороне окна выберите нужный объект.

В нашем примере – это справочник «Договор». Нажав кнопку «Добавить», выберите команду – «Новый».

Шаг 2. Задайте наименование реквизита и установите настройки.

Пользователь может задать любой «Тип значения» из предложенного списка в зависимости от своей задумки.

«Строка» – это поле, в которое вносится информация в произвольном виде. Текстовая информация сохраняется для конкретного элемента;

«Булево» – это установка флажка, означающего «Да» или «Нет»;

«Дополнительное значение» — аналог дополнительного справочника, который хранит определенные значения – характеристики. Например, цвет, размер, плотность, вид материала и т.п. Это может быть любая характеристика, заданная пользователем для определенной номенклатуры.

Пользователь может задать любой «Тип данных» привязав к нему любой справочник.

В нашем примере выберите «Тип значения» – «Номенклатура».

Установите дополнительные настройки отображения, видимости и заполнения нового реквизита, при необходимости:

• «Выводить в виде гиперссылки» — установите галочку;

• «Видимость» и «Доступность» — перейдите для настройки по гиперссылке «Всегда»;

• «Заполнять всегда» — установите галочку.

Шаг 3. Сохраните настройку – «Записать и закрыть».

Справа в таблице отобразился созданный дополнительный реквизит к объекту «Договоры». У объекта в скобках появилась цифра «1» — т.е. у объекта имеется один дополнительный реквизит.

Шаг 4. Реализуем услугу контрагенту и создадим новый договор.

Обратите внимание: в разделе «Дополнительные реквизиты» появился добавленный нами реквизит – «Детализация договора», с возможностью выбора из справочника номенклатура.

Контрагенту ООО фирма «Меркурий» оказана услуга по доставке. К договору №12 от 02.02.2021 года закреплена детализация в виде номенклатуры «Доставка».

Выбрав нужный счет, нажмите кнопку «Показать настройки».

Шаг 7. Нажмите «Сформировать». В отчете отдельной строкой видны обороты в разрезе не только договора, но и введенного дополнительного реквизита. В нашем примере к договору закреплена номенклатура «Доставка».

Настройка текстового дополнительного реквизита
в виде комментария к договору

Пример: В течении месяца ИП Круглова О.А. оказывает услуги, которые суммируются за период и в конце месяца выставляется счет. Прикрепить отдельную номенклатуру к договору не получится. Но во избежание разногласий к договору делается «отметка»: перечень выполненной работы, отметки о дате и времени и т.п. Чтобы на вопрос контрагента: «А за что? А когда?» можно было сразу поднять детализацию и посмотреть.

Создайте еще один дополнительный реквизит к договору, как описывалось выше.

Шаг 1. В поле «Наименование» задайте «Описание услуг по договору».

Тип значения укажите – «Строка». Установите переключатель в положение «Многострочное поле ввода» и задайте количество возможны строк. В нашем примере – 10.

Если строки не заданы, то поле получится однострочное.

Шаг 2. Сформируйте документ оказания услуг, создайте договор с «отметками — описанием».

В разделе «Дополнительные реквизиты» появилось второе поле, для текстового ввода информации. Пользователь может задавать и использовать сразу несколько дополнительных реквизитов.

В поле «Описание услуг по договору» внесите дополнительную информацию.

Шаг 4. В настройках отчета («Показать настройки») добавьте группировку по созданному дополнительному реквизиту – закладка «Группировка» — кнопка «Добавить».

В окне «Выбор поля группировки» найдите созданный реквизит – «Описание услуг по договору».

В нашем примере отбор установлен по контрагенту «Методический центр Дружба».

Такие «эксперименты» с реквизитами можно проводить с любым объектом 1С.

Приведем еще один «ходовой» пример – справочник «Номенклатура».

Настройка дополнительных реквизитов к справочнику «Номенклатура»

У каждого объекта номенклатуры имеется множество различных характеристик, которые пользователь хочет отразить в карточке. Куда их поместить? Здесь также можно воспользоваться механизмом «Дополнительные реквизиты и сведения».

Шаг 1. Перейдите в настройку «Дополнительные реквизиты» раздела «Администрирование» — «Общие настройки».

Выберите пункт «Номенклатура» и нажмите «Добавить» — «Новый», для формирования нового реквизита справочника.

Пользователь не может к каждому наименованию вводить данные вручную, так как наименования реквизита (цвет) повторяются у разных элементов. Поэтому удобнее их перечислить в справочнике и впоследствии выбирать.

