1с автоматическое заполнение реквизитов документа

В работе с программой 1С при заполнении документов мы часто сталкиваемся с необходимостью ввода одних и тех же реквизитов, например, при работе пользователь использует для подстановки в документы один и тот же склад, определенного контрагента, один вид оказываемой услуги или работы, или одну номенклатурную позицию. Заполняя документы, ему приходится постоянно их подставлять в заполняемые поля вручную. Ввод некоторых значений можно автоматизировать, тем самым ускорив и упростив работу пользователя.

В программах 1С реализован механизм установки значений по умолчанию. Если в программе введена организация, один склад, один расчетный счет, то они автоматически устанавливаются по умолчанию в документ. Рассмотрим настройку значений по умолчанию на примере программы для автоматизации бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия» и «1С:Розница».

Автоматическое заполнение поля документа (реквизиты) на примере «1С: Бухгалтерия» 3.0

В разделе меню «Главное-Персональные настройки», можно задать по умолчанию значения для полей «Основное подразделение» и «Основной склад». Если учет в программе ведется по нескольким организациям, то здесь же доступна установка организации по умолчанию.

Если в организации имеется несколько банковских счетов, то соответственно в справочнике «Организации-Банковские счета» мы можем установить, какой из счетов использовать по умолчанию, нажав кнопку «Использовать как основной».

Перейдя в справочник «Подразделения», можно также установить отметку на подразделение «Использовать как основное».

Этим настройки по умолчанию для заполнения полей документов в программе и ограничиваются.

Автоматическое заполнение полей в документах «1С:Розница» 2.2

Здесь реализована более широкая настройка значений по умолчанию для пользователя. Настройки пользователя доступны в разделе меню «Администрирование-Пользователи».

По гиперссылке «Пользователи» откроем карточку пользователя и перейдем в раздел «Настройки пользователя».

В таблице «Значения по умолчанию» перечислены реквизиты, которые мы можем установить по умолчанию, выбрав их в соответствующих справочниках.

Аналогичная настройка была доступна также в конфигурациях «1С:Управление торговлей» 10.3, а в 11.3 уже такой возможности нет.

Хитрости автозаполнения 1С

Помимо настроек автозаполнения, в программах 1С есть некоторые хитрости, которые знают эксперты и консультанты 1С, но рядовые пользователи могут просто не обращать на них внимание. Например, в карточке «Номенклатура», при выборе «Вид номенклатуры-Услуга», есть поле «Периодичность услуги».

Если мы его заполним, указав периодичность услуги, то она будет указана в содержание документа.

Еще одной небольшой хитростью является то, что при заполнении даты документа, мы укажем только число и нажмем кнопку «Enter» на клавиатуре, у нас автоматически проставится текущий месяц и год. Аналогично, если мы укажем дату и месяц (не текущий, любой другой), у нас автоматически добавится текущий год.

При вводе контрагента, если вы забыли название, достаточно начать вводить первые буквы и программа автоматически начнет поиск. Останется только выбрать из предложенного списка.

Таким образом, зная как настроить автозаполнение полей документов и небольшие хитрости автозаполнения, можно сэкономить немало времени. Если у вас остались вопросы по этой теме, обратитесь к нашим консультантам по сопровождению 1С. Мы с радостью вам поможем!

Я отвечу так:

Глобальный контекст (Global context)
ЗаполнитьЗначенияСвойств (FillPropertyValues)
Синтаксис:

ЗаполнитьЗначенияСвойств(<Приемник>, <Источник>, <СписокСвойств>, <ИсключаяСвойства>)
Параметры:

<Приемник> (обязательный)

Тип: Произвольный.
Значение, чьи свойства будут заполнены значениями соответствующих свойств <Источника>.
<Источник> (обязательный)

Тип: Произвольный.
Значения свойств данного объекта будут установлены в соответствующие свойства <Приемника>.
<СписокСвойств> (необязательный)

Тип: Строка.
Список имен свойств, разделенный запятыми, которые необходимо заполнить.
Если свойства не указаны, то копируются только те, которые представлены и в <Источнике> и в <Приемнике>.
Если свойства указаны, то они обязательно должны присутствовать в обоих объектах.
Если в <Источнике> или <Приемнике> заданное свойство отсутствует, то будет вызвано исключение.
<ИсключаяСвойства> (необязательный)

Тип: Строка.
Список имен свойств, разделенный запятыми, которые необходимо исключить из заполнения.
Описание:

Копирует значения свойств <Источника> в свойства <Приемника>. Сопоставление производится по именам свойств.
Если указаны копируемые свойства, то в заполнении участвуют только они, параметр <ИсключаяСвойства> игнорируется.
В противном случае, если указан параметр <ИсключаяСвойства>, то свойства перечисленные в нем, исключаются из обработки.

Доступность:

Тонкий клиент, веб-клиент, сервер, толстый клиент, внешнее соединение.

