1с бизнес сеть запрос подсказки торговых предложений

Запросы коммерческих предложений у поставщиков

Документ Запрос коммерческих предложений у поставщика – учетный документ, который может сформировать потребности и отправить их одному или нескольким поставщикам через сервисы 1С:ЭДО (обмен юридически значимыми электронными документами с использованием электронной подписи) или опубликовать в сервисе 1С:Бизнес-сеть (обмен электронными документами без электронной подписи).

Покупатель оформляет потребность с помощью документа Закупки – Закупки — Запрос коммерческих предложений у поставщиков. Использование документов Запрос коммерческих предложений у поставщиков настраивается функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Заказы поставщикам – Запросы коммерческих предложений у поставщиков.

Запрос может обеспечиваться одним или несколькими поставщиками, на усмотрение покупателя.

Способы создания документа Запрос коммерческих предложений у поставщиков:

вручную (команда Создать в списке документов Закупки – Запрос коммерческих предложений у поставщиков);
путем копирования.

Шаги работы с документом Запрос коммерческих предложений у поставщиков:

Подготовка запроса — описание объектов закупки, с указанием количественных и качественных характеристик, условий закупки (срок действия предложения, адрес доставки, условия оплаты и т.д).
Сбор предложений – публикация в сервисе 1С:Бизнес-сети, снятие с публикации, отправка через электронный документооборот поставщикам.
Анализ предложений – сравнение условий предложений, выбор предложений, выбор позиций к заказу и формирование заказов поставщикам.
Завершение работы по запросу коммерческого предложения. Закрытие запроса происходит вручную или автоматически по истечению срока действия на стороне сервиса (позволяет исключить какие-либо действия со стороны клиента).

На каждом шаге работы с запросом документу устанавливается соответствующий текущий статус:

Подготовка запроса.
Сбор предложений.
Анализ предложений.
Завершено.

В форме списка Запросы коммерческих предложений у поставщиков можно отбирать необходимые запросы, используя отборы по текущему состоянию документа.

Этапы работы с запросом коммерческого предложения изображены на схеме ниже.

Подготовка запроса коммерческого предложения у поставщика

В запросе перечисляется, какая необходима номенклатура, в каком количестве, по какой максимальной цене, а также другие условия, по которым покупатель готов приобрести товар/услугу (условия оплаты, доставки, конкретные поставщики и др.).

Способы заполнения табличной части Товары (услуги) в документе запроса коммерческих предложений (команда Добавить):

выбор из справочника Номенклатура учетной системы;

выбор из сервиса 1С:Номенклатура;

ввод описания позиции вручную (указывается рубрика, название позиции и задается значение фильтров рубрики для уточнения свойств позиции) (текстовое описание вводится в произвольной форме в строке реквизита Номенклатура).

В документе запроса указываются условия закупки:

на каких условиях клиент готов приобрести товар (условия оплаты, условия доставки);
можно ли обеспечивать этот запрос полностью одним поставщиком или несколькими;
ответные предложения от поставщика могут содержать часть позиций запроса или обязательно должны охватывать все позиции запроса;
период сбора предложений и срок рассмотрения предложений.

При указании в параметрах сбора предложений варианта Публиковать в сервисе 1С:Бизнес-сеть запрос коммерческий предложений у поставщиков будет доступен всем поставщикам сервиса. При необходимости можно скрыть запросы от определенного списка поставщиков (установить флаг Скрыть запрос от поставщиков из списка и добавить их из справочника Контрагенты в список).

При выборе варианта Запросить предложения напрямую при наличии действующей настройки обмена через сервис 1С:ЭДО программа 1С:ERP Управление предприятием 2.4 предложит подписать и отправить документ через сервис.

Сбор предложений

Публикация запроса (отправка через сервисы 1С-ЭДО) и начало сбора предложений в сервисе 1С:Бизес-сети производится по команде Начать сбор предложений.

Документу запроса устанавливается состояние Сбор предложений. Такой документ может быть загружен поставщиком через электронный документооборот.

Анализ предложений

Коммерческие предложения поставщиков, поступившие по конкретному запросу коммерческого предложения от клиента, выводятся автоматически на закладке Поступившие и выбранные предложения документа запроса. Например, поставщик подготовил документ Коммерческое предложение клиенту и отправил его через электронный документооборот. Клиент загружает коммерческое предложение поставщика через электронный документооборот и результат загрузки этого коммерческого предложения по конкретному запросу отображается на закладке Поступившие и выбранные предложения.

Вручную можно указать и другие предложения поставщиков в соответствии с исходным запросом коммерческого предложения. Выбор предложений производится на закладке Выбор предложения поставщиков. Выбранные предложения также отображаются на закладке Поступившие и выбранные предложения.

Реализована возможность сравнения условий поступивших и выбранных предложений с помощью отчета Сравнение условий поставки, доступного из формы запроса. При необходимости указать позиции номенклатуры к заказу у поставщика можно из отчета по соответствующей гиперссылке К заказу.

Также выбор позиций к заказу у поставщика возможен по команде Выбрать к заказу в документе запроса.

При выборе предложений можно сравнивать различные источники предложений (в том числе и торговые предложения из сервиса 1С:Бизнес-сети), анализировать цены позиций с учетом НДС в этих источниках предложений.

Можно настраивать состав анализируемых источников в форме Сравнение и выбор предложения (по команде Изменить доступны настройки по составу источников предложений, например, из списка предложений можно убрать торговые предложения 1С:Бизнес-сети).

После того как будут рассмотрены необходимые предложения можно приступить к подготовке заказов поставщикам (команда Оформить заказы на форме документа Запрос коммерческих предложений у поставщиков).

В рабочем месте есть возможность сопоставить запрашиваемые позиции с позициями, которые предлагает поставщик.

Это рабочее место позволяет формировать заказы поставщикам (на шаге 1) и отправлять их поставщикам (на шаге 2).

Отправка заказов поставщикам происходит автоматически через сервис 1С:Бизнес-сеть.

Запросы коммерческих предложений от клиентов

Документ Запрос коммерческих предложений от клиентов – учетный документ, который создается на основании загруженного от клиента Запрос коммерческих предложений у поставщика (исходящий) через сервис 1С:Бизнес-сеть или 1С-ЭДО. Документ позволяет учесть потребности покупателя, сохранить их у поставщика и на основании этих потребностей подготовить Коммерческое предложение клиенту.

Если запрос направлялся напрямую поставщику или нескольким поставщикам, то поставщик/поставщики получают этот запрос сразу в своей информационной базе. Список запросов коммерческих предложений от клиентов открывается по ссылке Продажи – Оптовые продажи — Запросы коммерческих предложений от клиентов.

Использование документов Запрос коммерческих предложений от клиентов настраивается функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи – Запросы коммерческих предложений от клиентов.

В списке запросов коммерческих предложений от клиентов выводится уведомление в виде надписи Есть новые документы для загрузки и из этого списка можно произвести загрузку запросов коммерческих предложений через электронный документооборот.

В форме Входящие документы 1С:Бизнес-сеть можно массово подгружать новые документы Запросы коммерческих предложений от клиентов.

В процессе загрузки запросов вызывается форма Сопоставление номенклатуры, использование которой помогает сопоставить номенклатуру поставщика с номенклатурой клиента. Если соответствие номенклатур не найдено, то можно создать свою номенклатуру по данным номенклатуры клиента (команда Создать по данным контрагента) или загрузить из сервиса 1С:Номенклатура (Загрузить из 1С:Номенклатура). По результату сравнения номенклатуры поставщика с номенклатурой клиента будет подготовлен документ Запрос коммерческого предложения от клиента.

