11 реквизиты не входящие в формуляр резюме это

В основной части текста характеристики указываются:

  1. Ф.И.О., год рождения, профессиональный рост, наличие наград
  2. Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
  3. деловые качества, отношение к работе
  4. деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками
  • Приказы по личному составу визируются
    1. руководителем структурного подразделения
    2. всеми заинтересованными в приказе лицами
    3. руководителем организации
    4. заместителем руководителя организации
  • Трудовая книжка – это
    1. соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату
    2. основной документ, подтверждающий стаж работы
    3. документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
    4. документ, характеризующий трудовую деятельность работников организации
  • Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии, — это
    1. название вида документа
    2. адресат
    3. текст
    4. дата
  • Реквизит, не входящий в формуляр заявления, — это
    1. адресат
    2. заверительная надпись
    3. текст
    4. дата
  • В практической деятельности при регистрации применяются
    1. карточки учета бланков
    2. журналы регистрации
    3. личные дела
    4. карточки учета трудовых книжек
  • Личные дела учитываются в журнале
    1. учета
    2. регистрации внутренних документов
    3. регистрации исходящих документов
    4. регистрации входящих документов

    ИТОГОВЫЙ ТЕСТ № 12

    1. Экспертная комиссия состоит из

      1. двух человек
      2. трех человек
      3. десяти человек
      4. восьми человек
    1. Номенклатура дел – это
      1. основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
      2. документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка
      3. список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
      4. основной документ, отражающий стаж работы
    2. Основная цель контроля исполнения документов — это
      1. регистрация документов
      2. правильное исполнение документов
      3. подготовка документов к архивному хранению
      4. обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
    3. Основными являются следующие форматы
      1. А4, А3
      2. А1, А4
      3. А4, А5
      4. А2, А3
    4. Основанием при корреспондентском признаке являются
      1. название разновидности документов
      2. документы одного автора
      3. документы одного адресата
      4. документы одного периода
    5. Основанием при авторском признаке являются
      1. название разновидности документов
      2. документы одного автора
      3. содержание документов
      4. документы одного периода
    6. Традиционный способ регистрации документов — это запись данных о документе в
      1. номенклатуру дел
      2. личное дело
      3. журнал регистрации
      4. личную карточку
    7. Выписка из приказа по личному составу — это
      1. дубликат
      2. подлинник
      3. исходник
      4. копия части подлинного документа
    8. Элемент, не входящий в заверительную надпись, — это
      1. слово “верно”
      2. индекс
      3. наименование должности сотрудника
      4. дата заверительной надписи
    9. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу, — это
      1. гриф ограничения доступа к документу
      2. наименование вида документа
      3. текст
      4. резолюция
    10. Смешанная форма регистрации — это, когда
      1. регистрация документов в местах их создания или исполнения
      2. все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
      3. регистрация всех документов организации находится в вышестоящей организации
      4. одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания
    11. Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска:
      1. в адресате сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
      2. в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
      3. в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую
      4. в тексте сначала излагаются мотивы, а потом — сам вопрос
    12. Задача документа – это
      1. зафиксировать информацию
      2. передача информации в пространстве
      3. зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии
      4. использование информации
    13. В вводной части текста характеристики указываются:
      1. деловые качества, отношение к работе
      2. Ф.И.О., год рождения, профессиональный рост, наличие наград
      3. деловые качества, профессиональный рост, наличие наград
      4. Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
    14. Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение
      1. все зарегистрированные документы
      2. все незарегистрированные документы
      3. все входящие документы
      4. наиболее важные и срочные из поступивших документов
    15. Текст резюме излагается по разделам:
      1. цель резюме, образование, трудовая деятельность
      2. специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность
      3. специальные знания, семейное положение, образование
      4. цель резюме, трудовая деятельность
    16. Личное дело ведется
      1. в двух экземплярах
      2. в одном экземпляре
      3. количество экземпляров по мере необходимости
      4. в трех экземплярах
    17. Отправляемые документы регистрируются в
      1. журнале регистрации внутренних документов
      2. журнале регистрации входящих документов
      3. журнале регистрации исходящих документов
      4. номенклатуре дел
    18. Резюме — это документ,
      1. подтверждающий стаж работы
      2. содержащий сведения автобиографического характера, представляется лицом при трудоустройстве
      3. в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
      4. в котором освещены вопросы движения кадров
    19. Формирование дел осуществляется в соответствии с
      1. регистрацией документа
      2. заголовками дел
      3. резолюцией на документе
      4. названием разновидностей документов
    20. Приказы по личному составу вступают в силу
      1. с момента подготовки проекта
      2. с момента их подписания
      3. с момента визирования проекта документа
      4. с момента согласования проекта документа
    21. Основанием при географическом признаке является
      1. название разновидности документов
      2. содержание документов
      3. объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
      4. документы одного автора
    22. Экспертная комиссия создается для
      1. регистрации входящих и исходящих документов
      2. определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
      3. регистрации внутренних документов
      4. организации контроля за исполнением документов
    23. Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом:
      1. рассмотреть предшествующие документы, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста
      2. собрать данные для составления текста, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы
      3. изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
      4. изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста, рассмотреть предшествующие документы
    24. Реквизит, не входящий в формуляр заявления, — это
      1. адресат
      2. заверительная надпись
      3. текст
      4. дата

    ИТОГОВЫЙ ТЕСТ №13

    1. Реквизит, не входящий в формуляр резюме, — это

      1. виза ознакомления
      2. наименование вида документа
      3. текст
      4. подпись
    1. Текст резюме излагается по разделам:
      1. цель резюме, образование, трудовая деятельность
      2. специальные знания, семейное положение, образование
      3. специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность
      4. цель резюме, трудовая деятельность
    2. Все дела, подготовленные на архивное хранение, делятся на
      1. дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
      2. распорядительные и информационно-справочные документы
      3. организационные и распорядительные документы
      4. дела по личному составу и организационные документы
    3. Дело — это
      1. список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
      2. основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
      3. совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам
      4. документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка
    4. Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления:
      1. необходимо сделать заверительную надпись
      2. документы в деле необходимо разложить в хронологическом порядке
      3. необходимо зарегистрировать документы
      4. необходимо предварительно рассмотреть документы
    5. Входящие документы регистрируются в
      1. день отправки
      2. день поступления
      3. день подписания
      4. через неделю
    6. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу, — это
      1. наименование организации
      2. гриф утверждения
      3. наименование вида документа
      4. место составления
    7. Основанием при номинальном признаке является
      1. название разновидности документов
      2. содержание документов
      3. документы одного автора
      4. документы одного периода
    8. Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве
      1. один год
      2. три года
      3. полтора года
      4. десять лет
    9. В личное дело не включается
      1. внутренняя опись дела
      2. дополнение к анкете
      3. заявление о приеме на работу
      4. копия приказов о переводе по службе
    10. Цель предварительного рассмотрения входящих документов — это
      1. распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
      2. проверка правильности доставки писем
      3. проставление резолюции на документе
      4. принятие управленческого решения по конкретному документу
    11. Основанием при предметно-вопросном признаке является
      1. название разновидности документов
      2. документы одного автора
      3. содержание документов
      4. документы одного периода
    12. Документы по личному составу создаются в результате
      1. производственных отношений
      2. торговых отношений, возникающих между фирмами
      3. трудовых отношений, возникающих между сотрудниками
      4. трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником
    13. В номенклатуру дел включаются
      1. личные дела, трудовые книжки
      2. все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
      3. журналы регистрации, карточки учета
      4. только дела предприятия
    14. Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии, — это
      1. название вида документа
      2. дата
      3. подпись
      4. виза ознакомления
    15. Формирование дел — это
      1. регистрация документов
      2. осуществление контроля за исполнением документа
      3. предварительное рассмотрение документов
      4. группировка исполненных документов в дела
    16. Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска:
      1. в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
      2. в адресате сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
      3. в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую
      4. в тексте сначала излагаются мотивы, а потом — сам вопрос
    17. Реквизит, не входящий в формуляр резюме, — это
      1. название вида документа
      2. гриф утверждения
      3. дата
      4. подпись
    18. Внутренние документы регистрируются в
      1. день отправки
      2. день подписания
      3. день поступления
      4. через день
    19. Основными являются следующие форматы
      1. А4, А3
      2. А1, А4
      3. А4, А5
      4. А2, А3
    20. После принятия решения руководителем по документу он передается
      1. секретарю на исполнение
      2. секретарю для контроля за исполнением
      3. ответственному исполнителю
      4. в архив учреждения
    21. Номенклатура дел — это
      1. список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
      2. основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
      3. документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка
      4. основной документ, отражающий стаж работы
    22. Особенность заявления о переводе на другую должность:
      1. в тексте должны содержаться указания на соответствующий документ
      2. в тексте сначала излагаются мотивы, а потом — сам вопрос
      3. в адресате сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте – причины перевода
      4. в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую
    23. В трудовые книжки не вносятся сведения:
      1. о работе
      2. о награждениях и поощрениях
      3. о конфликтном характере сотрудницы
      4. об открытиях
    24. В тексте автобиографии не освещается
      1. Ф.И.О.
      2. личная характеристика
      3. год рождения
      4. образование

