|
|||
| Mihasya
11.01.19 — 09:23 |
БП30
|
||
| azt-yur
1 — 11.01.19 — 09:29 |
(0) нельзя. Табличная часть ДополнительныеРеквизиты доступна только для элементов. И в регистре Дополнительные свойства стоит тоже только элементы. |
||
| Mihasya
2 — 11.01.19 — 09:33 |
Оченна жаль )) |
||
| Mihasya
3 — 12.01.19 — 04:51 |
Есть идеи как можно добавить комментарий к группе справочника номенклатура в типовой БП 3.0 не снимая с поддержки? |
||
| ribuh
4 — 12.01.19 — 05:06 |
(3) В расширении сейчас совместимость 8.3.12 — можно добавлять реквизиты, поддержка остаётся… |
||
| Mihasya
5 — 12.01.19 — 11:53 |
А кроме расширения никак? |
||
| hhhh
6 — 12.01.19 — 12:04 |
(5) ну делайте через элемент. И дополнительно привязка этого элемента к группе через наименование или как-то еще. |
||
|
palsergeich 7 — 12.01.19 — 14:44 |
(6) У реквизита есть свойство — использование. Достаточно выбрать — для групп и тогда он будет по умолчанию отображаться только на форме группы |
Дополнительные реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой
Видеоинструкция к этой статье https://youtu.be/f9Q8398SjE4
В 1С Управление Нашей Фирмой есть возможность создавать дополнительные реквизиты — поля и справочники для ввода данных без программиста. Ссылки на добавление реквизитов есть во многих карточках и документах — карточка контрагента, карточка номенклатуры, заказ покупателя и т. п.
Дополнительные реквизиты могут использоваться в вспомогательных целях, таких как переменные в формулах динамических спецификаций.
Возможность использовать доп. реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой включается при установке программы, но если у вас эта функция отсутствует, то включить ее можно в разделе «Настройки» по ссылке «Общие настройки»
Рис 1. Включение модуля Дополнительных реквизитов в 1С Управление Нашей Фирмой
Для просмотра дополнительных реквизитов, а также для их создания и редактирования, необходимо в «Общих настройках» пройти по ссылке «Дополнительные реквизиты».
Рис 2. Журнал Дополнительные реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой
Журнал состоит из шапки с управляющими кнопками — «Добавить», «Копировать» и «Вставить», а также двух окон — в левом окне находится иерархический список групп (папок) реквизитов и в правом окне показываются дополнительные реквизиты, которые относятся в выделенной папке.
Для добавления реквизита необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать один из двух вариантов — «Новый» и «Из другого набора»
Рис 3. Кнопка «Добавить» в журнале Дополнительные реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой
Начнем обзор с создания нового реквизита.
1. Создание нового реквизита
Для создания нового реквизита в журнале «Дополнительные реквизиты» нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем вариант «Новый».
Откроется карточка создания Дополнительного реквизита.
Рис 4. Карточка создания Дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой
Поле «Наименование»
В первую очередь необходимо заполнить поле «Наименование» — наименование реквизита должно четко его идентифицировать, так как на его основании будет заполнено поле «Идентификатор для формул» и поле «Имя» в блоке «Для разработчиков», которое используется для программного обращения к данному реквизиту.
Поле «Тип значения»
В строке «Тип значения» необходимо выбрать значение из раскрывающегося списка, который открывается нажатием на кнопку с тремя точками в правой части строки.
Рис 5. Карточка выбора Типов значений карточки Дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой
Часть элементов справочника «Типы значений» понятна большинству пользователей — Дата, Валюта и т. п., а часть значений будет понятна специалистам или опытным пользователям — рассмотрим эти значения подробно с примерами использования доп. реквизитов в карточке номенклатуры.
Типы значений дополнительных реквизитов в 1С: Управление Нашей Фирмой
1)Булево
Булево — имеет только 2 значения: да/нет, истина/ложь и т. п.
Рис 6. Вариант карточки Дополнительного реквизита при выборе типа значений Булево в 1С Управление Нашей Фирмой
В карточке Номенклатуры этот тип данных может выглядеть как Чек-бокс с галочкой.
Рис 7. Вариант карточки Номенклатуры при выборе типа значений Булево в 1С Управление Нашей Фирмой.
Мы можем изменить формат отображения нажав на ссылку «Формат по умолчанию» в карточке доп. реквизита справа от поля «Тип значения»
Рис 8. Конструктор форматной строки при выборе типа значений Булево в 1С Управление Нашей Фирмой.