В результате сравнения номенклатуры поставщика с номенклатурой клиента будет подготовлен документ Запрос коммерческого предложения от клиента.

При работе с запросом коммерческого предложения есть следующие возможности:

вычеркивание запрашиваемых позиций (команда Снять с рассмотрения);

создание коммерческого предложения клиенту на основании запроса и последующая отправка этого коммерческого предложения клиенту через электронный документооборот;
печать запроса коммерческого предложения от клиента.

Поиск запросов на коммерческие предложения от клиентов

Запросы коммерческих предложений также можно найти в специализированном рабочем месте, которое открывается по ссылке Продажи – Найти запросы коммерческих предложений – Запросы коммерческих предложений через 1С:Бизнес-сеть.

Поиск запросов коммерческих предложений поставщик может производить, используя следующие инструменты:

навигация по конкретным рубрикам товаров;
полнотекстовый поиск (по названию товара, штрихкоду, артикулу, покупателю);
доступна история поиска;
отборы по дополнительным реквизитам;
отборы по покупателю и др.

Из данного рабочего места можно открыть Запрос от клиента.

При работе с запросом менеджер по продажам может произвести следующие действия:

Сохранить запрос – позволяет отложить запрос, сохранив его для последующей обработки.
Ответить на запрос – позволяет начать подготовку коммерческого предложения. По результату выполнения команды будет сформировано коммерческое предложение клиенту по данным запроса коммерческого предложения от клиента.
Снять с рассмотрения – отметить запрос как снятый с рассмотрения (что позволит снизить затраты времени на обработку запроса другими коллегами).

Текущее состояние по каждому запросу также отображается в рабочем месте по поиску запросов коммерческих предложений.

Коммерческое предложение клиенту

Документ Коммерческое предложение клиенту – учетный документ, позволяющий отразить предложение цен, условий оплаты/поставки, товаров/услуг/аналогов, которые готов дать поставщик.

Использование документов Коммерческое предложение клиенту настраивается функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи – Коммерческие предложения клиентам.

Способы подготовки коммерческого предложения:

вручную (команда Создать из списка Продажи – Оптовые продажи — Коммерческие предложения клиентам). Документ выступает в роли независимого коммерческого предложения, который предлагает поставщик.
путем копирования;
на основании документа Запрос коммерческого предложения от клиента. Документ выступает как ответ на запрос коммерческого предложения от клиента.

Способы заполнения табличной части Товары (услуги) в документе коммерческое предложение:

путем выбора потребности из запроса коммерческого предложения клиенту (команда Добавить – Потребности из запроса) и/или путем выбора номенклатуры предлагаемой взамен запрашиваемой номенклатуре клиента (команда Добавить – Предложение по позиции). При подборе подставляется номенклатура поставщика по данным сопоставления с номенклатурой клиента.

При заполнении коммерческого предложения по данным запроса в документе будет отображаться, какая позиция запрошена клиентом и на какое количество запрос. Можно будет на каждую позицию указать предлагаемую позицию. При этом на одну запрашиваемую позицию можно указывать несколько предложений. Например, клиенту требуется «Вино столовое полусладкое — белое» в кол-ве 20 шт., у поставщика в наличии только 15 шт., можно предложить еще 5 шт. «Вино столовое полусладкое — красное», что позволит закрыть потребность.

Поддерживается возможность предоставления скидок и наценок на предлагаемые и запрашиваемые позиции номенклатуры.

Также в документе приводятся условия поставки, которые можно сформировать автоматически на основании типовых условий продажи.

Можно заполнить дополнительную информацию в виде картинок и форматированного текста (на закладке Дополнительная информация).

Управлять работой коммерческого предложения можно с использованием статусов:

Черновик – по умолчанию устанавливается для созданного документа.
Не согласовано – коммерческое предложение в процессе согласования.
Действует – коммерческое предложение в таком статусе готово для отправки клиенту.

После того как коммерческое предложение будет сформировано (в статусе Действует), его можно отправить клиенту через сервисы 1С-ЭДО (команда ЭДО – Отправить электронный документ) или через сервис 1С:Бизнес-сеть (команда ЭДО — Отправить документ без электронной подписи) из формы документа или списка Коммерческие предложения клиентам.

Коммерческое предложение поставщика

Документ Коммерческое предложение поставщика позволяет публиковать поставщикам свои предложения в соответствии с потребностями покупателей. Документ содержит предложение цен, условий оплаты/поставки, товаров/услуг/аналогов, которые поставщик готов предоставить.

Использование документов Коммерческое предложение поставщика настраивается функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Заказы поставщикам – Коммерческие предложения поставщиков.

Коммерческое предложение поставщика – учетный документ, который создается с помощью загрузки из электронного документооборота (команда ЭДО — Загрузить документ без электронной подписи в списке документов Закупки – Заказы поставщикам — Коммерческие предложения поставщиков).

Новые документы Коммерческое предложение поставщика создаются для загрузки на основании документов Коммерческое предложение клиенту. Документ может включать информацию о документе-основании Запрос коммерческих предложений у поставщиков, что поддерживает взаимосвязь каждой строки коммерческого предложения со строкой запроса коммерческого предложения.

При работе с коммерческим предложением реализовано:

вычеркивание позиций (снятие с рассмотрения);
сопоставление своей номенклатуры (клиента) с номенклатурой поставщика;
добавление комментария к строкам и документу;
добавление дополнительной информации (в виде текста, картинок);
печать запроса коммерческого предложения у поставщика и коммерческого предложения поставщика.

Документ Коммерческое предложение поставщика включает следующую информацию:

какую номенклатуру запрашивал клиент;
какую номенклатуру предлагает поставщик.

Также в документе показывается разница, по какой номенклатуре цена выше или количество не соответствует количеству запрашиваемой номенклатуры.

Если коммерческое предложение поступило не на основании запроса, запрос не найден или предлагаемая взамен позиция не обеспечивает потребности клиента, то можно вычеркнуть такие позиции (команда Снять с рассмотрения).

В коммерческом предложении отражаются условия поставки.

Можно добавить дополнительную информацию в виде картинок и форматированного текста.

Если коммерческое предложение поступило на основании документа Запрос коммерческих предложений у поставщиков, то в этом случае каждая строка документа коммерческого предложения поставщика связана со строкой запроса коммерческого предложения.

Для коммерческого предложения, которое поступило не на основании запроса коммерческих предложений у поставщиков или не найден запрос, есть возможность вычеркнуть позиции (команда Снять с рассмотрения) или сопоставить номенклатуру поставщика со своей номенклатурой.

Источник

15 февраля 2023, 17:21

1248 просмотров

Возможность запроса коммерческих предложений является одной из важнейших функций сервиса «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка». Пользуясь ею, вы можете выходить напрямую на поставщика, заранее обозначив критерии заявки и увеличивая шансы того, что поставщик ответит вам актуальным предложением.

На сегодняшний день в сервисе «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» опубликовано более 10 млн. коммерческих предложений, среди которых обязательно найдётся то самое, которое полностью может соответствовать ожиданиям заказчика. С другой стороны, эта функция позволяет поставщиками увеличивать объёмы продаж и расширять географию своих поставок. И для этого больше нет необходимости выезжать в длительные командировки или посещать выставки. Всё можно сделать в рамках сервиса «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» не отходя от рабочего места.