    ИТОГОВЫЙ ТЕСТ № 14

    1. Задача документа – это

      1. зафиксировать информацию
      2. передача информации в пространстве
      3. зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии
      4. использование информации
    1. Основанием при хронологическом признаке являются
      1. название разновидности документов
      2. документы одного периода
      3. содержание документов
      4. документы одного автора
    2. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу, — это
      1. подпись
      2. текст
      3. отметка о наличии приложений
      4. дата
    3. Личное дело ведется
      1. в двух экземплярах
      2. количество экземпляров по мере необходимости
      3. в одном экземпляре
      4. в трех экземплярах
    4. Документооборот – это
      1. совокупность работ по документированию деятельности организации и по организации документов в ней
      2. документирование деятельности предприятия
      3. создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
      4. создание документа
    5. Прием и обработка входящих документов осуществляются
      1. руководителем предприятия
      2. руководителем структурного подразделения
      3. начальником отдела кадров
      4. секретарем — референтом
    6. Основанием при корреспондентском признаке являются
      1. документы одного адресата
      2. название разновидности документов
      3. документы одного автора
      4. документы одного периода
    7. Смешанная форма регистрации — это, когда
      1. одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания
      2. регистрация документов в местах их создания или исполнения
      3. все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
      4. регистрация всех документов организации находится в вышестоящей организации
    8. В номенклатуру дел включаются
      1. личные дела, трудовые книжки
      2. все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
      3. журналы регистрации, карточки учета
      4. только дела предприятия
    9. После принятия решения руководителем по документу он передается
      1. секретарю на исполнение
      2. секретарю для контроля за исполнением
      3. ответственному исполнителю
      4. в архив учреждения
    10. В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на
      1. подлежащие уничтожению, необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
      2. предназначенные для архивного хранения, подлежащие уничтожению и необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
      3. предназначенные для архивного хранения, подлежащие уничтожению
      4. предназначенные для архивного хранения, необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
    11. Правильное хранение документа обеспечивает
      1. регистрацию документа
      2. целостность документа, его быстрый поиск
      3. предварительное рассмотрение документа
      4. организацию контроля за исполнением документа
    12. При утере трудовой книжки выдается
      1. копия
      2. выписка
      3. дубликат
      4. новая трудовая книжка
    13. В трудовые книжки не вносятся сведения:
      1. о работе
      2. о награждениях и поощрениях
      3. о конфликтном характере сотрудницы
      4. об открытиях
    14. Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии, — это
      1. название вида документа
      2. виза ознакомления
      3. дата
      4. подпись
    15. Основанием при предметно-вопросном признаке является
      1. содержание документов
      2. название разновидности документов
      3. документы одного автора
      4. документы одного периода
    16. После регистрации документы передаются
      1. на исполнение
      2. на хранение
      3. для рассмотрения и принятия решения руководителем
      4. на уничтожение
    17. Элемент, не входящий в заверительную надпись, — это
      1. индекс
      2. слово “верно”
      3. наименование должности сотрудника
      4. дата заверительной надписи
    18. Документы по личному составу — это документы,
      1. содержащие информацию о деятельности организации
      2. отражающие распорядительную деятельность процесса управления
      3. организующие деятельность организации
      4. характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
    19. Основной вид работы, обеспечивающей систематизацию документов в делопроизводстве, — это
      1. регистрация документов
      2. контроль за исполнением документов
      3. предварительное рассмотрение
      4. составление номенклатуры дел
    20. Реквизит, не входящий в формуляр заявления, — это
      1. текст
      2. адресат
      3. дата
      4. гриф утверждения
    21. Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии, — это
      1. название вида документа
      2. текст
      3. адресат
      4. дата
    22. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу, — это
      1. адресат
      2. текст
      3. заголовок к тексту
      4. виза ознакомления
    23. Внутренние документы регистрируются в
      1. день отправки
      2. день подписания
      3. день поступления
      4. через день
    24. Начальный этап контроля за исполнением документов — это
      1. предварительное рассмотрение документов
      2. регистрация документов
      3. первичная обработка документов
      4. исполнение документа

    ИТОГОВЫЙ ТЕСТ № 15

    1. Прием и обработка входящих документов осуществляются

      1. руководителем предприятия
      2. руководителем структурного подразделения
      3. секретарем — референтом
      4. начальником отдела кадров
    1. Приказы по личному составу вступают в силу
      1. с момента подготовки проекта
      2. с момента визирования проекта документа
      3. с момента согласования проекта документа
      4. с момента их подписания
    2. Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии, — это
      1. место составления
      2. дата
      3. гриф утверждения
      4. подпись
    3. Элемент, не входящий в заверительную надпись, — это
      1. слово “верно”
      2. наименование должности сотрудника
      3. индекс
      4. дата заверительной надписи
    4. Реквизит, не входящий в формуляр заявления, — это
      1. заверительная надпись
      2. адресат
      3. текст
      4. дата
    5. После принятия решения руководителем по документу он передается
      1. ответственному исполнителю
      2. секретарю на исполнение
      3. секретарю для контроля за исполнением
      4. в архив учреждения
    6. Личное дело – это
      1. документ, отражающий движение кадров на предприятии
      2. документ, подтверждающий стаж работы
      3. документ, содержащий характеристику сотрудника
      4. совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
    7. Номенклатура дел предназначена для
      1. регистрации документов
      2. осуществления контроля за исполнением документов
      3. предварительного рассмотрения документов
      4. группировки исполненных документов в дела, их учета
    8. Регистрация документа – это
      1. обеспечение исполнения тех документов, которые поставлены на контроль
      2. основной вид работы, обеспечивающей систематизацию документов в делопроизводстве
      3. присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал
      4. совокупность документов, сформированных по определенному признаку
    9. Указания руководителя должны быть оформлены в виде
      1. визы
      2. грифа утверждения
      3. грифа согласования
      4. резолюции
    10. Формирование дел осуществляется в соответствии с
      1. регистрацией документа
      2. резолюцией на документе
      3. названием разновидностей документов
      4. заголовками дел
    11. Документы по личному составу – это документы,
      1. содержащие информацию о деятельности организации
      2. отражающие распорядительную деятельность процесса управления
      3. организующие деятельность организации
      4. характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
    12. Цель предварительного рассмотрения входящих документов — это
      1. проверка правильности доставки писем
      2. распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
      3. проставление резолюции на документе
      4. принятие управленческого решения по конкретному документу
    13. В практической деятельности при регистрации применяются
      1. карточки учета бланков
      2. журналы регистрации
      3. личные дела
      4. карточки учета трудовых книжек
    14. Исходящими называют документы
      1. отправляемые из фирмы
      2. получаемые фирмой
      3. создаваемые в организации
      4. исходники
    15. Регистрация должна быть
      1. многократной
      2. двукратной
      3. однократной
      4. по мере надобности
    16. Исходящие документы оформляются в
      1. одном экземпляре
      2. двух экземплярах
      3. трех экземплярах
      4. том количестве экземпляров, какое удобнее
    17. Основанием при номинальном признаке является
      1. содержание документов
      2. название разновидности документов
      3. документы одного автора
      4. документы одного периода
    18. Формирование дел — это
      1. регистрация документов
      2. осуществление контроля за исполнением документа
      3. группировка исполненных документов в дела
      4. предварительное рассмотрение документов
    19. Личные дела учитываются в журнале
      1. учета
      2. регистрации внутренних документов
      3. регистрации исходящих документов
      4. регистрации входящих документов
    20. В организациях ведется кадровая документация по учету
      1. бланков трудовых книжек
      2. технических средств
      3. поощрений
      4. взысканий
    21. Реквизит, не входящий в формуляр резюме, — это
      1. гриф утверждения
      2. название вида документа
      3. дата
      4. подпись
    22. В трудовые книжки не вносятся сведения:
      1. о работе
      2. о награждениях и поощрениях
      3. о конфликтном характере сотрудницы
      4. об открытиях
    23. Ко второй группе организаций, выделяемых в “перечне…”, отнесены
      1. организации, в процессе деятельности которых создаются документы постоянного срока хранения, которые затем поступают в госархивы
      2. организации вспомогательного характера, в процессе деятельности которых не создаются документы постоянного срока хранения
      3. организации вспомогательного характера, в процессе деятельности которых создаются документы долговременного срока хранения
      4. организации, в процессе деятельности которых создаются документы постоянного срока хранения
    24. Личное дело ведется
      1. в двух экземплярах
      2. количество экземпляров по мере необходимости
      3. в одном экземпляре
      4. в трех экземплярах