Клик по ссылке откроет форму «Конструктор форматной строки». В ней нам нужен список из двух значений «Представление значения булево Ложь» и «Представление значения булево Истина» — если галочки перед строками снять, то останется первый вариант с чек-боксом.
В поле со значениями мы можем выбрать из трех вариантов Ложь/Истина, Да/Нет, Выключено/Включено или ввести собственное значение как в примере (см. Рис. 11).
В результате изменения формата в карточке номенклатуры этот реквизит будет выглядеть как текстовое поле с выбором значения, но на выбор будет выводиться только два значения.
Рис 9. Дополнительный реквизит с типом Булево с собственными значениями в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
2)Строка
Строка — самый простой тип значений, который позволяет вводить любой набор символов. К строке не привязан справочник значений, поэтому в ней нет повторного выбора ранее введенной информации.
При выборе Типа значения в форме «Редактирование типа данных» в нижней части формы в зависимости от типа данных появляются дополнительные настройки.
Рис 10. Настройки отображения данных дополнительных реквизитов в 1С Управление Нашей Фирмой.
В типе значений «Строка» в нижней части расположены настройки длины строки: Длина — количество символов, Вариант изменения длины строки — «Переменная» (в зависимости от количества введенных символов) и «Фиксированная», а также чек-бокс для галочки «Неограниченная» — снимает все ограничения по количеству вводимых символов.
После выбора этого Типа значения в карточке Дополнительного реквизита появятся три дополнительных варианта выбора отображения реквизита — «Однострочное поле ввода», «Многострочное поле ввода» — при выборе данного варианта активируется параметр «Количество строк», который позволяет ограничить количество строк ввода.
Рис 11. Дополнительные параметры Дополнительных реквизитов с типом Строка в 1С Управление Нашей Фирмой.
3)Дополнительное значение
Дополнительное значение — раскрывающийся список, в котором значения могут быть внесены заранее или добавляться в процессе работы.
Рис 12. Создание Дополнительного реквизита с типом значения Дополнительное в 1С Управление Нашей Фирмой.
Галочка «Выводить в виде гиперссылки» позволяет отображать этот тип значений в документе в двух вариантах: без галочки — как раскрывающийся список, а с галочкой — как гиперссылка
Вариант без галочки:
Рис 13. Дополнительный реквизит с типом значения Дополнительное в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
Для выбора значения нажимаем на стрелочку в правой части поля и появляется форма значения, в которой переходим по ссылке «Показать все» или «+(создать)».
При установленной галочке значение выводится, как ссылка, а для его изменения необходимо нажать на карандаш (справа от строки).
Рис 14. Гиперссылка дополнительного реквизита в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
Ниже выбора варианта отображения, располагается табличная форма с двумя вкладками — «Главное» и «Значения».
Во вкладке «Главное» заполняем поля по необходимости — более подробно рассмотрим поля ниже.
Во вкладке «Значения» содержится список значений, присвоенных данному реквизиту.
Рис 15. Вкладка «Значения» в карточке дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.
Значения можно ввести в этой вкладке с помощью кнопки «Создать» или после в процессе работы, как показано на Рис. 13.
Кнопка «Еще» раскрывает список дополнительных действий по управлению списком.
Рис 16. Список действий кнопки «Еще» во вкладки «Значения» карточки дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.
Под полем списка значений располагается чек-бокс «Значения дополнительно характеризуются весовым коэффициентом» — после установки этой галочки каждому значению можно добавить числовое значение, которое позволяет дополнительно сортировать значения в отчетах или при выборе, также можно его использовать в других целях. В списке значений добавится колонка «Весовой коэффициент».
Рис 17. Весовые коэффициенты значений в карточке дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.
Значения можно сгруппировать — кнопка «Создать группу» позволяет создавать группы (папки) значений.
4)Число
Этот тип значений ограничен только числовыми значениями.
В настройке отображения этого реквизита при его выборе программа выдает два поля: «Длина» — количество вводимых символов, «Точность» — количество символов после запятой, а также чек-бокс для галочки «Неотрицательное» — установленная галочка не дает ввести отрицательное число.
Рис 18. Настройки дополнительного реквизита при выборе типа значений в 1С Управление Нашей Фирмой.
Остальные Типы значений и их настройка более понятны пользователям и не имеют дополнительных настроек поэтому не будем их рассматривать.
Рассмотрим остальные элементы карточки «Дополнительный реквизит» общие для всех типов.