Если рассматривать преимущество сервиса отдельно для закупщиков, то оно в первую очередь заключается в том, что вы можете выбирать из множества предложений самое выгодное. Если среди доступных лотов вам не удалось найти подходящий, вы можете создать запрос на своих условиях, на который ответят поставщики с интересным предложением. Обычно такие тендеры проводятся крупными компаниями для больших закупок, но почему бы не использовать тот, же принцип при размещении небольших заказов для нужд офиса или склада? Даже в таких случаях постоянные закупки на выгодных условиях по итогам года приводят к существенной экономии для компании.

Что важно отметить — поставщики в ответ на запрос покупателя могут прислать предложение и на аналогичные товары, подходящие под критерии запроса, но при этом экономически более выгодные для закупщика.

Такой обмен запросами и предложениями выгоден всем сторонам сотрудничества. В то время как закупщик имеет возможность выбирать лучшее предложение для своей компании, поставщик находит новых контрагентов, увеличивая количество закупщиков, объёмы продаж и географию дистрибуции своей продукции.

На данный момент в сервисе «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка опубликовано более 600 запросов от потенциальных покупателей, среди которых крупные компании OZON, Детский мир, компания Балтика, Ситилинк и др. И этот список ежедневно обновляется и увеличивается. Компании размещают запросы на самые разные группы товаров — начиная от канцелярских закупок для нужд офиса и заканчивая производственным оборудованием и упаковкой.

Ниже мы поговорим о том, как правильно сформулировать запрос, чтобы поставщики могли максимально точно ответить за вашу заявку с учётом обозначенных критериев. Но, забегая вперёд, стоит отметить, что «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» не предназначена для проведения формализованных закупочных процедур, госзакупок по ФЗ и прочих бизнес-процессов, требующих наличия ЭЦП.

Функция запроса коммерческих предложений доступна не только в рамках работы в учётной записи 1С, но и через сайт 1c.market, а это значит, что пользоваться услугами сервиса «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» могут без исключения все контрагенты, в том числе и те, кто не являются пользователями программных продуктов 1С.

Подводя итог, можно сказать, что использование этой функции даёт преимущества обеим сторонам:

покупателю (закупщику) сформировать запрос поставщику или группе поставщиков;
поставщику отвечать на запросы через сайт 1c.market или из программ 1С.

Основная цель запроса для закупщика — получение одновременно нескольких коммерческих предложений, из которых можно будет выбрать самое выгодное по условиям; для поставщика — возможность заключать контракты на поставку своей продукции с новыми контрагентами и тем самым планомерно увеличивать объемы своих продаж.

Предлагаем вам рассмотреть по шагам работу с функцией запроса коммерческих предложений и отправки коммерческих предложений.

Отправка запроса поставщику из программы 1С

Функция запроса поддерживается следующими программными продуктами: «1С:ERP.Управление предприятием 2», «1С:ERP.Управление холдинга 8», «1С:Комплексная автоматизация 8»,«1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Клиент ЭДО 8». Также контрагенты могут обмениваться документами, в том числе и коммерческими предложениями, при помощи электронного документооборота без средств криптографии.

Какие шаги нужно пройти для эффективного использования функции?

1. Активируйте возможность отправки запросов в учётной программе 1С:

перейдите в подсистему «НСИ и администрирование», далее в «Закупки», разверните группу «Заказы поставщикам» и установите флаг «Запросы коммерческих предложений у поставщиков».

2. Основательно подойдите к подготовке запроса:

в документе «Запрос коммерческих предложений у поставщиков» подробно опишите объект закупки со всеми необходимыми характеристиками и после этого кликните на «Сбор предложений»

3. Вы также можете отправить запрос определённому списку поставщиков:

для этого во вкладке «Условия закупки» выберите получателей запроса. В таком случае ваш запрос увидят только выбранные поставщики.

Как покупателю (закупщику) отправить запрос поставщику через сайт 1c.market

Даже если вы не являетесь пользователем программных продуктов 1С, вы можете воспользоваться функцией отправки запросов через сайт.

Для этого вам необходимо выполнить несколько шагов:

Откройте сайт сервиса 1c.market и перейдите во вкладку «Мои запросы».
Кликните на кнопку «Создать новый запрос».
Заполните контактные данные, условия закупки и сохраните запрос.
Вместе с сохранением запроса он будет опубликован в сервисе.

При желании вы можете отправить свой запрос определённому списку поставщиков. Для этого нужно указать их в получателях запроса. Также есть возможность разослать запрос всем контрагентам, за исключением нескольких поставщиков из списка.

Проанализировав все полученные коммерческие предложения, закупщик сможет выбрать самое выгодное. После выбора поставщика есть возможность закрыть запрос вручную или сервис закроет его автоматически по истечении времени.

Поставщик сможет увидеть ваш запрос в программе 1С в разделе «Оптовые продажи», кликнув «Найти запросы коммерческих предложений». Для поиска запросов на сайте сервиса 1с.market, нужно перейти в раздел “Закупки”.

Пользуясь сервисом «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» стороны могут быстро и качественно выстраивать бизнес-партнёрство, обходя стороной множество рутинных процессов. В частности, функция запроса коммерческих предложений открывает новые возможности для оптовых покупателей, позволяя находить выгодные предложения с оптимальными условиями расчёта и доставки. Поставщики, в свою очередь, эффективно используют возможности площадки для развития своего бизнеса во всех регионах страны. Но самое главное преимущество заключается в том, что функционал «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» доступен абсолютно всем контрагентам на бесплатной основе.

Подписывайтесь на наши новостные
рассылки,
а также на каналы
Telegram
,
Vkontakte

,
Яндекс.Дзен

чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.

Добавьте «Retail.ru» в свои источники в
Яндекс.Новости

Источник

xraf

08.10.19 — 13:01

Всего мнений: 6

Интересно

Труп

1 — 08.10.19 — 13:14

ссылку хоть дал бы на это, для общего развития)

palsergeich

2 — 08.10.19 — 13:18

xraf

3 — 08.10.19 — 13:22

Имхо, вещь нужная

МимохожийОднако

4 — 08.10.19 — 13:27

(3) Воспользуйся. Нам расскажешь

xraf

5 — 08.10.19 — 13:35

(4) ну это как фэйсбук, важно количество пользователей )

6 — 08.10.19 — 13:36

имхо, мертворожденное решение

unenu

7 — 08.10.19 — 13:37

стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект

спасибо, за 10 рублей меня жаба душить начнет и проще юзать обмены и свои сервисы!

xraf

8 — 08.10.19 — 13:57

(7) И пустить в свои сервисы поставщиков?

xraf

9 — 08.10.19 — 13:58

Какую задачу решает данный сервис?

Если система 1С является наиболее популярной у нас в стране,

почему бы в ней и не стыковать Продавцов и Покупателей

shuhard

10 — 08.10.19 — 13:59

GrandSportS

11 — 08.10.19 — 14:05

(0) Видел как то раз у клиента. Причем извращенцы, доки отправляют сами же себе в базу бухии. Т.е. 2 организации в базе, от одной отправляют доки другой себе сюда же через бизнес сеть. На вопрос зачем, толком объяснить не смогли но сказали ТАК НАДО!

xraf

12 — 08.10.19 — 14:06

(10) Ну и в чем причина?

Мне вообще все сервисы 1С весьма приятны, в первую очередь ЭДО.

GrandSportS

13 — 08.10.19 — 14:15

(9) «Какую задачу решает данный сервис?»

Согласно рекламной брошюрке вот эту:

На основе данных входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести — отказ от ручного ввода.