    ТЕСТ 1

    по теме «Терминология предмета»

    1.Ha сколько групп делятся документы по отражаемым в них видам деятельности?

      1. 3 Б) 2 В) 4

    2.По месту составления документы бывают:

      1. Служебные Б) Секретные В) Внутренние

    3.По средствам фиксации информации документы бывают:

    А) Письменные Б) Трафаретные В) Простые

    4.К какой группе относятся документы по общим и административным делам?

      1. 1 Б) 3 В) 4

    5.По форме содержания документы бывают:

    А) Личные Б) Служебные В) Индивидуальные

    6.По происхождению документы бывают:

      1. Подлинные Б) Внешние В) Служебные

    7.На сколько видов делится копии документов?

      1. 4 Б) 7 В) 3

    8.По степени гласности документы бывают:

      1. Обычные Б) Простые В) Сложные

    9.По видам оформления документы бывают:

    А) Письменные Б) Типовые В) Копии

    10.Полная копия  это…

      1. Отпуск Б) Дубликат В) Подлинники

    ТЕСТ 2

    по теме «Терминология предмета»

    1. Тест, написанный собственноручно,  это…

    А) документ Б) автограф В) рукописный документ

    2. Документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, тени:

    А) графический Б) аудиовизуальный В) беловой.

    3. Материальный объект с информацией, закреплённой созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве,  называется:

    А) автограф Б) реквизит В) документ

    4. Речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системы звукозаписи, называется:

    А) рукописный документБ) автор документа В) текст документа.

    1. Документ, содержащий речевую информацию,  это…

    А) черновой документ Б) текстовой документ В) графический документ

    6. Документ, содержащий исходную информацию,  это…

    А) первичный документ

    Б) унифицированный документ

    В) подлинный документ

    7. Совокупность документов, которые относятся к одному вопросу или участку деятельности, и помещенные в отдельную обложку:

    А) реквизит Б) документ В) дело

    ТЕСТ 3

    по теме «Терминология предмета»

    1.Создание документа:

    А -документирование

    В-документ

    С-фотодокумент

    2.Организация или лицо, создавшее документ:

    А-текст документа

    В-автор документа

    С-рукописный документ

    3.Речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи:

    А-текстовой документ

    В-письменный документ

    С-текст документа

    4.Документ, содержащий речевую информацию:

    А-текстовой документ

    В-беловой документ

    С-графический документ

    5.Текст, написанный собственноручно:

    А-рукописный документ

    В-автограф

    С-письменный документ

    5.Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора над текстом документа:

    А-текстовой документ

    В-текст документа

    С-черновой документ

    • Источник
    Онлайн-тестыТестыМенеджмент и маркетингДокументационное обеспечение муниципального управлениявопросы211-225

    211. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
    • резолюция

    212. Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение
    • наиболее важные и срочные из поступивших документов

    213. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это:
    • устав

    214. Система документации — это:
    • совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности

    215. Смешанная форма регистрации — это:
    • когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания

    216. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это:
    • ОРД

    217. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это:
    • распорядительные документы

    218. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это:
    • информационно-справочные документы

    219. Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:
    • личное дело

    220. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам
    • дело

    221. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это:
    • делопроизводство

    222. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это:
    • формуляр-образец

    223. Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату — это:
    • трудовой контракт

    224. Содержание документов — это:
    • основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела

    225. Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) — это:
    • документооборот

    Источник
       
       
    Детали файла
    Имя файла: 0009.Экз.04;ТБПД.01;4
    Размер: 111 Kb
    Дата публикации: 2015-03-09 03:02:36
    Описание:
    Делопроизводство — Тестовая база по дисциплине

    Список вопросов теста (скачайте файл для отображения ответов):