Добавлено через 12 минут

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

&НаКлиенте
Процедура КонтрагентПриИзменении(Элемент)
    
    ЧтоБудемЗАполнять = Объект; //Если реквизит объекта
    ЧтоБудемЗаполнять = ЭтаФорма; //Если реквизит формы
    
    Если ЗначениеЗаполнено(Объект.Контрагент) Тогда
        ЗаполнитьНаСервере(ЧтоБудемЗАполнять); 
    КонецЕсли; 
    
КонецПроцедуры
 
&НаСервере
Процедура ЗаполнитьНаСервере(ЧтоЗаполнять)
 
    ЗаполнитьЗначенияСвойств(ЧтоЗаполнять,Объект.Контрагент);
 
КонецПроцедуры

Добавлено через 3 минуты
Забыл дописать:
Параметром только передавать нельзя…
Либо так

1

ЗаполнитьЗначенияСвойств(Объект,Объект.Контрагент);

либо так

1

ЗаполнитьЗначенияСвойств(ЭтаФорма,Объект.Контрагент);

Обязательно с директивой &наСЕРВЕРЕ

Очень часто, во время работы в программе 1С, бывает нужно быстро ввести несколько документов или добавить новые объекты в справочники (вид номенклатуры, организация, склад, касса и т.д.). При этом не у всех есть понимание, того как можно автоматизировать ввод основных значений, так, чтобы при создании сразу подставлялись в поля нужные значения. О том, как это сделать я расскажу в этой статье.
В программе 1С существуют механизмы, которые позволяют быстро заполнить значения реквизитов в документах и справочниках. По действию их можно разделить на следующие виды:

• Подстановка единственного значения
• Подстановка значения по отбору
• Заполнение реквизитов по статистике
• Подстановка ранее введенных реквизитов
• Подстановка значений по шаблону
• Ввод нового документа копированием

Подстановка единственного значения на который у пользователя есть права.

Допустим, в вашей организации есть три склада, они введены в базу. При этом менеджеру разрешено продавать товар только с какого-то одного. При создании нового документа этот склад будет подставляться автоматически. Это работает на основе установленных прав доступа у пользователя. То есть, выключая права на объекты, с которыми пользователь не работает, можно автоматизировать ввод данных.

Подстановка значения по отбору, указанному в форме списка.

Если в списке установлен отбор по какому-то реквизиту (касса, банковский счет, склад), то этот реквизит будет автоматически заполнен в новом документе. Например, вы в форме списка документов РКО устанавливаете отбор по кассе. При оформлении нового платежного документа из списка будет автоматически взята информация о выбранной кассе. И так как, для кассы указана организация, то будет автоматически заполнена информация об организации. Использовать отборы можно в любом списке документов.

Заполнение реквизитов по статистике.

Программа 1С ведет статистику ввода основных значений по каждому пользователю. В случае, если вы два раза ввели при создании нового документа одинаковые организацию, подразделение, склад, хозяйственную операцию и т.д., программа будет анализировать последние введенные значения. Таким образом, алгоритм заполнения по статистике автоматически «подстраивается» под каждого пользователя.
Если пользователь нарушает в новом документе эту цепочку, то программа это поймет и начнет подставлять через некоторое время новые значения, но в первом таком документе значения подставлены не будут.
Заполнение ранее введенных реквизитов при выборе значения другого реквизита возможно в случае если выбирается, например торговое соглашение или договор, где заполнены все основные поля (склад, график оплаты, цены и т.д.). При указании соглашения или договора в документе реквизиты будут заполнены по следующим правилам:

будут заполнены все те данные, которые были определены в соглашении или договоре;

если в соглашении или договоре не было указано какое-либо значение (например, подразделение), то это значение будет заполнено в соответствии со статистикой. Если при вводе нового документа значения были заполнены в соответствии со статистикой, то они будут перезаполнены, если они определены в соглашении или договоре.

Подстановка значений по шаблону.

Обратите внимание, когда создается новый вид номенклатуры, то можно указать значения по умолчанию, которые будут подставляется в новые объекты. При оформлении новой позиции номенклатуры данного вида эти значения будут подставляться автоматически. Еще одним примером может служить автоматическая подстановка информации о подразделении в документ, если для пользователя, оформляющего документ, определена информация о подразделении в карточке пользователя.

Ввод нового документа копированием.

Тут все просто. Если пользователь уже вводил похожий документ, то его можно скопировать и после этого поправить изменившиеся данные. Проверить все реквизиты, уделив особое внимание, такому реквизиту, как дата.

Горячие клавиши в 1С Предприятие

Ввод строк и значений в новый документ копированием.

Чтобы перенести строки из одного документа в другой их нужно выделить, нажимая левой кнопкой мыши с зажатой кнопкой Ctrl. Выделить все строки табличной части (ТЧ) можно нажав Ctrl + A. После этого, щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному, мы открываем контекстное меню и выбираем пункт «Скопировать строки».

После этого открываем новый документ или тот, куда хотим их скопировать и нажимаем в табличной части «Вставить строки». Так можно переносить позиции номенклатуры между документами в рамках одной базы.

Вот основные способы облегчить ввод однотипных документов и справочников и строк в их ТЧ. Обязательно используйте их в своей повседневной работе