Короче сервис для ленивых бухов которым лень заносить доки в систему с бумажки))

Garykom

14 — 08.10.19 — 14:19

(12) ЭДО не от 1С а от астральной калуги и да тема недавно была как там после плановой замены сертификата все накрылось ))

Подскажите http://v8.1c.ru/edi/edi_stnd/90/92.htm уже все? В комплекте с обычным email.

Eiffil123

15 — 08.10.19 — 14:38

для торгашей актуально, когда номенклатура более-менее синхронизирована. а для разовых операций — как-то бесполезно

la luna llena

16 — 08.10.19 — 14:40

(0) а чем эта штука лучше ЭДО? всё равно бумажки надо печатать.

xraf

17 — 08.10.19 — 14:43

Например мне нужны канцтовары, я размещаю заказ и жду кто предложит дешевле.

unenu

18 — 08.10.19 — 14:47

(17) дешевле предложат мошенники и я все равно куплю у постоянного партнера.

да на заре бизнеса партнерами необходимо обрасти, но когда бизнес на рельсах зачем мне ждать невесть што из ниоткуда?

GrandSportS

19 — 08.10.19 — 14:48

(17) вы путаете сервис «ЭДО без электронной подписи» ссылку на который вы и оставили с отдельным сервисом «1С:Бизнес-сеть» который как раз для торговиков. Собственно про какой из сервисов вы конкретно спрашиваете?

xraf

20 — 08.10.19 — 14:49

(17) А что я путаю? В заголовке темы вроде все указано

GrandSportS

21 — 08.10.19 — 14:50

(20) в прошу прощения, это товарищ из (2) дал левую ссылку

xraf

22 — 08.10.19 — 14:53

xraf

23 — 08.10.19 — 14:54

Чем поможет сервис

Сервис «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» предназначен для поставщиков и покупателей (закупщиков). С его помощью поставщики могут упростить обработку входящих заказов и получить новых клиентов, а закупщики — найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа.

Фирма «1С» в настоящее время предоставляет сервис «1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка» бесплатно!

Поставщикам

Получить новых клиентов

Сервис работает по принципу торговых площадок. Размещайте торговые предложения, которые включают наименование товаров, категорию, стоимость и описание. Дополнительно можно указать информацию об условиях платежа или доставки. Покупатели ищут товар, видят ваше предложение и оставляют заказ. Так вы получаете новых клиентов.

Оптимизировать работу с существующими клиентами

Торговые предложения обновляются по заданному вами расписанию, поэтому информация о ценах всегда актуальна. Это помогает клиентам оформить заказ без ошибок.

Вы можете ограничить видимость торгового предложения, сделав его доступным только для определенных клиентов. Это удобно, если у вас есть клиенты, для которых действуют специальные условия – скидки, приоритет по времени и очереди доставки, льготные цены.

Количество торговых предложений не ограничено.

Упростить процессы обработки заказа

Заказы покупателей автоматически попадают в вашу учетную систему. Это значит, что больше не нужно тратить время на ручной ввод, копируя в программу товары из электронной почты или файлов Excel. На основании полученного заказа можно сразу выставить клиенту счет или оформить документы на отгрузку.

Покупателям (закупщикам)

Найти выгодные предложения

Используйте удобные механизмы поиска новых торговых предложений:

без привязки к региону, в «домашнем» регионе или в любом другом субъекте РФ

по отдельному товару или по списку товаров

по наименованию, характеристике, артикулу производителя, штрихкоду

с указанием диапазона цен, сроков поставки, других условий

В результате вы получите список предложений, отвечающих заданным условиям. После сравнения и выбора оптимальных вариантов вы можете автоматически сформировать и отправить заказы.

Сократить время выполнения заказа

Заказы, отправленные через сервис, быстрее обрабатываются поставщиками, так как автоматически загружаются в их системы учета и не содержат ошибок.

Сервис также поможет правильно оформить заказ у поставщика, с которым вы уже сотрудничаете, поскольку размещенные им торговые предложения содержат актуальные цены и остатки.

Aleksey

24 — 08.10.19 — 14:54

(21) Не левая,

1С:Бизнес-сеть

Проект для ускорения и упрощения торговых операций между компаниями-пользователями продуктов «1С».

Этот проект включает в себя следующие сервисы:

1С:Tорговая площадка — торговая площадка для поставщиков и закупщиков, предназначенная для ведения торгово-закупочной деятельности

1С:Номенклатура — централизованная база стандартизированных описаний товаров и услуг в B2B сегменте для поставщиков и покупателей

ЭДО без электронной подписи — обмен электронными документами прямо из программ «1С»

(с) https://1cbn.ru/

Pilot_Danik

25 — 06.12.19 — 17:33

Smit1C

26 — 06.12.19 — 17:39

pavig

27 — 06.12.19 — 18:11

(0)

Полезная штука, 1С молодцы

Источник

Запросы коммерческих предложений у поставщиков

Запрос может обеспечиваться одним или несколькими поставщиками, на усмотрение покупателя.

Способы создания документа Запрос коммерческих предложений у поставщиков:

вручную (команда Создать в списке документов Закупки – Запрос коммерческих предложений у поставщиков);
путем копирования.

Шаги работы с документом Запрос коммерческих предложений у поставщиков:

Подготовка запроса — описание объектов закупки, с указанием количественных и качественных характеристик, условий закупки (срок действия предложения, адрес доставки, условия оплаты и т.д).
Сбор предложений – публикация в сервисе 1С:Бизнес-сети, снятие с публикации, отправка через электронный документооборот поставщикам.
Анализ предложений – сравнение условий предложений, выбор предложений, выбор позиций к заказу и формирование заказов поставщикам.
Завершение работы по запросу коммерческого предложения. Закрытие запроса происходит вручную или автоматически по истечению срока действия на стороне сервиса (позволяет исключить какие-либо действия со стороны клиента).

На каждом шаге работы с запросом документу устанавливается соответствующий текущий статус:

Подготовка запроса.
Сбор предложений.
Анализ предложений.
Завершено.

Этапы работы с запросом коммерческого предложения изображены на схеме ниже.

Подготовка запроса коммерческого предложения у поставщика

выбор из справочника Номенклатура учетной системы;
выбор из сервиса 1С:Номенклатура;
ввод описания позиции вручную (указывается рубрика, название позиции и задается значение фильтров рубрики для уточнения свойств позиции) (текстовое описание вводится в произвольной форме в строке реквизита Номенклатура).

В документе запроса указываются условия закупки:

на каких условиях клиент готов приобрести товар (условия оплаты, условия доставки);
можно ли обеспечивать этот запрос полностью одним поставщиком или несколькими;
ответные предложения от поставщика могут содержать часть позиций запроса или обязательно должны охватывать все позиции запроса;
период сбора предложений и срок рассмотрения предложений.

При выборе варианта Запросить предложения напрямую при наличии действующей настройки обмена через сервис 1С:ЭДО программа 1С:Комплексная автоматизация 2.4 предложит подписать и отправить документ через сервис.

Сбор предложений

Анализ предложений

Также выбор позиций к заказу у поставщика возможен по команде Выбрать к заказу в документе запроса.

Это рабочее место позволяет формировать заказы поставщикам (на шаге 1) и отправлять их поставщикам (на шаге 2).

Отправка заказов поставщикам происходит автоматически через сервис 1С:Бизнес-сеть.

Запросы коммерческих предложений от клиентов

При работе с запросом коммерческого предложения есть следующие возможности:

вычеркивание запрашиваемых позиций (команда Снять с рассмотрения);
создание коммерческого предложения клиенту на основании запроса и последующая отправка этого коммерческого предложения клиенту через электронный документооборот;
печать запроса коммерческого предложения от клиента.