    Автобиография — это
    Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью
    Архив предприятия создается для
    В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая группа документов
    В личное дело не включаются
    В номенклатуру дел включаются
    В организациях ведется кадровая документация по
    В основной части текста характеристики указываются
    В практической деятельности при регистрации применяются
    В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на
    В тексте автобиографии не освещаются вопросы
    В электронный архив документ отправляют
    Внутренние документы регистрируются в
    Во вводной части текста характеристики указываются
    Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на
    Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует
    Входящие документы регистрируются в
    Выписка из приказа по личному составу — это
    Гарантийное письмо — это
    Группировка исполненных документов в дела — это
    Дайте определение документа
    Дайте определение формуляра-образца
    Дата документа — это
    Дата документа оформляется следующим образом
    Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления
    Деловые письма обычно заканчивают фразами
    Деловые письма обычно заканчивают фразами
    Деловые письма обычно заканчивают фразами
    Деловые письма обычно заканчивают фразами
    Делопроизводство — это
    Децентрализованная форма регистрации — это
    Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это
    Для документов постоянного срока хранения используют
    Для электронных архивов действительны
    Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это
    Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности — это
    Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка — это
    Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это
    Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это
    Документ, не входящий в группу документов по личному составу
    Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это
    Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
    Документационное обеспечение управления — это
    Документооборот — это
    Документы одного автора — это
    Документы одного адресата
    Документы по личному составу — это
    Документы по личному составу создаются в результате
    Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации — это
    ЕГСД — это
    Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
    Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
    Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
    Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
    Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
    Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
    Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
    Если все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это
    Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это
    Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это
    Заверительная надпись — это
    Заверительная надпись пишется только на
    Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности
    Задача документа:
    Задачи архива
    Заявление — это
    Изменения записей в трудовую книжку вносятся администрацией на основании
    Индекс документа — это
    Индекс документа оформляется следующим образом
    Интервал — это
    Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это
    Исполнительное делопроизводство — это
    Исходящие документы оформляются в
    Исходящие документы регистрируются в
    Исходящими документами называют
    Каждый документ, созданный на ПК может служить
    Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это
    Когда работа над документом завершена проставляется
    Коллежское делопроизводство — это
    Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
    Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это
    Контракты не заключаются на
    Копия части подлинного документа — это
    Личная карточка — это
    Личное дело ведется
    Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью
    На регистрируемых документах проставляется реквизит
    Название разновидности документов — это
    Назовите виды докладных записок
    Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД
    Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах
    Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов
    Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных
    Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства
    Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
    Назовите раздел, не входящий в текст устава
    Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
    Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
    Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава
    Назовите цели доклада
    Назовите части текста приказа
    Начальный этап контроля за исполнением документов — это
    Номенклатура дел — это
    Номенклатура дел предназначена для
    Номенклатура дел составляется
    Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа
    Обязательный признак на документе, установленный законом — это
    Обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
    Опись — это
    Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом
    Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве
    Организационно-распорядительная документация — это
    Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это
    Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это
    Организация работы с документами в коллегиях носит название
    Организация работы с документами в министерствах носит название
    Основанием при авторском признаке является
    Основанием при географическом признаке является
    Основанием при корреспондентском признаке является
    Основанием при номинальном признаке является
    Основанием при предметно-вопросном признаке является
    Основанием при хронологическом признаке является
    Основная цель контроля исполнения документов
    Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
    Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это
    Основной документ, подтверждающий стаж работы — это
    Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это
    Основные условия договора не включают соглашения
    Основные части текста протокола
    Особенность заявления о переводе на другую должность
    Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска
    Особенность приказа по личному составу
    Отправляемые документы регистрируются в
    Отправляемые из фирмы документы — это
    Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
    Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98
    Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
    Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
    Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
    Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
    Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
    Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
    Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
    Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
    Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
    Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
    Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
    Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
    Первичная обработка входящих документов заключается
    Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует
    Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. — это
    Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
    Перечислите основные виды бланков
    Перечислите основные элементы доклада
    Перечислите цели изучения делопроизводства
    Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
    Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
    Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
    Письмо после обращения чаще всего продолжается словами:
    Письмо чаще всего начинается словами
    Письмо чаще всего начинается словами
    Письмо чаще всего начинается словами
    Письмо-напоминание — это
    Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают
    Поиск документа на ПК осуществляется по
    Поле “движение документа” содержит
    Поле “исполнитель” содержит
    Поле “корреспондент” содержит
    Поле “краткое содержание” содержит
    Поле “регистрационный номер документа” содержит
    Поле “состояние документа” содержит
    Поля на документе — это
    После принятия решения руководителем по документу он передается
    После регистрации документы передаются
    Правильное хранение документа обеспечивает
    Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это
    Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это
    Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это
    При обработке документов на ПК заполняют
    При утере трудовой книжки выдается
    При формировании документов в дела используются следующие признаки
    Прием и обработка входящих документов осуществляется
    Приказ по личному составу не фиксирует сведения о
    Приказное делопроизводство — это
    Приказы по личному составу визируются
    Приказы по личному составу вступают в силу
    Приказы по личному составу готовятся
    Приказы по личному составу оформляются на бланках формата
    Присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал — это
    Причины издания указания раскрываются в
    Проверка правильности доставки писем — это
    Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это
    Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название
    Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это
    Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это
    Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это
    Расстояние между основаниями смежных строк это
    Регистрация документа — это
    Регистрация документов — это
    Регистрация документов в местах их создания или исполнения — это
    Регистрация должна быть
    Резюме — это
    Реквизит — это
    Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
    Реквизит, не входящий в формуляр заявления
    Реквизит, не входящий в формуляр заявления
    Реквизит, не входящий в формуляр заявления
    Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
    Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
    Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
    Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
    Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение
    Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это
    Система документации — это
    Смешанная форма регистрации — это
    Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это
    Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это
    Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это
    Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это
    Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам
    Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это
    Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это
    Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату — это
    Содержание документов — это
    Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) — это
    Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения — это
    Срочные договоры заключаются в случае
    Стандартизация — это
    Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами — это
    Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется
    Текст резюме излагается по разделам
    Текст характеристики состоит из 2х частей
    Телеграмма — это
    Телефонограмма — это
    Традиционный способ регистрации документов
    Указания руководителя должны быть оформлены в виде
    Унифицированная система документации — это
    Уставы утверждаются
    Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов — это
    Формирование дел — это
    Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем…” говорит о том, что письмо по содержанию является
    Фраза “Высылаем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
    Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены…” говорит о том, что письмо по содержанию является
    Фраза “Задержка поставок может привести к…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
    Фраза “Извещаем Вас, что…” говорит о том, что письмо по содержанию является
    Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172).
    Фраза “Концерн … подтверждает получение …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
    Фраза “Мы можем рекомендовать…” говорит о том, что письмо по содержанию является
    Фраза “Мы рады предложить Вам…” говорит о том, что письмо по содержанию является
    Фраза “Мы рады пригласить Вас…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
    Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь…” говорит о том, что письмо по содержанию является
    Фраза “Напоминаем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
    Фраза “Направляем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
    Фраза “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является
    Фраза “Отправляем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
    Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена…” говорит о том, что данное письмо по содержанию является
    Фраза “Пожалуйста, сообщите…” говорит о том, что письмо по содержанию является
    Фраза “Предлагаем Вам…” говорит о том, что письмо по содержанию является
    Фраза “Приглашаем Вас…” говорит о том, что письмо по содержанию является
    Фраза “Просим оплатить в течении…” говорит о том, что письмо по содержанию является
    Фраза “Просим принять участие в…” говорит о том, что письмо по содержанию является
    Фраза “Сообщаем Вам, что…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
    Фраза “Ставим Вас в известность, что…” говорит о том, что письмо по содержанию является
    Фраза “Фирма оставляет за собой право обратится…, если Вы…” говорит о том, что письмо по содержанию является
    Характеристику подписывают
    Характерная особенность документов периода приказного делопроизводства
    Цель предварительного рассмотрения входящих документов
    Централизованная форма регистрации — это
    Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это
    Черное письмо — это
    Экспертная комиссия создается
    Экспертная комиссия состоит из
    Элемент, не входящий в заверительную надпись

    Для скачивания этого файла Вы должны ввести код указаный на картинке справа в поле под этой картинкой —>
    ВНИМАНИЕ:
    Нажимая на кнопку «Скачать бесплатно» Вы подтверждаете свое полное и безоговорочное согласие с «Правилами сервиса»
    Источник

    Тест по документационному обеспечению управления, 100 вопросов с ответами1. Гарантийное письмо – это:
    A) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
    B) документ, содержащий приглашение на мероприятие
    C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
    D) документ, подтверждающий получение ценностей

    2. Дайте определение документа:
    A) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
    B) совокупность реквизитов официального письма
    C) стандартное расположение материала
    D) текст

    3. Дайте определение формуляра-образца:
    A) совокупность реквизитов делового письма
    B) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
    C) совокупность реквизитов приказа
    D) совокупность реквизитов акта

    4. Дата документа оформляется следующим образом:
    A) 1 февраля 1997
    B) 1 февраля 97 г.
    C) 01.02.97 г.
    D) 01.02.97

    5. Дата документа — это:
    A) дата его подписания, принятия
    B) дата его составления
    C) дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
    D) дата события

    6. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:
    A) вещественность;
    B) атрибутивность;
    C) структурность;
    D) верного варианта ответа нет.

    7. Деловые письма обычно заканчивают фразами:
    A) в соответствии с Вашей просьбой …
    B) с уважением …
    C) нами рассмотрены Ваши предложения …
    D) в связи …

    8. Делопроизводство — это:
    A) правильное оформление документов.
    B) организация документооборота в учреждении.
    C) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
    D) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.

    9. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
    A) документационное обеспечение управления
    B) стандартизация
    C) ЕГСД
    D) система документации

    10. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
    A) должностная инструкция
    B) устав
    C) положение
    D) штатное расписание

    11. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
    A) объяснительная записка
    B) докладная записка
    C) акт
    D) протокол

    12. Какая функция относится к общим функциям документа:
    A) общекультурная;
    B) информационная;
    C) правовая;
    D) упорядочивающая.

    13. Как должно происходить деление документов:
    A) на роды, подвиды, подроды, разновидности;
    B) на роды, виды, подвиды, разновидности;
    C) на виды, подвиды, разновидности, роды;
    D) на подвиды, подроды, разновидности.