5)Составной тип данных
Составной тип данных находится в верней части формы выбора. Установка галочки позволяет создать поле, при нажатии на которое программа попросит у пользователя самостоятельно выбрать тип вводимых данных.
После установки галочки в чек-боксе «Составной тип данных» в списке появляется возможность выбора нескольких значений — например:
В заказе покупателя вы хотите отобразить Агента, человека, который нашел данный заказ -сторонний человек или сотрудник предприятия.
Создаем дополнительный реквизит с названием «Агент». А при выборе типа значений устанавливаем галочки: «Составной тип данных», «Контрагент», «Сотрудник».
Рис 19. Составной тип данных дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.
В Заказе покупателя находим созданный реквизит «Агент» и нажимаем на три точки в правой части поля и, в открывшейся форме, нажимаем на нужный тип данных — Сотрудник или Контрагент
Рис 20. Поле с составным дополнительным реквизитом в 1С Управление Нашей Фирмой.
Выбор поля дает доступ к нужному справочнику «Контрагенты» или «Сотрудники».
В конце месяца можно отсортировать заказы по контрагентам и сотрудникам, начислить комиссионное вознаграждение контрагентам или премию сотрудникам.
Ссылка «Виден»
Позволяет настроить видимость реквизита в зависимости от настроенных условий.
Например:
У товара, в редких случаях, кроме основного цвета могут быть элементы с другим цветом.
Создаем два дополнительных реквизита — один реквизит с типом «Булево», а второй с типом «Строка».
В настройках реквизита с типом «Строка» нажимаем на ссылку «Виден» — откроется форма «Видимость дополнительного реквизита», в которой мы настраиваем условия видимости — нажимаем на кнопку «Добавить условия» и в табличной части заполняем строку из трех ячеек:
-
«Реквизит» — двойной клик на ячейку активирует ее, а клик на кнопку с тремя точками в правой части ячейки откроет дополнительную форму «Выбор реквизита» со списком доступных реквизитов, в котором кроме реквизитов программы есть дополнительные реквизиты, введенные нами. Выбираем доп. реквизит «Дополнительный цвет».
Рис 21. Настройка условий видимости дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.
-
«Вид сравнения» — двойной клик откроет список выбора вида сравнения — равно, не равно, заполнено, не заполнено и т. п.
-
«Значение» — двойной клик откроет список значений выбранного реквизита, выбираем кликом нужное значение
В примере у нас получилось условие: Если в реквизите «Дополнительный цвет» установлена галочка, то реквизит «дополнительная гамма цветов» становится виден.
Рис 22. Видимость дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.
Ссылка «Доступен»
Эта ссылка позволяет настроить доступность реквизита, также, как ссылка «Виден», но в отличии от нее реквизит виден всегда, но активен при определенном условии.
Чек-бокс (Галочка) «Заполнять обязательно»
При установленной галочке данный реквизит становится обязательным к заполнению, а ссылка справа позволяет настроить условие, при котором этот параметр будет действовать — настраивает аналогично предыдущим ссылкам «Виден» и «Доступен».
Поле «Идентификатор для формул»
Заполняется автоматически, но возможна ручная корректировка.
Рис 23. Карточка дополнительного реквизита 1С Управление Нашей Фирмой.
С права от поля расположена кнопка со стрелкой для перезаполнения поля на основании строки «Наименование».
Поле «Всплывающая подсказка»
Это поле позволяет выводить нужную информацию — наименование или инструкцию по заполнению реквизита, которая будет появляться при наведении на реквизит.
Поле «Комментарий»
В это поле можно занести любую информацию для внутреннего пользования по этому реквизиту.
На этом обзор работы с новой карточкой «Дополнительный реквизит» заканчиваем и переходим к рассмотрению копирования дополнительных реквизитов.
2. Копирование реквизита «Из другого набора»
В журнале «Дополнительные реквизиты» нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем второй вариант — «Из другого набора».
Откроется форма «Добавление дополнительного реквизита»
Рис 24. Добавление Дополнительного реквизита из другого набора в 1С Управление Нашей Фирмой
Форма «Добавления Дополнительного реквизита» очень похожа на журнал «Дополнительные реквизиты» с некоторыми отличиями — отсутствуют верхние кнопки управления и в правой части добавлены поля
— «Тип значения» — показывает, какого типа значения присутствуют в выбранном варианте,
— «Всплывающая подсказка» — необходимо ввести текст, который будет появляться при наведении на реквизит мышкой,
а также два поля «Заголовок формы значения» и «Заголовок формы выбора значения» — текст, который будет выводиться на заголовках указанных форм.