Поиск запросов на коммерческие предложения от клиентов

Поиск запросов коммерческих предложений поставщик может производить, используя следующие инструменты:

навигация по конкретным рубрикам товаров;
полнотекстовый поиск (по названию товара, штрихкоду, артикулу, покупателю);
доступна история поиска;
отборы по дополнительным реквизитам;
отборы по покупателю и др.

Из данного рабочего места можно открыть Запрос от клиента.

При работе с запросом менеджер по продажам может произвести следующие действия:

Сохранить запрос – позволяет отложить запрос, сохранив его для последующей обработки.
Ответить на запрос – позволяет начать подготовку коммерческого предложения. По результату выполнения команды будет сформировано коммерческое предложение клиенту по данным запроса коммерческого предложения от клиента.
Снять с рассмотрения – отметить запрос как снятый с рассмотрения (что позволит снизить затраты времени на обработку запроса другими коллегами).

Коммерческое предложение клиенту

Способы подготовки коммерческого предложения:

вручную (команда Создать из списка Продажи – Оптовые продажи — Коммерческие предложения клиентам). Документ выступает в роли независимого коммерческого предложения, который предлагает поставщик.
путем копирования;
на основании документа Запрос коммерческого предложения от клиента. Документ выступает как ответ на запрос коммерческого предложения от клиента.

Способы заполнения табличной части Товары (услуги) в документе коммерческое предложение:

путем выбора потребности из запроса коммерческого предложения клиенту (команда Добавить – Потребности из запроса) и/или путем выбора номенклатуры предлагаемой взамен запрашиваемой номенклатуре клиента (команда Добавить – Предложение по позиции). При подборе подставляется номенклатура поставщика по данным сопоставления с номенклатурой клиента.

Управлять работой коммерческого предложения можно с использованием статусов:

Черновик – по умолчанию устанавливается для созданного документа.
Не согласовано – коммерческое предложение в процессе согласования.
Действует – коммерческое предложение в таком статусе готово для отправки клиенту.

Коммерческое предложение поставщика

При работе с коммерческим предложением реализовано:

вычеркивание позиций (снятие с рассмотрения);
сопоставление своей номенклатуры (клиента) с номенклатурой поставщика;
добавление комментария к строкам и документу;
добавление дополнительной информации (в виде текста, картинок);
печать запроса коммерческого предложения у поставщика и коммерческого предложения поставщика.

Документ Коммерческое предложение поставщика включает следующую информацию:

какую номенклатуру запрашивал клиент;
какую номенклатуру предлагает поставщик.

В коммерческом предложении отражаются условия поставки.

Можно добавить дополнительную информацию в виде картинок и форматированного текста.

Источник

Всего мнений: 6

стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект

спасибо, за 10 рублей меня жаба душить начнет и проще юзать обмены и свои сервисы!

Подскажите http://v8.1c.ru/edi/edi_stnd/90/92.htm уже все? В комплекте с обычным email.

Сервис «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» предназначен для поставщиков и покупателей (закупщиков). С его помощью поставщики могут упростить обработку входящих заказов и получить новых клиентов, а закупщики — найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа.

Фирма «1С» в настоящее время предоставляет сервис «1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка» бесплатно!

Поставщикам
Получить новых клиентов
Сервис работает по принципу торговых площадок. Размещайте торговые предложения, которые включают наименование товаров, категорию, стоимость и описание. Дополнительно можно указать информацию об условиях платежа или доставки. Покупатели ищут товар, видят ваше предложение и оставляют заказ. Так вы получаете новых клиентов.
Оптимизировать работу с существующими клиентами
Торговые предложения обновляются по заданному вами расписанию, поэтому информация о ценах всегда актуальна. Это помогает клиентам оформить заказ без ошибок.
Вы можете ограничить видимость торгового предложения, сделав его доступным только для определенных клиентов. Это удобно, если у вас есть клиенты, для которых действуют специальные условия – скидки, приоритет по времени и очереди доставки, льготные цены.
Количество торговых предложений не ограничено.

Упростить процессы обработки заказа
Заказы покупателей автоматически попадают в вашу учетную систему. Это значит, что больше не нужно тратить время на ручной ввод, копируя в программу товары из электронной почты или файлов Excel. На основании полученного заказа можно сразу выставить клиенту счет или оформить документы на отгрузку.

Покупателям (закупщикам)
Найти выгодные предложения
Используйте удобные механизмы поиска новых торговых предложений:
без привязки к региону, в «домашнем» регионе или в любом другом субъекте РФ
с указанием диапазона цен, сроков поставки, других условий
В результате вы получите список предложений, отвечающих заданным условиям. После сравнения и выбора оптимальных вариантов вы можете автоматически сформировать и отправить заказы.

Сократить время выполнения заказа
Заказы, отправленные через сервис, быстрее обрабатываются поставщиками, так как автоматически загружаются в их системы учета и не содержат ошибок.
Сервис также поможет правильно оформить заказ у поставщика, с которым вы уже сотрудничаете, поскольку размещенные им торговые предложения содержат актуальные цены и остатки.

1С:Бизнес-сеть
Проект для ускорения и упрощения торговых операций между компаниями-пользователями продуктов «1С».

Источник

Запросы коммерческих предложений в 1С:Бизнес-сети

Запросы коммерческих предложений у поставщиков

Запрос может обеспечиваться одним или несколькими поставщиками, на усмотрение покупателя.

Способы создания документа Запрос коммерческих предложений у поставщиков:

Шаги работы с документом Запрос коммерческих предложений у поставщиков:

На каждом шаге работы с запросом документу устанавливается соответствующий текущий статус:

Этапы работы с запросом коммерческого предложения изображены на схеме ниже.

Подготовка запроса коммерческого предложения у поставщика

В документе запроса указываются условия закупки:

Сбор предложений

Анализ предложений

Также выбор позиций к заказу у поставщика возможен по команде Выбрать к заказу в документе запроса.

Это рабочее место позволяет формировать заказы поставщикам (на шаге 1) и отправлять их поставщикам (на шаге 2).

Отправка заказов поставщикам происходит автоматически через сервис 1С:Бизнес-сеть.

Запросы коммерческих предложений от клиентов

При работе с запросом коммерческого предложения есть следующие возможности:

Поиск запросов на коммерческие предложения от клиентов

Поиск запросов коммерческих предложений поставщик может производить, используя следующие инструменты:

Из данного рабочего места можно открыть Запрос от клиента.

При работе с запросом менеджер по продажам может произвести следующие действия:

Коммерческое предложение клиенту

Способы подготовки коммерческого предложения:

Способы заполнения табличной части Товары (услуги) в документе коммерческое предложение:

Управлять работой коммерческого предложения можно с использованием статусов:

Коммерческое предложение поставщика

При работе с коммерческим предложением реализовано:

Документ Коммерческое предложение поставщика включает следующую информацию:

В коммерческом предложении отражаются условия поставки.

Можно добавить дополнительную информацию в виде картинок и форматированного текста.

Источник

Глава 5. Работа с сервисом «1С:Бизнес-сеть»

«1С:Бизнес-сеть» – это сервисы для удобного взаимодействия пользователей «1С:Предприятия» друг с другом.

Обмен электронными документами без электронной подписи обеспечивает передачу документов между организацией и контрагентами. Документы не подписываются электронной подписью и не являются юридически значимыми.