    14. Документационное обеспечение управления — это:
    A) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
    B) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
    C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
    D) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.

    15. ЕГСД — это:
    A) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
    B) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.
    C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
    D) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.

    16. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
    A) неопубликованный;
    B) тайный;
    C) непубликуемый;
    D) непериодический.

    17. Что относится к признакам документа:
    A) функциональность информации;
    B) тождественность самому себе;
    C) законность;
    D) завершенность сообщения.

    18. Какой логический прием, используется при создании документов:
    A) определение;
    B) установление;
    C) обоснование;
    D) разъяснение.

    19. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
    A) договорное письмо
    B) рекламное письмо
    C) сопроводительное письмо
    D) письмо-приглашение

    20. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
    A) договорное письмо
    B) информационное письмо
    C) сопроводительное письмо
    D) письмо-претензию

    21. Укажите отличительное свойство документа:
    A) копийность;
    B) юридическая сила;
    C) множественность;
    D) точность.

    22. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
    A) письмо-приглашение
    B) сопроводительное письмо
    C) письмо-подтверждение
    D) договорное письмо

    23. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
    A) сопроводительное письмо
    B) письмо-подтверждение
    C) договорное письмо
    D) информационное письмо

    24. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
    A) сопроводительное письмо
    B) письмо-уведомление
    C) письмо-подтверждение
    D) договорное письмо

    25. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
    A) письмо-подтверждение
    B) договорное
    C) сопроводительное
    D) письмо-уведомление

    26. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
    A) информационное письмо
    B) договорное письмо
    C) сопроводительное письмо
    D) письмо-подтверждение

    27. Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это
    A) приказ
    B) заявление
    C) распоряжение
    D) указание

    28. Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это
    A) приказ
    B) распоряжение
    C) инструкция
    D) указание

    29. Индекс документа оформляется следующим образом
    A) 13.14
    B) пк 11.
    C) сд 16.
    D) 13/14

    30. Индекс документа — это
    A) порядковый номер регистрации
    B) индекс структурного подразделения
    C) цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
    D) номер дела по номенклатуре дел

    31. Интервал — это
    A) рабочее поле
    B) служебное поле
    C) положение табулятора
    D) расстояние между основаниями смежных строк

    32. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это
    A) докладная записка
    B) акт
    C) протокол
    D) объяснительная записка

    33. Исполнительное делопроизводство — это
    A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
    B) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
    C) работа с документами, проводившаяся в министерствах
    D) работа с документами, проводившаяся в приказах

    34. Коллежское делопроизводство — это
    A) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
    B) работа с документами, проводившаяся в приказах
    C) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
    D) работа с документами, проводившаяся в министерствах

    35. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
    A) распорядительные документы
    B) устав
    C) справочно-информационные
    D) организационные документы

    36. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это
    A) система документации
    B) ЕГСД
    C) документационное обеспечение управления
    D) стандартизация

    37. Назовите виды докладных записок
    A) информационные, отчетные
    B) внутренние, внешние
    C) отчетные, внутренние
    D) информационные, отчетные, внутренние, внешние

    38. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД
    A) А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)
    B) А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
    C) А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
    D) А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)

    39. Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах
    A) памяти
    B) отписки
    C) акт
    D) грамоты

    40. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов
    A) структура и штатная численность
    B) указание
    C) приказ
    D) постановление

    41. Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных
    A) протокол
    B) справка
    C) распоряжение
    D) акт

    42. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства
    A) жалованная грамота
    B) указ
    C) приговор
    D) акт

    43. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
    A) инструкция по делопроизводству
    B) положение об архивном фонде РФ
    C) ГОСТ 6.30.-2003
    D) ГОСТ 16.48.7-70

    44. Назовите раздел, не входящий в текст устава
    A) регламент деятельности
    B) общие положения
    C) организационное единство
    D) должностные обязанности

    45. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
    A) подпись
    B) текст
    C) адресат
    D) заголовок

    46. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
    A) текст
    B) заголовок
    C) ссылка на индекс и дату входящего документа
    D) подпись

    47. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава
    A) название организации
    B) наименование министерства или ведомства
    C) наименование вида документа
    D) адресат

    48. Назовите цели доклада
    A) аргументация
    B) информирование и убеждение
    C) доказательство
    D) убеждение

    49. Назовите части текста приказа
    A) констатирующая, вводная
    B) констатирующая, распорядительная
    C) основная, распорядительная
    D) вводная, основная

    50. Обязательный признак на документе, установленный законом — это
    A) интервал
    B) реквизит
    C) положение табулятора
    D) эмблема

    51. Организационно-распорядительная документация — это
    A) унифицированный документ
    B) совокупность реквизитов
    C) совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
    D) унифицированная форма

    52. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это
    A) штатное расписание
    B) должностная инструкция
    C) устав
    D) положение

    53. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это
    A) правила внутреннего и трудового распорядка
    B) устав
    C) штатное расписание
    D) структура и штатная численность

    54. Организация работы с документами в коллегиях носит название
    A) коллежское делопроизводство
    B) советское делопроизводство
    C) приказное делопроизводство
    D) исполнительное делопроизводство

    55. Организация работы с документами в министерствах носит название
    A) советское делопроизводство
    B) коллежское делопроизводство
    C) приказное делопроизводство
    D) исполнительное делопроизводство

    56. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
    A) передавать только краткую, срочную информацию
    B) при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов
    C) текст — более 100 слов
    D) использовать максимум специальных терминов

    57. Основные части текста протокола
    A) констатирующая, вводная
    B) основная, распорядительная
    C) констатирующая, распорядительная
    D) вводная, основная

    58. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
    A) резолюция
    B) адресат
    C) виза согласования
    D) виза заверения

    59. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98
    A) отметка о заверении копии
    B) отметка о поступлении
    C) исполнитель
    D) отметка о переносе данных на машинный носитель

    60. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
    A) гриф утверждения
    B) отметка о заверении копии
    C) подпись
    D) резолюция

    61. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
    A) виза
    B) текст
    C) подпись
    D) заголовок

    62. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
    A) подпись
    B) заголовок
    C) виза
    D) резолюция
    63. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
    A) исполнитель
    B) отметка о поступлении
    C) гриф утверждения
    D) отметка о заверении копии

    64. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
    A) виза
    B) заголовок
    C) резолюция
    D) текст

    65. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
    A) гриф утверждения
    B) исполнитель
    C) резолюция
    D) отметка о заверении копии

    66. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
    A) гриф утверждения
    B) заголовок
    C) резолюция
    D) подпись

    67. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
    A) адрес
    B) резолюция
    C) виза
    D) гриф утверждения

    68. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
    A) резолюция
    B) отметка о поступлении документа
    C) отметка о наличии приложений
    D) подпись

    69. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
    A) подпись
    B) дата
    C) резолюция
    D) отметка о наличии приложений

    70. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
    A) индекс
    B) отметка о наличии приложений
    C) резолюция
    D) подпись

    71. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
    A) отметка о наличии приложений
    B) подпись
    C) дата
    D) резолюция

    72. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
    A) организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
    B) должностной и численный состав предприятия
    C) научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
    D) порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

    73. Перечислите основные виды бланков
    A) общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
    B) существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
    C) существует только общий бланк
    D) существует только бланк для писем

    74. Перечислите основные элементы доклада
    A) основная часть; выводы (рекомендации)
    B) вступление; выводы (рекомендации)
    C) вступление; основная часть
    D) вступление; основная часть; выводы (рекомендации)

    75. Перечислите цели изучения делопроизводства
    A) определить роль служб ДОУ.
    B) показать значение работы с документами в жизни общества.
    C) овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота.
    D) привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.