Для этого укажите «Тип значения» – «Дополнительное значение».

Перейдите на закладку «Значения» и перечислите возможные варианты значения реквизита «Цвет». В дальнейшем справочник можно пополнять.

Посмотрим настройку в действии.

Шаг 4. Откройте карточку элемента номенклатуры. В разделе «Дополнительные реквизиты» появилось новое поле «Цвет» с возможностью выбора варианта из справочника.

Добавим для примера еще несколько дополнительных реквизитов.

Пользователь может задать производителя товара, задав выбор из справочника «Контрагенты». Например, «Молоко, 3,2%» – производитель МКС – Молочный комбинат «Ставропольский».

Шаг 5. Для этого реквизита установите «Тип значения» – «Контрагент».

В таких примерах можно использовать условия.

Создадим новый реквизит, для отметки наличия функции «Газ-контроль».

Шаг 6. Укажите название реквизита и «Тип значения» задайте «Булево». Т.е. в карточке установится галочка, определяющая имеется в данной модели газ-контроль или нет.

«Входит в группу» — Равно – и укажите для каких групп номенклатуры актуален данный реквизит. В нашем примере – «Комплекты встраиваемой техники для кухни». В данной папке в справочнике сгруппированы газовые варочные панели, духовки и их комплекты.

Так, для блендера в разделе «Дополнительные реквизиты» видны лишь:

• «Цвет»;

• «Производитель».

Дополнительные реквизиты используются в отчетах при группировках и отборах.

Шаг 7. Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» — 41 «Товары». В настройках отчета на закладке «Отбор» добавьте условие отбора «Газ-контроль (Номенклатура)» — Равно – и значение, которое хотите увидеть. В нашем примере – «Да» — наличие «Газ-контроля».

Механизм «Дополнительные реквизиты и сведения» имеет огромные возможности. Мы рассмотрели лишь некоторые примеры, чтобы показать, как пользователь может его использовать и получить представление об использовании данного механизма. Добавлять реквизиты можно как к справочникам, так и к документам. Принцип работы – аналогичен.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Использование дополнительных реквизитов и свойств в 1С или что делать, если не хватает стандартных реквизитов в справочниках и документах. Часть 1. Легасофт Смоленск. Купить программы 1С:Предприятие, лицензионное ПО, торговое обору

---

Типовые прикладные решения содержат множество объектов, каждый из которых имеет набор реквизитов, характеризующих его. На первый взгляд кажется, что это описание исчерпывающе, но тем не менее, пользователям зачастую требуется добавить дополнительное описание к своим объектам (справочникам или документам). Это может быть как галочка-признак, так и подробное текстовое описание или ссылка на другой объект.

В типовые прикладные решения встроены подсистемы, которые позволяют расширять описание типовых объектов, делая работу пользователя более удобной, а результат наглядным.

Этот механизм различен для обычного и управляемого приложения и имеет определенные ограничения. В данной статье мы рассмотрим особенности работы с дополнительными свойствами в прикладных решениях, построенных на базе обычного приложения на примере «1С:Управление торговлей 10.х».

В обычном приложении расширение набора реквизитов реализовано с помощью механизма дополнительных свойств и категорий. Различия между ними в том, что свойство может принимать различные значения из списка, а для категории доступны только значения «Да» и «Нет». То есть объект может либо принадлежать к определенной категории, либо нет.

Задание свойств и категорий доступно не для всех объектов. Разработчиками прикладного решения предусмотрен ограниченный набор объектов, которым можно задавать дополнительные свойства и категории. К ним относятся все документы и некоторые справочники, список которых хранится в плане видов характеристик «Назначения свойств и категорий объектов».

Формальная возможность изменять состав данного плана видов характеристик у пользователя есть, все типовые механизмы завязаны на указанные элементы и добавление новых желаемого результата не принесет.

Состав дополнительных свойств для конкретного объекта настраивается в его форме (элемента или документа).

В справочниках дополнительные свойства находятся на вкладке «Свойства», на которой можно просматривать, а также создавать, изменять, удалять их.

Чтобы добавить новое свойство, необходимо нажать кнопку «Создать» (белый плюс в зеленом круге).

Откроется окно редактирования, которое содержит следующие поля:

1. Наименование – имя свойства, по которому пользователь может его идентифицировать.
2. Код – служебное поле для идентификации свойства.
3. Назначение – тип объектов, для которых будет доступно свойство.
4. Тип значений – определяет тип значений, которые может принимать свойство.