Торговая площадка осуществляет публикацию товаров поставщиками, покупателям помогает найти необходимые товары, используя различные механизмы поиска (по регионам, по списку товаров, с отборами и т. д.). Позволяет сформировать и отправить заказы и запросы цен поставщикам.

5.1. Регистрация абонента

Для начала работы требуется подключение информационной базы к сервису интернет-поддержки пользователей (необязательно для пользователей «1С:Фреш»).

При ведении однофирменного учета в информационной базе открывается форма с наименованием организации и командой регистрации.

Регистрация производится по реквизитам организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя) – ИНН и КПП. При этом производится проверка ранее зарегистрированных организаций с такими ИНН и КПП. Если организация уже зарегистрирована, проверяется логин интернет-поддержки пользователя. Если логин совпадает, то регистрация выполняется. Если организация ранее уже зарегистрирована под другим логином, то возможны следующие способы регистрации:

■ Неизвестна учетная запись интернет-поддержки, под которой ранее регистрировалась организация, – направить письмо в службу технической поддержки пользователя, указав наименование, ИНН и КПП организации, новый логин интернет-поддержки и информацию, подтверждающую полномочия по регистрации организации.

■ Подключение в режиме сервиса («1С:Фреш») – необходимо обратиться к обслуживающему партнеру.

5.2. Просмотр профиля участника

Если контрагент не зарегистрирован, будет открыта форма отправки приглашения контрагенту для подключения к сервису «1С:Бизнес-сеть».

Отправка приглашения контрагенту производится по электронной почте через почтовый сервер «1С:Бизнес-сети». При отправке приглашения необходимо указать организацию, от имени которой будет направлено приглашение.

5.3. Обмен электронными документами (без электронной подписи)

5.3.1. Отправка электронных документов

При нажатии на гиперссылку истории откроется форма просмотра отправленной версии электронного документа. Если электронный документ был отправлен несколько раз, отобразится список отправленных версий.

5.3.2. Загрузка входящих электронных документов

Загрузка электронных документов без электронной подписи производится по команде ЭДО – Загрузить документ без электронной подписи в форме списка входящих документов.

В форме возможна установка отборов по организации, периоду отправки, отправителю (контрагенту), виду документа, режиму показа загруженных ранее документов.

При выборе строки открывается форма просмотра электронного документа.

Источник

Глава 6. Запросы коммерческих предложений в сервисе «1C:Бизнес-сеть»

6.1. Запросы коммерческих предложений у поставщиков

Запрос коммерческих предложений у поставщика – учетный документ, который позволяет сформировать потребности и отправить их одному или нескольким поставщикам через сервисы 1С-ЭДО (обмен юридически значимыми электронными документами с использованием электронной подписи) или опубликовать в сервисе «1С:Бизнес-сеть» (обмен электронными документами без электронной подписи).

Способы создания документа Запрос коммерческих предложений у поставщиков :

■ вручную (команда Создать в списке документов Закупки – Запросы коммерческих предложений );

Этапы работы с документом Запрос коммерческих предложений у поставщиков :

■ Подготовка запроса – описание объектов закупки с указанием количественных и качественных характеристик, условий закупки (срок действия предложения, адрес доставки, условия оплаты и т. д.).

■ Анализ предложений – сравнение условий предложений, выбор предложений, выбор позиций к заказу, формирование и отправка заказов поставщикам. Переход к этапу Анализ предложений происходит автоматически после завершения срока действия запроса.

На каждом этапе работы с запросом документу присваивается соответствующее текущее состояние:

В форме списка Запросы коммерческих предложений у поставщиков можно отобрать список необходимых запросов, используя отборы по текущему состоянию документа.

В запросе указывается, какая требуется номенклатура (в каком количестве, по какой максимальной цене, желаемый срок поставки), и условия закупки (срок рассмотрения предложений, условия оплаты, доставки, конкретные поставщики и др.).

Способы заполнения табличной части Товары (Услуги) в документе запроса коммерческих предложений (команда Добавить ):

■ выбор из справочника Номенклатура учетной системы;

■ выбор из сервиса «1С:Номенклатура»;

В документе запроса указываются условия закупки:

■ на каких условиях клиент готов приобрести товар (условия оплаты, условия доставки);

■ можно ли обеспечивать этот запрос полностью одним поставщиком или несколькими;

■ ответные предложения от поставщика могут содержать часть позиций запроса или обязательно должны охватывать все позиции запроса;

■ период сбора предложений и срок рассмотрения предложений.

При выборе в параметрах сбора предложений варианта Публиковать в сервисе 1С:Бизнес-сеть документ Запрос коммерческих предложений у поставщиков будет доступен всем поставщикам сервиса. При необходимости можно скрыть запросы от определенного списка поставщиков (установить флажок Скрыть запрос от поставщиков из списка и добавить их из справочника Контрагенты ).

При выборе варианта Запросить предложения напрямую при наличии действующей настройки обмена 1С-ЭДО программа предложит подписать и отправить документ через сервис.

6.1.1. Сбор предложений

6.1.2. Анализ предложений

Чтобы исключить Коммерческое предложение поставщика из отчета, необходимо нажать гиперссылку Скрыть или снять флажок у соответствующего предложения в окне справа.

При выборе предложений можно анализировать различные источники предложений (в том числе и торговые предложения из сервиса «1С:Бизнес-сеть»), сравнивать цены позиций с учетом НДС в этих источниках предложений.

По команде Изменить на форме Сравнение и выбор предложений доступны настройки состава источников предложений (например, из выбора предложений можно исключить торговые предложения сервиса «1С:Бизнес-сеть»).

После того как будут выбраны необходимые предложения, можно приступить к оформлению заказов поставщикам (команда Оформить заказы на форме документа Запрос коммерческих предложений у поставщиков ).

В рамках рабочего места Формирование заказов поставщикам в 1С:Бизнес-сеть есть возможность сверить запрашиваемые позиции с позициями, которые предлагает поставщик. Это рабочее место позволяет создавать заказы поставщикам (шаг 1) и отправлять их поставщикам (шаг 2). Отправка документов будет производиться через сервис «1С:Бизнес-сеть».

6.2. Запросы коммерческих предложений от клиентов

В форме Входящие документы 1С:Бизнес-сеть можно массово загружать новые документы Запрос коммерческих предложений от клиентов (выделить все документы к загрузке и нажать на кнопку Загрузить ).

При работе с запросом коммерческого предложения есть следующие возможности:

■ Вычеркивание запрашиваемых позиций (команда Снять с рассмотрения ):

■ Создание коммерческого предложения клиенту на основании запроса ( Создать на основании – Коммерческое предложение клиенту /перейти по гиперссылке Создать коммерческое предложение клиенту ) и последующая отправка этого документа:

■ Печать запроса коммерческого предложения от клиента.

6.2.1. Поиск запросов коммерческих предложений от клиентов

Поиск запросов коммерческих предложений поставщик может выполнять, используя следующие инструменты:

■ отбор по категориям;

■ полнотекстовый поиск (по названию товара, штрихкоду, артикулу);

■ доступна история поиска;

■ отборы по дополнительным реквизитам;

■ отборы по покупателю;

■ отборы по диапазону количества товара (услуги) с указанием единицы измерения позиции;

■ отборы по диапазону цены товара (услуги);

■ отборы по диапазону суммы товара (услуги);

■ отбор по диапазону общей суммы заявки;

■ отбор по своей номенклатуре;

■ отбор по возможности обеспечения.

Отборы группы Все категории статичны и являются общими. При смене категории общие отборы сохраняются, а отборы по дополнительным реквизитам очищаются.