    76. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
    A) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
    B) в связи с …
    C) нами рассмотрены Ваши предложения …
    D) с уважением …

    77. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
    A) в соответствии с Вашей просьбой …
    B) мы надеемся на Вашу заинтересованность …
    C) с уважением …
    D) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…

    78. Письмо чаще всего начинается словами
    A) в связи с …
    B) с уважением …
    C) в соответствии с …
    D) уважаемые господа …

    79. Письмо-напоминание — это
    A) документ, подтверждающий получение ценностей
    B) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
    C) документ, содержащий приглашение на мероприятие
    D) документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии

    80. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают
    A) систему документирования
    B) унифицированную форму
    C) унифицированный документ
    D) систему документации
    81. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это
    A) указание
    B) приказ
    C) распоряжение
    D) решение

    82. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это
    A) приказ
    B) указание
    C) решение
    D) распоряжение

    83. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это
    A) положение
    B) устав
    C) должностная инструкция
    D) штатное расписание

    84. Приказное делопроизводство — это
    A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
    B) работа с документами, проводившаяся в министерствах
    C) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
    D) работа с документами, проводившаяся в приказах

    85. Причины издания указания раскрываются в
    A) вводной части текста
    B) распорядительной части текста
    C) констатирующей части текста
    D) основной части текста

    86. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это
    A) система документации
    B) стандартизация
    C) ЕГСД
    D) документационное обеспечение управления

    87. Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название
    A) приказное делопроизводство
    B) исполнительное делопроизводство
    C) коллежское делопроизводство
    D) советское делопроизводство

    88. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это
    A) решение
    B) указание
    C) распоряжение
    D) приказ

    89. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это
    A) приказ
    B) решение
    C) указание
    D) распоряжение

    90. Расстояние между основаниями смежных строк это
    A) служебное поле
    B) положение табулятора
    C) рабочее поле
    D) интервал

    91. Реквизит — это
    A) обязательный признак на документе, установленный законом
    B) система документации
    C) служебное поле
    D) рабочее поле

    92. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
    A) секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00
    B) юрист л/п 00.00.00
    C) секретарь Ф.И.О. л/п 00.00.00
    D) с приказом ознакомлен: л/п 00.00.00

    93. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это
    A) штатное расписание
    B) положение
    C) должностная инструкция
    D) устав

    94. Система документации — это
    A) совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
    B) совокупность реквизитов
    C) документ, содержащий первичную информацию
    D) система документации, созданная по единым правилам и требованиям

    95. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это
    A) кадровая документация
    B) бухгалтерская документация
    C) техническая документация
    D) ОРД

    96. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это
    A) отчетные документы
    B) информационно-справочные документы
    C) распорядительные документы
    D) организационные документы

    97. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это
    A) распорядительные документы
    B) организационные документы
    C) отчетные документы
    D) информационно-справочные документы

    98. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это
    A) система документирования
    B) система документации
    C) документооборот
    D) делопроизводство

    99. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это
    A) выписка
    B) формуляр-образец
    C) бланк
    D) документ

    100. Стандартизация — это
    A) стандартное расположение материала.
    B) согласование с текстом заинтересованных лиц.
    C) употребление устойчивых оборотов.
    D) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.

    Список литературы

    1. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие Юнити-Дана
    2. Кудрявцев В.А. и др. «Организация работы с документами: учебник — М.: ИНФРА-М, 1998.
    3. Румынина Л.А. — Документационное обеспечение управления (Книга)
    4. Ю.Д. Бахтеев , В.Ф. Захаров , И.Н. Наумов.
    Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов: учебное пособие.

    Источник

    1. Приказом по личному составу является приказ о (об)

    а)введении
    в действие Инструкции по делопроизводству

    б)
    переводе на другую должность

    в)итогах
    ревизии

    г)
    усилении охраны

    24. Формирование дел —

    а) группировка
    исполненных документов в дело в
    соответствии с номенклатурой дел и
    систематизация документов внутри дела

    б) регистрация
    документов

    в) осуществление
    контроля за исполнением документа

    г) предварительное
    рассмотрение документа

    25.
    Приказы по личному составу визируются

    а)руководителем
    структурного подразделения

    б)руководителем
    организации

    в)
    заместителем руководителя организации

    г)всеми
    заинтересованными в приказе лицами

    26.
    При формировании дел по предметно-вопросному
    признаку основанием является

    а) название вида
    документа

    б) один и тот же
    автор документов

    в) содержание
    документа

    г) принадлежность
    документов одному периоду

    27. Гарантийное письмо – это документ

    а)
    информирующий адресата об отправке ему
    каких-либо документов

    б)
    приглашающий организацию или должностное
    лицо (лиц) на совещание

    в)
    подтверждающий факт отправки договора

    г)
    обеспечивающий исполнение изложенных
    в нем обязательств

    28. Дело – это

    а) систематизированный
    перечень наименований дел, заводимых
    в организации, с указанием сроков их
    хранения

    б) учетный документ,
    содержащий перечень документов дела с
    указанием их порядковых номеров,
    индексов, названий, дат, номеров листов

    в) совокупность
    документов, относящихся к одному вопросу
    или участку деятельности, помещенных
    в отдельную обложку

    г) перечень типовых
    управленческих документов, образующихся
    в деятельности организации, с указанием
    сроков их хранения

    29.
    В текст письма обычно входят следующие
    части:

    а)
    введение, заключение

    б)
    констатирующая, вводная

    в)
    обращение, вступление, основное
    содержание, заключение

    г)
    основная, распорядительная

    30.
    Фраза «Напоминаем Вам…» обычно
    употребляется в

    а)
    письме-напоминании

    б)
    сопроводительном письме

    в)
    письме-извещении

    г)
    информационном письме

    31.
    Части текста приказа по основной
    деятельности
    это

    а)
    вводная, основная

    б)
    констатирующая, вводная

    в)
    основная, распорядительная

    г)
    констатирующая, распорядительная

    32.
    Основным нормативным документом, на
    основании которого оформляются ОРД
    (организационно-распорядительные
    документы), является

    а)
    ГОСТ

    б)
    инструкция по делопроизводству

    в)
    общероссийский классификатор
    управленческой документации

    г)
    положение об архивном фонде РФ

    33.После принятия
    руководителем решения по документу он
    передается

    а) секретарю на
    исполнение

    б) секретарю для
    контроля за исполнением

    в) ответственному
    исполнителю

    г)
    в архив учреждения

    34.
    Группировкой исполненных документов
    в дела в соответствии с номенклатурой
    называется

    а) формирование
    дел

    б) систематизация
    документов

    в)
    экспертиза ценности документов

    35.
    Номенклатура дел это

    а)
    список дел организации с указанием
    сроков хранения

    б)
    список дел организации, передаваемых
    в архив

    в)
    список
    структурных подразделений организаций

    36.
    Какие способы оформления даты в документах
    являются правильными?

    а)
    05.02.08

    б)
    05.02.2008г

    в)
    05 февраля 2008 года

    г)
    28.02.05

    е)
    2008.02.05

    ж)
    5 февраля 2008г

    37.
    Какие
    документы оформляются при приеме на
    работу по контракту?

    а)
    трудовая
    книжка

    б)
    трудовой
    контракт

    в)
    приказ

    г)
    указание

    д)
    акт

    38.Унифицированная
    система документации (УСД)
    это

    а)
    система документации, созданная по
    единым правилам и требованиям, содержащая
    информацию, необходимую для управления
    в определенной сфере деятельности

    б)
    совокупность реквизитов

    в)
    унифицированный документ

    г)документ,
    содержащий первичную информацию

    39.Реквизиты,
    не входящие в формуляр резюме – это

    а) название вида
    документа, подпись

    б) гриф утверждения,
    виза ознакомления

    в) дата, подпись

    г)
    подпись, текст

    40.
    Делопроизводство рекомендует давать
    имя файлу (документу) по

    а) содержанию
    текста документа

    б) имени автора

    в) виду документа
    и его порядковому номеру

    г) времени сознания

    41.
    Сколько
    экземпляров трудового контракта
    оформляется?

    а)
    1
    экземпляр.

    б)
    2
    экземпляра.

    в) В
    зависимости от обстоятельств.