Типы значения свойств также ограничены разработчиками прикладного решения. В список входят примитивные типы и самые распространенные справочники.

Если пользователю необходимо добавить свой список элементов для выбора, он может воспользоваться типом «Значения свойств объектов». Данный справочник предназначен для хранения пользовательских значений свойств, но эти значения состоят только из наименований. Если выбран тип «Значения свойств объектов», то на вкладке «Значения свойства» пользователь может создать список значений для текущего свойства.

При дальнейшей работе пользователь может выбирать значения из заранее созданного списка, что сократит время и позволит избежать ошибок при вводе.

Кроме того, свойство справочника может быть задано как для всех объектов выбранного типа, так и для конкретных объектов, указанных пользователем. Задание списка объектов, которым будет назначено свойство осуществляется на вкладке «Назначения свойства». В данной таблице можно добавить элемент или группу для иерархических справочников.

Если задан список назначений, свойства будут отображаться только у объектов, входящих в иерархию списка.

После создания набора свойств, пользователь может работать с ними, как с реквизитами справочника, выбирая нужные значения в карточке элемента.

В справочниках дополнительные категории находятся на вкладке «Категории», на которой можно просматривать, а также создавать, изменять, удалять их.

Чтобы добавить новую категорию, необходимо нажать кнопку «Создать» (белый плюс в зеленом круге).

Окно редактирования категории содержит только ее наименование и назначения. Как мы помним, категории принимают только значения «Да» и «Нет».

После создания набора категорий, пользователь может добавлять справочники в нужные категории, тем самым сегментируя их.

Для документов свойства и категории задаются аналогичным образом, единственное различие в том, что их списки находятся не на отдельных вкладках, а вызываются нажатием на кнопки основной панели.

Редактирование дополнительных свойств и категорий документов осуществляется аналогично справочникам.

Добавленные свойства и категории можно использовать не только в карточках объектов, но и в стандартных отчетах. Рассмотрим для примера отчет «Продажи» из типового прикладного решения «Управление торговлей 10.х». Для использования свойств и категорий в отчете необходимо в настройках установить галочку «Использовать свойства и категории».

После этого появляется возможность использовать свойства и категории в отборах, группировках и полях детальных записей. В приведенном примере мы добавили отбор по свойству «Основной склад» и группировку по свойству «Вид товара».

Как мы видим, сведения и категории позволяют пользователю хранить дополнительную информацию в карточках справочников и документов, сегментировать с их помощью объекты информационной базы, строить отчеты с использованием новой аналитики. Использование данного механизма позволяет расширить функционал типового прикладного решения, не прибегая к изменению конфигурации (что, например, вообще невозможно в базовых версиях).

В первой части статьи мы рассмотрели механизм дополнительных свойств и категорий в прикладном решении, построенном на базе обычных форм. Во второй части рассмотрим работу с дополнительными реквизитами и сведениями в управляемом приложении.

Содержание:

1.       Настройки 1С УТ 11

2.       Как добавить новый реквизит в 1С

3.       Реквизиты 1С УТ с общим списком

4.       Общие реквизиты в 1С

5.       Отображение реквизитов в отчетах 1С и списках

Дополнительные реквизиты в 1С УТ используются для возможности настройки хранения дополнительных полей в справочниках и документах программы. Их добавление выполняется в пользовательском режиме и не требует изменения конфигурации.

Добавленный в справочник или документ дополнительный реквизит выглядит как обычное поле, в котором настроено использование каких-либо данных информационной системы.

Далее разберем примеры добавления и работы с дополнительными реквизитами в 1С УТ 11.

В первую очередь необходимо включить настройки. 

1.   Настройки 1С УТ 11

Первый флаг (см. скриншот) отвечает в целом за доступность ведения в базе 1С 8.3 УТ 11 дополнительных реквизитов.

Второй флаг отвечает за возможность ведения реквизитов с общим список значений. Данную настройку можно включить, например, если в справочник «Клиенты» необходимо добавить реквизит «Регион клиента», в справочник «Поставщики» – «Регион поставщика», при этом для обоих дополнительных реквизитов должен использоваться единый список значений – Федеральные округа РФ.

Активация функции «Общие реквизиты и сведения» дает возможность создавать дополнительные реквизиты в 1С УТ сразу для нескольких справочников. Например, создать реквизит «Категория надежности», который будет использоваться и для клиентов, и для поставщиков.