При работе с запросом пользователь может выполнить следующие действия:

■ Сохранить запрос – позволяет отложить запрос, сохранив его для последующей обработки.

■ Ответить на запрос – позволяет начать подготовку коммерческого предложения. По результатам выполнения команды будет сформировано Коммерческое предложение клиенту по данным запроса коммерческого предложения от клиента.

■ Снять с рассмотрения – отметить запрос как снятый с рассмотрения (что позволит исключить затраты времени на обработку запроса другими пользователями).

Текущее состояние по каждому запросу также показывается в рабочем месте по поиску запросов коммерческих предложений.

6.3. Коммерческое предложение клиенту

Коммерческое предложение клиенту – учетный документ, позволяющий отразить предложение цен, условий оплаты/поставки, товаров/услуг/аналогов, которые поставщик готов обеспечить.

Способы создания коммерческого предложения:

■ Вручную (команда Создать из списка Продажи – Коммерческие предложения клиентам ). Документ выступает в роли независимого коммерческого предложения, которое формирует поставщик.

Способы заполнения табличной части Товары (услуги) в документе Коммерческое предложение клиенту :

■ Путем выбора потребности из запроса коммерческого предложения клиенту (команда Добавить – Потребности из запроса ). При заполнении коммерческого предложения по данным запроса в документе будет показано, какая позиция запрошена клиентом и на какое количество запрос. При подборе подставляется номенклатура поставщика по данным сопоставления с номенклатурой клиента.

■ Путем выбора номенклатуры, предлагаемой взамен запрашиваемой клиентом (команда Добавить – Предложение по позиции ). Можно будет на каждую позицию указать предлагаемую позицию. При этом на одну запрашиваемую позицию можно указывать несколько предложений.

Поддерживается возможность назначения скидок и наценок на предлагаемые и запрашиваемые позиции номенклатуры.

Также в документе указываются условия поставки, которые можно заполнить автоматически на основании типовых условий продажи.

Можно указать дополнительную информацию в виде картинки с форматированным текстом (на закладке Информация для покупателя ).

Управлять работой коммерческого предложения можно с использованием статусов:

■ Черновик – по умолчанию устанавливается для созданного документа.

■ Не согласовано – коммерческое предложение в процессе согласования.

■ Действует – коммерческое предложение в таком статусе готово для отправки клиенту.

6.4. Коммерческое предложение поставщика

Документ Коммерческое предложение поставщика позволяет поставщикам публиковать свои предложения в соответствии с потребностями покупателей. Документ отражает предложение цен, условий оплаты/поставки, товаров/услуг/аналогов, которые поставщик готов обеспечить.

Коммерческое предложение поставщика – учетный документ, который создается путем загрузки через сервисы 1С-ЭДО или через сервис «1С:Бизнес-сеть» (команда ЭДО – Загрузить документ без электронной подписи в списке документов Закупки – Коммерческие предложения поставщиков ).

При работе с коммерческим предложением поддерживаются:

■ вычеркивание позиций (снятие с рассмотрения);

■ добавление комментария к строкам и документу;

■ печать запроса коммерческого предложения у поставщика и коммерческого предложения поставщика.

Документ Коммерческое предложение поставщика содержит следующую информацию:

■ какую номенклатуру запрашивал клиент;

■ какую номенклатуру предлагает поставщик.

Также в документе показывается разница: по какой номенклатуре цена выше или количество не соответствует количеству запрашиваемой номенклатуры.

Если предлагаемая взамен позиция не обеспечивает потребности или не удовлетворяет требованиям клиента, то можно вычеркнуть позиции (команда Снять с рассмотрения ).

Источник

Как запросить или отправить коммерческие предложения в сервисе

В сервисе «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» встроена функция запроса коммерческих предложений, которая позволяет быстро получить или отправить индивидуальные предложения от поставщиков. Запросить или получить коммерческое предложение можно как через сайт сервиса 1c.market, так и непосредственно из программы 1С.

Функция позволяет:

покупателю (закупщику) сформировать запрос поставщику или группе поставщиков;

поставщику рассылать коммерческие предложения любым подключенным к «1С:Бизнес-сеть» организациям по ЭДО без ЭЦП.

Основная цель запроса — это получение одновременно нескольких коммерческих предложений, из которых можно будет выбрать самое выгодное по условиям.

Как покупателю (закупщику) отправить запрос поставщику через сайт 1c.market

В случае отправки запросов через сайт сервиса1c.market нужно перейти на закладку «Мои запросы» и нажать «Создать новый запрос». Заполните контактные данные, условия закупки и сохраните запрос. В этот момент запрос будет опубликован в сервисе.

Закупщик может указать получателей запроса: это могут быть все поставщики из списка или только некоторые из них. Также есть возможность разослать запрос всем контрагентам, за исключением нескольких поставщиков из списка.

Все полученные коммерческие предложения закупщик сможет проанализировать, сравнить между собой и выбрать лучшее. Закрыть запрос можно вручную, но если срок действия запроса закончился, сервис закроет его автоматически.

Как покупателю (закупщику) отправить запрос поставщику из программы 1С

Функция поддерживается следующими программными продуктами: «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Клиент ЭДО 8», «1С:Комплексная автоматизация 8»,«1С:Розница 8», «1С: Управление торговлей 8». Также контрагенты могут обмениваться документами, в том числе и коммерческими предложениями, при помощи электронного документооборота без средств криптографии.

Для активации функции отправки запросов в учетной программе 1С закупщик должен в разделе «Администрирование» поставить галочки напротив «Запросы коммерческих предложений у поставщиков».

При подготовке запроса в учетной программе 1С закупщику необходимо описать объект закупки с указанием качественных характеристик в документе «Запрос коммерческих предложений у поставщиков» и после этого нажать «Сбор предложений».

Во вкладке «Условия закупки» программы 1С можно выбрать получателей запроса (поставщиков). В таком случае ваш запрос увидят только выбранные поставщики.

Как поставщику принять запрос и ответить на него

Поставщик может увидеть все запросы покупателей в учетной программе 1С, перейдя в раздел «Оптовые продажи» и нажав «Найти запросы коммерческих предложений». Здесь отображаются все актуальные на текущий момент запросы контрагентов. На сайте сервиса 1с.market запросы отображаются в разделе «Мои запросы».

Сервис позволяет отобрать эти запросы по организации, категории, количеству требуемых позиций, дате размещения предложения, адресу поставки, сумме, ИНН или максимальной/минимальной цене. Также можно пользоваться поисковой строкой для отбора конкретного запроса. Например, производители колясок могут набрать соответствующее слово и выйти на все запросы из указанной категории. В ответ на каждый такой запрос поставщик может отправить персональное коммерческое предложение.

После того как поставщик отобрал интересующие его запросы, он может открыть каждый запрос и посмотреть конкретные условия, а именно: сроки поставки, дополнительные условия отгрузки, затраты на транспортировку, возможность самовывоза и так далее.

При работе с запросом поставщик может сохранить, ответить или снять с рассмотрения документ:

1) сохранить запрос. Нажимая на эту кнопку, рассмотрение запроса можно отложить и вернуться к нему позже;

2) ответить на запрос. Кликнув на кнопку «Ответить» поставщик начинает подготовку коммерческого предложения под конкретный запрос закупщика. Закупщик получит его в электронном виде в журнале «Документы 1С:Бизнес-сеть»;

3) снять с рассмотрения. В таком случае запрос удалится из списка и не будет мешать при следующем просмотре.