    42.
     К
    какой группе документов относятся
    перечисленные документы:, докладная
    записка, телеграмма, телефонограмма,
    протокол?

    а)
    распорядительные документы

    б) документы по
    личному составу

    в)
    информационно- справочные документы

    г) распорядительные
    документы

    43.
    Когда
    заканчивается формирование дела?

    а) Дело
    формируется в пределах календарного
    года (за исключением

    переходящих
    дел).

    б) Дело
    формируется до достижения максимального
    объема в лис­тах

    т.е. до 250 листов.

    в) Дело
    формируется по усмотрению организации.

    г) Дело
    формируется до окончания решения вопроса
    независимо от

    календарных
    сроков

    44.
    Какая
    отметка о заверении копии на выписке
    из приказа оформ­ле на правильно?

    а) Верно.

    Расшифровка

    Наименование
    должности Подпись

    б) Верно.

    Наименование
    должности Расшифровка

    Дата

    в) Верно.

    Наименование
    должности Подпись

    Расшифровка

    Дата

    45.
    Какие
    распорядительные документы принимаются
    коллегиальными­
    органами?

    а)
    Приказы.

    б) Указания.

    в) Решения.

    г)
    Постановления.

    д) Все
    перечисленные документы.

    46. Что
    является датой протокола?

    а) Дата
    подписания.

    б) Дата
    заседания.

    в) Дата
    регистрации.

    47.
    Какие
    документы не подлежат регистрации?

    а)
    Прайс-листы.

    б)
    Каталоги
    организаций-производителей.

    в)
    Поздравительные
    письма.

    г)
    Рекламации.

    48.
    Когда на документе проставляется виза
    согласования?

    а) После
    подписания руководителем.

    б) До
    подписания руководителем.

    в) На
    экземпляре, предназначенном для подшивки
    к делу.

    49.
    С
    какой целью на документе указывают
    фамилию и телефон ис полнителя    ?

    а) Для
    придания документу юридической силы.

    б) Для
    оперативной связи.

    в) Для
    правильного оформления.

    Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    Источник


    Текст работы размещён без изображений и формул.
    Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF

    Резюме — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу. Можно дать и другое определение резюме. Резюме — это средство саморекламы, оно подчеркивает ваши сильные стороны и преимущества:

    — навыки,-которые-будут-полезны-организации;

    — ответ на вопрос — почему вы заслуживаете тех денег, которые, если повезет, будут-вам-платить;

    — ваша способность выполнить работу лучше, чем кто-либо другой (отодвинуться-от-конкурентов);

    — ваша способность решать проблемные ситуации и добиваться результатов

    По видам деятельности (назначению) и месту в системе управленческой документации анализируемый документ (резюме) относится к информационно-справочному разделу.

    По видам деятельности (назначению) и месту в системе управленческой документации анализируемый документ (резюме) относится к информационно-справочному разделу. Макет резюме представлен в приложении 1.

    Проанализируем резюме, составленное Кориной О.С. (Приложение 2)

    По наименованию анализируемый документ является резюме, так как на это указывает реквизит 10 (слово резюме). Информативная сторона текста документа и характер задокументированной управленческой ситуации показывают, что анализируемый документ является информационно-справочным документом по личному составу, изданный лицом обратившимся в организацию.

    По способу фиксации информации анализируемый документ является письменным (машинописным) документом, так как оформлено на бумажном носителе буквами, цифрам и другими графическими знаками в виде текста. Анализируемый документ не является фото-, фоно-, кинодокументом.

    По месту составления анализируемый документ относится к внешним документам.

    Внешняя документация делится на входящую корреспонденцию (поступившую в организацию) и исходящую корреспонденцию (отправляемую из организации). К внутренним документам относятся документы, создаваемые в данной организации и используемые во внутренних связях. Резюме в большинстве случаев относятся к внешней документации.

    Анализируемый резюме относится к внешней документации, так как в тексте документа дается информация об обратившемся лице в организацию, также он является автором документа.

    Текст анализируемого резюме показывает, что данный документ дает информацию об обратившемся лице в организацию. Данный документ является входящей корреспонденцией (поступившим в организацию).

    Таким образом, учитывая, что данный анализируемый документ создан вне организации и используется для внешней корреспонденции, его можно классифицировать как внешний документ.

    По степени сложности анализируемый документ является простым.

    Простые документы содержат изложение одного вопроса. Сложные документы включают несколько вопросов. Они могут касаться несколько должностных лиц, структурных подразделений, учреждений.

    Анализируемый документ дает информацию об отправителе.

    Следовательно, данное резюме – сложное.

    По степени гласности (секретности) данный документ является (секретным), так как этот документ входит в личное дело, несет информации о сотруднике, т.е. является документом с ограниченным доступом, секретным.

    По срокам исполнения анализируемый документ классифицируется как не срочный. Срочным является документ со сроками исполнения, установленным соответствующими правовыми актами, резолюцией руководителя, а также телеграммы и другие документы с грифом «срочно». Другими словами, срочные документы требуют исполнения в определённый срок, а для не срочных срок исполнения не установлен. Анализируемое резюме не имеет информацию о сроке исполнения.

    По стадиям создания с точки зрения общепринятых подходов в классификации данный документ относится к копии, так как является идентичным воспроизведением подлинника с помощью множественной копировальной техники. Данное резюме не может быть отнесено к подлиннику, так как не является единственным экземпляром документа, оформленным и подписанным с черновика в соответствии с установленными требованиями. Анализируемый документ не является черновиком, выпиской, дубликатом.

    С точки зрения прохождения стадий процедуры издания анализируемый документ относится к документам, находящимся на стадии исполнения, так как он подписан, стоит дата, а также имеет административный статус.

    По юридической силе анализируемый документ является копией и представляет собой незаверенную копию. Данный документ не имеет юридической силы, так как является незаверенной копией.

    По происхождению анализируемый документ является документом личного происхождения, является именным, касается интересов конкретного лица.

    По срокам хранения анализируемый документ относится к документам долговременного хранения, так как он входит в личное дело сотрудника.

    По степени обязательности анализируемый документ является информационным, содержит сведения, факты об обратившемся лице в организацию.

    По степени унификации анализируемый документ является полуформализованным, или документом нестрогой унификации, так как при оформлении резюме составитель документа относительно самостоятелен в составлении текста, но все же ограничен общими требованиями формуляра-образца.

    По характеру содержания анализируемый документ является первичным, так как содержит исходную информацию, которая суммируется, обобщается во вторичных документах.

    2. Формуляр анализ резюме.

    Составь реквизитов формуляра-образца конкретного вида документа, выбранного для анализа.

    В соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003 резюме как разновидность документов по личному составу должен быть оформлен на специальном бланке конкретного вида документа – бланк резюме.

    Формуляр образец резюме должен включать следующие реквизиты:

    10 — Наименование вида документа;

    11- Дата документа;

    18- Заголовок к тексту документа;

    20- Текст документа;

    22 – Подпись.

    Составление/несоответствие требованиям формуляра-образца.

    Характеристика бланка.

    По виду документа анализируемое резюме оформлено на бланке конкретного вида документа – резюме.

    По отношению к автору документа анализируемое резюме оформлен на бумаге формата А4 (210х297), что соответствует требованиям. Поля анализируемого документа оформлено верно соответствует установленным ГОСТ Р 6.30-2003.

    Документ оформлен на белой бумаге, что соответствует требованиям.

    Количественный состав реквизитов в сравнении с формуляром-образцом.

    В анализируемом резюме отсутствуют некоторые реквизиты, включенные в формуляр-образец.

    Отсутствует реквизит 11- дата документа. В данном документе этот реквизит оформить было необходимо, так, как не известно, когда поступил этот документ в организацию. Отсутствие данного реквизита затрудняет идентификацию автора документа и ослабляет ее, хотя существенно не влияет на юридическую силу документа.

    Отсутствие реквизита 22 – подпись. В анализируемом документе данный реквизит отсутствует, но данный реквизит влияет на юридическую силу.