Заполнили поля и нажимаем в нижнем правом углу желтую кнопку «Далее».
Откроется новая страница с выбором варианта добавления реквизита
Рис 25. Выбор варианта добавления Дополнительного реквизита из другого набора в 1С Управление Нашей Фирмой
-
Добавить реквизит как есть — реквизит будет показываться в папке копирования, но это будет тот же реквизит. Реквизит в программе один, но входит в две группы, о чем нас извещает ссылка в нижней части вкладки «Главное».
Рис 26. Разделение общего Дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой
При нажатии на ссылку откроется список групп реквизитов, в которых присутствует этот реквизит.
Для разделения реквизитов в самостоятельные параметры необходимо нажать кнопку «Изменить» справа от ссылки. В открывшейся форме необходимо выбрать один из двух вариантов: «Реквизит со своим списком значений» или «Общий реквизит» — в первом варианте будет полное разделение реквизитов на самостоятельные единицы, а во втором случае все останется так как есть.
Во вкладке «Значения» присутствует похожая ссылка и кнопка «Изменить», но уже для разделения списка значений.
-
Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений) —будет создан новый реквизит, отдельный от копируемого, но с общим списком значений.
Вариант разделения аналогично с предыдущим вариантом, но ссылка и кнопка изменить есть только во вкладке «Значения».
-
Сделать копию реквизита — копируются тип реквизита и значения, а наименование вводим самостоятельно. В этом случае создается реквизит полностью независимый от копируемого.
Выбираем вариант копирования и нажимаем на кнопку «Далее» в нижнем правом углу.
При выборе варианта копирования «Добавить реквизит как есть» реквизит создается сразу. В вариантах «Сделать копию реквизита по образцу» и «Сделать копию реквизита» программа откроет карточку создания Дополнительного реквизита для заполнения полей «Наименование» и «Идентификатор для формул», так как в отличии от первого варианта копирования будут созданы новые реквизиты.
На этом обзор Дополнительных реквизитов заканчиваем.
Если остались вопросы пишите нам на почту mail@rps-1c.ru или звоните на телефон(он же WhatsApp) +7-923-158-67-74
Аренда 1С: УНФ в облачном сервисе 1С: Фреш — https://rps-1c.ru/content/published/1cfresh/1с-fresh/
Протестируйте 1С Управление Нашей Фирмой бесплатно 30 дней — https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html
В первую очередь давайте разберем, зачем разделять дополнительные реквизиты по видам номенклатуры. К примеру, Вы продаете холодильники и телевизоры. И каждый вид товара имеет свои свойства: холодильники различаются по конструкции, габаритам, количеству полок в морозильной камере. А телевизоры разделяются по типу матрицы, диагонали, разрешению. И Вам для подбора товара при продаже необходимо учитывать все эти свойства. Именно для этих целей Вы можете использовать дополнительные реквизиты.
Добавляем новый дополнительный реквизит для вида номенклатуры
Добавить новый дополнительный реквизит можно прямо в списке номенклатуры. Для этого включите фильтрацию по видам номенклатуры и двойным кликом откройте нужный вид номенклатуры:
В открывшемся окне вида номенклатуры перейдите на страницу «Доп. реквизиты» и выберите «Добавить» => «Новый для вида». Таким образом мы будем создавать новый дополнительный реквизит для вида номенклатуры.
В форме нового дополнительного реквизита Вам нужно указать его наименование и тип значения. К примеру, если Вы хотите в качестве типа использовать определенный набор значений, выберите тип «Дополнительное значение». При этом Вы сможете задавать и в любой момент изменять варианты значений для этого дополнительного реквизита. В этом примере мы создаем дополнительный реквизит для вида номенклатуры «Телевизоры» и назовем его «Технология». В этом реквизите будет фиксироваться технология матрицы, установленной в телевизоре:
Запишем реквизит и перейдем на страницу «Значения». На этой странице можно задать список вариантов значений для этого дополнительного реквизита. Давайте заполним значения:
Таким образом мы создали новый дополнительный реквизит и сразу заполнили для него варианты значений. Теперь можно переходить к установке значений этого реквизита в рамках номенклатуры.