Как поставщику рассылать коммерческие предложения без запроса

Поставщик может не только принимать запросы, но и рассылать свои коммерческие предложения конкретным организациям.

Для активации функции отправки коммерческих предложений в учетной программе 1С поставщик должен в разделе «Администрирование» поставить галочку напротив «Коммерческие предложения клиентам». Для создания предложения нужно зайти в раздел «Коммерческие предложения клиентам» и создать новый документ, в котором будут отображаться все условия — товар, количество, варианты, цена, аналоги продукта. Во вкладке «Условия поставки» можно указать срок действия предложения и условия оплаты. Активация функции в случае отправки предложения через сайт сервиса 1с.market не требуется.

Когда коммерческое предложение будет готово, необходимо выбрать получателя — организацию, которая уже подключена к «1С:Бизнес-сеть», и после этого отправить документ по ЭДО без ЭЦП. Важно отметить, что поставщик может использовать сервис для формирования коммерческого предложения в виде электронного документа, который формируется на основе номенклатуры и ценового предложения (прайс-листа), которые уже есть в учетной программе поставщика.

Получатель увидит предложение в том же журнале «Документы 1С:Бизнес-сеть», в котором он получает заказы или счета на оплату. Если контрагенту будет интересно коммерческое предложение, он принимает его. Он также может отказаться и отклонить предложение.

Функция запроса коммерческих предложений в сервисе «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» значительно упрощает взаимодействие между контрагентами. Так закупщик может быстро разместить запрос на поиск определенного товара без выбора контрагентов, и его увидят все поставщики, подключенные к сервису. В то же время поставщик может рассылать коммерческие предложения любым подключенным к «1С:Бизнес-сеть» организациям с помощью электронного документооборота без средств криптографии, что существенно экономит не только временные, но и финансовые ресурсы.

Источник

Здравствуйте, дорогие друзья! Давно я не писал ничего большого и существенного. Каюсь, не было времени, я вовсю тестировал новый для себя сервис, о котором сегодня и хочу рассказать вам. Речь пойдет о «1С: Бизнес-сеть. Торговая площадка».

Что же это за зверь? Разработчики поставили перед собой цель создать сервис, который позволяет публиковать информацию о своем продукте и продавать его. Площадка доступна всем пользователям «1С: Предприятие» и на данном этапе бесплатна. В перспективе, программа станет платной, но только для поставщиков. Но точных дат такого перехода на новые условия пока нет, так что после прочтения материала, вы легко можете протестировать его сами.

«1С: Бизнес-сеть. Торговая площадка» удобен в первую очередь для владельцев малого и среднего бизнеса, хотя, думаю, и крупным игрокам он будет полезен. Работает все в облаке через интернет. Вы можете разместить там объявление о своем продукте, быстро найти покупателей и оформить сделку прям там. Проще говоря, это полезная площадка для поставщиков и закупщиков. Меня он заинтересовал в первую очередь потому, что он позволяет оптимизировать работу с уже существующими клиентами.

Когда в организации происходит покупка товара, у бухгалтеров и менеджеров появляется множество задач, которые связаны с документооборотом. Вводить каждый документ вручную в XXI веке – не уважать себя и труд своих специалистов. Я не хочу никого обидеть, но правда, зачем тратить время умного человека на такую рутинную работу, если ее можно отдать машине?

Итак, сервис «1С: Бизнес-сеть. Торговая площадка» дает возможность на основе полученного в «1С:Предприятие» электронного документа автоматически создавать документы учетной системы, что позволяет сократить время и избежать ошибок ввода данных. Вам не нужно сканировать и распечатывать бумаги, чтоб отправить контрагенту. «Это же ЭДО!» — скажите мне вы и будете частично правы. Да, действительно, ЭДО доступен участникам «1С: Бизнес-сети», с одной существенной ремаркой: в сервисе можно обмениваться любыми документами без ЭЦП. Это значительно упрощает процесс документооборота без дополнительных настроек обмена и получения сертификата. Стоит уточнить, что такие документы не имеют юридической силы и все-таки нуждаются в подписанном оригинале. Но, на момент совершения сделки, вам достаточно электронных бумаг без электронно-цифровой подписи, так что процедура покупки товара ускоряется в разы.

Проект включает в себя несколько сервисов. «1С: Торговая площадка» — практически доска объявлений для поставщиков и закупщиков. «1С: Номенклатура» — централизованная база стандартизированных описаний товаров и услуг в B2B сегменте. И ЭДО без электронной подписи.

Давайте разберемся как это работает. Поставщик регистрируется в сети и размещает информацию о торговом предложении: описание, наименование и категорию товара или услуги, стоимость, условия доставки и платежей (по желанию). Для удобства существует возможность ограничить видимость своего торгового предложения и, например, открыть доступ только определенным покупателям. Классная функция, если нужно указать какие-то индивидуальные условия группе клиентов. Сервис помогает оформить предложения без ошибок, обновляет вовремя данные по вашему расписанию.

Итог: у вас всегда актуальная информация о товаре и найти его можно быстро и просто. Закупщик ищет ваш товар, к примеру, по наименованию, выбирает самый приемлемый для него вариант и делает заказ, который автоматически попадает в вашу систему. Скажем «Нет» ручному вводу! Обожаю автоматизацию! А дальше мы выставляем счет и документы на отгрузку, которые клиент получит прямо через программу.

Покупатель может искать торговые предложению по отдельному товару или группе товаров, по наименованию, ценам, характеристикам, артикулам и даже штрих-коду, а также указать другие условия поиска. Статус заказа отслеживается через «1С: Предприятие», что упрощает жизнь менеджерам, так как не надо больше обрывать трубку продавца с уточнениями деталей заказа.

Документы, которыми можно обмениваться без электронной подписи:

Заказ
Счет на оплату
Товарная накладная (Торг-12)
Акт выполненных работ
Акт передачи прав

Для использования ЭДО без электронной подписи вам необходимо выполнить несколько несложных действий. Продукт должен быть лицензионным, и его необходимо зарегистрировать в личном кабинете пользователя на портале «1С:ИТС». У вас должен быть действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С: ИТС). И, конечно, стать участником «1С:Бизнес-сеть». Кстати, подключение происходит непосредственно в программе «1С», так что сложностей эта операция вызвать не должна.

Сервис доступен для всех пользователей программных продуктов:

1С: Бухгалтерия
1С: Управление небольшой фирмой
1С: Управление торговлей

Если возникнут вопросы всегда можно обратиться в службу технической поддержки 1С или их партнеров. А еще на портале 1С можно найти руководства по использованию «1С: Бизнес-сеть», это на случай, если вы интроверты и не любите общаться с незнакомыми людьми.

Немного личных впечатлений от использования. Понятный и уже привычный интерфейс помогает быстро разобраться в сервисе. «1С:Бизнес-сеть» действительно сокращает время работы и увеличивает поток клиентов. Мне очень понравилось, что не нужно тратить время на холодные звонки и типа информирование о продукте, покупатели сами знают, что ищут и приходят за конкретным товаром. Функция отправки приглашения контрагенту была для меня приятным бонусом. Пару кликов, введение в нужную графу email, немного ожидания и все, вот мы уже вместе работаем на платформе. Единственное неудобство в том, что отказаться от других каналов поиска клиентов невозможно, т.к. работа ведется только с теми, кто уже использует «1С:Бизнес-сеть».

В общем, друзья, я рекомендую всем, если не полностью включиться в эту экосистему, то как минимум попробовать лично сервис и сделать о нем свои выводы. Желаю всем хороших клиентов и качественных товаров и услуг!

Источник