    Реквизит «подпись» состоит из наименования должности лица, подписывающего документ, его личной подписи и ее расшифровки, в которой указываются инициалы и фамилия.

    Остальные реквизиты, предусмотренные формуляром-образцом, присутствуют, но не хватает реквизитов 11- дата документа и 22- подпись. Излишних реквизитов нет.

    Оформление каждого реквизита.

    Реквизит 10- наименование вида документа – в соответствии с рисунком Б 5ГОСТ Р 6.30-2003, где приведен образец бланка конкретного вида документа, верно оформлен полужирным шрифтом, прописными буквами, без интервалов между буквами. В данном анализируемом резюме оформлено также.

    Реквизит 11 – дата документа – в анализируемом резюме отсутствует дата документа. Для данного документа необходим этот реквизит для ее юридической силы. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 должен оформляться словесно-цифровым способом: число месяц – двумя арабскими цифрами, месяц – буквами; год – четырьмя арабскими цифрами с сокращением г. (й). Дата должен оформиться от руки чернилами того же цвета, что и в подписи: это обеспечивает его юридическую силу. Проверить идентичность почерка и чернил в дате документа и в подписи на экземпляре, являющейся копией документа, без специальной экспертизы сложно.

    Реквизит 18 – заголовок к тексту точно отражает содержание документа, включает однократные ключевые слова, имеющиеся в тексте документа.

    Заголовок в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6-30.2003 кратко отражает содержание текста: в соответствии с общепринятым оформление занимает не более пяти строк, а именно одну.

    Так как анализируемое резюме оформлен на бланке А 4, то в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 оформление заголовка является обязательным.

    Бланк, на котором оформлен анализируемое резюме, является продольным, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 схема А2 оформлен по левому без абзаца от нулевого табулятора. Заголовок в анализируемом резюме верно оформлен с прописной буквы; полужирным шрифтом ( что не обязательно, но допустимо); без кавычек и точек в конце.

    Из сказанного следует, что заголовок в анализируемом документе в целом оформлен верно.

    Реквизит 20 – текст документа анализируемого резюме оформлено в виде связанного текста на русском языке.

    Текст документа резюме состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные данные соискателя (Имя, фамилия, отчество), образование, профессиональный опыт, профессиональные достижения, навыки и знания. В данном резюме необходимо указать дату рождения.

    В данном примере резюме шапка документа, блоки профессиональной цели, образования, навыков являются обязательными для резюме любого соискателя. Подзаголовки оформлены верно прописными буквами с новой строки без абзацного отступа без от левой границы текстового поля.

    В данном образце резюме не хватает блока «Дополнительные сведения», можно отнести в эту группу, так как в нем указывается степень владения персональным компьютером и прикладными программами, владение иностранными языками и прочая информация, которая напрямую не относится к профессиональным компетенциям, но которая является полезным дополнением к разделу «Профессиональные навыки и знания».

    Обобщающий вывод о документе.

    Анализируемое резюме в соответствии с требованиями оформлено на продольном бланке. Оформлено не на бланке организации объясняется тем, что данное лицо вступает от своего имени.

    Формат и цвет бумаги, размер шрифта реквизитов, межстрочные интервалы, интервалы между реквизитами, размер полей в целом соответствует техническим требованиям. Однако наименование вида документа, слово РЕЗЮМЕ, также необходимо оформить 12 или 14 размером шрифта без интервала между буквами.

    В данном документе не хватает реквизита 22 – подпись документа, данный реквизит снижает юридическую силу документа. Следовательно, данный реквизит необходимо оформить. Излишних реквизитов нет.

    Текст документа в соответствии с макетом оформлен не верно: Ф.И.О. надо было оформить справа и полужирным начертанием, адрес и телефон под Ф.И.О. также справа. Дальше надо было текст разбить на два столбца, перед каждым разделом надо было написать свое содержание. Также в соответствии с макетом данное резюме не содержит раздела дополнительная информация.

    Анализируемое резюме является фактической копией, так как анализируемая копия воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки – содержащиеся в подлиннике реквизиты (подпись, дата). На документе отсутствует реквизит «отметка о «заверении копии». Следовательно, данная копия не обладает доказательной (юридической) силой.

    Отредактированное резюме представлено в Приложении № 3.

    Список используемых источников и литературы.

    Нормативные источники.

    1. Конституция Российской федерации статья 68.

    2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утвержден Постановлением Госкомстандарта России от 03 марта 2003 года №65-ст.)

    3. Гражданский кодекс Российской федерации (введена в действие Федеративным законом РФ от 18 декабря 2006 года №231-ФЗ).

    4. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: методически рекомендации по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003./ Росархив; Сост.: Л.В. Кузнецов, А.С. Красавин и др.

    Словари справочники.

    1. Ожегов С. И., Шведова Н. Ю. Толковый словарь русского языка: 80 000 слов и фразеологических выражений / Российская академия наук. Институт русского языка им. В. В. Виноградова. — 4-е изд., дополненное. — М.: Азбуковник, 1999. — 944 с. — ISBN 5-89285-003-X.

    2. Брокгауз ФА, Ефрон И.А.. Энциклопедический словарь.

    3.Электронный ресурс режим доступа/http://www.rabota.ru/soiskateljam/career/

    obraztsy_sostavlenija_rezjume.html.

    Учебная литература.

    1.Новикова М.М. учебный курс / Документационное обеспечение управления Стандарты делопроизводства, 2006.-86 с.

    2. Делопроизводство: учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой.- М.:МЦФЕР, 2004 .

    3. Журнал: Секретарское дело.

    ПРИЛОЖЕНИЕ №1

    РЕЗЮМЕ

    Фамилия имя отчество

    Адрес:____________________________

    (почтовый индекс, горд, ул., дом)

    Телефон:__________________________

    Е – mail:__________________________

    Цель: _____________________________________

    _____________________________________

    _____________________________________

    Образование: _____________________________________

    _____________________________________

    _____________________________________

    Опыт Работы: ______________________________________

    ______________________________________

    ______________________________________

    Дополнительная ______________________________________

    информация: ______________________________________

    ______________________________________

    ___________ _______________ ________

    (подпись) (расшифровка подписи) (дата)

    ПРИЛОЖЕНИЕ №2

    РЕЗЮМЕ

    Корина Ольга Сергеевна

    Адрес: 114205, Москва , ул. Тверская, д.29, кв.5

    Телефон: 8(495)910-21-19

    Цель: Работа секретарём-ассистентом.

    Образование:1989-1994 гг. Московский педагогический институт с присвоением квалификации преподавателя немецкого.

    Опыт работы:1996 г. По наст время — Всероссийский центр переводов с иностранных языков.1987-1989 — секретарь учебного центра «Феликс»

    ПРИЛОЖЕНИЕ №3

    РЕЗЮМЕ

    Корина Ольга Сергеевна

    Адрес: 114205, Москва , ул. Тверская,

    .ю д.29, кв.5

    Телефон: 8(495)910-21-19

    Цель: Работа секретарём-ассистентом.

    Образование: 1989-1994 гг. Московский педагогический . э институт с присвоением квалификации . . преподавателя немецкого.

    Опыт работы: 1996 г. По наст время — Всероссийский . . центр переводов с иностранных языков.

     1987-1989 — секретарь учебного центра. ю . «Феликс».

    Дополнительная. Знание основ делопроизводства

    информация Уверенный пользователь ПК — MS Office . (Word, Excel, Outlook), Internet

    Грамотная устная и письменная речь

    Владение оргтехникой, мини АТС

    __Корина ___Корина О.С. __02 декабря 2013_

    (подпись) (расшифровка подписи) (дата)

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • 110 поликлиника травмпункт детский часы работы
  • 111531 почтовое отделение время работы сегодня
  • Юрьевецкая бумажная компания официальный сайт
  • 111558 почтовое отделение время работы сегодня
  • Яблоко евпатория дмитрия ульянова часы работы