Настройки использования реквизитов в 1С 8.3 УТ 11 могут быть различными. Использовать ли общие наборы, общие списки и, если да, то как именно – зависит от потребностей пользователя и банального удобства работы. Примеры, которые будут описаны далее, приведены для общего понимания работы с возможностями конфигурации в части использования реквизитов.

Добавление новых реквизитов выполняется из справочника. Открыть его можно там же, где включается настройка использования доп. реквизитов.  

2.   Как добавить новый реквизит в 1С

Добавим новый реквизит в 1С, не связанный с другими реквизитами и посмотрим, какие данные можно указать в нем. Например, в справочник «Физические лица» добавим реквизит «Подразделение».

В левой части окна программы надо выбрать объект системы, к которому добавляется реквизит (в нашем случае это «Физические лица») и нажать кнопку «Добавить → Новый».

В открывшемся окне заполняем «Наименование» и «Тип значения».

Тип значения определяет тип используемых данных в новом реквзите 1С. Типы данных могут быть различными. Из можно распределить по группам:

·                    дата, строка, число – точные заполняемые значения;

·                    булево в 1С – значение «Да» или «Нет» (в форме представляет собой поле для установки флажка);

·                    дополнительное значение – используется для ввода списка нужных значений;

·                    Организация, Партнер, Статья доходов и т.д – используется для выбора значения из действующих справочников.

Здесь же можно использовать сразу несколько типов данных, установив флаг «Составной тип данных».

В нашем примере нам надо выбрать тип данных «Подразделения». Тогда в карточке физического лица будет доступны к выбору данные справочника «Структура педприятия».

После записи реквизита 1С, он отобразится в соответствующем справочнике, и в нем будет доступен указанный тип данных.

При необходимости для реквизита можно внести дополнительные настройки:

·                    если установить флаг «Выводить в виде гиперссылки», то после заполнения реквизита значение будет представлено в ввиде ссылки;

·                    возможно сделать настройку критериев видимости и доступности реквизита по форме в зависимости от выполнения условий;

·                    можно установить обязательность заполнения данного реквизита в целом или при выполнении каких-либо условий;

·                    для поля можно установить всплывающую подсказку о его назначении.

Рассмотрим другой пример. Представим, что все договоры должны быть согласованы ответсвенным лицом, которое в базе не работает. Менеджер, ведущий контрагента, отправляет договоры на согласование по почте, скайпу и т.п., а в базе должен отметить лишь результат: согласовано и дата.

В этом случае у нас задействован один объект системы («Договоры с контрагентами») и два реквизита: «согласовано» (да/нет) и «дата согласования».

Создадим реквизиты.

Реквизит 1 – тип данных «булево в 1С».

Реквизит 2 – тип даннх «дата». Здесь также надо указать состав даты.

Сохраним реквизиты и проверим результат – в карточке договора должен появиться раздел с этими реквизитами.

Добавление нового реквизита и его заполнение рассмотрели. Перейдем к более сложному варианту.  

3.   Реквизиты 1С УТ с общим списком

Допустим, для покупателей надо добавить реквизит «Регион клиента», для поставщиков реквизит «Регион поставщика». Названия реквизитов разные, но список значений един – Федеральные округа РФ.

Удобство этого варианта заключается в том, что нет необходимости дважды заполнять перечень значений. При создании списка в одном реквизите он тотчас будет доступен и для второго, а при добавлении/редактировании/удалении данных в одном реквизите все изменения также отразятся в списке второго.

Добавим реквизит для клиентов. Создаем новый, указываем тип «Дополнительные значения» и вносим список значений. Заполнять его на этом этапе не обязательно. Позже список значений можно будет дополнить непосредственно из объекта системы. Но сейчас внесем его, чтобы наглядно увидеть отражение общего списка и во втором реквизите.

Теперь добавим реквизит для поставщика. Создание выполняется иначе, чем для первого реквизита.

Нажимаем «Добавить → Из другого набора». В открывшемся окне находим и выделяем созданный ранее реквизит для клиента и нажимаем «Далее».

Выбираем вариант «Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений)» и нажимаем «Далее».

В созданном реквизите уже определен тип данных и заполнен перечень значений. Остается только присвоить наименование.

Новые значения в общий список можно добавлять непосредственно из карточек партнеров. 