Устанавливаем значения дополнительных реквизитов
В этой записи мы рассмотрим два варианта установки значений для добавленных реквизитов номенклатуры. Первый вариант — стандартный с использованием типового функционала. Для установки значений откройте карточку номенклатуры на странице «Реквизиты» и найдите нужный дополнительный реквизит. В поле ввода укажите значение для этого дополнительного реквизита и запишите номенклатуру:
Второй вариант — используем расширение «Помощник продаж» и выводим дополнительные реквизиты прямо в список номенклатуры. Установка значений дополнительных реквизитов выполняется в 2 клика:
Таким образом, с использованием этого расширения конфигурации Вы сможете быстро заполнять значения дополнительных реквизитов а также в удобной форме организовывать просмотр их значений в списках номенклатуры.
Мы постарались очень кратко и наглядно показать Вам пример создания дополнительного реквизита и установку его значения. Если есть вопросы — задавайте их в комментариях ниже!
Наши разработки:
- Опубликовано 19.03.2021 15:16
- Автор: Administrator
- Просмотров: 13383
Иногда у пользователя возникает необходимость внести дополнительную информацию об объекте в 1С и он, не зная всех возможностей программы, делает пометки в комментариях, в карточке объекта или приписывает что-то в наименовании. Комментарии в отчетах не видны, а «исковерканные» наименования выглядят не очень привлекательно. Как выйти из ситуации, когда пользователю не хватает стандартных реквизитов в 1С? В этом ему поможет подсистема «Дополнительные реквизиты и сведения». Рассмотрим пошагово на примерах, как работает этот механизм в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.
Первичная настройка программы 1С
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Общие настройки».
Шаг 2. Разверните подраздел «Дополнительные реквизиты и сведения» и установите одноименную галочку, разрешающую добавлять реквизиты и сведения к объектам программы.
Для создания дополнительных реквизитов объекта перейдите по гиперссылке «Дополнительные реквизиты».
После его настройки дополнительный реквизит отображается в форме объекта и доступен всем пользователям программы, имеющим доступ к данному объекту.
Настройка дополнительного реквизита 1С к справочнику «Договоры»
Рассмотрим пример: ИП Круглова О.А. оказывает несколько видов услуг: «Услуга №1», «Услуга №2». При поступлении оплаты по договорам хотелось бы видеть, какая из услуг оказанная контрагентом не оплачена, в разрезе договоров. При заполнении данных договора, в нем указана лишь дата и номер. Если изменить наименование договора, оно отобразится в печатных формах, что не очень удобно. Оптимальный вариант решения – это добавление к договору дополнительного реквизита.
Шаг 1. В левой стороне окна выберите нужный объект.
В нашем примере – это справочник «Договор». Нажав кнопку «Добавить», выберите команду – «Новый».
Для нашего примера назовем новый реквизит «Детализация договора».
Шаг 2. Задайте наименование реквизита и установите настройки.
Пользователь может задать любой «Тип значения» из предложенного списка в зависимости от своей задумки.
Остановимся немного на некоторых типах реквизитов:
«Строка» – это поле, в которое вносится информация в произвольном виде. Текстовая информация сохраняется для конкретного элемента;
«Булево» – это установка флажка, означающего «Да» или «Нет»;
«Дополнительное значение» — аналог дополнительного справочника, который хранит определенные значения – характеристики. Например, цвет, размер, плотность, вид материала и т.п. Это может быть любая характеристика, заданная пользователем для определенной номенклатуры.
Пользователь может задать любой «Тип данных» привязав к нему любой справочник.
В нашем примере выберите «Тип значения» – «Номенклатура».
Установите дополнительные настройки отображения, видимости и заполнения нового реквизита, при необходимости:
• «Выводить в виде гиперссылки» — установите галочку;
• «Видимость» и «Доступность» — перейдите для настройки по гиперссылке «Всегда»;
• «Заполнять всегда» — установите галочку.
При настройке видимости и доступности имеется возможность задавать условия отображения реквизита по кнопке «Добавить условие».
В нашем примере условие не задается.
Шаг 3. Сохраните настройку – «Записать и закрыть».
Справа в таблице отобразился созданный дополнительный реквизит к объекту «Договоры». У объекта в скобках появилась цифра «1» — т.е. у объекта имеется один дополнительный реквизит.
Проверим, как работает сделанная настройка.
Шаг 4. Реализуем услугу контрагенту и создадим новый договор.
Обратите внимание: в разделе «Дополнительные реквизиты» появился добавленный нами реквизит – «Детализация договора», с возможностью выбора из справочника номенклатура.
Теперь за каждым договором, пользователь может закрепить номенклатуру.
Контрагенту ООО фирма «Меркурий» оказана услуга по доставке. К договору №12 от 02.02.2021 года закреплена детализация в виде номенклатуры «Доставка».