4.   Общие реквизиты в 1С

Сделать реквизиты общими (единое название и единый список значений для нескольких объектов) можно следующим образом:

ввести реквизит для одного объекта;

добавить реквизит из набора первого объекта и сделать его общим.

Все добавленные реквизиты после их записи становятся доступными в соответствующих объектах системы.  

5.   Отображение реквизитов в отчетах 1С и списках

Для удобства работы реквизиты можно вывести в список объектов и добавить в настройки отчетов.

Например, выведем реквизит «Согласовано», описанный выше, в справочник.

Открываем меню «Еще → Изменить форму». В списке полей выделяем строку «Ссылка» и нажимаем кнопку «Добавить поле». В предложенном списке выбираем «Согласовано (Договоры с контрагентами)» и нажимаем «ОК».

В списке полей добавится выбранный реквизит. Перемещаем его вверх, меняем заголовок и нажимаем «ОК».

Колонка добавлена в список, теперь по ней можно осуществлять поиск.

Также для примера выведем дополнительный реквизит в отчет 1С «Задолженность клиентов» – категорию клиента.

Открываем «Настройки», выбираем вид «Расширенный» и добавляем новое поле. В окне выбора поля разворачиваем поле «Клиент», после чего разворачиваем список «Дополнительные реквизиты» и выбираем «Категория».

Поле добавлено в отчет. Также это поле можно включить в отборы или в общую структуру отчета.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Косьяненко Зоя Владимировна

Продолжаем цикл статей про механизм типовых конфигураций 1С «Дополнительные реквизиты». Чем полезен данный функционал можно почитать во вступлении.

Где найти дополнительные реквизиты на форме

В конфигурации 1С:Документооборот дополнительные реквизиты, добавленные в пользовательском режиме справочнику Внутренние документы по умолчанию, отображаются в форме на закладке «Свойства». Если реквизит носит факультативный характер, то в его расположении на этой закладке нет ничего страшного. Пользователь после заполнение основных реквизитов переходит на вкладку «Свойства» и там вносит дополнительную информацию. А что, если дополнительные реквизиты, назначенные какому-либо виду внутреннего документа, составляют основу для его наполнения. В этом случае желательно чтобы при открытии формы документа они сразу попадали в фокус внимания пользователя. В этом случае расположении реквизитов на закладке, «Свойства» которая «затеряна» среди прочих закладок формы мешает эффективной работе с документом. Напрашивается решение, которое позволит для определённых видов документов при их открытии сразу открывать закладку «Свойства». Это позволит показать пользователю всю основную информацию документа, без необходимости делать переходы по элементам формы.

Добавляем дополнительный реквизит

Допустим мы создали документ с видом «Заявка на прием». В данном документе мы хотим указывать СНИЛС для принимаемого сотрудника. Создаем дополнительный реквизит «СНИЛС».

Делаем привязку этого реквизита к виду документа «Заявка на прием». Создаем новый документ и видим, что на закладке «Свойства» появился наш дополнительный реквизит «СНИЛС».

Все отлично, кроме того, что, как мы говорили выше, кадровику придётся после открытия документа каждый раз переходить на закладку «Свойства» чтобы добраться до нужной информации. Давайте облегчим жизнь пользователям. Сделаем так, чтобы при открытии документа с видом «Заявка на прием», первое что видел пользователь была закладка «Свойства».

Переносим закладку дополнительных реквизитов

Для переноса закладки внесем дополнения в код программы. Для удобства добавим общий модуль, в который будет содержать процедуры и функции для работы с документами. Назовем его маг_РаботаСДокументами. Добавим туда такую процедуру:

В обработчик ПриСозданииНаСервере() формы Справочника «ВнутренниеДокументы» добавляем в конце вызов нашей процедуры:

С помощью этого коды мы переносим закладку «ГруппаСвойства» и помещаем ее перед закладкой «Обзор». Обратите внимание что закладка «ГруппаСвойства» по умолчанию имеет Видимость=Ложь, и видна только в дереве элементов формы, а на самой форме не видна.

Теперь при открытии формы документа «Заявка на прием» сразу видим закладку «Свойства» с нашим реквизитом «СНИЛС».

Для того чтобы в новом еще не записанном документе закладка с дополнительными реквизитами так же была первой надо либо сделать создание документа по шаблону, что очень удобно. Либо добавить вызов процедуры:

в обработчик формы справочника «ВнутренниеДокументы»:

В следующей статье разберем как программно изменить свойства и назначить обработчик события поля формы дополнительного реквизита.