Шаг 5. Сохраните документ реализации и сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в разделе «Отчеты».
Выбрав нужный счет, нажмите кнопку «Показать настройки».
Шаг 6. На закладке «Группировка» нажмите «Добавить» и выберите поле для группировки «Детализация договора (Договоры)» — это наш новый реквизит.
Шаг 7. Нажмите «Сформировать». В отчете отдельной строкой видны обороты в разрезе не только договора, но и введенного дополнительного реквизита. В нашем примере к договору закреплена номенклатура «Доставка».
Рассмотрим еще один простой, но интересный пример – использование обычной текстовой строки.
Настройка текстового дополнительного реквизита
в виде комментария к договору
Пример: В течении месяца ИП Круглова О.А. оказывает услуги, которые суммируются за период и в конце месяца выставляется счет. Прикрепить отдельную номенклатуру к договору не получится. Но во избежание разногласий к договору делается «отметка»: перечень выполненной работы, отметки о дате и времени и т.п. Чтобы на вопрос контрагента: «А за что? А когда?» можно было сразу поднять детализацию и посмотреть.
Создайте еще один дополнительный реквизит к договору, как описывалось выше.
Шаг 1. В поле «Наименование» задайте «Описание услуг по договору».
Тип значения укажите – «Строка». Установите переключатель в положение «Многострочное поле ввода» и задайте количество возможны строк. В нашем примере – 10.
Если строки не заданы, то поле получится однострочное.
В двух наших примерах реквизиты не обязательны к заполнению.
Шаг 2. Сформируйте документ оказания услуг, создайте договор с «отметками — описанием».
В разделе «Дополнительные реквизиты» появилось второе поле, для текстового ввода информации. Пользователь может задавать и использовать сразу несколько дополнительных реквизитов.
В поле «Описание услуг по договору» внесите дополнительную информацию.
Шаг 3. Сохраните документ реализации услуг с новым договором и с отметками.
Обратимся к «Оборотно-сальдовой ведомости по счету» — раздел «Отчеты».
Шаг 4. В настройках отчета («Показать настройки») добавьте группировку по созданному дополнительному реквизиту – закладка «Группировка» — кнопка «Добавить».
В окне «Выбор поля группировки» найдите созданный реквизит – «Описание услуг по договору».
С большим количеством детализации для анализа лучше устанавливать дополнительные отборы – закладка «Отбор», выбрав конкретного контрагента.
В нашем примере отбор установлен по контрагенту «Методический центр Дружба».
Шаг 5. Сформируйте отчет. Теперь пользователь видит расшифровку и короткие пояснения к договору, введенные в текстовом формате.
При больших объемах работы, этот вариант удобен, чтобы не вспоминать, за какие именно услуги контрагент не оплатил и что конкретно ему было выполнено.
Такие «эксперименты» с реквизитами можно проводить с любым объектом 1С.
Приведем еще один «ходовой» пример – справочник «Номенклатура».
Настройка дополнительных реквизитов к справочнику «Номенклатура»
У каждого объекта номенклатуры имеется множество различных характеристик, которые пользователь хочет отразить в карточке. Куда их поместить? Здесь также можно воспользоваться механизмом «Дополнительные реквизиты и сведения».
Шаг 1. Перейдите в настройку «Дополнительные реквизиты» раздела «Администрирование» — «Общие настройки».
Выберите пункт «Номенклатура» и нажмите «Добавить» — «Новый», для формирования нового реквизита справочника.
Создать новый реквизит можно также щелкнув в пустом поле справа правой кнопкой мышки и в контекстном меню, выбрав «Добавить» — «Новый».
Шаг 2. Задайте наименование дополнительного реквизита. Например, «Цвет».
Пользователь не может к каждому наименованию вводить данные вручную, так как наименования реквизита (цвет) повторяются у разных элементов. Поэтому удобнее их перечислить в справочнике и впоследствии выбирать.
Для этого укажите «Тип значения» – «Дополнительное значение».
Перейдите на закладку «Значения» и перечислите возможные варианты значения реквизита «Цвет». В дальнейшем справочник можно пополнять.
Шаг 3. Нажмите «Создать» и укажите значение дополнительного реквизита «Цвет». В нашем примере, «Белый».
Перечислив значения реквизитов, пользователь может указывать их в карточке к номенклатуре.
Если значений характеристик реквизитов много, их можно объединять в группы – «Создать группу».
Посмотрим настройку в действии.
Шаг 4. Откройте карточку элемента номенклатуры. В разделе «Дополнительные реквизиты» появилось новое поле «Цвет» с возможностью выбора варианта из справочника.
Таким образом, можно создавать любой дополнительный реквизит номенклатуры.
Добавим для примера еще несколько дополнительных реквизитов.
Пользователь может задать производителя товара, задав выбор из справочника «Контрагенты». Например, «Молоко, 3,2%» – производитель МКС – Молочный комбинат «Ставропольский».
Шаг 5. Для этого реквизита установите «Тип значения» – «Контрагент».
Для номенклатуры можно отметить какие-то индивидуальные характеристики. Например, наличие какой-то функции или параметра. Например, отметить есть ли «газ-контроль» на варочной панели или наличие гриля у духовки и т.п. Но как быть, если не все реквизиты подходят к той или иной номенклатуре. Если мы выведем все эти дополнительные реквизиты в карточку, может оказаться, что для одной номенклатуры они актуальны, а для другой не имеют смысла.
В таких примерах можно использовать условия.
Создадим новый реквизит, для отметки наличия функции «Газ-контроль».
Шаг 6. Укажите название реквизита и «Тип значения» задайте «Булево». Т.е. в карточке установится галочка, определяющая имеется в данной модели газ-контроль или нет.
В данном примере, этот реквизит актуален только для газовых печей и варочных газовых панелей. Поэтому в настройке видимости – «Виден» — гиперссылка «Всегда» задайте условие:
«Входит в группу» — Равно – и укажите для каких групп номенклатуры актуален данный реквизит. В нашем примере – «Комплекты встраиваемой техники для кухни». В данной папке в справочнике сгруппированы газовые варочные панели, духовки и их комплекты.
Так, для номенклатуры мы ввели три дополнительных реквизита.
Но так как мы задали условие для одного из реквизитов, для элементов номенклатуры, не входящих в границу условия, этот реквизит в карточке не отображается.
Так, для блендера в разделе «Дополнительные реквизиты» видны лишь:
• «Цвет»;
• «Производитель».
А для номенклатуры, входящей в группу, заданную условием «Комплект встраиваемой техники Simfer», в карточке отражается дополнительно реквизит – «Газ-контроль».
Так, пользователь может настроить видимость дополнительных реквизитов задав условия для разной номенклатуры.
Дополнительные реквизиты используются в отчетах при группировках и отборах.
Шаг 7. Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» — 41 «Товары». В настройках отчета на закладке «Отбор» добавьте условие отбора «Газ-контроль (Номенклатура)» — Равно – и значение, которое хотите увидеть. В нашем примере – «Да» — наличие «Газ-контроля».
Из отчета видно, что в наличии с функцией «Газ-контроль» у нас имеется «Комплект встраиваемой техники Simfer».
Не будучи программистом, пользователь без особого труда может добавить нужный реквизит к любому объекту программы.
Механизм «Дополнительные реквизиты и сведения» имеет огромные возможности. Мы рассмотрели лишь некоторые примеры, чтобы показать, как пользователь может его использовать и получить представление об использовании данного механизма. Добавлять реквизиты можно как к справочникам, так и к документам. Принцип работы – аналогичен.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
В новых редакциях программ 1С была существенно усовершенствована подсистема дополнительных реквизитов Дополнительные реквизиты и сведения. Эта подсистема дает возможность пользователю самим добавлять реквизиты и сведения к объектам программы не прибегая к помощи программиста.
Содержание
- Дополнительные реквизиты и сведения в 1С
- Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Добавление дополнительных реквизитов
- Добавление дополнительных сведений к форме
Дополнительные реквизиты являются неотъемлемой часть справочника, хранятся в самом объекте и отображаются на его форме. С их помощью описываются свойства объекта. После их настройки они появляются на форме объекта и становятся доступны для заполнения. Они доступны тем же пользователям, которым доступен и сам объект. Дополнительные реквизиты лучше использовать для отражения общедоступной информации.
Дополнительные сведения — не видны всем, они хранятся в регистре сведений и доступны по команде из элемента справочника или документа. Они вводятся в отдельном окне Дополнительные сведения, а также в формах списков документов и справочников и могут быть доступны для просмотра пользователям, доступ которым к объекту закрыт.
Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Включить возможность создавать дополнительные реквизиты и сведения и настроить их можно в разделе Администрирование — Общие настройки. Для этого в подразделе Дополнительные реквизиты и сведения установите галочки, разрешающие добавлять эти элементы.
Добавление дополнительных реквизитов
Для добавления и настройки дополнительных реквизитов в 1С 8.3 перейдем по ссылке Дополнительные реквизиты. В окне перечислены объекты, к которым можем добавить реквизиты.
Для примера, создадим несколько дополнительных реквизитов к справочнику Номенклатура. Выберем элемент, к которому будем создавать реквизит (в нашем примере Номенклатура) и нажмем кнопку Добавить — Новый.
Для примера создадим Дополнительный реквизит, значения которого будут заданы и их необходимо будет выбрать из списка. Назовем его Доп. реквизит 1 (выбор значения). В открывшейся форме зададим его Наименование, Тип значения оставляем Дополнительный реквизит. При желании можно установить флажок Выводить в виде гиперссылки, соответственно в форме элемента данное поле будет представлено в виде гиперссылки. Настраиваем видимость, доступность и обязательность заполнения и по желанию заполнить следующие поля.
На вкладке Значения можем перечислить значения нашего реквизита, при этом значения можно объединять в группы. Например, Значение доп. реквизита 1, значение доп. реквизита 2, значение доп. реквизита 3.
Нажимаем Записать и закрыть и также сохраняем наш созданный реквизит.
Создадим еще один реквизит, назовем его Доп. реквизит — 2 (установка галочки). Для добавления реквизита галочка, флажок установим Тип реквизита — Булево. При смене реквизита меняются настройки формы. В данном случае нам предлагается установить настройки видимости и доступности, установить всплывающую подсказку.
Сохраняем реквизит, нажав кнопку Записать и закрыть.
Введем для примера еще один реквизит с Типом значения Строка (назовем его для примера Доп. реквизит — 3 (текст)).
Все настройки интуитивно понятны.
Так, при создании дополнительных реквизитов в 1С, при выборе Тип значения реквизита, мы можем использовать разные варианты и в зависимости от его выбора немного меняется настройка создаваемого реквизита.
Итак, мы создали три дополнительных реквизита к справочнику Номенклатура.
Посмотрим, как они отобразятся в форме элемента справочника. Откроем элемент справочника Номенклатура и зайдем в раздел Дополнительные реквизиты, внизу формы.
Мы видим, три наших добавленных реквизита. В первом реквизите — поле с кнопкой выбора значений, во втором — возможность установить галочку, в третьем — обычное текстовое поле и наши всплывающие подсказки, которые прописали в настройках.
При выборе значений первого реквизита, нажав кнопку Показать все, видим введенные нами его значения дополнительного реквизита. При этом, с помощью кнопки Создать можем эти значения добавлять непосредственно при работе со справочником.
Добавление дополнительных сведений к форме
Рассмотрим пример добавления дополнительных сведений в 1С 8.3. Для этого перейдем по ссылке Дополнительные сведения, в разделе Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения. Выберем элемент для добавления сведений и нажимаем кнопку Создать — Новое.
Новый объект в предложенный список ввести нельзя. В списке отражены все документы и часть справочников, для которых можно добавить Дополнительные сведения. Дополнительные реквизиты можно добавить лишь к справочникам.
Добавление и настройка дополнительных сведений в 1С производится аналогично дополнительным реквизитам.
Для примера создадим одно дополнительное сведение для справочника Сотрудники, где выбор будет производится из справочника Физические лица, для указания лица, которому подчиняется данный сотрудник (назовем его просто Дополнительные сведения).
Откроем справочник Сотрудники и проверим добавление сведений. Эта информация скрыта из формы элемента и открывается нажатием кнопки Еще — Дополнительные сведения.
Выбрав этот пункт, мы можем добавить дополнительные сведения для данного элемента справочника, в данном примере выбрав из справочника Физические лица.
Аналогично можно добавить Дополнительные сведения и к документам. Окно ввода дополнительных сведений также будет доступно в кнопке Еще — Дополнительные сведения документа.
Данная команда доступна как из самого документа, так и из журнала документов.
См. также:
- Печать ценников в 1С
- Очистка кэш 1С 8.3
- Журнал регистрации в 1С 8.3
- Как сделать копию базы 1С 8.3
- Загрузка из Excel в 1С 8.3
- Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Если необходимо добавить дополнительный реквизит для группы товаров или для всех товаров справочника «Номенклатура», то нужно выполнить следующие действия:
- Меню: НСИ и Администрирование – Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения.
- Установите флажок «Дополнительные реквизиты и сведения» и нажмите гиперссылку «Дополнительные реквизиты».
- Через кнопку «Добавить» создайте новый дополнительный реквизит и укажите его параметры.
- Кнопка «Записать и закрыть».
